WPS使用问题与技巧分析(共11页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上WPS 2000常见问题解答升级1、WPS 2000的升级政策以及升级价格是什么？答：WPS 2000的升级范围非常广泛。以下几类用户都可以得到升级版：I、WPS 97的正式版用户；II、WPS 97的OEM用户（即买品牌机得到产品）；III、DOS下WPS的正式用户（含UCDOS汉卡用户）；WPS 97家庭版的用户不在升级的范围内。升级版的价格是：480元2、以前运行过WPS 97，现在WPS 2000无法装上？答：可能由于WPS 97 没有按照删除程序进行，必须先卸载WPS 97的注册表。步骤：运行REGEDIT，查看注册表文件。从HKEY_LOCAL_MACHINE中找到SOFTWARE文件下删除KINGSOFT文件就可以安装了。3、如何升级WPS 2000？答：通过“工具”中“在线升级”就可以非常简单的进行。4、为什么直接运行了光盘中的WINWPS32.exe后，再进行安装时提示已安装请卸载？如何解决？答：问题原因：运行WINWPS32后，在系统注册表中登记了WPS 2000，安装程序认为已经安装了WPS 2000，而WPS 2000是不允许重复安装的。解决办法：请到“开始运行”打开regedit，从HKEY_LOCAL_MACHINE中找到SOFTWARE文件下删除KINGSOFT下所有WPS 2000文件及文件夹。产品特点5、为什么有时候插入的符号不能随文字移动？答：存在这种情况的原因是由于符号库内有些新增符号是做为对象处理的，为了避免这种情况请在图文符号库内选择文字符号类。6、为什么有时对于图形、图象、公式等对象用鼠标选定时不能选中？答：将对象的“排版位置”设为“文字下”时，就不能选中了，必须按住ALT键的同时再用鼠标左键单击的办法，才能可选中。7、为什么拖动鼠标形成的矩形框，仍不能选中框中的所有对象？答：单击工具条上的“选择”按钮，拖动鼠标形成矩形框，可选中所有“排版位置在当前位置”，且“对象层次在文字上”的对象。8、为什么有的对象能同时选中，有的对象不能同时选中？答：除随文的对象只能单个选中外，只要它们的“排版位置”相同（如“在当前位置”、“排在每一页”、“排在奇偶页”），就可以同时选中（按下Shift, 或按下Alt+Shift再单击对象）。9、为什么有时候对象不能进行组合？答：不能同时选中的对象，就不能进行组合。只有能同时选中的对象才能进行组合。10、如何在文件中输入特殊符号？答：在WPS 2000的“插入”菜单可以输入多种特殊符号，如常用符号、拼音、外文字母、制表符等。在页面单击右键也可以从快捷菜单中插入特殊符号。此外，用图文符号库或区位码也可以输入特殊字符。如果您使用的是标准的Windows输入法，可以打开软键盘，右键单击软键盘标志选择输入符号的种类，然后用鼠标单击软键盘相应的符号键输入符号。11、如何组合对象和对象框？答：同时选中多个对象或对象框，选择“对象组合”即可将所选对象组合起来，组合后的新对象仍然可以再次参与组合。组合的对象选中后可分解。12、为什么我找不到产品序列号？答：产品序列号在用户卡上。13、WPS 2000安装在window NT4.0上运行提示与MFC42.DLL 相关的错误，如何解决？答：请将WPS 2000碟中WPS 2000.insSystem 目录下的文件拷贝到WPS 2000 安装的目录下。（系统安装默认目录为WPS 2000 ）14、如何制作整个页面的标签或名片？答：I、建立好一个标签或名片，并复制出整个页面能容纳的多个对象。II、选择“查看”菜单中的“网格”中的“网格尺寸”，按对象的大小设置网格尺寸。III、选择对象选择工具后，按下鼠标左键拖动使其包围所有对象，在右键菜单中选择“对齐”中的“按网格排列”。这样就可以将一组标签或名片以网格点为基准整齐地排列在页面上。15、如何将首行缩进两格改为顶格？答：WPS 2000缺省的设置是段落的首行总是自动缩进两个汉字的宽。将其改为顶格开始段落，有两种方法：I、选择“文字”菜单中的“段落”命令，弹出“段落属性”对话框，将首行缩进设为0格；II、用鼠标拖动标尺上的首行缩进标记至段所在分栏的左边。