（高职）项目七盘点作业ppt课件.pptx

（高职）项目七 盘点作业ppt课件2022-5-18仓储与配送管理 第2页项目七 盘点作业 主讲老师：叶伟媛2022-5-18仓储与配送管理 第3页主要内容u任务一 制订盘点计划u任务二 盘点作业u任务三 盘点结果处理2022-5-18仓储与配送管理 第4页学习目标知识目标1.了解盘点的目的和原则；2.掌握盘点的计划；3.掌握盘点的流程。能力目标1.能完成盘点计划的制订；2.能完成盘点作业；3.能完成盘点结果的处理。2022-5-18仓储与配送管理 第5页任务一 制订盘点计划制订盘点计划是盘点作业的第一道程序，制订盘点计划首先要对盘点的基本内容作充分的了解。一、盘点的目的和内容盘点目的确定现存量核实物品管理成效确认企业损益2022-5-18仓储与配送管理 第6页任务一 制订盘点计划制订盘点计划是盘点作业的第一道程序，制订盘点计划首先要对盘点的基本内容作充分的了解。一、盘点的目的和内容盘点内容查数量（重点）查质量查保管条件查设备查安全2022-5-18仓储与配送管理 第7页任务一 制订盘点计划二、盘点的种类帐面盘点现货盘点（实地盘点）要得到最正确的库存情况并确保盘点无误，最直接的方法是确定账面盘点与现货盘点的结果完全一致（帐实相符）。如存在差异，即产生账货不符的现象，就应分析寻找错误的原因，弄清究竟是账面盘点记错还是现货盘点点错，划清责任归属。2022-5-18仓储与配送管理 第8页任务一 制订盘点计划三、盘点的方法动态盘点法重点盘点法全面盘点法循环盘点法定期盘点法2022-5-18仓储与配送管理 第9页比较项目 盘点方式定期盘点法循环盘点法盘点时间期末日常、每天或每周耗费时间长短盘点所需人员全体人员专门人员盘点差错情况差错多但发现晚差错少且发现早对业务的影响停止作业不影响作业差错原因判定困难容易定期盘点法与循环盘点法的差异比较2022-5-18仓储与配送管理 第10页任务一 制订盘点计划 四、盘点的范围、时间 盘点范围 成品、半成品、原材料等（结合不同企业，所盘的对象也不同） 盘点时间 日盘（苏宁仓储） 周盘 月盘 季盘 年盘2022-5-18仓储与配送管理 第11页任务一 制订盘点计划 五、盘点计划 （1）成立盘点委员会，制订盘点计划，决定盘点日期，盘点范围等 （2）盘点前一周进行培训 （3）准备盘点工具 （4）制作盘点表或盘点卡颜色2022-5-18仓储与配送管理 第12页任务一 制订盘点计划 五、盘点计划 （5）制作区域平面图，划分区域和区域负责人 （6）仓储部提前一周准备，整理、整顿、清扫、安全等的“6S”管理时刻要到位 （7）财务部在盘点前处理完所有票据，保证票据流和物流同步，令盘点数和结存数能够对应2022-5-18仓储与配送管理 第13页任务一 制订盘点计划 五、盘点计划 （8）采购部通知供应商盘点，前一天少供货，并且当天不供货也不退货 （9）销售部通知客户，盘点前一天备好第二天的货，盘点当天不出库 （10）生产部在盘点前一天下班前完成清线工作，生产线上不允许有在制品，滞留的物品要入库或退库 （11）行政部门提前盘点固定资产，包括账外资产、闲置设备和报废资产2022-5-18仓储与配送管理 第14页任务二 盘点作业 一、盘点作业流程制订盘点计划确定盘点时间确定盘点方法培训盘点人员场所清理盘点作业单据处理2022-5-18仓储与配送管理 第15页任务二 盘点作业 一、盘点作业流程制订盘点计划确定盘点时间确定盘点方法培训盘点人员场所清理盘点作业单据处理2022-5-18仓储与配送管理 第16页任务二 盘点作业 盘点中作业盘点中作业初点作业复点作业抽点作业2022-5-18仓储与配送管理 第17页任务二 盘点作业 二、盘点中常用的文件表格（不同情况下所用的表格不一样）2022-5-18仓储与配送管理 第18页任务二 盘点作业 二、盘点中常用的文件表格（不同情况下所用的表格不一样）2022-5-18仓储与配送管理 第19页任务二 盘点作业 二、盘点中常用的文件表格（不同情况下所用的表格不一样）2022-5-18仓储与配送管理 第20页任务二 盘点作业 三、盘点相关人员的职责 1.