（高职）项目2 任务2 系统管理ppt课件.pptx

（高职）项目2 任务2 系统管理ppt课件项目2 系统管理与基础设置 制作：李娟 李春燕 张霞制作时间：2019.801.系统管理的主要功能XI TONG GUAN LI DE ZHU YAO GONG NENG系统管理02.系统管理的使用者XI TONG GUAN LI DE SHI YONG ZHE03.系统管理操作的基本流程XI TONG GUAN LI CAO ZUO DE JI BEN LIU CHENG04.系统管理的功能讲解XI TONG GUAN LI DE GONG NENG JIANG JIE01.系统管理的主要功能账套是一组相互关联的数据，是在会计软件系统中为每一个独立核算的企业所建立的一套完整的账务体系。账套管理是对账套的统一管理，包括账套的建立、修改、引入和输出（恢复备份和备份）等功能。1.账套管理一个账套库包含了这个经济实体的一个或多个年度账数据。在系统管理中，用户不仅可以建立多个账套，而且每一个账套中可以由一个或若干个账套库组成。账套库管理包括：账套库建立、账套库初始化、清空账套库数据、引入和输出账套库等功能。对账套库的管理只能由账套主管进行。2.账套库管理为了保证会计信息系统及数据安全与保密，系统提供了操作员及操作权限的集中管理功能。一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对会计信息系统所含的各个子系统的操作进行协调，以保证系统的安全与保密。2.权限管理为了使会计信息系统在一个安全、稳定的环境下运行，系统管理提供了各项安全保障功能。系统安全维护包括系统运行监控、设置数据自动备份计划、清除系统运行异常任务、记录上机日志和刷新等功能。4.系统安全维护02.系统管理的使用者系统管理的操作人员有两个：系统管理员和账套主管。 系统管理员（admin）负责整个应用系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和权限，监控系统运行过程，清除异常任务等。 系统管理员是系统中权限最高的操作员，可以管理该系统中所有的账套。负责系统的数据安全和运行安全。企业在正确安装应用系统后，应该及时更改系统管理员的密码，以保障系统的安全性。 账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所管理的账套进行修改、对年度账的管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转），以及该账套操作员权限的设置。 对所管辖的账套来说，账套主管是级别最高的，拥有所有模块的操作权限。账套主管是由系统管理员指定的，因此第一次必须以系统管理员的身份注册进入系统管理，建立账套和指定相应的账套主管之后，才能以账套主管的身份注册系统管理。账套主管系统管理员02.系统管理的使用者【例】建立账套：以系统管理员admin的身份登录系统管理【操作路径】 1.双击桌面快捷方式系统管理，执行系统 -注册命令，打开登录窗口 2.在登录对话框中输入服务器，此处为默认；输入操作员“admin”；密码为空； 选择系统默认账套“（default）”，单击登录按钮，以系统管理员的身份进入系 统管理。如图2-1所示。2-1【系统登录】对话框【例】 修改账套：以账套主管的身份登录系统管理【操作路径】 1.在系统管理页面，执行系统-注册命令，以账套主管的身份注册，输入密码， 选择账套登录。 2.进入系统管理后。执行账套-修改命令，进入修改账套窗口，如图2-1所 示。2-2【系统登录】对话框03.系统管理操作的基本流程新用户的操作流程对于系统管理模块的操作，新用户和老用户的操作流程是不一样的。（图2-3 首次启用系统的操作流程） （图2-4 以后年度使用系统的的操作流程）老用户的操作流程04.系统管理的功能讲解账套管理1 12 23 3建立账套是会计信息系统初建时的一个必需的步骤，是所有会计业务处理的前提。系统最多可以建立999个账套。n 建立账套当系统管理员建完账套后，在未使用相关信息的基础上，需要对某些信息进行调整，以便真实准确地反映企业的相关内容，这就要求以账套主管的身份登录系统管理中进行操作。n 修改账套是指将所选定的账套数据进行备份输出，账套的输出还可以实现账套的删除功能，但前提条件是要对删除的账套进行数据备份。n 输出账套4 4是指将系统外某账套数据引入到本系统中。一方面，子公司的账套数据可以定期被引入母公司系统中，以便进行有关账套数据的分析和合并工作。另一方面，当系统数据被病毒侵害或遭遇非法破坏时，可以使用此功能将最近时间备份的账套数据恢复到系统中来。n 引入账套04.系统管理的功能讲解账套管理【例2-2】案例资料：根据山东鲁兴机械制造有限责任公司的案例资料，完成账套的建立工作。2018年1月1日，山东鲁兴机械制造有限公司实行会计信息化管理，财务部主管高原会同用友公司技术人员完成了会计信息化账套的建立工作。公司账套的基本信息如下：1.账套信息账套号888；账套名称：山东鲁兴机械制造有限责任公司；账套路径：采用系统默认路径；启用会计期：2018.1；会计期间设置：1月1日至12月31日。2.单位信息单位名称：山东鲁兴机械制造有限责任公司；单位简称：鲁兴机械制造；单位地址：山东省济宁市火炬路8号；法定代表：张建兴；税号：370821762305568，邮政编码：272000；联系电话及传真：0537-2232137；电子邮件：。 