英吉沙刀郎巴扎开业庆典活动策划书(共11页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上英吉沙刀郎巴扎开业仪式策划方案(草案)2011. . 主办单位：英吉沙刀郎巴扎协办单位：喀什印象文化传媒 联系人：杨 峰 策 划：董志刚 网 址：http:/ E-mail：QQ:喀什印象文化传媒有限公司简介喀什印象文化传媒有限公司是喀什演出公司；喀什庆典公司；喀什舞台灯光灯光音响出租服务公司中服务最好，收费最低的文化传媒公司，长期承接各类开业庆典、发布会、答谢酒会、答谢晚宴、文艺晚会、企业周年庆、商业路演策划执行及展览展示等服务，并提供舞台搭建、灯光音响租赁、活动布置、舞台舞美设计等一站式演艺演出服务。    服务项目：    专业承办：大型文艺晚会演出、婚礼策划、大型活动策划，组织，执行, 演唱会策划制作、广告传媒、企业晚会策划.    专职经纪：明星经纪。     专业演出: 模特、礼仪、主持、歌手、魔术、杂技、舞蹈、相声小品、舞龙舞狮、大型秧歌表演、威风锣鼓。    舞台服装：民族舞蹈服、主持，司仪礼服、商务礼仪服装、各种旗袍。    专业执行：礼仪庆典策划，服务，楼盘奠基开盘典礼,产品路演，促销，    专业设备：舞台，灯光，音响，背景架，制作租赁专业主持：丰富的主持资源全国优秀司仪专业影视制作：电影电视制作、个人MTV、企业宣传片、    我们是一个整合的活动管理及品牌服务提供商、演艺演出市场专业运营商，我们通过富有创意的生动的庆典活动、公关活动、演艺演出、明星经纪、展览展示、营销推广、品牌规划等方法来帮助我们的客户传递品牌特性及重要信息。这是一个充满竞争的时代，更需要资源全面整合的时代，因为整合，我们比别人更强大；通过整合,我们才能立于不败之地。    公司的发展宗旨，就是成为知名企业以及市场意识较强的中小企业的战略性合作伙伴，共同打拼，创造市场佳绩。我们兢兢业业，我们只做有销售力的活动和广告，凭着无限的创新意识和专业的策划运作，实现一次又一次的超越，并取得广大客户的一致认可。    我们的追求：    高效：为您及时提供完美的策划方案，只要您把需求告诉我们的精英，完整方案将在最短时间内交给您    重视：无论大会还是小会，无论您的预算多与少对视服务品牌为生命的我们同样重视    价格：不断降低成本从而为您降低价格是我们不断的追求并不断把更低的价格通知您    执行：无论会前还是会后我们为您全程执行，一站到底.超强的公关及协调能力让您感到从未有过的轻松     前言首先非常感谢贵公司能够给予我们这次合作的机会。在与贵公司初次的接触中，我们对贵公司有了一个简单的了解，由于时间较仓促，我们在贵公司成立接牌仪式的策划上只是做了一个大体的策划提纲。在进一步对贵公司的了解中，我们会不断的进行完善。您选择了我公司，我们会因您的信任做得更好。您选择了我公司，我们会以百分百的信心给您一个满意的答案。您选择了我公司，我们会我们一直在努力、一直在前进。相信我们的合作会很愉快!英吉沙刀郎巴扎开业庆典活动策划书一、活动目的二、活动要素三、工作安排四、场景布置五、气氛营造六、仪式程序七、组织分工八、经费预算（一）、活动目的 为了进一步提升英吉沙刀郎巴扎的影响力，使英吉沙刀郎巴扎开业的信息迅速向社会传播，更广泛地吸引社会各界的关注。为此，英吉沙刀郎巴扎拟定于2011年8月 日举行热烈祥和，喜庆隆重的开业庆典活动。活动目的在于，融洽与政府、社会各界、商家客户、地区居民良好的关系，进一步扩大巴扎的知名度和美誉度，为英吉沙刀郎巴扎的进一步发展壮大奠定坚实的基础。（二）、活动要素A、参与人员 1、公司全体员工和商户户主； 2、庆典礼仪公司现场执行工作人员； 3、特邀政府要员及嘉宾就（具体名单另附）； 4、宣传媒体记者； 5、现场观众。B、活动场所：市场正门C、举办时间：2011年8月 日 10:0011:00 （三）、工作安排 1、筹备阶段： A、策划工作安排： 8月10日前确定活动方案。B、8月 日前确定邀请来宾名单。8月 日前确认能应邀出席的来宾名单以及庆典礼仪公司，包括礼仪小姐、音响、舞台、充气拱门、地毯、礼宾讲台、来宾座椅等等。C、物资筹办：根据活动计划安排，于 8 月 日前将用于活动的各种用品（采购和制作清单另附）采购齐全，现场布置，后勤支援等所需的一切物资，做到不遗忘、不漏项，包括场景布置用品、电源、音响器材等等。2、设计制作阶段：A、所有活动相关的用品用具经确认后开始制作，包括礼品袋、礼品，彩旗、条幅、花篮、放飞和平鸽等等。B、 月 日前完成所有制作。3、现场布置阶段：A、2011年 月 日下午，完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。B、2011年 月 日下午铺好地毯，安装好音响、签到台、划分好主礼区。4、活动当天实施阶段工作安排：A、2011年 月 日上午7：30，工作人员到达现场准备工作。B、 月 日上午,9：00，音响测试完毕，礼仪小姐到场待命。 C、 月 日上午9：00，活动现场正式开始动作，音响奏迎宾曲，礼仪小姐迎接来宾，引导来宾签到，佩戴胸花。10：00庆典仪式开始。（四）、场景布置：A、办公大楼部布置： B、指示牌：市场办公室、洗手间。