（高职）项目1 任务3 会计信息系统的实施与运行管理ppt课件.pptx

（高职）项目1 任务3 会计信息系统的实施与运行管理ppt课件项目1 会计信息化认知制作：李娟 李春燕 张霞制作时间：2019.801.会计信息系统的运行因素KUAI JI XIN XI XI TONG DE YUN XING YIN SU会计信息系统的实施与运行管理02.会计信息系统实施的准备工作KUAI JI XIN XI XI TONG SHI SHI DE ZHUN BEI GONG ZUO03.会计信息系统的运行工作KUAI JI XIN XI XI TONG DE YUN XING GONG ZUIO 04.会计信息系统实施的管理制度KUAI JI XIN XI XI TONG SHI SHI DE GUAN LI ZHI DU01.会计信息系统的运行因素会计人员计算机硬件计算机软件数据文件会计信息系统的运行制度运行因素0102030405会计人员是指会计信息系统的使用人员和管理人员，包括会计主管、系统开发人员、系统维护人员、凭证录入人员、凭证审核人员、会计档案保管人员等。计算机硬件是指进行会计数据输入、处理、存储及输出的各种电子设备，如输入设备有键盘、扫描仪等；数据处理设备有计算机主机等；存储设备有磁盘、光盘等；输出设备有打印机、显示器等。计算机软件包括系统软件和应用软件两类。系统软件是保证会计信息系统能够正常运行大的基础软件，如操作系统、数据库管理系统等；在会计信息系统中应用软件主要指会计软件，它是专门用于会计核算和会计管理的软件，是会计信息系统的一个重要组成部分。需要整理的数据有：准备科目余额、准备各账户的未达账项、自定义项、外币设置、期初余额、结算方式、银行对账期初、常用摘要、凭证类别等。是指保证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序。如硬件管理制度、数据管理制度、会计人员岗位责任制度、内部控制制度、保密制度等。02.会计信息系统实施的准备工作 环境的构建要考虑所购会计软件需配套的计算机硬件配置和系统软件环境，会计软件的正常运行需要某些支撑软件的辅助。因此，在设置完操作系统并安装完数据库管理系统后，技术支持人员应该安装计算机缺少的支撑软件。在确保计算机操作系统满足会计软件的运行要求，并安装完毕数据库管理软件和支撑软件后，技术支持人员方可开始安装会计软件，同时应考虑会计软件与数据库系统的兼容性。 会计软件指专门用于完成会计工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的文档技术资料。会计软件可划分为：按适合范围可划分为通用会计软件、行业会计软件和专用会计软件；按提供信息的层次可划分为核算型、管理型与决策型会计软件；按硬件结构又可划分为单用户、网络会计软件。完善会计信息系统的运行环境选择适合企业的会计软件 试运行前，单位会计部门应根据会计信息系统应用人员应具备的知识结构，会计软件的操作规范要求及会计人员的具体情况，对全体会计人员进行相应的培训。培训可分为初级、中级、高级三个层次。培训会计信息系统应用人员03.会计信息系统的运行工作1.会计信息系统的试运行2.会计信息系统正式运行 试运行也称并行，是指会计信息系统与手工会计系统同时进行会计业务处理的过程。主要任务是：检验两种方式下核算结果的一致性；检查会计信息系统是否充分满足要求；完善各项信息化管理制度。并行期间还要适当安排好实施进度、定期检查、及时总结，如果实施效果不理想，应及时向软件公司或有关方面的专家咨询，修订实施方案，及时发现解决问题，缩短并行时间。 当会计信息系统经过一定时期的试运行，达到有关要求规定后，就要甩掉手工账，由计算机完成会计核算管理工作。系统正式运行的基本条件：单位获得“会计工作达标单位”证书；采用的会计核算软件已通过评审；双轨运行至少三个月以上，计算机与手工核算必须取得一致的结果；配备了硬件设备和适用的会计软件；已具有相应的会计信息化工作人员；建立了严格的内部管理制度。04.会计信息系统实施的管理制度实行会计信息化后，财务部门应根据企业规模和实际情况需要，对岗位进行设置并明确各个岗位的职责范围。建立健全岗位责任制，一方面可以加强内部牵制，保护系统财产安全；另一方面可以提高会计信息化工作效率。会计信息系统应用后，会计档案分为采用磁盘、光盘等介质存储和纸介质存储两种方式。可采取以一种形式为主另一种形式为辅，或者两种形式并重的方法管理，保存期限按照会计档案管理办法的规定执行。会计档案管理主要是建立会计档案的立卷、归档、保管、调阅、销毁等制度。为了保障计算机软、硬件设备的安全运行，强化维护管理，为会计软件提供良好的运行环境，需要制订相应的计算机软、硬件维护管理制度。如：会计信息化操作管理制度；计算机硬件、软件和数据管理制度；机房管理制度等。为保证会计软件的正常运行和会计信息的安全、完整，操作人员必须按照会计电算化岗位责任制中明确的职责范围进行会计软件的操作。同时要落实各岗位的职责管理。如电算主管、软件操作人员、凭证输入人员和审核记账人员、电算维护人员的操作管理制度。ABCD13241.建立岗位责任制度2.建立健全软、硬件设备管理制度3.建立完善的档案管理制度4.建立健全软、硬件设备管理制度