填表者职责 （1）填表者拿到盘存单后，应注意是否有重叠。 （2）填表者和盘点者分别在盘存单上签名。 （3）填表者盘点时，必须先核对货架编号。 （4）填表者应复诵盘点者所念的各项名称及数量。 （5）对于某些内容已预先填写的盘存单，填表者应在货号、品名、单位、金额等核对无误后，再将盘点者所获得的数量填入盘存表。2022-5-18仓储与配送管理 第21页任务二 盘点作业 三、盘点相关人员的职责 1.填表者职责 （6）盘存表只可填写到指定的行数，空余行数以留作更正用。 （7）填表者对于写错需更正的行次，必须用直尺划去，并在审核栏写“更正第行”。 （8）填表者填写的数字必须正确清楚，绝对不可涂改。2022-5-18仓储与配送管理 第22页任务二 盘点作业 三、盘点相关人员的职责 2.盘点者职责 （1）盘点者盘点前和填表者分别在盘存单上签名。 （2）盘点者对一个货架开始盘点前，先读出货架编号、盘存表号码、张数，让填表者核对。 （3）盘点者盘点时原则上由左而右、由上而下，不得跳跃盘点。 （4）盘点者盘点的顺序（针对同一物品）为：物品货号、物品名称、价格、数量。2022-5-18仓储与配送管理 第23页任务二 盘点作业 三、盘点相关人员的职责 2.盘点者职责 （5）盘点者在盘点中应特别注意各角落，避免遗漏物品。 （6）盘点者在盘点物品时，数量必须正确，不可马虎。 （7）盘点者在盘点中，遇到标价不同或没标价时应找其他同种类物品的价标或询问负责该部门的售货员。2022-5-18仓储与配送管理 第24页任务二 盘点作业 三、盘点相关人员的职责 3.核对者工作职责 （1）应注意盘点者的盘点数量、金额是否正确。 （2）应核对填表者的填写是否正确。 （3）核对者应监督错误的更正是否符合规定。 （4）核对者应于每一货架盘点完后，在货架编号卡右上角打“”。2022-5-18仓储与配送管理 第25页任务二 盘点作业 三、盘点相关人员的职责 3.核对者工作职责 （5）核对者在盘点仓库物品时，应对每一种物品进行盘点，核对无误后即在存货计算卡上打“”。 （6）核对者应于物品盘存表全部填写完毕并核对无误后，在审核栏内核对处打“”，右边留做更正、签名及抽查员打“”用。 （7）核对者审核打“”，应在合计与单位的空白栏间，从右上角至左下角划斜线并在核对者栏签名。 （8）核对者在盘点期间应如实核对，以发挥核对的作用。2022-5-18仓储与配送管理 第26页任务二 盘点作业 三、盘点相关人员的职责 4.抽查者工作职责 （1）抽查员应先了解盘存货架的位置、物品摆放的情形及其他知识。 （2）抽查员接受总督导的指挥调派，在建立配合抽查组织后，开始进行对各组盘存的抽查工作。 （3）抽查员检查已盘点完成的货架物品，核对其货号、品名、单位、金额及数量是否按规定填写。2022-5-18仓储与配送管理 第27页任务三 盘点结果处理 一、统计盘点结果 统计相应数据，填写相应表格2022-5-18仓储与配送管理 第28页2022-5-18仓储与配送管理 第29页2022-5-18仓储与配送管理 第30页任务三 盘点结果处理 二、盘点差异分析 （1）查明差异，分析原因。 （2）认真总结，加强管理。 （3）上报批准，调整差异。2022-5-18仓储与配送管理 第31页任务三 盘点结果处理 三、盘点差异分析盘点差异原因账目错误库内作业错误物料本身发生变化盘点本身有错误2022-5-18仓储与配送管理 第32页任务三 盘点结果处理 三、盘点差异处理盘点差异处理帐实不一致的确认盘点后的修补完善措施完善制度，堵塞漏洞2022-5-18仓储与配送管理 第33页任务三 盘点结果处理 四、处理盘盈盘亏 经过盘点，并查明盘盈、盘亏的原因后，仓库主管应安排仓管人员作适当调整与处理。 填写“盘点盈亏及价格增减更正表”