房地产案场管理细则(共8页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上案场管理细则第一章 职业道德1、 每一位销售员都应遵守行业要求，树立良好的职业道德，严守发展商、公司及项目的商业秘密（指除对客户销售说词外的信息）。故意或过失泄露公司秘密，一经核实，立即开除；造成严重后果或重大经济损失的，须承担全部责任并赔偿经济损失。2、 除本项目外，专案置业顾问不得为客户推销操作其他物业，亦不得为开发商、中介代理商策划、销售任何物业项目。违反本条款规定者，予以开除。3、 禁止炒作楼号、帮客户倒房。出现上述情况者，予以开除，造成严重后果或重大经济损失的，须承担全部责任并赔偿经济损失。4、 禁止向买方暗示、索要佣金。违反本条款规定者，予以开除。5、 员工在职期间，不得从事股票、投资、兼职推销（汽车、保险等）等一切经营活动，亦不得出卖或提供客户资源给装修或其他公司。出现上述情况者，公司有权予以开除。6、 统一销售口径：案场制定统一的销售说辞，严格按照标准进行销售讲解，禁止做超范围承诺、暗示等损害发展商、公司及购房客户利益的行为。有上述行为，引起客户投诉并造成对公司不利影响者，一经核实立即开除。有二个以上（含二个）客户向公司投诉，当事人一律予以开除。7、 禁止诋毁同行及其他项目。有上述行为者，一经发现将被罚做公共事业，如按个案标准进行市场调查等。8、 禁止私截同事客户，保持同事间的互助协作。违反此项条款规定者，第一次处以2000元罚款，并取消本单，第二次予以开除。9、 客户投诉：客户通过口头、书面或网络对本案场置业顾问投诉，经案场经理详细了解，视情况的严重性做出处理。如因客户原因，第一次停岗一周，第二次罚款500元，第三次予以开除；如置业顾问原因，第一次罚款5001000元，第二次予以开除。第二章 工作时间1、 售楼处早8：50晚20：00，按与工作量相符的编制常年全天候营业，午、晚等吃饭时间，电话、楼面亦按规定有专人值守。2、 员工实行每周六天工作制，经理根据广告等推广手段及业务情况安排员工每日工作性质及休假情况。3、 员工迟到不超过10分钟的，罚款10元；超过10分钟不足半小时的，罚款20元；超过半小时罚款50元。每月迟到超过三次的，将上报公司处理。未请假无故迟到1小时以上或缺勤记为旷工。旷工一次者予以罚款100元，旷工三次者上报公司处理。4、 上述工作时间指符合工作形象要求到岗开始工作的时间，若需做换装、吃饭等准备工作，应提前到达工作地点，若未按要求到岗，视做迟到处理。5、 病、事假需事先（当日上班时间提前两小时）亲自向经理请假方可考虑准假，他人转告及信息留言无效，病假须于休假后出具市级以上的医院证明。休大假（事假休假两天以上）需提前三天向经理提出请求，报营销副总批准后执行，同时交接工作并留下联络方式，保持手机畅通。无法联系者，罚款50元。一个月请假次数不准超过3次。6、 员工因公外出办事须经经理批准，外出办事必须从工作地出发，办事后必须回到工作地。上班期间未经经理特别安排，不得擅自外出、不得在外出期间办理私事。未经经理批准非工作原因离开工作岗位（电话、楼面、办公区）不得超过15分钟，未经允许擅离岗位超过15分钟者，每次处以100元罚款。7、 中午吃饭时间为11：3013：00分，在售楼中心吃饭的时间为40分钟，外出吃饭60分钟，外出吃饭者必须签到，服从值班经理安排，若是由于工作原因，超过吃饭时间段，需向经理提出申请。第三章 工作形象健康、整洁的形象是销售服务行业的基本要求，也是个人良好修养的体现。一、 仪容、仪表1、 服装干净、整洁，工作期间统一着工装，着工牌。男士冬季着深色西服套装；浅色衬衫、领带、工牌；深色皮鞋、袜，西服与衬衫之间不套毛衣。夏季着浅色长袖或半袖衬衫、领带；深色长裤；深色皮鞋、袜；保证西服、衬衣领、袖清洁、领带平整；衬衣外穿时须经熨烫；皮鞋光亮无尘。女士冬季着标准工装；浅色衬衫、丝巾等佩饰、工牌；深色皮鞋；工装与衬衫之间不穿毛衣。夏季着标准工装；浅口皮鞋、肉色丝袜；女士着裙装时需着肉色连裤丝袜；保证服装平整、清洁；衬衫外穿时须经熨烫。