拍卖项目操作流程(共4页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上拍卖项目操作流程拍卖项目从接受委托到拍卖成交，一般要经过委托阶段、招商阶段和拍卖实施三个阶段：委托阶段拍卖人接受委托并达成初步意向，应填写委托登记表，并组织对拍卖标的进行考察，对考察项目进行分类登记，取得拍卖标的详细资料，并与委托人协商拍卖标的保留价、起拍价和拍卖方案，一经确定，双方签定正式委托合同。项目考察主要内容：1、现场考察： 主要通过勘察、询问、拍照、摄像、对比等方式了解标的物现状详细情况。2、背景考察： 通过项目可行性报告、立项报告、评估报告、财务报表及相关渠道了解标的物的历史成因、变化过程、有无瑕疵、所有权状况、委托拍卖的意图等资料。3、市场考察： 通过行业协会、媒体、公司内部资料、客户关系等途径了解标的物所处行业现状、发展前景及标的物的市场价位等情况。4、考察结论： 确定标的物拍卖运作价位、运作方式、运作时间并提出是否接受委托建议，报请公司领导审批。招商阶段 （一）确定拍卖方案委托合同签定后，根据前期项目考察结果和委托合同条款的约定，确定拍卖项目负责人，项目负责人应对该拍卖标的进行统筹规划，制定出切实可行的拍卖实施方案。具体方案一般如下：1、组建拍卖项目小组，确定项目小组人员和分工。2、项目小组对拍卖标的进行研讨分析和策划，确定招商时间、对象和范围。3、公告版面预定：a 确定公告刊登日期，拍卖公告必须在拍卖日前七天刊登在相关媒体上。b 确定公告内容（拍卖会的时间、地点及物品清单）c 确定公告媒体d 确定公告版面规格e 联系媒体排版、印刷（提前一周向报社确定版面并提交公告定稿）4、制定标的物介绍书整理拍卖标的资料，制定项目介绍书，项目介绍书一般由以下几个部分组成：f 项目来源及相关背景资料g 标的物详细情况h 标的物评估报告i 市场分析j 经济效益分析k 拍卖参考价或起拍价l 售后服务m 结论 （二） 广告宣传招商1、根据拍卖方案各项工作要求，分工协作，责任落实到人。2、按照拍卖方案发布公告。3、通过电话、传真及相关媒体积极寻找客商。4、定期总结分析招商进展情况，并根据市场发展变化对招商工作作出相应调整。5、上门服务并引导客户现场考察，详细介绍标的物情况，突出标的物卖点，落实买家。（三） 工商局备案（拍卖会举行前十天）拍卖活动举办前须到驻地工商局登记备案，并提交下列文件：1、拍卖备案表2、拍卖标的文字资料（介绍、图片）3、拍卖公告（刊登报纸原件，可以在公告刊登后再提交）4、委托合同或法院出具的协助执行通知书5、拍品清单（四） 公安局备案（拍卖会举行前30天）拍卖活动举办前须到市公安局审批、备案并提交下列文件：1、举办大型活动登记表2、申请活动报告书3、举办活动的内部安全保卫工作方案4、主办单位的法人代表身份证复印件5、营业执照副本复印件6、举办活动的场地平面图，场地租赁协议书7、公安局核发的特种行业许可证8、拍卖物品图录和清单（五）拍卖预展1、确定预展时间2、确定预展地点3、准备现场宣传资料4、确定公司陪同人员（六） 竞买登记1、确定竞买时间和地点2、竞买人参加竞买须提供相关文件：a竞买人身份证或竞买代理人身份证（及代理委托书）b竞买人的企业法人营业执照c银行出具的资信证明以上文件经审核无误后，予以办理竞买登记，竞买人领取并填写竞买登记表（拍卖当日凭竞买登记表换取竞买号牌参加竞买）和竞买合同。拍卖实施（一） 拍卖会场1、布置会场（拍卖会前一两天）2、人员安排 a前台接待2人负责分发拍卖资料（标的介绍、拍卖规则），签到，给竞买人换取号牌以及引导入场。b服务人员2人负责拍卖成交后提供现场记录给竞买人签字。c记录人员2人负责现场记录，待拍卖会举行完并由公司填写，买受人签字后，上交工商局备案。d主持人负责拍卖会开始宣布会场纪律，宣读拍卖规则。e拍卖师负责介绍拍卖标的，现场拍卖的主持与记录。f公司法人代表或法人授权代表负责与买受人签定拍卖成交确认书。g财务人员负责拍卖成交后收取买受人当场交付的成交价款及佣金。3、确定拍卖方式根据拍卖标的具体情况，由拍卖人决定拍卖方式英式拍卖（增加拍卖）或荷兰式拍卖（减价拍卖）和竞价阶梯。4、公证员公证拍卖会前七天须邀请公证处公证员到现场进行公证。5、正式拍卖a服务人员组织竞买人签到，凭竞买登记表换取竞买号牌。b主持人宣布竞买规则，竞价阶梯及注意事项。c拍卖正式开始，拍卖师介绍拍卖标的，宣布起拍价格，竞价开始，落槌敲定最高出价者为正式竞买人，d成交后，买受人在现场与拍卖公司签定拍卖成交确认书。6、结算交割a与买受人结算现场拍卖结束后，拍卖公司根据拍卖成交确认书 的约定向买受人收取拍卖成交价款和拍卖佣金。不能当日结算的，应先付成交价款的20%作为定金，余款必须在七日内付清，否则不与提货并扣除定金，待资金到帐后持以上证件提货，提货费用自理。b与委托人结算拍卖成交后，拍卖人按委托拍卖合同的约定，将拍卖所得价款扣除佣金及各种费用（广告、保安、水电、场地、保险等）后。交付委托人。7、标的交付拍卖人督促委托人严格执行委托合同，在约定时间内，向买受人移交拍卖标的。8、售后服务拍卖成交后，协助买受人缴纳有关税费及办理其他有关手续。9、拍卖文件资料理归档拍卖工作全部结束后，将有关拍卖一切文件资料整理成册，同时填写拍卖项目结案交接清单。专心-专注-专业