职称信息管理系统管理员操作指南2017版(共23页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上河北省职称信息管理系统管理人员使用指南(基础信息采集)2017.03.01河北省人事考试局专心-专注-专业目录一、系统概述河北省职称申报信息管理系统（以下简称“系统”），它使用.NET平台开发，采用B/S模式。系统分专业技术人员基础信息采、职称无纸化申报、网上评审、电子资格证书生成四个部分进行设计，本阶段首先进行专业技术人员信息采集。信息采集按使用人员分为管理人员登录和专业技术人才登录两部分，管理端由各级单位（企业）和辖区职称（专家）信息管理人员使用。用户端由专业技术人员使用。二、运行环境 一台接入Internet的计算机，IE7.0以上版本浏览器，最佳显示器分辨率1280*1024，无需任何安装操作，即可登录系统。要选择系统干净的计算机，不得在公共场所和网吧录入数据。三、操作说明 3.1管理端的操作说明 管理端分为通知公告、公告管理、本级单位信息、下级单位管理、人员管理、人员调动、管理员管理、查询统计、密码管理、修改密码、审核申请更新模块。下面详细介绍一下这些模块的操作方法。 3.1.1管理员登录管理员在管理员登录界面通过输入用户名、密码进入系统。如果用户名、密码正确可以进入,否则无权进入,同时系统根据登录者的权限提供具有相应功能的界面。登录界面如下图：（管理员登录界面）3.1.2通知公告 管理员登录后首先看到的是系统公告，各级职改部门和单位可以在此对下级部门发布各种通知公告。管理员可以看到所有所属上级和所属下级部门的通知公告，并管理本级通知公告。专技人员可以看到自己所属部门和所属部门的上级部门发布的通知公告，看不到平级部门和下级部门发布的通知公告。 操作方法：点击公告标题可以查看公告详细信息。 （通知公告页面） 3.1.3公告管理1、 发布公告，点击系统左侧菜单栏功能列表中的“公告管理”按钮，跳转到公告管理页面，点击底部的“发布新公告”按钮可发布公告。 注：可见范围：为可以看见该条公告的人员权限,是否显示：是否显示在系统首页。 2、公告管理，在公告管理页面可以对已经发布的公告进行编辑、删除、是否显示。 （公告管理） (发布公告)3.1.4本级单位信息点击系统左侧菜单栏功能列表下面的“本级单位信息”按钮，即可跳转到相应页面。此模块包括本级单位信息、本级编制信息、全部编制信息。1、 本级单位信息：首先将“本级单位信息”逐项填写完毕，点击保存即可。所有本级和下级单位的所有人员按评审权限逐级审核通过，无需变更后，可点击“2016年信息更新工作完成”，即可完成本年度职称信息更新工作。2、 本级编制信息：将本级编制信息下方的表格里“总编制人数”、“实有人数”、“专技编制数”以及“专技人员情况分布”里的“设岗数”填写完整，确认无误后点击“保存”按钮进行保存。“全部编制信息栏目”不用填写，由系统计算，点击“本级单位编制信息”旁边的“统计本级编制信息”按钮，即可更新本级单位的统计信息。3、 全部编制信息：统计包含下级部门的编制信息，可以点击“全部编制信息”旁边的“统计全部编制信息”按钮，即可得到最新的统计数据。 （本级单位信息） （本级编制信息） （全部编制信息） 3.1.5下级单位管理点击系统左侧菜单栏功能列表下面的“下级单位管理”按钮，进入该页面，可以查看下级单位的基本情况以及进行操作管理。操作方法：1、查询功能：设置筛选条件，点击“查询”可快速查找到相应的单位部门。2、添加下级机构：点击“添加下级机构”按钮，在弹出的面板中编辑好机构名称，逐项填写完毕后点“保存”即可。 注：如果在“是否下设单位”选项中选择“是”您下分的单位还可以继续在创建下级机构（部门），反之则反；如下级机构需登录，请在“是否启用主管理员”中选择“是”，下级机构的主管理员用户名为机构代码，初始密码为机构代码。若不启用主管理员，下级机构主管理员将暂时停用，下级机构无法登陆。 （添加下级机构）3、删除选中机构：勾选要删除的单位，点击“删除选中机构”即可删除。4、移动选中机构：勾选要移动的机构，点击“移动选中机构”按钮，在弹出的面板中操作即可。 （移动选中机构）（下级单位管理页面）3.1.6人员管理 单击左侧功能列表下的“人员管理”按钮，进入详细页面。此模块实现了添加人员、导入人员信息、删除人员、人员审核功能，并通过设置查询条件快速的查找到相应的人员数据。1、 添加人员：添加人员信息可以选择两种方式进行添加，第一种方式，点击“添加人员”按钮，进行录入，此方式推荐人员较少的情况下使用；第二种方式，批量导入人员信息，该模块可以将整理好的人员数据快速的导入系统，操作方便、快捷。 操作方法：点击“导入人员信息”按钮，将准备好的人员信息Excel表格导入到系统，如示例图。 