某行业商会成立大会及专刊方案(共7页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上长沙电脑经销商商会成立大会方案 主办单位：长沙电脑经销商商会承办单位：电脑商情报湖南分部协办单位：时 间：2009年8月31日地 点：三九楚云大酒店五楼会议室全程跟踪网站 长沙电脑经销商商会成立大会方案纵观长沙IT发展的20余年历史，商家与商家之间更多的是相互竞争，价格大战的场面让许多经历过的商家如今还心惊胆战。岁月蹉跎，历史也发生了改变，当IT发展到今天，已经进入到一个成熟期，合作与共赢方能发展已经成为众商家公认的道理，行业的成熟让商家之间变得更加清醒与理智。在2008年，新浪潮、时运、蓝威、七喜、联龙、永达、鑫科远等公司就已经开始考虑整个行业发展的长远之计，最终选择了成立电脑经销商商会的这一条路子。在新浪潮、时运、蓝威、七喜、联龙、永达、鑫科远、宝思林八家公司的发起下，由电脑商情报湖南分部具体运作，开始了电脑经销商商会的筹建工作。2009年8月4日，这是湖南IT界永远值得记住的一天，长沙市民政局正式下发了长沙市电脑经销商商会的所有证件，湖南IT界迎来了历史上最重大的一次事件，长沙电脑商家从此有了自己的家，众多商家将会以商会为家，群力群策，求同存异，在这个行业紧紧地团结在一起，为湖南的IT行业创造和谐的发展局面做出重要贡献。为了让历史铭记这一刻，电脑经销商商会所有成员将会欢聚一堂，于2009年8月31日盛邀有关政府领导、IT厂商、卖场代表以及会员之外的商家代表召开成立大会。 一、会议时间：2009年8月31日下午13:5018:00，会期半天 二、大会主题：发展与共赢 三、参会人员： 1、商会会员及商家代表85人左右 2、IT业界厂商代表35人左右 3、政府与媒体人员15人。 本次会议高规格，高起点，参会总人数达到130人以上，参会商家超过100家。四、会议内容（1） 成立大会流程（2） 主题演讲邀请国内外领导性IT厂商或湖南领导性商家代表或有代表性的卖场做30分钟主题演讲，介绍该厂商对市场的认识，及该厂商2009年产品渠道政策及市场推广计划；卖场对长沙零售市场的看法，及卖场招商政策、未来推广计划等。参考主题方向零售卖场的机遇与挑战 微利时代下厂家与商家、卖场与商家如何共赢。（3） 互动交流每位嘉宾演讲结束后，留5分钟时间供来自IT界的与会代表与演讲嘉宾进行台上台下互动式对话交流，与会者可以现场针对演讲嘉宾提出有针对性的问题，展开深层次的讨论。（4） 合作招募本次大会的听众来自长沙市最具备影响力的电脑经销商，是IT厂商、卖场以及商家理想的潜在合作伙伴。您除了可以介绍厂商渠道政策或者卖场经营理念，还可以带领您的团队和长沙最具影响力的电脑经销商面对面交流，把他们发展成为您的合作伙伴。这是湖南IT历史上最重大的盛事，这是一个商务交流平台。目的在于为厂商、商家、卖场之间的合作架起一座简捷、通畅、便利的桥梁。五、议 程8月31日中午午12：00布置会场13:15与会人员签到13:45主持人介绍来宾13:50政府领导致辞13:55电脑经销商商会会长致辞14:05商会领导层代表演讲14:25 商会秘书长做工作报告14:35商会成立历程回顾，商会未来发展方向14:45-15:45 商会会员提问互动15:3017:55赞助商演讲及展示产品18:00领取纪念品，参加晚宴六、会议价值（一） 会议目的我们需要相识，我们需要交流，我们需要合作！在电脑经销商商会成立大会之际，为IT商家与厂家、卖场之间搭建一座沟通合作的理想桥梁。当然，我们深知，会议只是一个服务平台。我们所拥有的，是大家对我们的信任与关注，我们将利用商会与电脑商情报这两个平台，把各方精英请来，“煮酒论英雄，交流求合作”。作为唯一一份扎根湖南IT市场15年的IT专业媒体，承办此次会议的目的在于搭建商家与商家、商家与厂家、商家与卖场、卖场与卖场、卖场与厂家之间的合作平台；提供商家与商家、商家与厂家、商家与卖场、卖场与卖场、卖场与厂家之间的交流机会；创造商家与商家、商家与厂家、商家与卖场、卖场与卖场、卖场与厂家之间的联姻商机。（二） 您能得到的*如果您是赞助厂商，贵公司将得到1、与您的渠道合作伙伴集中式见面机会商会成立大会为厂家与商家提供了一次集中式的见面机会，与会听众嘉宾均是长沙市最具影响力与实力的商家代表。2、 发掘到贵公司需要的潜在合作伙伴通过和与会听众嘉宾的交流，您能从中找出正在苦苦寻找的合作伙伴。3、听到来自底层经销商最真实的声音通过本次会议，您可以听到来自经销商最真实的声音，相当于为您提供了一次面对面调查的机会。*如果您是卖场，您将得到1、 与商家共聚一堂，集中式讲解招商政策，卖场竞争力与实力，未来经营发展思路。