16、怎样使保存的纯文本文件自动折行？答：将WPS文件保存为文本文件时，可以在“文件存盘”对话框里选择“自动折行”选项，则所输出的文本文件以每行长度为72个字符即36个汉字进行自动折行。17、WPS 2000中自定义的样式不能进行目录提取，如何解决？答：WPS 2000 目录提取只对章标题、节标题、小节标题三种样式提取目录，其他样式暂不支持。若所需的段落、文字属性不同，请在“文字样式管理”中修改。18、为什么新建的文件不是空白的？答：因为新建文件是从模板中产生的，请检查WPS 2000中的缺省模板是不是空白模板。从“文件”菜单中选择“建立新文件”命令，在“创建新文件”对话框中将缺省模板改为“通用”类型的空白模板。19、如何删除模板文件？答：WPS 2000模板保存在系统安装目录下面的Template子目录中，例如：C:WPS 2000Template。如果在Template目录保存了太多的模板文件，会影响建立新文件的速度。建议用户经常整理删除不需要的模板文件。删除模板有两种方法，一是直接删除模板，一是通过在“文件”菜单中选择“建立新文件”，在“建立新文件”对话框的模板列表框中选择要删除的模板，直接按Del键删除。20、什么是控制码方式插入的日期？为什么插在页面上的时间控制码不改变？答：使用控制码方式插入的日期或时间随着当前日期或时间改变而改变。在重新显示文件时，系统会用当前的日期或时间来自动更新插入的内容。以控制码方式插在页面上的时间，只有在重新显示页面时才会改变。21、如何在页面上加入特定大小的底图背景？答：从“插入”菜单中选择“图象”命令，插入一个作为底图的图象后，拖动图象框设定其大小。在图象框的属性对话框中，选择“图象尺寸”，在“尺寸”中选择“原图大小”，选择“确定”。然后再选定图象在右键菜单的“对象层次”中选择“在文字下”将其放在页面的下面。22、如何在页面上加入平铺的底图背景？如何改变背景底图的属性？答：实现底图平铺有两种方式：I、从“插入”菜单中选择“图象”命令，在弹出的对话框中选择好插入图象文件后，选择“设置底图”，在激活的“底图方式”中选择“平铺”，选择“打开”。II、在右键快捷菜单中选择“页面底图|设置”命令，在弹出的对话框中选择要插入的图象文件，选择“打开”。按住 Alt 键再单击鼠标左键选中底图，再用鼠标点击工具条上的对象属性按钮，在对象属性对话框中改变相应的属性。23、如何在汉字后面加空格？答：增加空格的操作方法如下：I、选定需要增加空格的正文；II、选主菜单“工具|文字|增加空格”命令。此时可以看到选定的正文所有汉字后面都增加了一个空格，但已经有了空格的汉字之后则不会再增加。同样方法可以为段首增加两个空格，只要在步骤II中选“工具|文字|增加段首空格”就可以了。但空段和已经有了段首空格的段落则不会再增加。24、如何删除汉字后面的空格？答：在使用西文软件时，如制作Web主页，需要在文章中的每个汉字后面加一个空格才能确保在西文软件中自动换行。对于一篇用西文软件处理的文档时，如西文Word文档，或从主页上下载的文章，会发现很多文章中每个汉字后面都加了一个空格，如需要删除所有汉字后面的空格。在WPS 2000中可以通过菜单命令来实现。删除空格的操作方法如下：I、选定需要删除空格的正文；II、选主菜单“工具|文字|删除空格”命令。此时可以看到选定的正文所有汉字之后的空格都被删除。同样方法可以删除段首的空格，只要在步骤II中选“工具|文字|删除段首空格”就可以了。对于行首为硬回车的空行，WPS 2000认为它是空段，可以选“工具|文字|删除空段”命令删除空段。25、文字竖排后为什么汉字的字体变成了宋体？答：这种情况出现在英文Windows+外挂式中文平台的情况下，虽然安装了多种中文字体，但并没有建立旋转90度的逻辑字体。竖排时系统找不到对应的逻辑字体，就会取缺省的宋体来排版。以RichWin中文平台为例，建立逻辑字体的方法如下：I、在RichWin的主菜单中选择“逻辑字体设定”。II、如果要使“方正细圆简体”能够竖排，新建一种名为“方正细圆简体”的逻辑字体，汉字字体为方正细圆简体旋转90度。III、重新启动WPS 2000就可以对方正细圆体简进行竖排了。26、为什么设定有些字体时没有标点符号？答：这是因为所使用的字体没有提供标点符号，请与字体供应商联系。