3.核算类型本币名称：人民币（RMB）；企业类型：工业；行业性质：2007年新会计制度科目；账套主管：高原；要求按行业性质预置会计科目。4.基础信息该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。5.分类编码方案科目编码级次：4222；其他编码级次设置采用默认值。6.数据精度采用系统默认值。7.系统启用总账、薪资管理、固定资产管理、应收款管理、应付款管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算子系统，启用日期为“2018年1月1日”。 04.系统管理的功能讲解账套管理1234扫描或点击二微码可观看“建立账套”微视频建立账套扫描或点击二微码可观看“修改账套”微视频修改账套扫描或点击二微码可观看“输出账套”微视频输出账套扫描或点击二微码可观看“引入账套”微视频引入账套04.系统管理的功能讲解操作员及权限设置 角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织既可以是实际的部门，也可以是拥有同一类职能的人所构成的虚拟组织。一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属于多个不同的角色。在角色和权限的关系上，先设置角色，再对角色进行权限分配。当用户被设置为某个角色后，在系统内的所有账套都拥有该角色的权限，而无需重新设置。n 角色管理 用户是指有权登录系统，可以对应用系统进行操作的人员，即指“操作员”。每次登录系统时，都要对用户的合法身份进行检查，这一用户可以设置密码，也可以不设置密码，但在实际会计工作中，为了保证系统数据的安全性，建议用户一定要设置密码。n 用户管理 权限管理是系统管理员，在完成角色管理、用户管理后要进行的一项财务分工工作。只有系统管理员和该账套的账套主管才拥有设置操作员权限的功能，系统管理员可以给系统内所有账套操作员设置相应的权限，而账套主管只能给自己所管辖账套的操作员设置权限。在用友U8V10.1系统中，提供了三个层次的权限管理：功能级权限管理、数据级权限管理、金额级权限管理。n 权限管理04.系统管理的功能讲解操作员及权限设置 【例2-3】 根据山东鲁兴机械制造有限责任公司财务部及相关人员权限设置的案例资料，完成设置用户及相关人员权限设置工作，见表2-1。表2-1 财务部及相关人员权限设置56扫描或点击二微码可观看“建立账套”微视频设置用户扫描或点击二微码可观看“修改账套”微视频设置权限04.系统管理的功能讲解账套库管理 一个账套中包含了企业所有的数据，把企业数据按年度划分，组成了一个或多个账套库。账套库管理包括：账套库建立、账套库初始化、清空账套库数据、引入和输出账套库等功能。对账套库的管理只能由账套主管进行。1 13 34 4建立账套库 由于企业的日常工作是连续性的，一个账套库中能够保存连续多年的数据，理论上一个账套可以在一个账套库中一直使用下去。但是由于某些原因，比如需要调整重要基础档案、调整组织机构、调整部分业务等，或者一个账套库中数据过多，影响业务处理性能，需要使用新的账套库并重置一些数据，这样就需要新建账套库。引入和输出账套库账套库的引入和输出与账套的引入和输出操作中含义基本一致，所不同的是二者的数据范围不同：账套库操作中的引入和输出不是针对某个账套，而是针对账套中的某年度区间的账套库进行的；而账套的引入和输出是针对整个账套的全部数据进行的。清空账套库数据如果用户发现某账套库中错误太多，或不希望将上一账套库的余额或其他信息全部转到下一年度，这时候，便可使用清空账套库数据的功能。“清空”并不是指将账套库的数据全部清空，而还是要保留一些信息的，主要有：基础信息、系统预置的科目报表等等。保留这些信息主要是为了方便用户使用清空后的账套库重新做账。账套库初始化新建账套库后，为了支持新旧账套库之间业务衔接，可以通过账套库初始化功能将上一个账套库中相关模块的余额及其他信息结转到新账套库中。为了统计分析的规整性，每个账套库包含的数据都以年为单位，上一账套库的结束年+1就是新账套库的开始年。2 204.系统管理的功能讲解系统的安全维护 1.系统运行安全监控 在系统管理窗口，能实时监控到各用户登陆控制台或某一账套的年度、执行的功能、各子系统登录的服务器、运行状态和具体注册时间等，以保证会计信息系统的安全运行。 2.设置自动备份计划 其作用是自动、定时地对设置的账套进行输出备份。利用该功能可以实现定时、自动输出多个账套的目的，有效地减轻了系统管理员的工作量，保障了系统数据的安全性。 3.清除系统异常任务 在会计信息系统运行的过程中，由于网络系统发生内部冲突、用户的非法操作、系统非正常退出、死机等现象，造成系统运行异常，系统管理提供了清除异常任务和清除单据锁定两个功能。 4.上机日志监控 通过上机日志可以监控系统中整个使用过程，用于记录登录的用户、登录的时间、操作的具体功能以及操作的结果，以便留下操作查找的线索。 5.刷新 为了监督系统管理中各用户对每个账套的各个功能的具体操作情况，系统管理模块视图菜单下还提供了刷新功能，通过点击此功能，可以随时更新功能列表的内容，实现对系统管理的实时监控。 系统的系统的安全维护安全维护0102030405