公关部——汇报总结暨颁奖晚会(共17页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上六中全会绘制 文化强国蓝图聚焦文化建设 展望未来中华南 “献礼十八大”学习十七届六中全会精神月 汇报总结暨颁奖晚会策划书 主办单位：南昌大学公共管理学院学生党总支 承办单位：南昌大学公共管理学院理研会 时 间： 2011年11月30日晚19:00-21:30 目 录前 言 ··················································2第一章 活动简介 ····································3第二章 活动组委会 ····································4第三章 活动流程 ····································7活动系列之青春与祖国同行征文汇报················8 活动系列之红色经典旅游汇报 ····················8 活动系列之理论学习小组学习成果汇报 ·············9 活动系列之六中全会绘制中国蓝图-宣讲比赛汇报·····10活动系列之颁奖晚会·····························10第四章 宣传策划 ·······································11第五章 活动经费预算 ·····································13第六章 注意事项 ····································14前 言为喜迎“文化体制改革”，使文化建设走向新的台面，营造浓厚的舆论氛围，创建优良的学风院风，公管学院党委积极响应学校号召，开展为期一个月以“聚焦文化建设，展望未来中华”为主题的关于学习十七大精神为十八大献礼的系列活动，宣传党代会精神，全方面稳步落实、深入推进当代大学生关注时事、引领未来的思想工作。学院的发展不仅体现在高质量的教育教学上、更体现在富有特色和个性的学院文化建设上、学院是全院学生师生精神风貌、思维方式、简直观取向和行为规范的综合体现，是在教育教学和管理实践中逐步创造生成的。不仅彰显了学院的发展理念，更彰显了一个学院的发展方向，可以说，学院文化是一个学院发展的内涵式品牌。因此，我院学生在学生党总支的领导下，开展了献礼十八大十七届六中全会精神学习月系列活动，而在本次活动接近尾声之际的汇报总结及颁奖晚会，目的在于激励所有参加本次系列活动的同学，鼓励没有机会参加到此次活动中的同学，从而在全院师生中营造良好的文化氛围，打造良好的文化气息，为促进我院文化建设更好的发展，乃至全校文化建设作出应有的贡献。第一章 活动简介 一、活动名称：献礼十八大，学习十七届六中全会精神月汇报总结暨颁奖晚会 二、活动主题：献礼十八大，奏响新乐章三、活动时间：2011年11月30号晚19:0021:30四、主办单位：南昌大学公共管理学院学生党总支 五、承办单位：南昌大学公共管理学院理研会 六、活动对象：南昌大学公共管理学院全体学生 七、活动目的：对本次有公共管理学院学生党总支主办，公共管理学院理论学习研究会承办的为期一个月的“献礼十八大”十七届六中全会精神学习活动，进行成果总结并积极向院党总支汇报，通过此次汇报，希望能够让我们更加牢记十七届六中全会精神，进而为我院乃至我校的文化建设作出应有的贡献。八、活动意义：通过开展此次“献礼十八大“精神学习月成果总结汇报暨颁奖晚会，充分展现我院大学生素质教育建设的成就，提高公共管理学院对外的知名度和影响力。