2、 发掘到商家开设零售店面的信息。3、 了解到同行面临的困难，成功的经验。更重要的是，您在这里可以寻找到合作伙伴，发现商家开设零售店面的信息，节省下一笔开招商会的费用。（三）我们的承诺秉承服务理念，我们努力寻求一种能够推动湖南IT业界发展的最佳方式；10多年来，我们坚持以电脑商情报湖南新闻为信息流通平台，来增进湖南IT业界信息的流通和业界的交流。市场在不断发展，我们与湖南IT业界共同走过15年风风雨雨，同甘苦，共进退。而今，我们坚持不懈的资源积累和实践，使我们找出了一种更加直接的沟通方式，那就是电脑经销商成立大会。我们为此感到兴奋，也战战兢兢，唯恐做的不够好。请相信：这将是一次具有实在意义的会议，是卖场、商家、厂家联姻的鹊桥。您们可以在这里进行商务洽谈，寻找合作机会。七、会议宣传新闻宣传：电脑商情报（拥有国内统一刊号，全国邮局、报摊同时发行）电脑商情在线：http/:媒体专刊：电脑商情报湖南新闻版2009年商会成立大会特刊八、会议赞助（1）钻石赞助商（1名）¨ 演讲（主题演讲1）：可获得在主会场25分钟主题演讲和5分钟现场交流时间，并安排在第一个演讲；¨ 展示：可在主会场最显要位置获得标准展位1个；可在会场自行陈列宣传品（两处）；LOGO将标示在主会场的背景板上，面积不小于1600cm2, 位于最前列；LOGO及背景资料（8页内）可放置在会议专用文件夹中，向与会者发放；LOGO将印制在邀请函、请柬、会议专用手提袋上，位于最前列。¨ 媒介宣传： 将获得电脑商情报湖南商会特刊封底整页铜版彩色广告；LOGO、企业介绍及演讲内容（摘要）将收录入会议专刊中；自合同签订后，可在电脑商情报湖南新闻中刊登一次1/2版面的文字稿件。¨ 其它：可获得所有参加会议商家的名单详细资料及调研结果；赞助商的其他宣传品可随会议专用手提袋一起发放；赞助商可自行制定调查问卷在主会场及指定分会场发放。¨ 赞助金额：人民币8万元（合同签定后付款）（2）金牌赞助商（5个）¨ 演讲（主题演讲26）：赞助商可获得在主会场作25分钟主题演讲和5分钟现场交流的名额一个；¨ 展示：可在主会场内获得标准展位1个；LOGO将标示在主会场的背景板上，面积不小于1600cm2； LOGO及背景资料（5页内）将放置在会议专用文件夹中，向与会者发放；LOGO将印制在邀请函、请柬、会议专用手提袋上。¨ 媒介宣传： 将获得电脑商情报商会特刊1个整页铜版内部彩色广告；LOGO、企业介绍及演讲内容将收录入会议专刊中；合同签订后，可在电脑商情报湖南新闻中刊登一次1/2版面的文字稿件。¨ 其它：赞助商可获得所有参加会议的经销商的名单详细资料及调研结果；赞助商的其他宣传品可随会议专用手提袋一起发放。¨ 赞助金额：时间内容赞助金额（元）14:3015:00主题演讲18万15：0015：30主题演讲26万15：3016：00主题演讲36万16:1516：45主题演讲46万16:4517：15主题演讲56万17：1517：45主题演讲66万注：合同签订后付款。（3）晚餐赞助商（1名）¨ 展示：印有赞助商LOGO的桌牌将出现在晚宴餐桌上。赞助商LOGO及条幅将单独悬挂在餐厅显要位置处；赞助商可在餐厅内摆放易拉宝若干；赞助商LOGO及背景资料（2页内）将放置在会议专用文件夹中，向与会者发放；赞助商LOGO将印制在邀请函、请柬、会议专用手提袋上。¨ 媒介宣传：将获得电脑商情报商会会议特刊整版新闻纸彩色广告1个；赞助商LOGO、企业介绍将收录在会议专刊中；¨ 其它：赞助商可获得所有参加会议的经销商的名单详细资料及调研结果；赞助商的其他宣传品可随会议专用手提袋一起发放。¨ 赞助金额：人民币3万元（合同签定后付款）（4）礼品赞助商（2名）礼品赞助（一）：参会商家礼品赞助，130个，价值100元以上¨ 展示：可在主会场内获得标准展位1个；LOGO及背景资料（3页内）将放置在会议专用文件夹中，向与会者发放；¨ 媒介宣传： 将获得电脑商情报商会会议特刊1个1/2版内部彩色新闻纸广告；合同签订后，可在电脑商情报湖南新闻中刊登一次1/2版面的文字稿件。¨ 其它：赞助商可获得所有参加会议的经销商的名单详细资料及调研结果；赞助商的其他宣传品可随会议专用手提袋一起发放。礼品赞助（二）：现场交流礼品发放，赞助商提供10个，每个价值300元以上。¨ 媒介宣传：将获得电脑商情报渠道会议特刊1/2版新闻纸彩色广告。¨ 其它： LOGO及背景资料（2页内）将放置在会议专用文件夹中，向与会者发放；赞助商的其他宣传品可随会议专用手提袋一起发放。我们期盼会议的到来，她将是湖南IT业界盛大庆典！本活动解释权属：长沙市电脑经销商商会电脑商情报湖南分部 专心-专注-专业