合肥市第八中学(共10页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上合肥市第八中学招标文件项目名称: 合肥市第八中学2013年度办公自动化设备定点维修及耗材定点采购招标项目编号：2013HFBZCG002尊敬的竞标单位：根据中华人民共和国政府采购法的规定，合肥市第八中学拟就“合肥市第八中学2013年度办公自动化设备定点维修及耗材定点采购”项目以公开招标的方式进行采购。招标须知前附表序号内 容1项目名称：合肥市第八中学2013年度办公自动化设备定点维修及耗材定点采购招标 项目性质：货物及服务类项目编号：2013HFBZCG0022集中采购机构：合肥市第八中学地址：合肥市蜀山区习友路1688号3投标文件递交地点： 合肥市第八中学总务处投标（报名）截止时间：2013年4月1日下午5：00，逾期递交的竞标文件或不符合规定的竞标文件恕不接受。投标（报名）时间2013年3月28日-4月1日（每天上午8：30-11：00；下午2：30-5:00不含节假日）。评标时间：北京时间2013年4月2日 上午：10：00 评标地点：合肥八中行政楼会议室5。项目联系人和投标文件接收人：蒋克珍 电话/传真：、4联合体投标：允许 þ不允许5服务地点：采购人指定地点6付款方式：无预付款。本项目合同以人民币付款，招标人全过程按季度结算（遇假期顺延）。投标人提交的投标文件中如有关于付款条件的表述与招标文件规定不符，投标无效。 7竞标文件份数：份数一份；密封提交。8招标评定方法：综合评分法9招标内容：合肥市第八中学2013年度办公自动化设备定点维修及耗材定点采购招标10备注：投标人自行踏勘现场，投标人投标时应充分考虑设备复杂及老化程度、结合现场踏勘情况，综合报价。二、投标单位资质要求：1、在中华人民共和国境内注册，注册资金不低于人民币50万元，经年检合格，所投货物在其经营范围内；2、具有税务登记证，并能开具符合税法规定的耗材和维修发票；3、投标单位须提供近一年内类似办公耗材供货和维修业绩3项或以上（出具供货协议及合同）；4、响应学校的耗材配送及上门维修需要，并有能力按照学校的要求按时、按质、按量提供招标货物及服务的企业法人（详见附件二、附件三）； 5、符合国家法律、法规规定的其他条件。三、评标概要：1、评标办法：本次招标采用综合评分法。根据公司资质、投标价格、公司业绩、售后服务等因素综合确定中标单位；2 、投标按总分高低确定第一中标人、第二中标人；招标人将确定两家中标候选人，招标人不对未中标原因作任何解释； 3、中标价包括运费、税费和安装调试费等相关费用； 4、中标人对招标人提供全年365天无休服务，服务的响应时间不超过24小时，且中标人应保证能够随时接受招标人的服务需求； 5、招标人在下年度进行供货资格招标时将优先考虑本年度中标人；6、招标人资金结算周期为每个季度（以发票开具时间为准）；7、评标时，竞标单位不需到场；8、投标文件一律不予退还。四、标书内容参加竞标单位需密封提交标书壹份，包含但不限于以下内容：1、公司营业执照复印件（加盖单位公章）；2、公司法定代表人身份证复印件（加盖单位公章）；3、办公耗材供货和维修业绩3项及以上（出具供货协议或合同复印件）；4、根据耗材清单和维修需求列出价格明细（两个项目为一个整标，不能只投单项，否则一律视为废标）；5、根据学校的配送方式提交售后服务内容及承诺（包含办公设备巡检周期）；6、投标单位可以接受的财务结算方式和周期；7、其他有利于投标公司中标的合法资料。五、特别告知事项招投标文件是将来签订正式合同的组成部分，与正式合同具有同等法律效力；中标后，签订合同价格原则为固定价格。但因本次采购周期长，在合同期内，因市场价格波动而导致厂家价格调整时，供货方需及时向校方提供价格变动说明书并附厂家价格变动通知单，经校方同意后，方可进行价格合理变动。如双方协商不成，可提前解除合同。