小微企业会计核算软件简明说明文档-上海财务会计管理中心(共13页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上为进一步做好本市小微企业财会管理服务工作，结合小企业会计准则的发布，上海市财务会计管理中心组织开发了小微企业会计核算软件，自2013年1月14日起免费向本市小微企业提供使用。为帮助小微企业下载和使用该软件，从本期开始，我们陆续刊登小微企业会计核算软件简易说明。如果您在安装使用过程中遇到困难，请拨打服务热线联系技术支持人员。小微企业会计核算软件简易说明（一）一、用户注册1. 打开IE浏览器，输入财会中心网址，点击链接进入小微企业会计核算软件网页。2. 如是新用户，在主页左上角点击“注册”按钮。（已注册过的用户则跳过注册，输入用户名及密码，点击“登录”按钮。）注册项目及说明注册项目输入内容要求及说明用户名:注册用户名必须4至20位英文字母或数字登录密码:密码登陆时使用密码不少于6位，请使用英文或数字确认密码:重复输入注册密码，确认未误输入电子邮箱:找回用户名和密码的唯一途径财务主管:财务主管名联系电话:用户联系电话手机:用户手机号码组织机构代码:用户组织机构代码组织机构代码长度为9位企业名称:用户企业名称企业名称必须与证件抬头保持一致组织机构代码证: 上传代码证图片 扫描或拍照，图片必须小于500KB行业:选择行业企业联系地址:企业地址3. 填写完后点击“下一步”，在“我同意以上协议”选项前打钩后出现“申请”按钮，点击“申请”按钮，则注册成功，会将用户的信息与财政局注册的小微企业信息库进行比对，如果比对成功，则注册通过，可以直接进入下载页进行软件下载。如果比对错误，请用户检查注册信息，特别是组织机构代码以及单位名称，并重新注册。4. 如果对单位名称以及组织机构代码确认无误后，注册依旧不成功，请拨打软件服务热线，会有客服人员为您解答相应注册问题二、软件下载1. 登陆小微企业财务软件官方网站，输入之前网站上注册的用户名以及密码后，进入下载页面2. 点击完整安装包边上的下载按钮下载完整安装包：lcsetup.exe3. 点击KEY下载，下载软件密钥4. 确认下载“lcsetup.exe”及“LC_xqy.key”2个文件放置在本地文件夹中三、软件安装1. 双击下载后的“lcsetup.exe”文件。2. 按照提示进行安装，安装目录默认是“D:lcsoft”，第一次安装时，用户可以根据自身需求选择不同的目录进行安装。3. 之后的每次安装都会根据第一次安装时的目录进行自动安装，无需选择4. 安装过程中跳出“请选择注册文件”提示框，请选择之前下载的另一个文件“LC_xqy.key”5. 点击打开,稍等片刻后,会自动安装数据库服务以及数据库,稍等即会跳出小微企业财务软件安装成功对话框。6. 至此，小微企业财务软件安装结束，可以首次进入软件并进行初始化作业了。7. 首次进入软件，默认操作员002，默认密码002四、系统初始初始化操作请严格按照初始流程执行，不得跳过或忽略某步骤进行下一步。流程图如下所示（从左至右，由上至下依次执行）：1.确认客户信息进入该界面进行相关客户信息确认，需要确认的相关信息如下l 客户基本信息客户基本信息包括：F 单位代码：必须输入4位数字代码F 单位名称：输入单位名称F 单位地址：输入单位地址 F 单位电话：输入单位电话 F 会计制度：必须为“小企业会计准备”F 会计主管：中文、英文、数字都可F 初始年月：默认为注册的年月（必填项目） * 确认完成客户基本信息后，请重新登录，确保客户基本信息记录在案！重新登录后，即可执行接下来的初始化工作。