工装、工牌不符合以上标准者，每次罚款10元。2、 员工须做到身体清洁、无异味、无头屑，保持口腔无异味。工作时间忌烟、酒及食异味食品。用餐后须做口腔清洁、补妆。3、 男士不留胡须，保持颜面洁净，发型露耳、露颈，不留长发，手指干净无长甲。女士着淡妆上岗，淡妆的标准：眉毛、睫毛膏、眼影、口红必须上妆。忌留长甲、彩色指甲油及佩带多余三件的饰物，不佩带耳坠，不佩带怪异饰物。女士工作时间发型露耳、露颈，长及肩的头发盘起，不留怪异发型，不漂染浅色、鲜艳发色。留长甲或未剃须者，每次罚款10元。4、 坐姿端庄，接待客户或与领导对坐时，上体不靠椅背。不做手指频繁敲桌面、把玩办公用品、翘二郎腿、抖腿、踮脚等紧张动作。女士坐姿应保持大腿并拢。不用口咬手指、笔等物。指示物品时应用笔，不用手指；指人时应用全掌。与坐姿尊贵客人交谈时应用跪蹲式。不在办公场所趴卧。有不当举止者，罚款10元。5、 站姿挺拔、不倚靠物品，单手抱持资料，不做双手抱胸动作与人交谈。男士站立时双手合握垂于体前，双脚分开与肩同宽。女士站立时，两腿并拢，双手合握端举于腰间偏下。有不当举止者，罚款10元。6、 行走姿态从容，于行进方向右前11.5米引领客人，身体向左前转30°，电梯后上、后下，楼梯先上、先下。路上障碍对客人予以提示或帮扶。对尊贵客人或行动不便客人主动提携物品。7、 讲话面带微笑，注视对方，亲切坦诚，语速适中、抑扬顿挫，音调、音量控制自如。8、 生活方式健康，工作状态精神饱满，无不良嗜好。 有不当举止、言谈者，同事和经理应予以提醒，必要情况下须进行指导和培训。二、 礼节、礼貌1、 客人、开发商人员及公司内经理级以上领导找员工询问时，员工应起立回答，路遇上述领导应主动问好并立定让路。违反本项规定者，每次罚款10元。2、 客人、开发商人员及公司内经理级以上领导到访，应在到访第一时间起立问候并打招呼，敬水、让座，陪同参观。3、 工作时间、场合，员工对领导应称呼职务，员工间称呼“某小姐”或“某先生”或直呼其名外销项目内英文名，对客户要用尊称。有上述行为者，每次罚款10元。4、 送客时，应送出大门外，使用礼貌送客语言，如“再见”、“谢谢您”、“欢迎您下次再来”等。三、 工作场合要求1、 不在办公场所抽烟、吃东西（含口香糖）。违反本项条款规定者每次罚款10元。2、 不在办公场所高声喧哗、说笑、打闹。违反本项条款规定者每次罚款20元。3、 不在展示洽谈区及前台闲坐、聊天、用餐，或做其他与工作无关的事项，不在前台读书、报，不在工作时间内看报纸、小说或其他与工作内容无关的书籍。违反本项条款规定者每次罚款10元。4、 不用热线电话接听私人电话，每次私人通话时间不得超过5分钟，（无论是打进还是打出）不用热线电话拨打任何电话，工作时间内不长时间接待私人朋友。违反本项条款规定者每次罚款10元。5、 当值，前三名接待及站岗置业顾问，必须按时到岗，若有事需离开，可自行安排同事补岗，若发现空岗者，对当值置业顾问罚款10元。6、 不用传真机复印身份证、户型图等原件，不用户型图、彩页等原纸发传真，不使用签约用文件纸或其他有用文稿背面作草稿纸。违反本项条款规定者每次罚款10元。7、 不因任何原因与客户发生争吵或对客户有不尊重的言行。有上述行为者处以罚款100-500元，视情况而定，并罚做公共事业。8、 服从经理一级管理，不越级擅自与开发商及其他部门洽商工作或提出要求。违反本项条款规定者，一经发现处以每次罚款100元。9、 在组织内不私下传闲话或背后诋毁他人，提倡透明、公开地沟通。10、 不准将户型单页、户型手册不作销售无关的用途（垫桌子等行为），违反本项条款规定者，每次罚款10元。第四章 卫生、安全、保卫制度1、 当日前台、休息室区域（电话、楼面）桌面、抽屉、地面（半径4米内）卫生由当日值日生及岗位人员共同负责。洽谈桌、椅卫生（半径2米内）由使用人即时负责。经理、助理工作区域内卫生各自负责。就餐区卫生由当日值班人员共同负责。公共区域卫生由保洁员负责。各部卫生做到桌面、地面干净、无物（即用文件、固定用水杯除外），文件收放整齐，座椅摆放整齐，客人用水杯、烟缸、散乱宣传资料等应立即处置，垃圾倾倒完毕。