六、法律责任    中标单位有下列行为，学校可以追究其责任，中标单位所中标为废标，学校有权单方面解除合同并要求中标单位承担赔偿责任。1、任何投标单位恶意串通，相互陪标的；2、中标单位不按照本招标文件规定进行合同变更的。七、其他要求：拟定合同时必须明确以下内容：1、招投标文件以及附件是合同的组成部分；2、中标单位已经充分知晓并且愿意遵守“特别告知事项”和“法律责任”；3、合同履行地为合肥八中校区；4、对于质量、验收、付款、违约责任等事宜有清楚的规定。八、其它1本招标文件的最终解释权归合肥市第八中学。附件一：投标函附件二：项目报价书1（耗材部分）附件三：项目报价书2（维修部分）附件四：服务承诺 附件一：投标函致：合肥市第八中学根据贵方所发“合肥市第八中学2013年度办公自动化设备耗材定点采购及办公自动化设备定点维修招标（项目编号：2013HFBZCG002）公开招标公告，提交投标文件一份。据此函，签字人兹宣布同意如下：（1）按招标文件规定及报价承诺完成物品供应与设备维修。（2）我们根据招标文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成合同内容。（3）我们已详细审核全部招标文件，包括招标文件附件、参考资料（如果有的话），我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。（4）我们同意从投标人须知规定的招标日期起遵循本投标书，并在投标人须知规定的招标有效期之前均具有约束力。（5）同意按贵方要求在规定时间内向贵方提供与其投标有关的任何证据或补充资料，否则，我们的投标文件可被贵方拒绝。（6）我方（投标人）对投标文件中所提供资料、文件、证书及证件的真实性和有效性负责。（7）我们完全理解贵方不一定接受最低报价的投标。（8）与本投标有关的通讯地址： 电话： 传真： 法定代表人（签字）： （单位公章） 日期： 附件二： 项目报价书1（耗材部分）序号名称型号原装硒鼓（墨盒/色带）兼容硒鼓（墨盒/色带）灌粉价格（如有）品牌型号单位报价品牌型号单位报价1惠普打印机HP LaserJet 5200L2惠普喷墨打印机HP Ddskjet12803惠普激光打印机HP 1007/10084惠普激光多功能打印机HP LJ1522N5惠普A1彩色打印机绘图仪HP Z3100A16惠普打印机HP F3887佳能A3激光网络打印机LBP 35008佳能喷墨打印机PIXMA IP 26809佳能喷墨打印机PIXMA IP 450010EPSONA3激光打印机EPSON 218011得实打印机DS-210012联想打印机LJ 200013松下传真机KX-70914复印机SHARP-2618 投标单位（盖章）： 法人代表人签字： 年 月 日附件三：项目报价书2（维修部分）若每种设备维修部件多于两种，可将此表整体转至其他纸张上填写，转写时只能增加行数，不得更改表头和列数。序号名称型号主要部件维修/替换（原装）主要部件维修/替换（兼容品牌）品名单位报价品牌单位报价1惠普打印机HP LaserJet 5200L2惠普喷墨打印机HP Ddskjet12803惠普激光打印机HP 1007/10084惠普激光多功能打印机HPLJ1522N5惠普A1彩色打印机绘图仪HPZ3100A16惠普打印机HP F3887佳能A3激光网络打印机LBP 35008佳能喷墨打印机PIXMA IP 26809佳能喷墨打印机PIXMA IP 450010EPSONA3激光打印机EPSON 218011得实打印机DS-210012联想打印机LJ 200013松下传真机KX-70914复印机SHARP-2618 投标单位（盖章）： 法人代表人签字： 年 月 日 附件四：服务承诺书质量要求是否响应招标文件（请填写“响应”或者“不响应”）付款方式是否响应招标文件（请填写“响应”或者“不响应”）其他优惠条件和服务承诺（如有则填写，没有填“无”）其他说明：投标单位（盖章）： 法人代表人签字： 年 月 日专心-专注-专业