信阳师范学院图书馆数据库采购超星资源数据库项目(共20页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上信阳师范学院图书馆数据库采购（超星资源数据库）项目单一来源采购文件采购编号：豫教单一采购-2018-111采购项目：图书馆数据库采购（超星资源数据库）项目招标代理机构：河南省教育招标服务有限公司第一部分邀请函信阳师范学院图书馆数据库采购（超星资源数据库）项目单一来源采购邀请函 河南省教育招标服务有限公司受信阳师范学院委托，就图书馆数据库采购（超星资源数据库）项目，已完成相关准备工作，现诚邀你单位参加该单一来源采购活动。 一、采购内容：本次招标项目共1个标段。 招标编号：豫教单一采购-2018-111 项目A货物需求：（详见第二部分招标要求）序号数据库名称拟成交供应商预算（万元）数量备注 1超星资源数据库郑州时代数图信息技术有限公司26.51套二、参加单一采购的供应商须提供（开标时提供原件）：1.供应商资格材料：企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）、近期经审计的财务审计报告、近期纳税证明材料、近期社保缴纳证明材料、近三年内在中华人民共和国境无违法违纪、无不良记录、无不良行为事件发生，未被列入黑名单声明函、承诺书；2.法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书；3.根据关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知 (财库 2016125 号)的规定，投标人自行通过“信用中国”网站（）、中国政府采购网（）等渠道查询投标人信用记录， 被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的单位将被拒绝参与本项目投标；三、 综合说明：1、报名须知及单一采购文件的获取：单一来源文件获取时间为2018年 9月19日至2018年9月21日17：00止（北京时间，下同）。每天900 至1100，1500至1700（法定节假日除外）。请您携带法定代表人授权委托书、被委托人身份证证明、营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一）购买单一来源文件。单一采购文件获取地点：河南省教育招标服务有限公司（河南省教育招标服务有限公司（河南省郑州市金水区文化路80号河南财经政法大学院内老后勤小院113室）。单一采购文件售价：300元/份。2、单一来源谈判小组由3人组成（其中采购人代表1人、相关的专家2人）。3、单一采购谈判时间：2018年9月28日上午9：30单一采购谈判地点：河南省教育招标服务有限公司（河南省郑州市金水区文化路80号河南财经政法大学院内老后勤小院）。4、单一采购文件有下列情况之一的，按废标处理：（1）未按照采购文件要求及时足额提供投标保证金的；（2）供应商的报价超过了采购预算，采购人不能支付的；（3）未按照采购文件规定要求签署、盖章的；（4）未标明投标项目完成期限或超过采购文件规定的项目完成期限；（5）明显不符合技术要求的；（6）单一采购文件附有采购人不能接受条件的；（7）因重大变故，采购任务取消的；（8）其他不符合法律、法规和采购文件实质性要求的。5、成交原则：采取单一来源方式采购的，采购人与供应商应当在保证采购项目质量和双方商定合理价格的基础上进行采购。6、采购程序： （1）在向单一来源供应商发出邀请；（2）供应商按单一来源采购文件的要求提交响应文件，由单一来源谈判小组进行资格审查、符合性审查，只有通过资格审查、符合性审查的供应商才可进入协商谈判程序；资格审查标准（详见评标办法附表）符合审查标准（详见评标办法附表）（3）由单一来源谈判小组成员与供应商进行协商谈判；（4）由供应商进行最终报价；（5）由单一来源谈判小组根据成交原则，确定成交供应商。7、参加协商谈判的投标保证金、履约保证金及投标有效期： 7.1投标保证金交纳时间：自单一来源采购文件递交截止时间。 7.2投标保证金金额：5300元人民币， 切忌不可用个人账户汇款。