2013年人力资源社会保障人事人才报表统计软件操作说明(共5页).doc
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2013年人力资源社会保障人事人才报表统计软件操作说明(共5页).doc
精选优质文档-倾情为你奉上关于使用smis2012软件完成2013年人力资源社会保障人事人才三套报表统计工作的操作说明2013年人力资源社会保障人事人才统计工作已经开启,为保证全国统计工作的顺利开展,结合2012年统计工作出现的情况,方欣科技拟定本操作说明。(1) 准备工作:系统的升级或安装(请详细阅读);对于电脑中还保留smis2012系统且保存有数据的单位,可以直接通过升级方式完成软件的更新,其中升级软件包括两个:_全国版(v1.4.rar)和_中央单位版(v1.4.rar),全国版用于全国各省人事人才的统计用户,中央单位版用于中央单位人事人才统计用户,大家根据自己单位实际情况在网站上进行下载。下载完成后,解压该压缩文件,其中有个OmniPatch.exe的可执行文件,双击该文件后,弹出以下窗口:在安装目录中指定你安装smis2012的路径,如果电脑中只装了一套smis2012,系统会自动定位到你已经安装的系统上,如果多套,请指定系统的安装路径,路径定位在“人力资源社会保障统计报表系统smis2012”这个目录即可,然后点击安装补丁,安装完成后,系统提示:,至此升级工作完成。需要说明的是:上述升级工作不是必须的,用户也可以直接利用已有的smis2012完成统计工作,只是升级操作完成后,系统在速度上有些提升,并新增了一些比如“为零清空”等功能,用户可以根据自己的实际情况来选择。对于完成去年统计工作后删除系统或者其他方式无法再现smis2012软件的用户,需要通过两步完成最新的软件安装工作。首先拿到去年发布的安装程序,各省请找相应的综合管理部门要软件,中央单位可以直接在网站上下载,对于操作系统是win7的用户,建议安装的时候指定路径选择非C盘(D、E均可),安装完成后,使用下载后的升级程序进行升级,升级操作同上述保留smis2012系统的操作。(2) 分流程的业务处理过程;系统安装完成后,登陆系统,进入系统的主界面(对于新安装的用户,系统会弹出单位注册窗口,用户可根据自己单位情况进行填写)。1、 年度管理:点击年度管理,弹出年度管理界面,点击左上角的“新增”按钮,在年度中录入“2013”,点击保存即可。然后在年度管理主界面中,选中“2013”,点击“设置为当前年度”。年度管理设置完成。2、 结构接收:点击结构接收功能,在弹出的界面中,点击右上角“选择报表结构包”,用户根据自己要处理的报表来选择工资福利包/事业单位包/公有经济企业包,系统根据不同的包识别包里的报表,用户点击接收后完成报表结构接收操作。以上两步是所有用户都需要进行操作的。对于基层填报用户,可以通过数据填报和上报两步(3、4)完成统计任务。3、 数据填报:点击数据填报页面,左上角有三个白色复选框,在报表包中选择要处理的报表包,比如工资福利rw等,系统右边出现这个包的报表表样,用户可以在这里录入数据,在完成逻辑性审核、保存操作后,数据填报完成。4、 数据上报:在数据填报中,点中自己的单位,鼠标右键会弹出:选择“整包上报”后,系统在经过一系列处理后,弹出保存上报文件的路径,比如选择放到桌面,这样就会在桌面上增加一个文件,这个文件就是上报文件。将其发送给上级部门即可。汇总单位操作如下:5、 对于汇总单位,需要完成本部门统计数据的填报和下级数据的汇总工作,因此需要:首先在单位管理中新增一个“××单位本级”这个单位,然后在数据填报中将自己单位数据录入到这个新增的单位中,然后在点击“数据接收”按钮,开始接收下级单位数据,在弹出的数据接收主页面(看起来很复杂,其实人事人才统计用户到的只有“接收”这个按钮)中,直接选择界面左上角的按钮,在弹出的界面中选择下级提供的上报文件,再选择单位,然后点击接收即可。6、 填报接收完成后,开始进行数据汇总和上报,回到数据填报页面,点击数据填报,选中自己的单位,然后点击右键,系统弹出界面,选择整包汇总,完成汇总操作,然后再点击整包上报,完成上报操作,数据处理工作完成。(3) 完备性工作:打印输出与备份。上报文件生成后,需要打印输出以及对系统进行备份。在数据填报中,直接点击,根据情况选择全部或者部分进行打印,完成报表的输出工作。系统备份:在工具菜单中选择“备份与恢复”功能后,直接点击“系统备份”,弹出保存路径,用户选择合适的路径后确定,系统就会在该路径下生成一个备份文件,备份工作完成。专心-专注-专业