费用核报标准(共6页).docx

精选优质文档-倾情为你奉上费用核报标准一、 自制宣传品1、 正规发票（要求发票真实、公司抬头正确、发票日期跨度不得超过半个月）2、 收款收据（要求体现单价、数量、合计金额、盖章）3、 总结报告（要求体现时间、地点、人数、逾期效果及实际达成效果）4、 照片（要求照片清晰可见、体现宣传品数量且不少于4张，如制作单页需样单）5、 流程（流程审批完整，最后一步需财务审核完毕）6、 制作协议（有制作内容、广告公司地址、联系电话，广告公司签字盖章）7、 费用代垫证明（如冲客户账款需客户费用代垫证明；如冲业务人员个人借支/打业务人员个人账户需业务人员费用代垫证明；所有费用代垫证明均需客户签字盖章）8、 分发明细（分发明细原件且客户签字盖章）二、 会务费1、 正规发票（要求发票真实、公司抬头正确）2、 费用明细3、 参会人员签到表4、 总结报告（要求体现时间、地点、逾期效果及实际达成效果）5、 照片（要求照片清晰可见且不少于4张）6、 流程（流程审批完整，最后一步需财务审核完毕）7、 费用代垫证明（如冲客户账款需客户费用代垫证明；如冲业务人员个人借支/打业务人员个人账户需业务人员费用代垫证明；所有费用代垫证明均需客户签字盖章）8、 如会务费中有自制宣传品项目的参照自制宣传品所需附件补充三、 特别说明：1、 所有报销单据及附件不得出现田田圈/TTQ字样；2、 所有费用需在活动结束后半个月内寄回3、 如出现附件缺失、不达标准等问题一律不予处理4、 未尽事项发现后与财务沟通提出解决发放另行通知 特别说明为进一步确保费用的真性现对广告费核报做一下要求：1、 所有广告费核报时必须附有广告部开具的收款收据（盖章有效）2、 收款收据写清广告费明细（如：单页2000张*0.2元/张=400元）3、 收款收据写清广告部的详细地址及联系电话方便后期的核查 业务员垫付费用证明直属部片/分区业务员费用类别费用明细共产生费用（小写： 元：大写：推广费用依托客户签字盖章：依托客户联系座机/手机：备注： 费用代垫证明大区片/分区业务员费用类别费用明细共产生费用（小写： 元：大写：费用垫付人签字盖章：依托客户联系座机/手机：备注：宣传品制作协议甲方：乙方：深圳市诺普信农资销售有限公司西安分公司一、设计方式：由甲方提供设计资料，由乙方为甲方出具小样，并标明尺寸（长*宽），经甲方审核无误签字确认后，乙方方可制作，如甲方审核后制作过程中出现资料错漏乙方将不负任何责任，乙方在开始制作后，甲方要求修改稿件，由此产生的损失和误工延期乙方将不承担任何责任。二、产品规格及数量：*单页/KT版/条幅数量： *张单价：*元总金额：*元三、质量要求及保证： 1 、出现画面之脱胶 , 开列 , 大面积褪色 , ( 非自然人为及不可抗力除外 ), 且由乙方造成，乙方负责为甲方重新制作 , 但版式和尺寸不得改变 , 并不承担其他责任。 2 、制作前乙方有义务指导甲方选用适当的材料和制作方式进行制作 , 如果乙方选材甲方不予采纳 , 则由此而导制的质量及其他责任乙方将不负任何责任 .四、付款方式： 乙方向甲方提供收据、发票，甲方于次日向乙方结清制作费用 . 五、其他约定： 由甲方提供的设计资料乙方进行制作，如涉及肖像权、版权及发布等问题，而导致侵权，乙方不承担任何责任。 六、违约责任： 1 、如甲方未按时付款与乙方或乙方未按约定时限制作完成 , 每迟一天 , 扣滞纳金 0.1% 本合同未尽事宜，如有争议，双方友好协商解决。 甲方： 乙方：日期： 日期：专心-专注-专业