7.3交纳方式：各潜在投标人在开标前，以公司名义将投标保证金汇（存）入招标代理机构指定的银行账户。开户名称：河南省教育招标服务有限公司汇款银行：招商银行股份有限公司郑州分行农业路支行帐    号: 0201 备注：将转账凭证附进投标文件中。7.4保证金退还：在中标通知书发出后五个工作日内，退还未中标供应商的投标保证金（凭收款收据）；在采购合同签订后五个工作内退还中标供应商的投标保证金（ 合同原件1份 ）。财务联系人：扶海洋 联系电话：0371-7.5付款方式：设备验收合格一个月后付合同价款的95%，其余5%作为质保金，数字文献资源正常运行90天后支付。7.6投标保证金应在投标有效期截止日后(30)天内有效。履约保证金及付款方式： 履约保证金金额：不少于投标金额的5%；交纳方式：中标人在领取中标通知书后签订合同前将履约保证金汇（存）入采购方指定银行帐户；开户名称：信阳师范学院账 号：开户行：工商银行信阳市南湖支行履约保证金退还：在数据库资源续签使用开通验收合格后，甲方在支付货款时退还履约保证金（凭收款收据）。7.7投标有效期为谈判响应文件递交截止日起60日历天。7.8出现以下情况，供应商的投标保证金将不予退还：1）中标后无正当理由不与采购人或者采购代理机构签订合同的；2）将中标项目转让给他人，或者在单一来源采购文件中未说明，且未经采购招标机构同意，将中标项目分包给他人的；3）拒绝履行合同义务的；8、代理服务费：5300元人民币（不含税）。9、供应商应将单一来源响应文件正本和所有副本分别密封装在单独的信袋中，并在信袋上标明“正本”或“副本”字样。然后再将所有信袋封装在一个包装箱（或封袋）中。正本一份，副本三份。10、服务期限：（详见第二部分招标要求中订购时间）。11、本次招标联系事项 招标人信息：招标人：信阳师范学院 联系人：徐老师 电话： 0376-地址：信阳市南湖路237号 招标代理机构信息：招标代理机构：河南省教育招标服务有限公司项目负责人：陈老师 电话：0371-地址：郑州市文化路80号河南财经政法大学后勤小院 河南省教育招标服务有限公司 2018年9月19日评标办法附表评审项目评审因素评审标准资格评审标准供应商名称与营业执照、资质证书一致采购报价书签字盖章有法定代表人或其委托代理人签字或盖章并加盖单位章报价唯一只能有一个有效报价报名资格要求满足报名资格要求条件 符合性标准投标保证金符合采购文件要求交货时间符合采购文件要求售后服务符合采购文件要求投标有效期符合采购文件要求技术标准和要求符合采购文件要求 第二部分招标要求一、项目相关要求：1招标文件中为简述货物的品质、基本性能而标示的品牌型号或指标与某产品相同的仅供投标人选择货物时在质量水平上的参考，不具有限制性，评标以功能和性能为主，投标人可提供品质和功能相同的或优于同类产品的货物或方案。2.在完成安装、调试、检测后，须向用户提供检测报告、技术手册，供应商须提供中文版的技术资料（包括操作手册、使用说明、维修保养手册、电路图、安装手册、产品合格证等）。验收的技术标准应达到制造(生产)厂商标明的技术指标，个别不能测试的指标另作详细的文字说明。检测的标准依据国家有关规定执行。3. 所投设备必须是全新合格设备，且生产厂家在中国设有技术服务机构。4除招标文件要求提供的备件、专用工具和消耗品外，对于招标文件中没有列出，而对系统、设备的正常运行和维护必不可少的备件、专用工具和消耗品，投标人应列出详细清单，并报出单项价格，所有备件必须符合国家标准及行业要求。5.本次采购设备/系统中如果某些技术标准与国家所要求的标准不统一或有不兼容的地方，均以国家强制性标准或最新出台的标准为准。6.如果未在招标文件中要求提供其相关行业标准或国家强制性标准的，则投标人有责任给予补充说明。7.本次采购项目均为交钥匙工程，所需的一切设备、材料、费用等，全部包含在投标报价之中，采购人不再追加任何费用。8.交货地点采购人指定地点。9.其它说明：在本次采购项目各包段中，如遇到某单项设备有两种以上配置要求的情况，以最低配置参与投标报价。11. 中标供应商在中标结果公示之后，签订合同之前，需向采购人提供投标文件电子版一份（光盘刻录或U盘存储等），用于中标后采购方支付中标方货款所用。Ø 售后服务要求（项目中有相关要求的以项目中相关要求为准，没有相关要求的以下列为准）1. 