增进同学之间的交流，传递快乐，感受生活；培养同学的团队合作精神；增强自信心，提升大家的演说能力和创意空间，增强大家的应变、抗压能力。另外让同学们在独具风格的汇报形式中牢记十七届全会重要精神，为明年的十八大奏响新的乐章。九、邀请的嘉宾：耿 焱 公共管理学院院长 叶新建 公共管理学院党委书记 张志农 公共管理学院党委副书记 徐光兵 南昌大学学工处处长易槐红 南昌大学校学工处组宣科科长 涂 冰 南昌大学校党校秘书 陈 骞 公共管理学院团委负责人、10级辅导员 曹 根 公共管理学院08级辅导员 张 晓 公共管理学院09级辅导员 赵 宁 公共管理学院11级辅导员江祥飞 南昌大学校理研总会会长 周 璟 南昌大学经济与管理学院理研会会长邵大伟 南昌大学环境与化学学院理研会会长 葛 阳 南昌大学材料工程学院理研会会长 冷 磊 南昌大学机电学院理研会会长马旭东 南昌大学信工学院理研会会长张 晓 南昌大学生科学院理研会会长圣帅君 南昌大学人文学院理研会会长陈彩琳 南昌大学外国语学院理研会会长王聪慧 南昌大学理学院理研会会长 第二章 活动组委会 一、组委会简介特色活动组委会负责活动的统筹与管理工作，组委会由顾问、指导老师、主任、委员构成，下设筹备组、宣传组、公关组、媒体工作组、应急处理组、秩序维持组等6个工作部门。各工作组活动由组委会统一协调监督，互相配合，保证工作有序、稳步进展。指导领导：张志农 公共管理学院党委副书记、学生党总支书记指导老师：余姗姗 公共管理学院学工办主任、理研会常任指导老师统筹主任：张恢显 公共管理学院理研会会长委 员：王俊斌 公共管理学院理研会副会长 杨 莹 公共管理学院理研会副会长 二、工作组及分工简介 总负责人：张恢显 筹备组（共12人）组 长：李婉婷副组长：刘津胜 组 员：刘晓峰、庄琪、何小莉、申座庆、钟风、邱荃、宋晓华、李艺兴、蔡红、马超主要负责：会场布置装饰（装饰品需要单见附表一）晚会前对相关多媒体器材的正常运行确认制作一个气球拱门（具体图片见附表二）置够好一束假花挑选好青春与祖国通行的汇报人员统计好征文比赛的获奖情况发到王永丽QQ邮箱（） 宣传组（共13人）组 长：王玲 副组长：李廷林组 员：张倩、赵蕊、代凯、王丽萍、卢军、王俏俏、管龙盛、王龙、张颖、方林敏、席柯柯主要负责：前期海报（自行购买）制作前期横幅（献礼十八大，学习十七届六中全会精神月汇报总结暨颁奖晚会 ）时间：2011年11月30日19:0021:30、地点：游泳馆报告厅）（自行制作）制作，要求要求加盖“严禁覆盖”封条准备好候场的座位负责排练理论学习小组的红歌合唱 公关组（共12人）组 长：杨莹 副组长：王永丽组 员：郑君玲、郭宁、叶圆淑、黄日丽、张武、付亚金、项冲、颜瑱、曾来伟、张曼玉主要负责：晚会到场领导（学院、校组宣科）、嘉宾（家园网、校友网、学生会，及校理研总会、各院分会会长、部分各学校以及社团负责人）（嘉宾名单见附表三）邀请会礼仪队（礼仪队成员名单见附表四）的到位邀请函的派送提前通知各汇报小组彩排并要求其统一着装（各汇报小组信息见附表五）统计好征文比赛和宣讲比赛的获奖情况并打印出来礼仪队衣服的置备（六食堂三楼学子服饰或心动演艺）主持人的礼服（六食堂三楼学子服饰或心动演艺）提前通知征文比赛获奖选手按规定时间到场，进入颁奖晚会后领奖颁奖晚会阶段礼仪队递上奖品晚会主持人的确定，督促主持人提前写好主持稿 媒体工作组（共14人）组 长：邹晗副组长：胡圣强 、任晓丽组 员：袁权、林庆华、谭慧英、郭碧璨、唐新、郭鹏飞、黄云鹏、马艾仙、彭倩、陈雯、陈军主要负责：晚会相关PPT、视频（各汇报小组内容背景）的制作、嘉宾牌的制作购买活动所需要器材证书、奖品、纪念品（暂定胸章）、锦旗的制作晚会现场照片视频的采集统计各汇报小组节目名单呢并制作出相应节目单嘉宾邀请函的书写会内人员的考勤后期宣传撰写张书记晚会致辞稿件请假条、邀请函底版的制作 