注：1、支持EXCEL格式的人员信息导入。 2、工作薄请使用默认名称“sheet1”。 3、请在第一行建立“姓名”和“身份证号”表头，单元格格式为文本（如图）。 4、用户默认初始密码为身份证号后6位。 （添加人员信息操作面板） （导入人员信息操作面板） 2、审核：将查询条件逐项设置之后，点击“查询”按钮，即可出现相应的人员数据。点击“审核”按钮,从弹出的窗口查看该人员的详细信息情况进行审核，将不符合情况的置为“审核不通过”。点击底部的“下级部门待审核人员全部通过”按钮，会将您下级部门所有待审核人员全部审核通过。 （人员管理-审核面板） （人员管理页面）3、人员移动：勾选要移动的人员，点击“移动选中人员”按钮，在弹出的面板中操作即可。 （移动人员面板）3.1.7人员调动此模块分为人员调入申请（向其他单位申请掉入人员）和人员调出申请（审核其他单位的人员调出请求）两部份。1、 人员调入申请：在人员信息查询中输入该人员的身份证号以及所在单位代码，点击“搜索人员信息”按钮，发起调入申请。如图所示。 2、人员调出申请：处理其他单位的人员调出请求。 3.1.8管理员管理 该模块可以在本级部门内创建、修改、删除管理员，也可以为下级部门创建主管理员。 操作方法：1、创建管理员：点击左侧菜单功能列表下面的“管理员管理”按钮，进入详情页面。在右侧操作区域点击左下角的按钮“新增管理员”，在弹出的面板中编辑您创建的管理员信息，可设置管理员的用户名、登录密码、姓名、联系方式、权限范围，设置完成后点击“保存”按钮进行保存。 (新增管理员) 2、修改管理员信息：若修改已经添加的管理员信息，请点击表格后面的“编辑”按钮，在弹出的面板中进行修改，修改完成后点击“保存”按钮进行保存。 3、删除管理员：点击表格后面的“删除”按钮，即可将该管理员删除。 4、管理员状态：若您想暂停某单位的管理员使用，可点击表格中的开关按钮。 (管理员管理) 3.1.9查询统计 主要为单位提供强大的交叉表查询统计功能，通过条件筛选，统计出相应的数据。 操作方法：单击系统左侧菜单栏里的“查询统计”按钮，在右侧页面进行操作。首先在“报表列设置”下面的报表横列与报表竖列中设置要统计的数据条件，其次在“统计范围设置”下面的表格中根据需要逐项设置。设置完成后，点击下面的“生成报表”即可查看相应的统计数据。理论上可以统计出上百种具有实用功能的统计表。 （查询统计页面） 3.1.10密码管理 专业技术人员如果忘记密码，管理员可通过“密码管理”对专业技术人员的密码进行重置。 操作方法：输入专业技术人员的身份证号进行查询，信息核对后对密码进行重置。 (密码管理)3.1.11修改密码点击左侧菜单的“修改密码”，可修改登录密码。 (修改密码)3.1.12审核申请更新 点击左侧功能栏的“审核申请更新”，进入页面，根据需要设置查询条件，点击“查询”按钮，在出现的人员列表里，点击“详情”按钮，对申请更新的信息作出审核。 (审核申请更新)3.1.12树状列表点击左侧菜单栏的“树状列表”可以看到本级单位和下属辖区以及下属单位的信息，进行操作管理。如需对单位列表顺序进行调整，点击下方“开启排序”按钮，拖动相应的部门进行排序，排序完成后点击下方的“保存排序”按钮即可。 (左侧菜单-树状列表) (树状列表-开启排序)各级单位（企业）和辖区职称（专家）信息管理人员登录系统，填写本级机构信息，完善、并建立下级单位和辖区的信息，其中单位名称、机构层级、机构性质、机构规格、评审权限信息只能由上级机构修改。四、专业技术人员基础信息采集流程将下级单位（部门）用户名密码发放给下级单位（部门）。在系统内添加或导入本级专业技术人员用户，并通知其个人自行录入职称信息。督促下级单位（部门）基础信息采集工作。审核本级和下级单位提交审核的专业技术人员信息所有人员审核完成后，无需变更后，可点击“2016年信息更新工作完成”，即可完成本年度职称信息更新工作五、 重要问题说明 1、系统的机构建立一定要按照职称申报流程建立，严格设定职称评审权限。 2、因信息补录工作完成后，将以此次系统中的职称信息为依据进行职称证书网上查询验证，并适时推行网上申报、评审和聘用工作，为便于日后工作的开展和电子证书的查询，请各级单位请务必将此次录入工作通知到专业技术人员，由个人登录系统录入信息提交单位审核，不要由人事部门统一录入。 3、各级职称、人事管理部门有查看下级单位密码和重置专业技术人员密码为初始密码的功能。 4、系统每天12:30-1:30,18:30-19:30为数据备份和系统更新时间，如果在该时间段内能登录失败为正常现象。六、技术支持信息 由于电话解决问题效率非常低，请有问题的管理人员遇到问题加系统技术支持QQ群为：，由于群人数有限，请不要将该群发给非系统管理人员。