样板房开放活动方案(共8页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上中央悦城，龙城品鉴 3月11日中央悦城现场开放活动方案一、 现场开放活动目的1、 提高市场及老客户对本项目的关注，并通过相应的广告宣传吸引新的客户，并在水岸新都发售前有所作为，以拦截该项目意向客户。2、 配合产品发布会的举行，通过现场各项展示和活动气氛的营造，感动到场的客户，提高准客户对项目的信心度，提升项目在业界美誉度及口碑效应。3、 现场同时办理积分卡，以此筛选前期登记客户的诚意度。4、 现场发布价格的区间范围，逐步测试客户的价格承受能力，在正式发售前，能较深入地试探客户的价位承受力，以利于后期挖掘项目的最大利润。二、 活动安排1、 形式：现场开放活动+产品发布会（丽湾酒店）（注：本方案仅为现场开放活动，产品发布会为风火传媒主要负责，时间为下午两点开始）2、 时间：2006年3月11日（星期六）14：0018：003、 地点：中央悦城项目现场（售楼处、商业街、8栋3套样板房）4、 主要对象，一共500人：Ø 登记客户预计达300人；Ø 当天新客户，预计100人以上；Ø 媒体及业内人士100人。5、 活动内容：户型手册品鉴、商业街体验、参观8栋样板房。三、 活动效果预评估1、 开放日到场人数：500人以上；2、 3月11日、3月12日办理积分卡：250-300个；3、 在办理积分卡的同时，让客户填写问卷，以此对客户进行价格摸底，并据此为后期价格调整预留余地； 四、 现场开放前落实的关键事项1、 现场工程：入口路面、永久性围墙、商业街橱窗包装及地面景观、景观轴地面、围板完成，遮阳伞、一米线及售楼处外盆花到位；2、 8栋样板房装修配饰及庭院布置调整完成；3、 初步放出价格区间的确定；4、 因路口广告牌及长兴路灯杆旗难以制作，建议聘请礼仪公司进行商业街包装代替；5、 积分卡系统及相关权益落实；6、 户型手册到位；7、 保安、保洁人员到位并培训完成；销售代表培训完成；五、 现场开放筹备安排1、现场（项目外围+售楼处+商业街+样板房）（1）项目外围项目控制要素停车位长兴路道路清洁、植被清洁，用于停车；入口入口路面清洁、绿化完成，营造高尚社区感、工人不经过此入口进入项目包装礼仪公司对商业街入口进行包装，建议摆放4个双层彩色气球（新），气球上需要各喷绘两个“中央悦城，走向新奢华”以及“中心城，新的别墅生活”；入口处位置市政及商业入口树上缠绕“满天星”灯，夜间开放，营造气氛；遮阳伞2个，便于门口保安人员遮阳避雨；（2）售楼处项目控制要素工程到位“中央悦城”、“销售中心”字到位服务人员售楼处门口：聘请2名外籍人员开门服务；咖啡区：4名清秀女生服务人员；模型区：1名销售代表，主要讲解小区模型；办卡区：世联策划3名，发展商销售部2名，沈建经理；（分三条道同时进行，避免产生客户堵塞，并将复印机搬到接待台位置）保安人员：2名保洁人员：2名现场音乐建议播放音乐碟片，碟片选择建议：纯音乐的、欢快的或者激情的，共3张，英文歌曲类1张。饮食建议点心及饮料各准备800份，客户自取，摆放在咖啡区，由品尚品提供（客户不可以打包）申请积分卡及礼品领取客户凭身份证可以办理积分卡，并填写简单调查问卷。（流程已提交）客户领取项目手袋500份（内含发展商资料介绍、形象楼书+中央悦城车钥匙扣等小礼品）；其他物料：积分卡（500张）、复印机、复印纸500张、订书机2个、签字笔5支、资料夹10个；（3）商业街项目控制要素工程到位商业街路面（铺装、绿化、水体、清洁）、商业街包装（喷绘）、围板上画服务人员保安5名：2名在长兴路指引停车（车辆停于长兴路两旁）；1名在入口位置、1名在表演区域维持秩序、1名在上8栋楼梯位置指引客户；保洁：3名。停车场1名，入口到表演区域1名，8栋楼梯区域1名；花车及服务人员2个，提琴表演区域对面，2名穿着格子布围裙、带小帽子的女服务生为客户派发饮料（软杯装）礼仪公司或者品尚品咖啡提供阳伞、休息椅格子布的遮阳伞4个、休息椅子4排，供客户休息、体会社区感觉（发展商购买或者礼仪公司租用）现场演出木条栈道位置（如下图），进行提琴四重奏以及调酒师表演表演位置（4）样板房（鉴云苑：A-101、A-201、A-301）项目控制要素工程要求配饰调整完成、清洁完成（包括屋顶露台）、样板房音响到位、导视系统到位、门口户型图制作到位人员安排保安3名：每套1名，负责提醒客户进门穿戴鞋套及提醒勿吸烟等提示；保洁：3名，每套1名样板房讲解员3名：每套样板房有1名专门的讲解人员，由销售代表讲解情景演出（风火传媒落实）A-101：主入户花园，陶艺表演；室内背景音乐；A-201：地下室经典影片放映； 大厅瑜珈表演；A-301：背景音乐；茶艺表演。