每人下班前按卫生标准完成各自负责区域卫生，且收集全部个人物品并存放好，日常工作中随时保持相应区域达到卫生标准。销售经理有权对散乱物品进行处理，并对责任人处以10元50元罚款；值班人员离开前如未对桌面、办公室进行整理，处以10元罚款。2、 每日最后离开售楼处的人，应关好售楼处、样板间门窗，关灯，闭空调，切断所有电器设备的电源。未执行以上规定者，每次罚款50100元，值班人员同等处理。3、 售楼处员工妥善保存个人物品及客户资料，助理妥善保存原始资料（来电、来访登记表、到访、成交客户表、日报表、重要会议记录等）如有遗失罚款50100元，并为计算机加密。经理妥善保存各种原始文件，票据。4、 员工在未经授权情况下，不得擅自使用经理及后台办公用电脑。 违反者一经发现罚款100元。第五章 沟通制度1、 销售团体建立会议记录制度，会议记录须详实，会议记录解释权属会议记录人。会议实行会签制，内容不再重申。未与会人员须于会后主动传阅会议记录，不明处向解释权人询问；当天在岗人员必须于下班前在会议记录上签名，当天休息人员须在到岗当日在会议记录上签名。2、 开会要求：（1） 与会人员准时到会、集中落座。（2） 随身携带笔记本、笔，作好会议记录，不用零散纸代替。（3） 将手机置于振动状态。（4） 会议纪要人员：认真记录会议纪要，主要信息重点批注。（5） 所有置业顾问应对当天会议纪要签字，如休息，应在第二日中午12点前认真阅读会议纪要并补签字，如发现未签字的员工罚10元/次。（6） 未经经理允许，会议中途不作回电话、接电话、接待客人等离席动作，不得私自讨论与本会议无关事项，不得嘻笑、私语。违反此规定者罚款10元/次。3、 员工应随时应答客户、同事或公司的传呼，公司经理级以上领导或开发商领导来电或到访，第一当事人要迅速通知经理。4、 业务体书面通知采取会签制，口头通知为通知传送到达。第六章 统计要求1. 客户来电、来访后，置业顾问应立即如实、详细、全面地填写客户来电登记表、客户来访登记表。客户来访登记表中若有空项，每项罚款5元。2. 置业顾问须每日如实将来电、来访客户信息于当日下班前输入电脑至后台，以收到数据为准，若未按时录入者，罚款20元。不允许上网（公司网站除外）和做其他与工作无关的任何事情，一经发现罚款200500元；3. 上述需填写的来电、来访登记表，成交作为原始资料，不得篡权，并按要求定期如数上交。如发现表格内容失实，篡改资料者，首次发现，罚款100元，第二次发现予以开除。4. 购房合同填写错误的，若在后台销售助理处发现，置业顾问罚款10-200元。购房合同、补充协议有错，处以200元罚款，前期物业协议、临时公约有错，处以10元罚款。若在开发商处发现错误，合同被迫反还，审查合同的后台人员，处以50元罚款。5. 交纳合同、签约流转单的资料，必须交齐所有资料后，方可交给后台销售助理处。若资料不齐全，后台合同审核人员视同主合同错误处理，客户投诉的后果由置业顾问承担。6. 当日定房和签署合同，交款单和收据复印、客户身份证复印件需在下班前交至后台，如发现未交者，此套房屋公佣。7. 每天下班前必须将日报交由案场经理，在得到案场经理的认可后，及时发送短信给指定的领导，最晚不能超过PM7点30分，若遇到特殊情况需向经理申请后执行。8. 后台销售助理需保持数据的准确性、有效性，将实行专人负责制，若有数据错误，一处错误罚款5元，可累加。第七章 参展要求1、 房地产展销会举办前，置业顾问保持旺盛的精力，良好的状态，并修饰仪容、仪表。2、 展会布展后期开展之前，置业顾问到展会现场实地考察，熟悉展位布置，领会经理参展策略和展会现场组织方案，调查其他参展项目。3、 展会期间，无特殊情况，不予准假。按经理相应岗位安排，保持全时段值岗，不迟到，不早退，用午餐时间服从经理安排，任何情况离开展位须经经理同意。迟到者首次罚款50元，第二次罚款100元，迟到超过两次者上报公司处理。违反本项其它规定者，罚款20元。4、 展会期间，着统一工装，并于到岗时间之前完成换装化妆等工作。5、 展会前准备好必备的办公用品、参展用品、宣传资料，并保证展会期间的供应。6、 展位上工作形象执行第四章工作形象要求。