投标人所投项目设备必须提供三年及以上质保、三年及以上上门服务（人力+配件），必须的备品、备件的质保期，投标人须详细报出一至三年或更长质保期限。对于项目中的软件设备提供三年免费升级维护的质保承诺。否则视为非实质性响应招标文件要求。2质保期内，自接到用户报修时起，2小时内响应，12小时内到达现场，24小时内解决问题，如不能及时解决问题要提供备机服务、直到原设备修复。3投标人须提交质保期过后可提供的服务项目和收费明细。4定期巡检，每年不少于两次全免费上门服务（配件+人力），终身保修。5技术服务：按投标人所投标产品厂家的技术要求进行服务，投标人提出培训计划和安排，所需费用包含在投标总报价中，并报出单项价格。 a）安装调试：投标人派出技术人员到最终用户现场安装调试。b）项目技术培训：设备正常运行验收后，中标人负责在项目现场为所投项目培训12名技术人员，使培训人员达到熟练掌握、灵活应用的程度。所需费用包含在投标总报价中，并报出其单项价格。专心-专注-专业项目A图书馆数据库采购（超星资源数据库）项目技术要求序号数据库名称数据库内容服务要求订购时间 1超星资源数据库1、读秀学术搜索系统（由海量全文数据及资料基本信息组成的超大型数据库。其以430多万种中文图书、10亿页全文资料为基础，为用户提供深入内容的章节和全文检索，部分文献的原文试读）；2、超星学术视频（囊括了哲学、宗教、社会学、政治、文化科学、文学、艺术、历史等系列，分别由5410位国内外名师主讲共八万余部学术专辑）；3、歌德电子借阅机资源服务（内置2000种最近三年的独家版权畅销书籍，每月远程自动更新300种最新图书，一年累计更新3600册）；4、百链外文搜索系统（专业的学术搜索门户，其包含海量的中外文文献数据，目前包含264个中外文数据库，中文文献满足率为96%，外文文献满足率为85%，可以极大的提升图书馆文献保障率满足读者对权威资料的各种需求）；5、超星学术期刊（收录国内期刊6500余种，核心期刊超过1200种，实现与上亿条外文期刊元数据联合检索，超星期刊内容涵盖理学、工学、农学、社科、文化、教育、哲学、医学、经管等各学科领域）远程包库；提供数据安装与调试；技术培训；检索培训；与数据服务相关的技术支持；在合作期间，提供24小时电话服务，E-mail、QQ等网络支持服务，72小时内技术人员上门服务。读秀学术搜索订购2018.1.1-2019.1.1；超星学术视频订购2018.7.1-2019.7.1；歌德电子借阅机订购2018.7.1-2019.6.30；百链外文搜索系统订购2018.1.1-2019.1.1；超星学术期刊订购2019.1.1-2019.12.31注：售后服务要求1、提供数据库的安装与调试，数据库资源因故不能正常使用时，供应商提供免费上门维护或远程维护；2、在服务期限内，提供24小时电话服务，E-mail、QQ等网络支持服务，72小时内技术人员上门服务；3、在服务期限内，自接到用户报修时起，2小时内响应，24小时内远程维护解决故障，如远程维护不能解决问题需安排技术人员上门服务，直到正式开通使用；4、定期培训，每年不少于一次上门为读者进行数据库资源介绍和使用方法培训；第三部分合同条款（参考格式） 合同编号：（中标通知书上提供的合同编号）注意事项：由中标单位与学院使用部门根据招标情况和使用单位要求协商签订。项目名称： 货物名称： 买方： 卖方： 签署日期：甲方(招标单位)： 乙方(中标单位)：甲乙双方根据招标结果和招标文件的要求，并经双方协商一致，同意按下述条件签订本合同。鉴证方就甲方所需货物，在招标代理机构组织下，按照政府采购程序组织公开招标，确定乙方为中标供应商。依据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国合同法以及招标文件、中标供应商投标文件正本和澄清表（函）、中标通知书，经甲、乙双方协商，鉴证方鉴证，达成如下条款。一、合同标的物内容及数量（以投标文件正本和澄清表函为准）序号货物名称设备型号数量单价小计123456789总中标价格：二、合同价款（一）合同总价款为人民币（大写） （￥ ）。（二）合同总价包括：货物费、运输费（含保险费）、安装调试费、检测验收费及其它费用。