2、客户方面项目控制要素1、已有客户上门短信：7日、9日两次针对所有上门、进线客户发 “现场开放、上门有礼”的活动信息；电话：销售代表电话3-10日安排通知自己的客户（尽量让客户到达现场，并纪录下详情；安排客户分时段到达，便于接待）；2、新客户通知直邮（确定邮件、直邮公司、邮寄范围）：已开始印刷，6日投递，7-8日到达客户手中；报纸广告（侨报、特报/晶报）：软文方式，下周五出街；户外广告牌（现场开放信息）：内容为3月11日现场盛情开放，下周末更换；媒体邀请：名单及邀请由发展商落实；六、 活动流程安排3月6日-3月7日通知媒体3月10日前短信、电话通知所有已有客户；3月10日广告出街，通知新客户；3月11日下午2：00后，客户陆续上门，保安人员引导客户泊车及指引售楼处位置引导客户参观8栋样板房客户回到售楼处，销售代表对客户详细讲解产品，针对诚意客户办理积分卡，并填写简单问卷，明确积分卡权益客户进入售楼处模型区，有专人讲解项目模型，现场提供点心饮料引导客户参观商业街：商业街花车摆放、提琴及调酒情景表演客户参观8栋样板房：专人讲解、配合情景表演申请客户获赠送礼物（项目手袋，内含发展商资料介绍、形象楼书+中央悦城车钥匙扣）七、 现场图示办卡位置饮料、点心售楼处的布置模型专人讲解2名外国人迎宾复印机外部布置陶艺表演（101花园）瑜珈表演（201客厅）茶艺表演（301大厅）两辆花车饮料提供4个彩色双层落地气球提琴四重奏调酒师表演停车场位置八、 活动具体工作安排及物料准备：工作分类工作细项完成时间负责人备注工程及现场包装入口处工程3.7大综艺长兴路路面（停车位）、永久性围墙、商业街橱窗包装及地面景观、景观轴地面、围板完成，遮阳伞、一米线及售楼处外盆花到位；路口树木灯光安装3.7大综艺售楼处3.7大综艺吊灯调整、“中央悦城”、“销售中心”字体、标识牌安装完成；遮阳伞6个3.10大综艺/礼仪公司尽量选用格子布料，4个表演（花车）区域，2个商业街入口处；落地双层彩色新气球4个3.10大综艺/礼仪公司气球上张贴“中央悦城，走向新奢华”以及“中心城，新的别墅生活”休息椅4个3.10大综艺花车区域围墙制作3.10大综艺建议更换墙板，再粘贴喷绘画8栋3套样板房调整（另见独立方案，已提交）3.10大综艺装修配饰及庭院布置完成、背景音响到位商业街通往样板房导示牌3.7大综艺现场活动商业街：提琴四重奏人员及物料调酒师表演人员及物料花车2辆3.11礼仪公司提琴及调酒在商业街的栈道上表演，花车在表演区的对面安放；花车上提供软饮料及点心200份3.11品尚品样板房表演：陶艺表演人员1名瑜珈1名茶道及茶舞表演4名3.11礼仪公司A-101：主入户花园，陶艺表演；室内背景音乐；A-201：地下室经典影片放映；大厅瑜珈表演；A-301：背景音乐；茶艺表演。邀请客户客户录入3.1-3.11世联及时将客户资料录入电脑短信发送（世联平台）3.7-3.9世联约1000条×22000条电话通知3.3-3.10世联销售代表通知客户户外广告牌更换（3块）3.10大综艺/世联/风火内容：现场开放，欢迎品鉴报纸广告出街（侨报及特报，再确定）3.10大综艺/世联/风火软文或者报眼形式直邮3.6投递大综艺/直邮公司/世联/风火加入3月11日的活动内容接待及人员安排销售人员统一话述培训3.9世联2名外籍服务人员3.11礼仪公司售楼处门口负责开门迎宾保安人员10名3.11大综艺停车场2名，售楼处2名，保洁人员8名3.11大综艺茶点服务人员6名3.11品尚品售楼处内4名，商业街花车2名积分卡办理区发展商销售部2名3.11大综艺积分卡办理区世联3名3.11世联模型讲解人员1名3.11世联销售代表样板房讲解人员3名3.11世联销售代表，每套样板房各1名物料户型手册500份以上3.10大综艺/世联/风火形象楼书500份以上3.10大综艺/世联/风火户型单张500份以上3.10大综艺/世联/风火纸袋500个以上3.10大综艺销售处碟片4张3.10大综艺3张纯音乐，1张英文歌曲礼物400份3.10大综艺汽车钥匙扣，最后发展商确认积分卡系统；积分卡500张；积分卡权益公示（易拉宝）3.7大综艺/世联积分卡权益公示需要制作易拉宝；无线麦及小喇叭1套3.10大综艺世联工作人员介绍小区模型使用对讲机4个3.10大综艺世联工作人员使用售楼处准备饮料和点心800份3.11品尚品各单位负责人员汇总图：负责单位内容数量大综艺工作人员2名保安10名保洁8名世联支援人员3名销售代表8名销售经理1名品尚品点心、饮料1000份工作人员6名风火传媒表演人员若干九、 人员统筹安排1、 总接待负责人： 2、 主要联络人员： 3、 主要接待人员： 世联地产中央悦城项目组2006年3月3日确认人： 专心-专注-专业