7、 按经理的参展组织方案和参展培训执行参展行动，不得有误。8、 展会上看管好个人物品（手机、销售夹等），贵重物品妥善保存。 第八章 接听电话要求1、 广告热线电话只能接听，未经经理允许，不得使用热线电话向外拨号，向外拨打电话需使用指定电话号码。违反本项规定者每次罚款50元。2、 售楼处任何人接听任何电话首句均应是：“你好，XXX（案名）。”；接听电话以热线电话优先为原则；热线电话需在铃响后第三声时接听。3、 不允许客户及非销售员接听售楼处电话。有上述行为者置业顾问有义务对其进行提示。4、 接听电话尽量记下对方的有关资料（姓名、联系方式、对物业的关注和需求、置业顾问、客户分类），及时、如实详尽填写客户来电登记表，以备查证，置业顾问须写全名。未记录来电客户资料者，每次罚款20元。5、 置业顾问应通过良好的服务给客户留下深刻印象，尽量使客户记住自己的姓名全称和手机。并告知客户有任何问题都与本人直接联系。6、 对于首次来电客户，按经理培训的程序进行电话介绍。接听电话的业务培训内容由销售经理制定报销售中心后执行。7、 对于直接找同事的电话，应说：“您请稍等”。然后，如同事在售楼现场，请同事接听，禁止大声传呼同事来接电话，接听电话者，首句应是：“你好，我是XXX（姓名）。”如同事不在现场，应对客户说：“XXX不在现场，有什么问题我能帮助您吗？”并就常规问题予以解答，敏感问题请客户留下联系方式，并立即告知同事联系客户，传达时间不得迟于当日下班前。违反本项规定者，一经核实，罚款50元。8、 对于非首次来电的咨询电话，务必询问对方曾联系的销售员，然后将电话转给该销售员，该同事不在时，必须如下回答客户：“XXX不在，有什么问题我能帮助您吗？”并就常规问题予以解答，敏感问题请客户留下联系方式，并立即告知同事速与客户联系，如对方记不起曾联系的销售员，应热情回答客户的问题，视同于一次正常接电。违反本项规定者，一经核实，罚款50元。9、 当日接听电话人员以铃响为序，顺序接听、顺序登记。推销电话排除在外，市调电话计入在内，不以是否记下客户联系方式为依据。10、 接听电话时必须使用普通话，违者罚款10元。11、 接听电话的置业顾问为按顺序接待的前三位人员，如不在前台轮岗，不许接待客户，前台必须保持坐姿端正，不戏闹、不需吃东西、不许玩手机（上网、游戏），一经发现罚款10元/次。 第九章 接待来访要求1、 正常工作时间楼面接待台必须全天候保证有3人同时值守，用餐时间亦不例外，值班时段有3人值守，（如发现当值销售人员空岗）违反本项规定者，罚款10元，2、 楼面接待人员直立目视来客方向，不做阅读等其他事宜，违者罚款10元。3、 站岗人员，站姿端正，不得擅离职守，不戏闹、不需吃东西、不许玩手机（上网、游戏），一经发现罚款10元/次4、 客人到访，必须携带资料夹、激光笔、名片等销售工具，置业顾问应立即出接待台迎接，并问候：“您好，欢迎光临阅湖郡。您是第一次来我们的售楼处吗？”如客户回答不是，则问客户：“请问上次给您服务的是哪位销售员？”如客户说是第一次来售楼处，则问客户：“请问您同我们哪位通过电话吗？”如客户说出置业顾问的姓或名，则回答客户：“请您稍等。”然后请该同事接待客户。如该同事不在办公区或销售大厅，或除上述的其他情况，则置业顾问对客户说：“让我来给您介绍”。然后按经理的接待培训要求按步骤接待。期间适时地将同事客户介绍给到场的该心后执行。要求置业顾问为同事接待客户时要发自内心的热诚，同同事。各项目接待来访的工作流程由销售经理制定报销售中时保证接待质量。违反本项规定者，一经核实，当时在前台的销售人员每人处以100元罚款。5、 置业顾问接待客户的全过程必须依据销售经理规定的承诺范围和口径回答客户问题及介绍情况，不做超范围承诺。承诺范围以经确认的答客问和销售夹及公共印刷品为准。并携带资料夹、激光笔、名片等6、 接待客户顺序以业务体制定顺如事先表明为市调或推销人员，则不计入当值人员接访量，序为准，顺序接访、顺序登记，若当值人员正在接待其他客户或因公离岗，事后可补接。除上述情况外，离岗即视为弃权，不予补接。来访者事后补接一轮。7、 接待来访客户必须使用普通话，违者罚款10元。专心-专注-专业