跟单员职务说明书(共6页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上跟单员职务说明书职务名称：跟单员所属部门：总经理办公室直接上级职务：总经理、财务主管工作目的：跟踪产品，跟踪服务运作流向工作要点： （1）寻找盲点：通过工作中的问题，寻找工作重点，杜绝控制盲点。（2）设定目标：每天3电3计6审，把工作着重点及分配的工作在当天完成，不拖延。（3）传播信息：将公司及部门通知会议记录，传达到每个厂子。（5）提供服务：给予物料管理组及质量组最好的服务。（6）收集信息：收集各厂每时每刻情况（工作日记），并及时将所收集信息反馈到总经理。（7）分配产品：计划表的定制和执行，辅料采购及协调工作。（8）业务跟单：对产品进行跟进。尤其是对外协厂加工的产品；（9）生产跟单：对已接来的订单进行生产按排。对生产进度进行跟踪，按期将货物送到客户手中。工作要求：良好的职业道德，对工作认真负责工作责任：(1)生产跟单；了解生产流程及质量标准知识。(2)物料采购跟单。了解生产成品所有所需材料及采购周期。(3)生产过程跟单（生产进度跟进）懂生产，懂管理，懂沟通。(4)货物运输跟单（出货跟进）货物运输知识，了解和根据货物运输情况。(5)协厂联络跟踪，了解协厂的管理，和现状。衡量标准：物料采购跟单的基本要求                          物料采购跟单的原因                          物料采购跟单的流程                          物料采购跟单的方法策略物料采购是指跟单员按采购订单所载明的物料，品名，规格，数量及交期更进行跟踪。目的：满足企业生产活动对物料的需求，在必要的时候，获得必要的物料，避免停工待料。1、采购跟单的基本要求：适当的交货时间，适当的交货质量，适当的交货地点，适当的交货数量及适当的交货价格。（适时，适质，适地，适量，适价）2、物料采购跟单的原因： 以下原因造成我们要对物料进行跟催：（1）供应商方面的原因：由于供应商方面的原因造成交货不及时，而使我们必须跟单的原因有：超过产能的订单和超过技术水准的订单单。制程管理不良，质量管理不充分而造成不良品的增多。（2） 企业方面的原因：供应商的选定有误，对他的产能和技术调查不足。所要求的品质没说清楚。价格的决定很勉强。进度的掌握和督促不力。下订单到过远的地方。（3）沟通方面的原因：信息交换不及时。 3 、物料采购跟单流程：（1） 制作订购单:       跟单员接到核算员的工程物料需求单，转给采购。制订购单时注意：审查请工程物料需求单。确认物料需求量，将要采购的物料名称，规格型号，数量，价格。交期等要求表达清楚。采购单经审核无误后由采购部发给供应商。（2）订单跟踪         物料需求单，转采购部后，待发货前24小时跟进。将工厂发运由采购出单确认。（3）物料检验        确定检验日期，通知检验人员，进行物料检验，处理检验问题(4)物料进仓        协调送货，协调接受，通知送货，物料入库，处理接受问题  4、物料采购跟单的方法策略：         催单的目的是使供应商在必要的时候送达所采购的物料，使企业的经营成本降低。七、催单的方法：按订单跟催。按订单预定的进料日期提前一定时间进行跟催。联单法：将订购单按日期顺序排列好，提前一定时间进行跟催。统计法：将订购单统计成报表，提前一定时间进行跟催。 八、生产跟踪：（生产过程跟单）要掌握生产过程跟单的基本要求生产过程跟单的流程：  生产过程跟单主要是了解企业的生产进度能否满足定单的交货期，产品是否按订单生产，因此跟单员要深入企业的生产车间查验产品的质量与生产进度，发现问题要及时处理。因为生产过程跟单的基本要求是使企业能按订单即时交货及按订单约定的质量交货。所以我们要深入到生产线，查看进度，查看质量。1、生产过程跟单的基本要求：（1）按时交货：要使生产进度与订单交货期相吻合，做到不提前也不推迟。按时交货跟单的要点：（2）按质交货：生产出来的产品符合订单的质量要求。 2、生产过程跟单的流程：（1）下达生产通知书。跟单员接到生产通知单后，应将其记录在生产通知单登记表上。通知单要明确客户所订产品的名称，规格型号，数量，包装要求，交货期等。（2）分析生产能力生产通知单下达后，要分析企业的生产能力。能否按期，按质地交货。如不能应采取什么措施？  （3）制定生产计划：生产计划的制定及实施关系着生产管理及交货的成败。跟单员要根据实际生产能力分析制定计划表。（4）跟踪生产进度4.1生产进度控制流程：4.2生产进度控制作业程序4.3生产进度控制重点：4.4实际进度与计划进度发生差异，要找原因。通常有下列原因：4.4.1原计划错误4.4.2机器设备有故障4.4.3材料没跟上。4.4.4不良率和报废率过高4.4.5临时工作或特急订单的影响。4.4.6前制程延误的累积4.4.7员工工作情绪低落，缺勤或流动率高4.5跟踪生产进度的表单：生产日报表，生产进度差异分析表，生产进度控制表，生产异常处理表，生产线进度跟踪表。3、材料的收发和产品的收发。（1）材料的收发流程：收：供应商 进料数量验收进料品质验收是否合格（不合格退给供应商）入库入帐表单的保存与分发发：生产命令或领/补料单发放物料物料交接帐目记录（表单的保存与分发）（2）成品的收发流程：收：成品生产检验是否合格（退回生产线）人库人帐成品入库单：成品入库单即是成品库存管理之入库凭据。成品一旦入库成品仓权责人员既有责任对其未来去向要有交代，发：出货指令出货检验是否合格（返工）产品出货记帐表单（3）成品出仓：仓管员接到提货单后，开出成品出仓单，经主管签字认定。职务要求：生理要求：年龄：33至45岁性别： 男、女不限身高：女身高158CM，男身高 168CM体重；与身高成比例，在正常范围内均可健康状况；无残疾，无传染其他： 为人大方、作风正、具有敬业精神、对企业忠诚知识和技能要求：(1) 了解生产流程及质量标准知识。(2) 了解生产成品所有所需材料及采购周期。(3) 生产过程跟单（生产进度跟进）懂生产，懂管理，懂沟通。(4) 货物运输跟单（出货跟进）货物运输知识，了解和根据货物运输情况。(5) 协厂联络跟踪，了解协厂的管理，和现状。（6）熟悉各类办公软件特殊技能：语言能力： 能清楚、准确的向提问者解答每个问题文字能力： 能用准确的文字表达出每件事情观察能力：能清楚的了解即将发生的事情，并能找出解决办法逻辑处理能力：根据事情的主次合理，有序的安排工作综合素质：1、有良好的职业道德，保守企业秘密2、有良好的沟通协调能力3、能独立开展工作4、工作细心、认真其它要求：1、社会背景良好跟单员签字：财务主管签字：总经理签字： 专心-专注-专业