（三）合同总价一次性包死，不受市场价格变化因素的影响。三、款项结算（一）所有货物到达甲方指定地点，安装、调试完毕并验收合格后，××个月内支付合同总价款的×××。即人民币（大写） （￥ ）。（二）留合同总价的××%，作为保证金。即人民币（大写） （￥ ），从验收合格之日起满×年后，如无质量等问题，×××个月内一次付清。（四）支付方式：银行转帐。（五）结算方式：由乙方与采购人结算，发票开采购单位，到采购单位办理付款手续。四、双方的权利和义务（一）甲方的权利和义务（甲、乙双方约定）（二）乙方的权利和义务（甲、乙双方约定）五、交货条件：（一）交货地点：甲方指定地点。（二）交货期：自合同签订之日起，×××个工作日，完成货物的安装、调试并正常运行。六、运输（一）运输由乙方负责，运杂费已包含在合同总价内，包括从货物供应地点所含的运输费、装卸费、仓储费、保险费等。（二）运输方式由乙方自行选择，但必须保证按期交货。七、质量保证乙方所供货物必须执行下列条款：（一）保证技术指标先进、质量性能可靠、进货渠道正常，配置合理，全面满足招标文件要求。（二）符合国家有关规范要求，确保达到最佳运行状态。（三）具有良好的外观，适合安装场所的使用。（四）自安装、调试正常运行并验收合格之日起：1、免费保修X年，终身维护，免费保修期内，同一主要部件出现质量问题经过两次维修后仍无法正常使用，可以更换同型号、同规格的产品，服务响应时间不超过X小时（工作日），解决问题不超过X小时（工作日），对问题较大短期内暂不能解决的，为不影响甲方正常工作，乙方在X日内免费提供替代产品，确保正常运行；2、XX天内，如出现质量问题，可以选择换货或退货；3、XX至XX天内，如出现质量问题，可选择换货。八、售后服务乙方所供货物提供以下售后服务：（一）质保期内：1、发生质量问题，接到甲方通知后，应于当日派出专业的维修人员到现场进行检测维修，发生的全部费用由乙方承担，若需送回生产厂，乙方承担往返费用；2、定期派技术人员到现场走访，给予检查维护；3、排除故障的期限不得超过X小时（工作日）。否则甲方有权指定第三方维修，维修费用由乙方承担。（二）质保期结束前，进行系统测试，全面保养维护，确保正常运行。九、技术与服务（一）技术资料：1、货物合格证；2、货物使用说明书（中文）；3、进口货物商检证明和报关单；4、项目峻工资料、检验测试报告；5、其它资料。（二）服务承诺：以投标文件、澄清表（函）、合同和随货物的相关文件为准。十、验收（一）货物到达甲方指定地点后，甲方根据合同要求，进行外观验收，确认产地、规格、型号和数量。（二）货物安装、调试并正常运行后，由乙方进行自检，合格后，准备验收文件，并书面通知甲方。（三）甲方确认乙方的自检内容后，组织乙方（必要时请鉴证方或有关专家）进行系统验收，验收合格后，填写市级单位政府采购中心项目验收单（一式四份）作为对货物的最终认可。（四）乙方向甲方提交货物实施过程中的所有资料。以便甲方日后管理和维护。（五）验收依据：1、招标文件、投标文件、澄清表（函）；2、本合同及附件文本；3、国家相应的标准、规范。十一、违约责任（一）按政府采购法、合同法中的相关条款执行。（二）未按合同要求提供货物或质量不能满足招标文件技术要求，乙方必须无条件更换，提高技术，完善质量，否则，甲方会同鉴证方有权终止合同，并对乙方的违约行为报监管机构进行相应的处罚。十二、合同争议解决的方式本合同在履行过程中发生的争议，由甲、乙双方当事人协商解决，协商不成的按下列 种方式解决：（一）提交 仲裁委员会仲裁；（二）依法向 人民法院起诉。十三、合同生效本合同一式六份，甲、乙、各执壹份，代理机构备案贰份，本合同甲、乙、确认各方签字盖章后生效，合同执行完毕后，自动失效（合同的服务承诺则长期有效）。十四、其他事项（一）鉴证方作为政府集中采购代理机构对合同进行确认。（二）×××××政府采购管理处在合同的履行期间以及履行期后，可以随时检查项目的执行情况，对采购内容、标准进行调查核实，并对发现的问题进行处理。（三）招标文件、投标文件、澄清表（函）、中标通知书、合同附件均成为合同不可分割的部分。（四）合同未尽事宜，由甲、乙双方协商，经鉴证方确认后，作为合同补充，与原合同具有同等法律效力。（五）合同一经签订，不得擅自变更、中止或终止合同。