采购部组织架构及岗位职责说明(共14页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上采购部组织架构 岗位人员说明：1、 铁/铝管及金工辅料采购员：姚伟2、 塑粉及塑胶件采购员：张盼 3、 藤条及小五金件采购员：李丹4、 布/棉及缝纫辅料采购员：都基明 5、 纸箱及包装辅料采购员：董世微6、 文员：张盼 （兼任） 采购部的主要工作职责1、组织建立和完善公司采购管理体系，包含采购制度和相关采购流程等；2、制定原材料采购计划并实施执行；3、负责材料订购合同的编制、传发、执行；4、负责材料质量问题的处理及退货管理；5、采购成本的预算与控制，对采购价格实施管控；6、采购周期的分析与预测；7、负责收集材料信息为重大供应决策提供建议和信息支持；8、收集供应商信息，开发、建立和管理供应商；9、每月采购相关数据的统计分析与整理；部门年度目标序号考核指标考核计算方式目标标准考核权重资料来源备注1交期达成率及时采购批次÷当期总采购批次98%25%物料回厂追踪记录表特殊性订单如超计划或临时订单除外2批次合格率当期合格批次÷当期总采购批次95%20%进料检验记录3采购准确度无超额、无少量采购及漏采100%20%收货记录/物料请购单因起订量及运输问题等需多采购经总经理批准除外4降价率（当期采购均价-前期采购均价）/前期采购均价-5%20%原材料价格月更新表已经采购过的以去年的均价对比5交货准确率准确数量批次÷当期总采购批次98%5%收货记录以实收数量同送货数量做比对6付款周期延长同前年度相对比1周以上5%付款记录至少30%以上的供应商需达到7采购周期评估准确度准确评审次数÷总评审次数98%5%合同评审单/物料回厂追踪记录表周期评估时间同实际回厂周期相对比采购部岗位职责说明书岗位名称采购部经理制作日期2012-03-15所属部门采购部直接上级总经理直接下级采购部副经理、主管、文员间接下级采购员工作职责及内容1. 协助总经理建立和维护采购管理体系，负责组织制定和完善采购管理制度及流程2. 负责组织拟订材料采购计划并执行，确保各项采购任务完成3. 随时掌握生产过程中各类物料的到位状况，积极与公司各职能部门沟通和协调，及时解决生产中出现的物料问题4. 负责组织对材料不良的及时处理5. 负责组织对市场行情信息的收集、分析与预测6. 负责组织与供应商进行比价、议价谈判工作，对采购价格进行监督7. 负责组织编制材料付款计划8. 负责组织对供应商的信息收集、开发、建立及管理9. 负责检查考核本部门各项工作10. 负责组织并参与职工培训工作11. 完成领导安排的其他工作工作权限1. 公司年度采购计划的建议权2. 公司采购管理体系标准制定的建议权3. 产品材料选用及供应商选用的建议权4. 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权5. 对所属下级的工作监督检查权6. 对所属下级的工作争议有裁决权岗位工作关系内部工作关系生控、生产部、品管部、财务部、技术部、储运部、人事行政外部工作关系各供应商岗位基本要求资历与经验5年以上工作经验，3年以上采购管理工作经验，从事本行业2年采购管理工作优先，熟悉采购管理控制流程、原材料知识及供应渠道，具备企业管理相关知识学历与专业具有高中以上或同等学历技能技巧熟练掌握WORD/EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识个人素质具有较强的领导能力、计划与执行能力、判断与决策能力，与人有良好的沟通、协调能力，头脑清晰，并能具备一定的应变能力与组织能力及管理能力。性格特征有良好的职业操守，原则性强、责任心强、做事细心、踏实。岗位目标（详细）岗位名称： 采购部经理 被考核人姓名： 考核日期：内容绩效指标指标定义资料来源岗位目标关键绩效考核公司采购管理标准文件完整度采购各项标准文件的完整度公司二级文件100%数据完整度及准确度供应商考核及原材料价格月更新、原材料采购年度计划/月计划、原材料采购计划达成率、原材料供应及时率要求数据完整、准确相对应记录表单100%采购交期达成率及时采购批次/当期采购总批次物料回厂追踪记录98%批次合格率当期合格批次÷当期总采购批次进料检验记录95%采购准确度无超额采购、无少量采购收货记录/物料请购单100%降价率（当期采购均价-前期采购均价）/前期采购均价原材料价格月更新表-5%交货准确率准确数量批次÷当期总采购批次收货记录98%新供应商开发从各种渠道收集供应商信息并有初步报价记录及工厂基本情况记录新供应商信息记录表5家 审核： 核准： 填写人：采购部岗位职责说明书岗位名称采购部副经理制作日期2012-03-15所属部门采购部直接上级经理直接下级采购员间接下级无工作职责与内容1、 协助采购经理制定采购计划并督导实施2、 协助经理制定和完善采购管理制度及流程3、 辅导采购员的业务操作，负责对采购员的采购过程（合同发放、物料进度、数据输入等）进行检查，以确保交期的顺利达成4、 负责对未到位物料的跟催落实，分析原因并制定预防措施5、 负责组织供应商信息库的建立及评估考核6、 按照公司合同及文档管理的有关规定，及时督促采购员做好合同及各类数据、资料的整理汇总并归档7、 负责并组织采购员的培训工作，提出对下属人员调配、培训、考核意见8、 完成领导交办的其他任务工作权限1. 