协会换届选举活动策划书(共10页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上协会换届选举活动策划书文 章来 山 课件 w w5k J.cO m文秘 协会换届选举活动策划书一、活动名称： 未来企业家协会换届 二、活动主题： 新的主人，新的开始 三、活动背景 一年的时间过去了，协会面临换届。一年下来，干事在工作中不断得到锻炼，积累了不少的经验，以此同时，协会外的很多人通过参与协会活动，也对协会有了一定的了解。在协会换届时候，我们需要补充新的能源，注入新的活力。四、活动目的与意义 为了更好地落实协会换届工作，挑选出优秀的接班人出任协会理事会及各职能部门的位置，不断为协会补充新生力量，使协会继续向前大步前进。现制订此换届策划书，以求换届工作能够依规顺利完成。五、参与对象 华中农业大学全体学生六、活动时间 2011年5月8日 2011年5月29日七、活动地点 八、前期准备 （一）前期宣传、时间：2011年5月9日至5月16日、责任部门：宣传部、内容：1、在5月7号之前做好宣传需要的海报，以及报名表格。2、在网络平台上发布换届消息。3、安排好摆点宣传报名事宜。（二）活动准备、时间：2011年5月8日前准备完毕。、内容1、面试官的选出，由原部长级以上人员担任2、场地申请准备：由活动部负责申请教室、活动室3、人员通知：由秘书处负责通知所有的面试报名人员4、根据交报名表顺序给参加面试人员编号（倪丽兰负责）、注意事项1、确保地点可以准时正常使用2、面试时间的现场控制九、活动流程 （一）现场面试环节、时间5月18日8：0022：00、地点社联活动室一、二、注意事项：1、时间控制，每个面试者不超过10分钟2、我们提的问题最起码自己要有答案，而且是好的答案3、不要抢问4、提问最好循序渐进，不要零散地想到什么问什么5、人手一份评分表，每一个面试者到位后，记下他的名字，经过第一轮问答后用简短的语句写下对他的评价（如文静、活泼等等）6、面试时间通知拉开梯度，避免等太久（二）无领导小组环节、时间5月21日8：0017：00、地点社联活动室一、二、面试流程1、 分组方式：46名一组，男女组合（根据第一轮面试后对面试者的观察来分组，每组由各种性格的人组成）2、 共4组，每组分别由23个委员观察，委员之间可以轮流换组3、 5分钟审题思考+2*n分钟立场陈述+15分钟讨论+5分钟小组观点陈诉（可根据人数微调时间）4、 观察可以从以下几个方面进行：每个人提出了哪些观点？当别人的观点与自己的观点不符时是怎样处理的？被评价者是怎样说服别人接受自己的观点的？被评价者是怎样处理与他人的关系的？是否善于赢得他人的支持？是否善于倾听别人的意见，是否一味只顾自己讲或常常打断别人的讲话？每个人在陈述自己的观点时语言组织得如何？语调、语速及手势是否得体？综合分析20分：思路清晰；善于抓住问题的关键；分析问题深入全面；能有效、准确地把握和综合别人的观点。组织协调20分：在讨论中能够求同存异；能够引导小组讨论方向、把握小组讨论进程、恰当的引导小组做好任务之间衔接以及各个程序之间的转换；能够设法平息成员间的争议，推动小组形成一致的意见。人际沟通20分：能够耐心倾听；理解他人的情绪和观点；有策略地与他人沟通；态度和方式得体。情绪稳定性20分：面对压力和冲突时，能够沉着冷静、自我控制、积极应对。言语表达15分：能够清晰地表达自己的观点和思想；语言生动流畅，能够有效影响他人。举止仪表5分：穿着自然得体，言谈举止表现出良好的素养。（三）情景面试、时间5月28日8：0017：00、地点三教某教室、流程1、5月15日向晋级人员分派题目，一周时间准备，面试人员于5月27日晚10点前向倪丽兰汇报题目完成情况，倪丽兰向其他部门反馈。2、所有题目均为开放性的，面试人员可以通过各种途径学习，但面试官需注意辨别是否为抄袭。参加面试人员可以向现任部长索要相关协会资料，若部长处没有，请部长向其他部门索取并交给面试人员，请勿推卸。所有索要情况，请如实登记，并于5月27日交给倪丽兰汇总。3、面试同一部门的为一组，抽签决定顺序。文 章来 山 课件 w w5k J.cO m文秘专心-专注-专业