应急处理组（共2人）组 长：王俊斌副组长：皮超主要负责：现场突发情况的及时处理对各个小组的工作进行落实检查（附表六-工作时间具体安排表）提前模拟好突发情况并对其作出相应假设处理（突发情况模拟表见附表七） 秩序维持组（共12人）组 长：罗鹏副组长：汪嘉琳组 员：陈冲、程发波、陈琳、刘贵川、李冬梅、王太康、徐旭峰、杨晨、叶昌福、朱钰主要负责：维持现场秩序控制晚会届时需要的灯光观看人员的座位安排（游泳馆报告厅图纸见附表八）提前挑选好理论学习小组的汇报人员督促宣讲比赛各汇报队抓紧时间排练统计好宣讲比赛的获奖情况发到王永丽QQ邮箱（）统计好晚会届时各班级各部门要请假的人员姓名，学号等做请假条用。 第三章 活动流程 一、系列活动环节本次晚会主要由献礼十八大成果汇报总结晚会和颁奖晚会两大篇章组成，其中献礼十八大成果汇报总结晚会篇章主要包括：青春与祖国同行征文汇报、红色革命纪念地参观感悟汇报、理论学习小组学习成果汇报、六中全会绘制中国蓝图-宣讲汇报四个板块组成。 二、时间安排（11月30日14：0021:30 晚会全程 ） 11月30日14：0015:00会场布置，多媒体器材检查11月30日15：0017:30 晚会提前彩排 11月30日17：3018:30 半场休息11月30日18：3019:00 开始迎接领导和嘉宾11月30日19：0019:00晚会正式开始11月30日19：0519:10张书记致辞11月30日19：1019:30红色革命地参观感悟汇报11月30日19：3019：50青春与祖国同行征文朗诵汇报 11月30日19：5020:10理论学习小组学习成果文艺汇报11月30日20：10-21：00六中全会绘制中国蓝图宣讲汇报11月30日21：0021:25颁奖晚会11月30日21：2521:30晚会结束11月30日21：2521:30合影（领导嘉宾合影、工作人员合影)三、具体活动流程（各个小组的工作必须在规定时间内完成）（一）会场布置，多媒体器材检查（筹备组）：时间：11月30日14：0015:00 具体工作包括：1.提前布置好气球拱门2.装扮好主席台3.检查好多媒体设备、音响、话筒等设备的运行状态。（二）晚会提前彩排（公关组）时间： 11月30日15：0017:30具体工作流程包括：1. 11月30日提前通知各汇报小组彩排（时间11月30日15：0017:30地点游泳馆报告厅）2. 彩排2-3次具体自己安排。（三）半场休息时间：11月30日17：3018:30 具体工作流程：1.大家先到后场休息（宣传组提前弄好座位）（四）开始迎接领导和同学（公关组）时间：11月30日18：3019:00 具体工作流程：1.在18:20礼仪队到位 2.秩序维持组安排好各班级的座位（五）晚会正式开始（两位主持）时间：11月30日19:0019:10具体工作流程：.主持人宣布晚会开始2.介绍当时临场领导、嘉宾3.有请张志农书记为此次晚会致辞（六）青春与祖国同行征文汇报（筹备组提前挑选好）时间：11月30日19：1019:30具体工作流程：1.请获得征文比赛一等奖两位同学对此次征文活动成果进行汇报（汇报形式要求活泼，但是不能偏离主题）（七）红色革命纪念地参观感悟汇报（宣传组提前挑选好）时间：11月30日19：3019：50具体工作流程：1.选拔参加红色经典旅游的同学1-2人，进行成果汇报（汇报形式要求活泼，但是不能偏离主题）（八）理论学习小组学习成果汇报（秩序维持组提前选好）时间：11月30日19：5020:10具体工作流程：1.