公司年度采购计划的建议权2. 公司采购管理制度及流程制定的建议权3. 对供应商选用的建议权4. 对直接下级人员的调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权5. 对所属下级的工作的监督权、检查权6. 对所属下级的工作争议有裁决权岗位基本要求资历与经验5年以上工作经验，2年以上采购管理工作经验，从事本行业1年采购管理工作优先，熟悉采购管理控制流程、原材料知识及供应渠道，具备企业管理相关知识学历与专业具有高中以上或同等学历岗位技能技巧熟练掌握WORD/EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识个人素质与人有良好的沟通、协调能力，头脑清晰，并能具备一定的应变能力与组织能力及管理能力。性格特征具有良好的职业操守，责任心强、做事细心、踏实。沟通方式直接上级汇报及直接下级监督岗位目标（详细）岗位名称： 采购部副经理 被考核人姓名： 考核日期：内容绩效指标指标定义资料来源岗位目标关键绩效考核数据完整度及准确度供应商考核及原材料价格月更新、原材料采购年度计划/月计划、原材料采购计划达成率、原材料供应及时率要求数据完整、准确相对应记录表单100%合同下发准确率合同下发准确次数/当期合同下发总数物料回厂追踪记录100%采购交期达成率及时采购批次/当期采购总批次物料回厂追踪记录98%批次合格率当期合格批次÷当期总采购批次进料检验记录95%采购准确度无超额采购、无少量采购收货记录/物料请购单100%交货准确率准确数量批次÷当期总采购批次收货记录98%供应商信息完整度供应商基本信息及评估资料完整、真实供应商调查表/评估表100% 审核： 核准： 填写人：采购部岗位职责说明书岗位名称易耗品采购主管制作日期2012-03-15所属部门采购部直接上级经理直接下级采购员间接下级无工作职责与内容1、 协助经理制定和完善采购管理制度及流程2、 根据各部门请购要求控制物料到货时间3、 调查所采购物料的市场行情4、 对到厂物料质量和数量进行跟踪、核实、处理、更换5、 同各供货单位进行帐目核对、开发票事宜，做好相关资料的统计及归档工作6、 完成领导交办的其他任务工作权限1 公司采购管理制度及流程制定的建议权2 对供应商选用的建议权3 对直接下级人员的调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权4 对所属下级的工作的监督权、检查权5对所属下级的工作争议有裁决权岗位基本要求资历与经验5年以上工作经验，2年以上采购管理工作经验，从事本行业1年采购管理工作优先，熟悉采购管理控制流程、原材料知识及供应渠道，具备企业管理相关知识学历与专业具有高中以上或同等学历岗位技能技巧熟练掌握WORD/EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识个人素质与人有良好的沟通、协调能力，头脑清晰，并能具备一定的应变能力与组织能力及管理能力。性格特征具有良好的职业操守，责任心强、做事细心、踏实。沟通方式直接上级汇报及直接下级监督岗位目标（详细）岗位名称： 易耗品采购主管 被考核人姓名： 考核日期：内容绩效指标指标定义资料来源岗位目标关键绩效考核按请购要求时间到货已确认的发生次数来统计各部门投诉1次/月采购回物料数量正确采购数量与请购数量相符入库记录100%回厂物料是否合格以退换货物次数来统计退货记录3次/月采购价格采购价格与市场同期价格比较同期市场平均价格不高出 审核： 核准： 填写人：采购部岗位职责说明书岗位名称采购员制作日期2012-03-15所属部门采购部直接上级采购部副经理直接下级无间接下级无工作职责与内容1、 负责拟订采购合同并对物料进度进行跟催以确保采购任务顺利完成2、 负责对到厂材料的入库情况进行跟踪确认3、 负责对物料异常情况进行处理4、 对所采购的材料执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本5、 