集团人力资源信息管理系统项目立项申请书(共6页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上集团人力资源信息管理系统项目立项申请书申报单位联系电话填报日期项目背景集团主要从事 等，属于典型的集团化企业。面对分布于不同领域与行业的各分支体系，如何加强集团管理的职能、凸显集团优势，如何优化企业现有的人力资源业务流程，使企业的人力资源管理制度化、规范化，同时满足于公司高层以及各级管理者及时、准确、高效的掌握下属企业和各个分子公司的经营管理状况，以辅助企业经营管理决策，是公司信息化管理工作的主要目标。需求分析一、全公司人力资源分级管理集团人力资源多级管理模式下，以下系统建设管理需求极为突出：1、人力资源管理建设完整的集团化管理体系，各业务职能之间以及层级组织之间形成有效的协同；2、人力资源管理信息数据集中管理，集团人力资源管理者和相关高层领导需要的全局信息实时获取、深度分析；3、支持多级组织之间的管理业务应用，跨组织的业务流程有效衔接；4、以集团多元化业务经营形态，带来的人力资源多元业务管理模式，要求建设灵活的业务应用，既保证总公司业务管理体系建设者和监督者的地位，又给予下属单位相对个性化的业务应用灵活度。二、集团关键业务集中管理作为集团型企业，总部对于下属单位的HR业务管理，主要体现在对于关键业务的指导与监控，关键业务的计划制定、流程审核、结果监督等在总部层面集中化管理，具体业务直管到二级企业，二级企业在总部的指导下执行本单位具体业务管理职能。总部集中化管理的具体关键业务包括行业职工队伍管理、行业薪酬管理、行业保险福利管理、行业干部管理。三、总公司本部及下属单位业务日常管理总公司作为独立的人力资源管理业务单位，本部内部日常基础业务实行科学化、流程化、体系化管理，包括了总公司本部组织机构管理、人员信息管理、合同管理、人员异动管理、薪酬福利、招聘管理、绩效管理、综合查询统计等日常人力资源管理业务职能。除了总部日常业务管理之外，下属企业人力资源日常管理业务，也需要各自在本单位范围内部有效实现，包括组织机构管理、人员信息、人员异动管理、薪酬福利、时间管理等。四、对公司未来业务的扩展，实现管理模式、管理流程的快速复制随着集团产业的不断发展，将会成立更多的分子公司，通过搭建集中管控的信息平台，数据的集中共享，实现对运行良好的公司管理模式、管理流程的快速复制，只要人员到位，公司的基础信息、业务流程可以快速部署。总体建设目标1、 集团本部作为人力资源管理职能机构承担集团人力资源管理的统一标准规范的统筹，包括理念统一，即统一的人力资源管理、开发理念；规划统一，建立统一的人力资源规划；框架统一，建立统一的政策、制度和规范框架；标准统一，建立统一的各项人力资源管理工作标准；2、 所有集团人力资源管理应用依托于“人力资源信息管理共享平台”，包括信息的集中以及上述规范的集中管理；3、 各人事单元（下属子公司）在本部统筹共性标准基础上相对独立完成各自人事职权范围内的人力资源管理，可以根据自己人力资源管理的现状和需要，个性化配置自身人力资源管理需求，即在上述“保证共性”的基础上，实现“兼顾个性”；4、 各人事单元之间不是单纯的分散应用来实现个性化应用，而是在统筹原则下，在集中信息共享平台基础上，通过不同组织层次的分层管理和多角色应用，充分利用人事单元之间的业务协同（集团与子公司，子公司之间），实现“管理分层、应用分散”的目标。具体功能要求组织机构：能实现集团统一管理模式，可对组织结构进行管理和交流，为集团提供包括集团公司、二级公司等的整个公司的完整框架，并能适应未来集团组织演变的过程的管理，如公司或部门的拆分和兼并、岗位和编制的管控和授权等，保证整个集团人力资源管理体系在一个统一规范的、可变可控的平台基础上运行实现。人员信息：1、 可对在册、在岗、内退、离退休、外聘等各类人员进行分类管理， 支持对人员信息的批量处理功能（如导入导出、修改、复制、删除）；2、 可定制及自行设计各种汇总表，用于人事业务日常统计工作；3、 支持一人多岗或兼多岗情况；支持月人事资料结算功能，以便供月薪资计算。人员变动：1、 支持集团内跨组织的调动，可灵活定义人员调配类型，实现兼职、借调、交流、外派等多种任职模式；2、 人事调动可与某些硬性指标挂钩，如奖惩、绩效、培训等系数关联挂钩。