对确需变更、调整或中止、终止合同的，应按规定履行相应的手续。（六）本合同按照中华人民共和国的现行法律进行解释。买方： 卖方： 名称：(印章)名称：(印章)年月日年月日授权代表(签字)： 授权代表(签字)： 地址：地址：邮政编码：邮政编码：电话：电话：开户银行：开户银行：帐号：帐号：第四部分 附件附件1：承诺书响应单位（盖章）： 响应单位全权代表（姓名）：采购人：我单位收到你公司 号采购文件，经仔细阅读和研究，我单位决定参加谈判。1、愿意按照采购通知书的要求，提供贵公司所需采购的产品（详细情况见我公司谈判响应报价表），同时负责该商品的包装、运输、运杂、保险、装卸、售后服务、税金等一切费用，总价格见报价表（报价超过本项目预算的，根据中华人民共和国政府采购法将不予接受）。2、我们愿意提供采购代理机构在采购通知书中要求的所有资料。3、我方愿意遵守采购通知书中所列的收费标准。4、我们认为你们有权决定成交人，还认为你们有权接受或拒绝所有参与谈判的供应商成交。5、此承诺在谈判后的过程中60日历天保持有效，不作任何更改和变动。6、我们愿意按采购通知书的规定交纳 元的谈判保证金。若我公司成交，我们愿意按照采购通知书的要求向采购人交纳履约保证金。7、若我方成交，我方愿意按谈判通知书规定向采购代理机构支付成交服务费。8、综合说明：（1）伴随服务及配合措施；（2）要求需方提供的配合；（3）其它说明。 所有有关参与谈判的函电，请按下列地址联系：单 位： 邮 编： 联 系 人：地 址： 电 话： 传 真： 开户名称： 开户银行： 开户帐号： 附件2：法定代表人身份证明供应商名称： 单位性质： 地址： 成立时间： 年 月 日经营期限： 姓名： 性别： 年龄： 职务： 系 （供应商名称）的法定代表人。特此证明。 供应商： （盖单位章） 年 月 日 附件2：授权委托书本人 （姓名）系 （供应商名称）的法定代表人，现委托 （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 （项目名称）单一来源采购文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。代理人无转委托权。附：法定代表人身份证明供应商： （盖单位章）法定代表人： （签字）身份证号码： 委托代理人： （签字） 身份证号码： 年 月 日附件3：采购报价表（格式自定）项目名称： 采购编号： 标段品牌产品描述数量单价总价服务期限总报价人民币：（大写） （小写）：供应商名称： 供应商盖章或法定代表人或委托代理人人签字： 注：1、以人民币报价；2、 报价中包含商品的包装、运输、运杂保险、装卸、售后服务、税金等一切费用（报价超过本项目预算的，根据中华人民共和国政府采购法将不予接受）。附件4：售后服务承诺（供应商依椐本次采购货物的特点向采购做出承诺）附件5： 资格证明材料按序后附加盖公章的复印件：1.企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）、近期经审计的财务审计报告、近期纳税证明材料、近期社保缴纳证明材料、近三年内在中华人民共和国境无违法违纪、无不良记录、无不良行为事件发生，未被列入黑名单声明函、承诺书；2.法定代表人身份证或附有法定代表人身份证的授权委托书；3.根据关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知(财库2016125号)的规定，信用信息查询的时间期限为本公告发布之日起前3年，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝参与本项目政府采购活动；【查询渠道：“信用中国”网站（）、中国政府采购网（）】（附在投标文件中）：“信用中国”网站（ ）未被列入（或被列入）失信被执行人、企业经营异常名录、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信名单查询结果截图（四个截图）；中国政府采购网（ ）未被列入（或被列入）政府采购严重违法失信行为记录名单查询结果截图；4.其它资格要求中需要提供的材料（开标时带原件备查！）。附件6： 其他其他有无说明内容内容