服装店管理软件方案(共6页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上服装店管理系统方案一、 序言怎样使服装行业在更高速的基础上壮大起来，并在激烈的竞争中脱颖而出，在竞争中立于不败之地？首要的任务是狠抓、强化公司内部管理，以市场为导向，推陈出新，积极参与竞争。因此，在客观上就要求服装行业吸收国外先进的管理思想，并结合中国本身的国情特点，进行管理上的变革，改变原有的管理模式，借助先进的现代计算机技术，走出一条适合自身发展的道路。在这一大环境下，贵公司对其分支机构及加盟店的管理迫在眉睫，为更好地整合公司内部资源，加强外部的竞争力，对公司物流做出全方位的协调管理，需要一套能实时收集信息、集中管理的软件来为集团财务管理提供支持。经过需求分析后，现决定采用蓉通达提供的DMS系统以解决此问题。DMS融入了国外先进的管理思想，并结合中国企业的国情，为服装等企业进行规范、科学的管理提供了有效的工具。系统针对服装行业将进销存与财务系统进行无缝链接，有效地控制企业的供应链，对企业的往来帐进行全面系统的跟踪、分析，综合反映企业日常生产经营活动中存货、价值流转的物流和资金流循环周转过程；并在此基础上，吸收国外先进的CRM管理模式，为企业的经营决策提供了可靠的焦点数据的预测、分析依据。二、系统目标1、安全可靠的大型数据库系统采用大型关系型数据库SQL Server，彻底解决了长期困扰企业信息化工作的安全性、可靠性等问题，性能更加稳定，数据交换速度更加快捷、准确。2、统一规划统一设计从总体目标出发，要求将信息系统将其企业中的进销存整个物流作为全面的规划，以及避免在今后中进行重复投资。3、高效安全迅速为提高信息反馈的速度，能及时对每一分支机构的进销业务进行全面的核算，并要求分支的业务数据能及时地传输到总部4、功能强大的一体化系统系统集采购、销售、仓库、财务诸多管理功能于一体，进销存、往来业务一体化的链接，大量的工作均可以由软件系统自动完成，大大简化了操作流程。5、及时便利的网络化管理系统基于先进的客户机/服务器（C/S）体系开发而成，各个客户端的数据可以即时通过网络传递到服务器端保存，管理人员可以随时看到最新的数据，极大地提高了信息传递的速度，使得企业的管理效率更上一层楼。6、友好清晰的导航界面导航界面的巧妙安排，使业务操作一目了然，即使未经过培训的操作人员，只要具备计算机操作常识和一定的业务能力，就可以很快上手，企业的管理者再也不必为聘用专门的操作人员而殚精竭虑啦。错综复杂的账务处理全部在系统内部完成，操作变得从容简单，省时省心。三、 网络及硬件方案电脑要求：硬件服务器+pc电脑PIIICPU，128内存，10G硬盘，15寸显示器或者以上配置网络要求：要求各个分店及总店都要用宽带，如ADSL。四、 系统功能模块间介1、 系统主体框架2、 功能介绍以及结构示意图门店管理系统包括各分支结构（店面）的收银系统、办公系统（部分功能 如：公告查看、投诉、请假等等）、店务管理（如店长对该店的员工管理等）、各分支机构对会员的管理（会员的折扣、会员消费等由总部对分支机构提交的会员数据进行跟进）、实时显示本机构的库存，对本机构的库存查询、各分支机构可互相查询某种服装的库存、总部库存的查询以及本店销售统计、销售明晰（只有店长才有权进行此项操作进行）。框架图如下：物流管理系统包括进货管理、出货管理、仓库管理、实现总部库存和各分支机构库存量的查询。进货管理和仓库管理在后面详细阐述。示意图如下：财务管理系统根据各个分支机构的销售情况，无需个分支机构发送报表到总部，财务人员可直接根据系统查询各分支机构的销售情况，销售数量、零售价等参数由此计算成本、利润等等，生成店面报表。同时可根据库存生成库存报表等等（此系统可根据财务人员的具体需要做出相应的调整）。办公管理系统真正实现无纸化办公，总部可以通过公告管理向各分支机构发送相关通知，分支机构员工可以通过投诉模块对某员工进行投诉，总部可根据投诉管理对员工的投诉作出处理。实现实时销售统计，店面销售明细。人事管理实现员工调动、职位提升只需点击鼠标即可完成。示意图如下：会员管理系统包括对会员资料的录入、掌握会员的消费情况、会员的折扣情况、会员所剩余额等等，会员个人资料、历史消费可永存于电脑系统中。支持各种方式查询 系统可查询对每张会员卡所做的所有操作记录，除了查看详细的消费、充值、积分详细情况外，还可查询所有操作员的操作日志，即每个操作员每天在系统中做的所有的操作，都可真实地反映出来。不论是操作失误还是有意出错，都可清清楚楚地看到，那么通过查看操作员日志的功能，即可让所有的老板都能在收银这一块完全放下心来。 总部版本的流程图如下。进货管理进货管理：主要核算企业采购货品的业务过程，您可以与供应商签订相应的订单，然后在收到货品时根据订单编制收货单，并将货品办理入库手续。根据订单，分批、分期进行收货；分期、分次付款、退货业务；销售管理销售管理：实时统计销售额，统计某个店面某一时间段的销售额，可细分到某个店面某一时间段某种服装的销售情况。包括销售数量、销售金额仓库管理 仓库管理：主要用来处理采购、销售业务以外的仓库收发业务。比如产品进仓、存货调价、组装拆卸、仓库调拨、库存商品出入库业务。查询仓库总库存以及各分支结构商品的库存容量 货品库存数量与价格调整方便使用； 库存商品调拨管理有序； 库存商品预警提供采购依据； 灵活的组装拆卸管理，拆散商品实现多种促销； 库房盘点随时进行，无须停业或连夜突击； 库存货位表根据库存现有商品量和存放点分析库存占压状况；商品加权价格根据实际相应调整； 盘盈盘亏商品通过库存盘点业务处理；不同行业设置不同帐龄分析时间段； 根据经营设置内部用科目分析帐务管理；自动记录每笔业务及详细流水记录； 根据所选货品不同属性生成盘点业务的会计记录；可利用“凭证查找”查看或修改相应凭证；报表中心报表中心是各子系统报表的集合，您除了可以在日常操作中分别查询各业务报表以外，还可以在报表中心集中查询有关的报表，我们相信这些报表能够帮助用户朋友们更好地了解市场动态、研究消费心理、加强库存管理，合理利用企业资金，从而实现企业经营管理的高效化和经济效益的最佳化。数据中心操作概述本系统除提供大量丰富的报表信息外，还有一个非常有特色的功能-数据中心，这些数据中心将企业发生的进销存业务所取得的数据高度整合汇集在一起，使用户能够以简便、直观的方式迅速查找到所需的数据，数据中心共包括七个部分分别是：公司数据中心、各分支结构数据中心、会员明细数据中心、供应商数据中心、供应商。 本系统具有强大的监控功能，可实时查询操作员记录；统计功能，实时统计各分机构销售情况、销售明细、总库存、各分支机构库存、实时调配；员工及人事管理，有效的提高了工作效率，同时有效地解决了目前贵公司存在的总部库存和各分支机构库存信息不能共享的问题，挽回经济损失。专心-专注-专业