C、市场大门进口处，放置一个充气拱门，（其拱门上字样为：热烈祝贺英吉沙刀郎巴扎隆重开业）；两侧立气柱两个，分别放于两边，气柱下面用小花盆围住； 花蓝放置于市场进门口大道两侧及主会场两侧；D、市场大门舞台背景挂“英吉沙刀郎巴扎盛大开业”（ ？米×？米），彩色喷绘。市场周边放置空飘气球8个，共悬挂横幅8条；E、市场大门两侧和办公大楼正面、侧面垂挂商户恭贺条幅；彩旗300面，分别插于市场正大门两侧和正大门大道两边。F、和平鸽888个，用于宣布庆典结束时放飞；G、红地毯 平方米，座椅 张，布置进门口大道及主礼宾区；H、音箱一套，无线唛两只，落地架两个；J、礼宾讲台一张，讲台鲜花一盆；K、剪彩绸花 朵 、剪刀、托盘等；L、胸花 朵；M、金狮立 拱门两边N、彩烟 仪式释放O、皇家礼炮8门 开业宣布时打响P、小礼花炮12门 开业宣布时打响Q、休息帐篷（五）、气氛营造、礼仪小姐、数量：6位、规格：专业、位置：市场正门两侧及签到处、功能：青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍，给热烈隆重的环境增添喜庆气氛，协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。、音响、数量：一套、规格：专业（配置音箱4个，无线麦克风个，麦克风架个等）、位置：舞台边、摄影、数量：1人、规格：专业、功能：拍摄庆典现场精彩照片，留作纪念和存档五、录像、数量：1人、规格：专业、功能：全程庆典现场录像，并做好录像的剪辑和制作，留作纪念和存档。（六）、开业庆典仪式程序总指挥： 日期： 月 日1、时间及工作安排：9:00，音响播放背景音乐（“宣天锣鼓”、“迎宾曲”、“好日子”等等），礼仪小姐、工作人员、物品全部到位。9:30-10:30，礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴襟花。（先引至休息区休息，由接待组接待）10：30-10：50，礼仪小姐引领嘉宾到主礼区，员工入场。11:00，主持人宣布庆典活动正式开始，并介绍主礼嘉宾：2、 主持人讲话 领 导 讲 话 （略）主持讲话词见附件 10:30-11:00，礼仪小姐捧出花球、剪刀，主持人介绍剪彩领导和嘉宾，剪彩领导和嘉宾到位后，主持人宣布正式剪彩，奏乐，（放礼炮和放飞和平鸽）11:00，主持人宣布庆典仪式结束，请领导和来宾参观巴扎设施等。 11:30，礼仪小姐引嘉宾参加酒会和赠送纪念品。（七）、组织分工1、外联接待组：活动组织单位的选定活动各项工作的监督活动程序的策划安排活动前检查各项工作是否到位活动各项内容各小组间的沟通程序和时间的编排确定确定剪彩人员确定致辞的领导及宾客名单和席位安排2、会场工作组确定被邀请嘉宾对象名单来宾接送车辆落实记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实外协单位的联系落实与政府有关部门协调（包括交警部门），保证开业典礼仪式顺利进行准备好礼品活动场内、外工作的落实及迎送人员签到处及迎送人员的落实司机及停车场位的安排赠送纪念品人员的落实休息区的跟进、落实3、财务工作组1、活动协办单位的账目结算2、休息区物料费用3、物资购买费用4、聘用人员费用5、特别来宾食宿费用6、其他杂项费用开支4、后勤工作组配合（印象文化传媒）布置（灯光、音乐，协助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位）活动所用的物料购买和制作（如请柬、签到本、纪念品、宣传品、办公用品、彩喷布慢及其他保卫、用品物资制作）保卫、电工等会场工作人员落实贵宾接待室，洗手间的位置指示牌落实开业前后的交通车辆的安排活动会场收发工作5、活动工作安排：月 日完成开业宣传发布工作，包括媒体广告和樟木头交通要道的横幅。跟进人：月 日前后,电视台发布市场开业广告。跟进人：出席嘉宾及剪彩嘉宾确定工作， 月 日前确定。跟进人：出席嘉宾、剪彩嘉宾请柬派送及收回回执单， 月 日前完成。跟进人：嘉宾纪念品确定及到位， 月 日完成。跟进人： 月 日下午，市场正大门口两侧及大道两旁插好彩旗。跟进人： 月 前日确定庆典礼仪公司，包括系列事项的落实。跟进人： 月 日中午酒会筹办工作落实。跟进人：酒会主持工作和主持人确定。负责人： 月 日下午，拱门、气球、巨幅、条幅、主礼区、地毯、音响设备安装完毕。负责人： 月 日早晨，音响调试、签到台、花篮、礼炮布置到位。负责人：（八）、 经费预算 项目单价规格形式数量总价（元）备注气拱门、立柱 租用 （含审批、安装等）花蓝/   / 条幅审批  买断 条幅制作 买断  （含安装）彩旗元/面 买断面 （含安装）空飘元/个 租用 （含条幅、安装）和平鸽元/个 买断888个 用于放飞地毯/平方米 租用 礼宾花元/个 租用个 （备工作人员）胸花元/朵 买断朵  剪彩绸花/朵 买断  金剪刀、托盘  租用套 （含托盘绸布）授带元/条 买断条  签到本、笔/套 买断1套  音响、主持人元/个 租用1套  帐篷买断 （含安装） 来宾座椅  元/张  张 租用   合计 元 注：1、以上活动经费预算只是粗略性的，还需仔细参详；2、所有庆典活动费用支出，协商后给予实施。专心-专注-专业