时间管控：1、 节假日、休假、出差、加班等管理功能；2、 支持对不同考勤机的TXT刷卡数据读取，提供考勤结果数据的录入或者导入；3、 各单位公司可灵活定义各自的考勤开始和结束时间、考勤记录规则、休假规则、考勤日历；4、 排班功能，支持多种班次定义方式，提供夜班和跨天设置；5、 可单独或批量设置每个部门或每位员工的考勤方案；6、 日考勤自动计算功能：可根据班次和每位员工的出勤刷卡数据以及考勤规则，自动判断迟到、早退或旷工情况，计算上班工时；7、 对考勤数据进行批量修改与维护。保险福利：1、 实现设置集团级保险福利类别，利用不同的类别，可以实现集团单位内不同单位间、同一单位内不同人员间适用不同的保险福利政策；2、 自定义各项保险福利规则，保险福利结果与薪资关联；3、 对现有的医疗、养老、工伤、失业、补充养老保险、住房公积金等各种保险业务的处理；4、 提供保险业务中的核算以及保险基数、单位缴纳额、个人缴纳额的核算；5、 提供个人账户的建立、转移、继承、支付等个人账户的管理；6、 提供各种保险报表,名册的创建,生成,打印；7、 提供各种保险的自定义功能(如分地区等)合同管理：1、 提供对劳动合同的签定、续签、解除及其它一些相关协议的管理；2、 对劳动合同管理工作中各种业务的流程管理，包括合同的签定、续签、解除等；3、 通过设置条件，筛选相关的数据，显示并输出相应的合同内容查询方式包括通用查询和常用查询；4、 灵活打印合同花名册；5、 灵活设计合同管理中报警设置，如合同到期等。薪资计算：6、 支持公司总部或某个单位为本单位及下级单位制定年度工资总额及各期间工资总额，提供工资总额预警提示；8、 实现全公司内不同单位间多种薪酬体系设计，满足公司管理的灵活性要求；9、 各公司在权限范围内，可灵活设置不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式，自定义薪资计算参数，分别计算各薪资期间薪资类别的每个项目；10、 能够完成工资调整、工资核算、工资分析和工资发放等工作的计算机自动处理，保存历史记录，提高日常管理工作的效率；11、 支持薪资审核发放功能，支持审核结算和反结算功能；12、 实现薪资项目批导入、调整批处理或指定个别员工调整薪资；13、 实现生成不同格式的薪资明细报表和统计报表。招聘筛选：1、 有人才库管理，可对招聘渠道来源分类；2、 可跟进编制和岗位说明书发布招聘信息；3、 可和保险福利管理协同，关联出相应招聘岗位的保险福利；4、 进行各种招聘统计分析；5、 提供招聘费用管理与统计功能。培训开发：1、 支持培训分类管理，可对培训计划、执行、结果、分析等过程管理；2、 协同【绩效管理】进行人员培训管理；3、 协同人事岗位说明书进行培训管理；4、 培训结果与人事升职加薪等调动管理协同；5、 提供培训费用统计功能。绩效考核：1、 系统能提供一定数量的绩效管理模型,以方便借鉴使用。绩效管理模型内部可自行定制项目及评分，可灵活改动指标及相关的评价标准，根据绩效考核结果计算相应得分,对个人做出评价；2、 支持设置一个或多个考核方案，支持多级考核流程，可通过协同对相关人员考核进行在线考评；3、 绩效考核结果自动转入员工信息数据中，和薪资关联，直接参与薪资计算。信息查询：1、 可根据登陆验证，员工可自行查询内部的政策制度、招聘信息等；2、 可网上查询个人基本信息以及出勤、薪资、保险福利等；3、 管理人员可在线处理人事相关审批工作，如人事异动审批、考勤审批、薪资审批等；4、 领导可随时动态调看各种统计信息，可以直观的图表和文字方式显示。人工成本分析：1、 可自由设定人工成本项目,从相关的数据中调用进行分析,例如工资成本、培训成本、招聘成本、保险福利成本等；2、 对于其他数据库中没有的项目(如交通工具成本,特殊的奖励形式成本等),可进行新增这些项目到数据库中,并实现录入或批量导入功能；3、 按成本总量进行单位、部门的总体分析,也可以分解到个人进行个体分析；打印或输出各种汇总或分析表。实施规划及资金估算实施计划一期（必须的基础功能，计划周期三个月）： 基础平台、组织机构、人员信息、人员变动、时间管控、保险福利、合同管理、招聘筛选、培训开发、薪资计算；二期（进阶应用，计划周期两个月）： 绩效考核、人工成本分析；三期（可选功能，计划周期一个月）：能力模型、自助信息查询、制度政策管理、能力模型；资金估算：经过初步沟通，目前正处于公司年终任务业绩攻关期，可争取到较低优惠，根据目前功能需求， 报价参考附件；整个项目实施约需6个月。软件厂商选择要求1、 软件厂商应提供证明其计算机信息系统集成能力、软件技术能力和项目质量管理能力的资质认证的复印件，并出示原件；2、 软件厂商提供的应用软件系统应符合综合型集团人力资源管理系统功能的要求；3、 软件厂商应对所建议的方案在安全性、可靠性、可扩展性和可行性方面采用的方案做出详细的描述。