图书馆5S管理设计方案(共7页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上 组员：廖树标、廖文乐、黄结锋、苏植涛、林晓婕、余晓迎、罗培菁 2012.5.28一、背景 图书馆是一所大学的心脏，它维系着大学的存活，图书馆是一所大学的根基，辛辛学习在这里汲取养分，不断成长。培根说过：“书记是人类进步的阶梯。”这说明了人类是一个不断学习进步的过程，人类的进化史是靠不断地完善自己，提升自己作为基础的。书籍作为人类学习的载体，是人类不可或缺的工具，而图书馆作为书籍的载体，蕴含着无穷无尽的知识。另外，图书馆作为一个学习的场所：为人民的学习提供了一种催人奋进的氛围。因此，图书馆是一个承载着无数人理想的场所，它对个人，对大学，对社会，对人类都是如此的重要。 图书馆是否能够尽善尽美的发挥作用，也得靠完善的管理。好的管理起到了促进人们汲取知识的作用。而管理无章无序的图书馆则会使人烦躁，从而影响人们阅读的心情。 作为中山职业技术学院的学生，为了能使我们的图书馆更好地挥它的作用，我们在学习了“5S”理之后，认为有必要通过实践才能提高我们自身的认识能力，所以，我们11物流2班的“牵手”小组决定对学习的图书馆进行的考察，并实现“5S”管理。二、意义通过对图书馆进行“5S”管理，使图书馆的运作更好效率，使图书馆的换季整洁有序，从而为同学们营造一个良好的学习气氛，更重要的是通过“5S”管理的活动，使我们通过现场管理的重要性有了深刻的认识，通过具体的实践，让我们懂得“5S”管理的流程，树立了“5S”管理的观念，从而提高我们各个的能力，为更好走出社会而锻炼自己。三、 对象中山职业技术学院图书馆四、 时间2012年9月1日2013年7月1日五、 目标阶段一目标：清洁、整齐图书馆阶段二目标：舒适、方便图书馆阶段三目标：和美、温馨图书馆方针：人人爱上图书馆，在家的知识海洋里遨游六、 具体内容（5S管理）1. 成立“5S管理”小组推行“5S”管理是全员参与的过程，本身是图书馆自我管理的行为。因此，参与成员由领导层牵头，基础层人员贯彻、执行、落实。成立一个专门实行“5S”管理小组，图书馆馆长担任组长，各个阶层的人员担任相应的职位，并进行明确的分工，确定职责范围。注：以下分工是我们小组规划是分工流程。本小组人员不参与具体的分工之中5S推行组织架构图：BC老师清洁员A组长：馆长执行员（负责人）A检查员2CB检查员3检查员1副组长：办公室主任检查员（负责人）工作职责图：责任人工作职责组长主要负责统筹整个“5S”管理，对检查的项目作评定并推行制定、推行可行的方案。副组长处理推行过程中出现的突发事件，对各种指标的考察结果做出统计，制定各种奖惩制度。检查员 负责人执行组长或副组长的指令。对执行的情况进行检查并及时反馈。拟订抽查 的时间 执行人负责检查和抽查卫生等情况，有必要时及时指正。执行员 负责人负责图书馆的总体保洁和卫生，保障好图书馆的安静和运行的有序 执行人对图书馆进行清扫和保洁2. 推行计划及日程步骤工作阶段一阶段二阶段三2012.9.1-2010.9.52012.9.5-2012.11.152012.11.15-2013.7.11计划组织成立组织，拟定计划2宣传、训落实责任区，培训员工3整理、顿清理物品，摆放4大清扫清扫、洁运动5检查、善彻底检查评比，实责任加强改善6监督、审监督4S执行情况，奖惩人员，强调维持，实现目视管理75、6步重复中、后期阶段反复推行，不断改进，促使素质养成3. 准备及宣传工作A. 召开图书馆全体员工大会，向员工们说明5S管理的要求及其重要性B. 向学院的学生发布消息图书馆正在实行5S管理，希望得到他们的支持和配合工作C. 在学校教学楼和学生宿舍的宣传栏，图书馆的宣传栏和板报进行阐明，并在图书馆的网站上进行首页展示。D. 在学院ERP里面，向老师和同学们发布公告。E. 最后，在图书馆报告厅召开图书馆实行5S管理宣誓大会。4. 试点（图书馆报刊阅览室)选择原因分析：A. 图书馆阅览室是整个图书馆人流量最大的一个室之一，但也是各种情况比较复杂的一个阅览室。B. 这里摆放的书籍和报刊经常更换，报刊放置的位置比较混乱。C. 阅览室门口的学生物品柜一直都是很杂乱的。D. 这里也是图书馆星期六、日都开放的学习室之一。划分责任区管理：内容责任人 规定整理老师A区分有必要和无必要的物品整顿老师B把有必要的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标志清扫、清洁清洁员A、B、C把阅览室的清扫干净，并保持美观的状态。