管理协会2011年度发展规划书(共7页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上 管理协会 2011年度发展规划书一：协会整体发展方向外交+内政=双重管理1) 外交：主要负责人：会长责任：1、与社联建立纽带，融洽好关系。2、积极与协会指导老师联系，经常邀请参与协会活动。3、与外部商家建立良好的关系。长期目标：寻找一个与协会长期合作的公司，作为长期合作伙伴。2）内政：内政管理人员：各部门部长内政监督人员：副会长各部门发展详细规划：（另附）副会长责任：2为副会长分别负责监督三个部门的工作（第一组:秘书部，外联部，财务部，负责人：陈；第二组：组织部，宣传部，网信部，负责人：杨）部长职责：负责管理好内部干事，合理分配其部门工作二：协会详细发展方案1） 得分细则：协会成员每参与一次协会会议+0.5分，协会成员每参与一次活动+1分，在协会活动中表现积极者+1分。在策划，外联方面做出重大贡献的+2分。2） 奖励细则：每半学期进行一次内部成员成绩评估，选出两名分数最高的干事作为优秀干事，选出一名分数最高的部长作为优秀部长。给予现金或证书奖励。3） 各部门部长职责1、 每次活动，合理安排好自己部门内部干事共同完成该部门的工作。2、每次活动结束后开会，在会议上总结本次活动自己部门主要做了什么，做得怎样，是否需要哪方面的改进。3、在进行几次活动后，每个部门实行副部长制度，部门内部干事轮流担任副部长代任部长工作（每名干事轮流负责一次活动），由部长对每位副部长进行指导工作，同时呼吁部门内部干事在轮流做完副部长后进行工作经验交流4） 对社团发展的意见如果社团的会员，干事，部长对社团发展有任何意见和建议，可以书面写出在每次例会上交至秘书部执勤人员，也可在QQ群内发布群邮件或群消息。积极鼓励社团成员对社团的发展提出意见。三：各部门任务职责秘书部1.拟定发布通知。包括社团会议通知，社团活动通知以及理事会作出的重大决定。2.活动及会议的记录及总结。包括会议记录，活动总结及月度、年工作总结。3.（重）负责会议的主持，及签到。 签到细则：在签到表上写明签到日期，执勤人员姓名。由秘书部所有干事轮流执勤，写好签到性质（会议/活动）写好会议或活动的简介4.拟定社团的章程及相关规定。5.注重社团干事的礼仪陪养及礼节训练。6.传达各部门及会员对社团发展等提出的意见和建议。7.（重）整理和保存其它部门上交的各类相关文档以及社团的的历史性资料和社团的印章等。8.监督其他部门工作实施并及时与各部门沟通。9（重）每次活动后对秘书部的工作进行总结组织部1、负责社团活动的策划、组织及后勤保障工作；2、组织丰富多彩的活动，培养社员的兴趣爱好；3、协调其余各部及活动安排。4、（重）策划书注意事项 策划书书写方案：将组织部部门内部干事每两人分为一组，每次活动每组出一份策划书交至组织部部长，由组织部部长将所有策划书的精华部分汇总成一份完整的策划书，将这份策划书交给副会长（杨）进行审批和细节修改，即可。5、（重）每次活动后对组织部的工作进行总结 外联部1、统一负责社团对外业务联系、洽谈，为社团争取赞助与合作；2、努力争取校内各单位的合作，代表社团对外交流；3、加强社团对社会各界的联系，树立社团良好形象4、（重）对外联部部门人员要求：1）大胆、有恒心、有毅力2）懂礼貌、谦虚3）对外联工作感兴趣5、（重）每次活动后对外联部的工作进行总结 财务部1、负责社团各项财务收支工作，社团活动经费的申请与运用。2、财务部统一进行社团财务分配、监督、审核、管理；3、收取、管理会费，外联等费用；4、财务部定期向会员大会报告财务。5、（重）注意事项：1）财务部干事轮流值班管理财务报表（报表在社联网站上找到复印）将每次活动的费用制成报表交至社联（财务报表属于外部帐）。财务部部长管理协会财务内部帐，以备急需之用2）资金报关员与账本（发票）保管员，各司其职，明确分工，在花费过程中坚持后行节约，专款专用，做到资金账目公开透明。3）购买办公用品时，在其发票背面做好经手人的签字，做到责任到人。6、（重）每次活动后对财务部的工作进行总结 宣传部1、（重）负责社团活动的相关宣传文字、图片等的策划、设计和发布工作；宣传部部长安排部门干事画好每一次海报，大型活动宣传部部长安排好部门干事进行摆点宣传2、负责社团与其它社团的联系，通过各种形式宣传社团，进一步扩大社团3、加强和其他部门的联系，通常我们只是拿到一个主题就开始做宣传，却少了和其他部门沟通交流的环节，难免主题不够深入和具体。4、我们不仅要纸上谈兵，画画写写之类，还要进行很多实践，如会场的布置，活动舞台的设计，以及，我们工作办公室的装饰等，所以我们的事情很多，需要了解学习的东西也很多，社干必须不断地充实自我，积极提到自己的综合能力。5、（重）每次活动后对宣传部的工作进行总结 网信部1、（重）每次社团活动都要及时对会员进行群消息通知或飞信通知。2、（重）每个月份都要写一篇月工作总结和信息反馈到社联网信部。3、（重）协助编辑部同学，将收到的手稿打成电子稿的形式。4、（重）负责每次活动的摄影、拍照工作。5、（重）管理好社团会员群，负责活跃群气氛，积极带动群里面的人聊天，及时更新社团活动信息。 湖南人文科技学院 大学生管理协会 专心-专注-专业