负责收集市场最新价格信息、替代品资料、最新产品信息及供应商信息6、 负责办理报帐和采购货款的结算手续以及需要现金采购物资的个人借款手续7、 负责供应商管理，与供应商沟通协调质量、交期、价格、售后服务等相关事宜8、 参与合同评审，配合有关部门做好采购成本、交货期方面的方案9、 做好采购数据的输入及汇总，需要时向部门主管提供采购报告10、 完成领导交办的其他任务工作权限1 部门内部管理制度及流程制定的建议权2 对供应商选用的建议权岗位基本要求资历与经验2年以上采购工作经验，从事本行业1年采购工作者优先，熟悉采购作业流程、原材料基本知识 学历与专业具有高中以上或同等学历岗位技能技巧熟练掌握WORD/EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识个人素质与人有良好的沟通、协调能力，头脑清晰，并能具备一定的应变能力与组织能力性格特征具有良好的职业操守，责任心强、做事细心、踏实。沟通方式直接上级汇报及直接下级监督岗位目标（详细）岗位名称：采购员 被考核人姓名： 考核日期：内容绩效指标指标定义资料来源岗位目标关键绩效考核合同下发及时性接到请购单后在规定时间内完成采购合同下发物料回厂追踪记录表100%采购交期达成率及时采购批次÷当期采购总批次物料回厂追踪记录表98%批次合格率当期合格批次÷当期总采购批次进料检验记录95%合同下发准确率合同下发准确次数/当期合同下发总数物料回厂追踪记录100%降价率（当期采购均价-前期采购均价）÷前期采购均价原材料价格月更新表-5%交货准确率准确数量批次÷当期总采购批次收货记录98%新供应商开发从各种渠道收集供应商信息并有初步报价记录及工厂基本情况记录新供应商信息记录表1家帐款结算准确度要求发票、入库单、采购合同相对应部门主管及财务审核100%数据提报准确度供应商考核及原材料价格月更新、原材料采购计划达成率、原材料供应及时率要求数据完整、准确相对应记录表单100% 审核： 核准： 填写人：采购部岗位职责说明书岗位名称采购文员制作日期2012-03-15所属部门采购部直接上级采购部经理直接下级无间接下级无工作职责与内容1、 汇总整理各采购员每天的合同订购、到货等各种信息，对部门及公司共享文件夹的数据适时更新及维护2、 以月为单位对本部门各类数据进行统计并做出简易分析3、 负责采购部对外文件及数据的输入/输出工作并进行整理归档4、 负责本部门劳保、易耗、办公用品的申报领用登记管理，负责本部门所有人员同行政、人事部门的相关连接工作5、 完成领导交办的其他任务工作权限1、 部门内部管理制度及流程制定的建议权2、 对部门内部人员考勤管理的建议权岗位基本要求资历与经验具有涉及统计分析工作1年以上经验，熟悉采购作业流程、原材料基本知识者优先 学历与专业具有高中以上或同等学历岗位技能技巧熟练掌握WORD/EXCEL等办公软件，能操作运用各类统计工具，具备基本的网络知识个人素质与人有良好的沟通、协调能力，头脑清晰，并能具备一定的应变能力性格特征具有良好的职业操守，责任心强、做事细心、踏实。沟通方式直接上级汇报及直接下级监督岗位目标（详细）岗位名称：采购文员 被考核人姓名： 考核日期：内容绩效指标指标定义资料来源岗位目标关键绩效考核月汇总完成率按照统计结果时间统计给上级汇报时间100%资料统计准确率按照抽查结果统计上级查核结果100%资料统计及时率每周三完成上周统计/每月7号完成上月统计汇报时间100%上级交办事项按要求时间完成按照单据或者口头交办按时完成横向单位联络事项按要求时间完成联络单按时完成 审核： 核准： 填写人：采购人员应注意事项1. 了解要买的物品(不要被骗)2. 多利用网络或参观展览3. 下采购单时要仔细检查内容(产品规格/数量/单价/交期)4. 避免口头的承诺下单，更改都要用书面的5. 采购的大部份工作是在主动跟催6. 各项单据要及时准确的记录输入7. 所有供货商文件数据要妥善保存(如图档报价等)8. 新的或不是很了解的供货商不要一次下大量订单给它 （小量à大量）采 购 人 格 特 质1 操守廉洁正直高尚的个人品质；良好的职业道德；不利用工作之便谋取私利，拒绝接受供应商的任何个人馈赠。2市场知识对行业有深入的了解；对市场有深入的了解；掌握对所负责材料的专业知识；对供应商的熟悉。3精打细算把企业采购看成是自己的生意；良好的成本控制意识；尽最大努力创造最高的利润；时时处处维护公司的整体利益。4积极认真敬业、爱业；良好的心态，工作认真扎实；上进心强。5. 创新求进 不断寻求突破，提升业绩； 善于学习，提高自我； 不躺在原来的成就上沾沾自喜。专心-专注-专业