从挑选好的3支理论学习小组进行成果汇报（文艺节目）注：11月25号，组织部从19支理论学习小组中挑选出3只队伍。（九）“六中全会绘制中国蓝图“宣讲比赛汇报时间：11月30日20：1021：00具体工作流程：1.请通过初赛的八支队伍对本次宣讲比赛活动成果进行汇报（汇报形式要求活泼，但是不能偏离主题）（十）颁奖晚会时间：11月30日21：0021:25具体工作流程：1.请张志农书记为征文比赛的获奖选手颁奖（获奖选手名单见附表九）2.请余姗姗老师为宣讲比赛获奖队颁奖（获奖选手名单见附表九）3.请礼仪给莅临晚会嘉宾发纪念品4.（参加晚会的各汇报小队纪念品晚会后再发）（十一）颁奖晚会晚会结束（全体大合唱我的中国心）时间：11月30日21：2521:30 具体工作流程：1.主持人宣布晚会结束2.请各位领导、嘉宾、同学一起上台合影（十二）清理会场时间：11月30日21：3022:00 具体工作流程：1.工作人员留下整理会场第四章 宣传策划 一、 前期宣传：2011年11月28日（宣传组）具体工作如下：1.宣传组于2011年11月28日之前制作出巨型横幅两张（祝公共管理学院献礼十八大，学习十七届六中全会精神月汇报总结暨颁奖晚会胜利举办）时间：2011年11月30日19:0021:30、地点：游泳馆报告厅），一张悬挂通往主教桥上右侧或左侧（要求加盖“严禁覆盖”封条），另一张悬挂在九栋一楼中间处（要求加盖“严禁覆盖”封条）2.宣传组于2011年11月25日之前制作出五张醒目海报，时间：2011年11月30日19:0021:30、地点：游泳馆报告厅），分别贴于九栋一楼楼道口、五栋一楼楼道口、八栋一楼楼道口、文法楼（要求加盖“严禁覆盖”封条）.3.宣传组并做好相关维护！二、 中期宣传：2011年11月30日（宣传组） 具体工作如下：1. 晚会前一天2011年11月29日将挂于通往主教桥上的巨型横幅转挂于游泳馆门口（要求加盖“严禁覆盖”封条）.2. 晚会当天将悬挂于九栋一楼中间巨型横幅挂于游泳馆报告厅三、 后期宣传：2011年12月1日12月5日（媒体工作组）具体工作如下：1. 新闻组将部分材料分别发于群邮箱、新浪微博2. 新闻组将部分材料派送到家园网、校友网、校理研会、各分院理研会3. 新闻组组负责活动中新闻稿，视频，以及采访录像的收集与回馈。4. 新闻组对整体活动进行采写与评估，并上传至各大网站 第五章 经费预算 【第一部分：总体宣传（共295元）】项 目单 价大小数量总 价(元）宣传海报5元张5张25宣传横幅35元条2条 70 学习作品集 10元/本20本200【第二部分：奖品、证书、纪念品（共300元）】（一）奖品（40元）精致奖杯20元个1个20锦旗20元/面1面20（二）证书（100元）征文比赛5元/张10张50宣讲比赛5元张10张50 （三）纪念品（共160元）纪念品（胸章）1.6元个100个160【第三部分：晚会（共1260元）】场 地 费800元/次游泳馆报告厅800会场布置/20饮 用 水20礼仪服装20元件10件200专业主持80元人 2人 160礼炮、文印费礼炮30元、文印费20元50座 位 牌0.5元个20个10总费用合计1855元 第六章 注意事项 1.理研会全体干部要为本次晚会做好充分准备，积极完成工作任务。在工作过程中，做到准时到岗，佩戴工作证，礼貌用语。2、应急小组要对突发事件做出及时的适当处理并对各工作组工作进行督促。3、事前做好筹备工作，活动中避免失误，事后做好总结。4、各小组互相配合，注意沟通协作。5、礼仪队一定要着装整齐，体姿端正，面带笑容，态如自然。专心-专注-专业