（要求：每两天小清扫，没星期打清扫）检查检查员A检查卫生情况和同学们的纪律情况素养检查员B注意老师的服务态度、引导学生遵守图书馆的规章制度总负责人副组长对阅览室的5S管理总负责评价及总结：（此总结是理想状态下的）通过对图书馆阅览室的试点，阅览室的总体运作有了明显的改善。多余的物品基本上不存在并且阅览室内的卫生情况保持良好的状态。特别是对学生物品柜进行监督指导后，物品的摆放都比较整齐了，学生的有序摆放物品自觉性大大提高。但不足的是阅览室还是不时响起同学们的手机铃声，同学们进人阅览室自觉把手机调为静音的意识不高。报刊书架的报纸摆放也有时不整齐。但总体上现在的阅览室比实行5S之前的管理是明显有序的，这说明了在图书馆实行5S管理是切实可行的。5.全面实行5S管理整理：将图书馆内的书籍区分为有价值和没价值的。将有价值的书籍置于馆内，没阅读价值的书籍移出馆内，腾出更多可利用空间。 将馆内的杂物一一进行清理，在四楼和五楼的部分走道上都堆积有面积不等的杂物，一不小心就会绊倒学生，导致事故发生，而且走道上杂物的堆积阻碍了人们在馆内的行走，应将杂物进行清理，消除不便与安全隐患，塑造一个清爽的图书馆场所。整顿：将整理好留下来的书籍按照排序号依次放置好，并加以标识，这能大大地减少学生们找书时所花费的精力。图书馆三四楼的书籍摆放的挺整齐的，想借的书很容易就能找到。但在五楼的书籍摆放得很不整齐，有的都是一堆书叠放在那里，这使同学们找书时很费力。而且那些书有些放的位置都凸出来，很容易就刮到同学们的手，书籍没有按规定位置放好，会使整层楼看起来杂乱不齐。清扫：图书馆内卫生基本上是令人满意的。不过在馆内的左右两端以及楼梯转角处还是依然会有碎屑与一些泥土。馆内工作人员应将馆内看得见与看不见的地方清扫干净保持图书馆内干净亮丽的环境。整齐、整洁的学习环境，会让学生心情舒畅，大大提高学生们的学习效率。清洁：馆内工作人员在维持以上3S的成果的基础上应对馆内所摆放的书籍进行“去尘“工作，而不仅仅是清洁玻璃、椅子、桌子。包括放置书籍的书架都应进行定期清洁，经常保持学习环境外在美观的状态，给同学们提供一个明朗的学习现场。结合以上3S。做到图书馆内部保持宽敞、明亮、通道畅通，地上不摆设不该放置的东西。使图书馆一整天的运行有条不紊，意外事件的发生减少，安全有了保障。素养：图书馆人员应及时了解馆内已更新的最新通知。而且无论什么时候，馆内的工作人员与管理人员都不应对学生们发火。在这方面，图书馆的高层领导应注重加强对馆内人员的相关培训，改善馆内工作人员与管理人员的精神面貌，使每位工作人员都能养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的团队精神。结合以上4S管理，在良好的工作环境和工作氛围，在加上很有修养的合作队员，工作人员与管理人员们的精神集中，认认真真地干好本职工作，大大地提高图书馆内的工作运行效率。6. 考核及评定标准 图书馆实行5S人员考核的标准为一下指标，该指标采取100分制。每一个功能室的人员统一一份考核指标，实行集体负责制。（同学们的评价指标采取随机抽问10人，在综合其评级） 图书馆人员绩效考核表 功能人员考核指标权重 等级得分清扫情况10%A B C D E清洁情况30%A B C D E物品摆放情况30%A B C D E素养20%A B C D E同学们评价10%A B C D E总分100%A B C D E 绩效考核等级划分标准 优 良 一般 合格 差9010080907080607060以下ABCDE7. 奖惩规定A. 每个月一次考评，连续3个月达“优”的每人奖励500元，达“良”的奖励每人200元。达“差”的每人相应扣除“200”元。B. 每三个月实行一次优秀功能室的评比。获奖的功能室颁发奖状。C. 每个学期评选优秀“5S”个人。七总结 作为物流管理专业的学生，对现场管理的一定要有全局的观念。运用各种制度、标准和方法对人、物进行合理有效的计划、组织、协调、控制和检测，使其处于良好的结合状态，并以有限的资源获取最佳的经济效益。 5S管理是现场管理最常用的方法之一，它适用各种不同的领域，它可以提高效率，保证质量，使工作环境整洁有序，更深一层的是它能作为一种企业文化，提高企业的竞争力。所以树立5S管理的观念，并运用于生活和实践中，对于我们还是企业等都有很大的作用。通过对图书馆的5S管理实行，使我们小组的成员更进一步明白的5S管理的精髓，激发了我们对5S管理的探索。更为我们走向社会树立了一种理念。专心-专注-专业