4、 软件厂商要提出应用软件集成在工程实施各个阶段的工作具体内容和应承担的责任的建议，并说明本公司在集成和技术支持方面的经验。5、 软件厂商应向甲方提供完整的技术建议和解决方案，保证整个系统的正确运行。本技术规范书所要求内容应视为保证系统运行所需的最低要求，如有遗漏，软件厂商应予以补充。6、 软件厂商提供的应用软件要严格遵守有关的国际标准、国家标准、行业标准和规范，遵循并在技术上实现人力资源管理信息业务需求提出的相关功能和具体规定。7、 软件厂商要对整个人力资源管理信息系统的软件体系结构进行深入的详细描述，并提出具体实现建议。8、 软件厂商提出的应用软件系统报价包含所采用的第三方产品和自主版权的软件产品，且甲方不再出资另购这些产品。9、 若因软件厂商原因，造成系统运行达不到规定的功能和性能指标，软件厂商应无条件进行改进和优化，直至满足要求。10、 软件厂商提供的应用软件，在升级过程中新版本应用软件应兼容旧版本应用软件，以保证采用新旧版本应用软件的系统的正常运行。11、 软件厂商提供的应用软件应具备良好的扩展性，方便业务拓展。系统软件基本要求1、 操作系统1 需有人力资源管理系统的成功案例；2 具有开放性、兼容性、多任务等特点；3 具有强大的网络互联能力、友好的用户操作界面和丰富的应用软件支持；4 提供一整套有效、完善的安全服务机制，以确保系统的安全性；5 能支持大多数流行的计算机编程语言及数据库产品，能够支持简体中文。2、 数据库系统1. 提供快速有效的多表连接算法，针对灵活查询有较快的反应速度；2. 强大的并行处理能力，有效地支持数据修改与查询的并行；3. 随数据的海量增长，查询性能无明显降低；4. 具有高效的查询响应能力；5. 具有对复杂查询进行优化处理的能力；6. 对数据库的维护不应造成数据库结构的大量调整；7. 支持不可预知性、大数据量的查询，多用户并发访问，保证高可靠性；8. 支持在线升级和扩展，保证足够的可扩展性；9. 支持大容量数据存储能力；10. 易于管理、易于维护；11. 建立完善的权限管理，用户只能访问到允许访问的数据；12. 在意外事件（软件或硬件方面）破坏了当前数据库状态后，系统有能力恢复数据库；13. 支持数据库互操作，保证异构数据库之间的互访；14. 开放性，支持主流第三方开发工具。3、 中间件系统1 能够保证系统间异构平台的相互操作，可以将应用程序与操作系统分离；2 支持联机事务处理，保证交易的一致性、完整性、准确性、安全性；3 支持交易的快速响应，保证交易数据能够得到及时、有序地传递；4 支持流行的开发工具和语言，提高开发效率；5 提供对数据库访问以及底层通信处理的接口；6 具有安全权限管理功能。软件选型分析目前专业HR系统供应商基本分为三层次： 大型供应商，他们是世界级大型HR顾问公司，且有其专业HR管理系统，费用基本是百万以上，如东软、SAP等公司，他们系统完善好用，但有用户限制，增加用户需交钱； 中型供应商，他们是国内著名的公司，他们有专业的HR顾问团队和专业的HR系统，其费用是在一百万之内，如金蝶、用友，系统较完善，也有用户限制，增加用户需交钱； 小型供应商，主要是一些小软件公司，他们只做软件没顾问团队，部分功能（如考勤管理、绩效管理等）需独立开发，其费用是几万到几十万不等，但不限在线用户数，如区域型软件公司。根据目前集团的现状和未来五年的发展需求，认为大型供应商的专业程度是很好但价格太过高，对于目前集团来说投资会过高；小型供应商，其专业程度还是欠缺，软件框架无法达到我们集团多元化的需求，且现在IT类公司新旧变化很快，无太大的保证；选择国内知名企业相对比较适合集团目前状况，主要体现在：1、 国内算比较中大型软件公司，公司存在有一定保障；2、 有较庞大的顾问团队和丰富的实施经验，实施有保障；3、 在全国各大中城市有其分支结构，对于集团多区域的服务有保障；4、 综合型的软件供应商，对于集团信息化统一平台有保障；5、 综合型软件供应商，适合长期多领域合作，可以在集团层次签署战略合作伙伴，能争取到优惠的价位和优先的服务。后续流程项目立项确定 确认招投标需求，与置业成本中心确认投标流程 联系符合招投标条件的软件公司，进行招投标 供应商确认，签订合同 首期付款，成立项目小组 项目实施、培训 项目验收 二期付款 完善维护 结款。IT意见签名_审批签名_核准签名_专心-专注-专业