l 凭证功能设置凭证功能设置包括：F 按月连续编号：不可修改F 是否多借多贷：默认设置为否F 是否设置外币科目：默认设置为否F 是否项目调整汇率：默认设置为是F 是否修改凭证：默认设置为是F 是否可插入凭证：默认设置为否F 是否输入现金流量：默认设置为是F 模版显示金额：默认设置为否F 是否套打：默认设置为是F 人民币打印：默认设置为是l 其他功能设置功能设置主要选项有：F 是否复核登帐：默认设置为否F 是否退出备份：默认设置为是F 封帐间隔月份：默认设置为3F 折行数：默认设置为5F 分录条数：默认设置为300F 数量位数：默认设置为4F 单位位数：默认设置为42.确认基本信息l 计量单位图2-4计量单位输入计量单位至计量单位输入框中，点击确认即可。如图2-4。l 辅助核算选择需要辅助核算的核算类型，点击确认，输入项目各项属性，点击确认即可。l 新增操作员输入操作员用户名，姓名，权限隶属等信息后，点击保存即可。3.科目初始操作点击流程菜单中的会计科目初始图标。在“科目输入”标签中，可以插入、修改和删除科目，完成科目体系设置工作。插入：在“科目代码”栏，将光标点在需增加科目的上一行，点插入按钮，系统自动增加一行，并填入默认代码，用户可进行修改。回车确认，光标进入“科目名称”栏，输入科目名称，回车确认。系统自动插入新一行，并自动填入默认代码。用户不需新增时，点“退入增加按钮”。科目代码中，级数必须使用数字，同级明细的位数必须相同，比如10201，10202（明细级数都是两位）是符合要求的，而不能是10201，1022（前一个级数是两位，后一个级数是一位）。不同级数之间用“”隔开。级数应该按从小到大的顺序排列，用户输入逻辑性错误的科目代码，系统将给出提示，并拒绝进行。增加多级明细时，需从上级开始逐次增加，不可越级。同样，删除多级明细时，需从下级逐次删除。科目名称中，不可使用专用符号，如“”。科目名称不可太长，特别是有多级明细时，以防在凭证打印时科目栏空间不足。删除：在“科目代码”栏，将光标点在需要删除的科目代码上，点击“删除”按钮即可。只能删除末级科目，要删除非末级科目时，需要先删除下面的明细。退出：退出时，系统自动校验科目体系的合理性，校验科目余额的借贷是否平衡。 外币、数量设置 外币核算：某科目需进行外币核算时，在对应的“是否外币”栏双击，打上“”，在外币币种栏选择币种。 数量核算：某科目需进行数量核算时，在对应的“是否数量”栏双击，打上“”，在“计量单位”栏选择相应的计量单位。如果在下拉列表中没有需要的计量单位，可以点击屏幕右下角“计量单位”按钮添加。 期初数据输入 在“本位币期初数”标签中完成本年的本币期初数录入工作。如下图2-10l 在末级科目录入数字，非末级科目的颜色较深，不需录入，系统自动计算。l 本币年初余额不需录入，系统根据期初额自动填入。l 在本币期初余额栏输入本币的期初余额。如果需要以前年度的累计数，可在本币借方累计和本币贷方累计栏录入累计发生额。l 如果设置了外币核算或数量核算，可以在外币期初数或数量期初数标签中录入相应的数据。l 名称显示：显示包括上级科目名称的科目全称。l 返回：返回“科目输入”标签。录入完成后，返回“科目输入”标签，点击“退出”按钮，系统自动进行科目体系合理性和借贷金额检查，如有错误将给出提示。点击初始确认，科目及科目期初数初始化完成。点击总账列表，可以核对总账借贷是否平衡。4.项目初始选择好科目、项目，点击确定。输入本位币期初余额，点击返回即可。项目与科目期初核对图2-14项目期初核对选择项目，查看核对中的结果，是否是正确，如果不正确，请回到项目期初数修改期初数。5.初始确认点击初始确认后，账务初始化完毕，不可更改期初数据，谨慎点击！ 点击初始流程关闭，彻底关闭初始流程。如需再一次初始，请点击菜单栏财务初始化流程初始流程打开。专心-专注-专业