27、如何创建水印？答：水印是每一页上放在页面文字下面的图形或图象，例如公司的标记。创建水印的方法如下：I、画出作为水印的图形，或插入图象。II、选定所有作为水印的对象，在右键菜单中选择“组合”命令。III、将水印移到页面上适当的位置，在右键菜单中选择“对象层次”中的“在文字下”，再在右键菜单中选择“排版位置”中的“排在每一页”或“排在奇偶页”。28、为什么插入任何一种图象会都会呈现一个怪怪的小图框？答：由于在“综合设置”对话框中将“插图内容”这一项取消了，请在此项打上勾，即可恢复正常。29、如何设置稿纸方式？答：设置稿纸方式的方法有两种：I、从“文件”菜单中选择“建立新文件”命令，选择一种规格的稿纸模板建新文件，就可以直接在稿纸上输入文字。II、从“文件”菜单中选择“页面设置”命令，在“稿纸设定”检查框中选择“稿纸方式”，选择相应的稿纸规格和颜色后，选择“确定”。30、为什么选择多个段落后，改变不了段落属性？答：选择的多个属性不一样的段落时，在打开“段落属性”对话框时，不能输入数值，输入数值的位置为灰色，此时只需要选定一个单位（如毫米、行高等），就可输入数值了。31、WPS 2000中超值赠送一套价值1300元的方正字库，可WPS 2000仅卖980元，这是怎么回事？答：WPS 2000中赠送的不仅是字库，还有金山词霸III、金山双拼、五笔字型、WPS 2000多媒体教学光盘。总的市面价值在1500元左右。这些产品是金山公司或是金山公司的产品，或是通过OEM形式购买的。32、如何调整过粗的下划线？答：在含有下划线的文字中插入了随文对象（如公式、文字框等），有时会发现下划线过粗。可在字体修饰对话框中将下划线的线型改为细实线。（细实线的线粗不会因随文对象的高度增大而变粗）。33、WPS 2000中没有小三号字，为什么？国家标准中并没有小三号字体。34、如何将对象置于页面文字的下面？答：选定对象，在右键菜单中选择“对象层次”中的“在文字下”。35、如何选中页面文字下面的对象？答：按下Alt键用鼠标单击可以选中文字下面的对象。36、安装WPS 2000的过程中出现-113或-115错误，如何解决？答：I、请重新启动电脑，启动后关掉所有应用程序（比如金山词霸、KILL等），然后重新安装。这种办法可以解决90以上的问题。II、光驱本身读取数据有问题。主要是跟光驱性能有关，清洗光驱，重试；或换一个光驱试一下III、用scandisk/autofix/all整理硬盘.IV、如果是英文Windows+中文平台，注意中文平台的版本必须更新。此外，还可以试试在安装时不选择样例文件是否正常。37、如何制作公章？答：插入一个圆形，在对象属性中可以修改它的边线粗细及颜色；将要排为弧形的文字依顺序用多个单行文字表示，插入一个单行文字输入一个字；将其单行文字全部选中，点击鼠标右键，在“对齐”中选择“对象排列”，选择“按弧排列”一项，调整半径大小至合适位置，确定。再将这些排列好的单行文字组合，移到圆形中，调整对齐，公章即可完成。38、为什么条形码的最后一位不能输入？答：条形码的最后一位是根据前面的数字产生的，不能手工输入。表格39、WPS 2000中如何实现跨页求和？答：创建报表后就可以实现。40、如何使表格中数据的小数点列对齐？答：无公式定义的表格，选中需对齐的列中的表元，右键菜单，“数据处理纵向小数点对齐”。有公式的表元，选择表格工具中自定义算式中的“小数”可改变小数位数。41、WPS 2000为何不能自动转换CCED 的表格？答：WPS 2000可完整转换CCED文件中的表格，但不支持CCED控制码。可用复制，粘贴的方式去掉CCED的控制码，或将CCED文件存为纯文本文件，WPS 2000就能很好地转换其表格。42、安装WPS 2000中的ODBC之后为何还不能灌入数据？答：这与ODBC的driver（驱动程序）有关，若不能灌入，请安装数据库系统自带的ODBC的驱动程序。43、WPS 2000中表格内文字如何进行竖排？答：WPS 2000表格中的文字无法进行竖排，可以用插入文字框的方法放在表格上来代替实现。44、如何将表格或其它对象跟随文字移动？答：将这些对象设置成随文对象。随文对象分为“尾随文字后”和“尾随文字段”两种，尾随文字后将对象当成一个字排在页面上，而尾随文字段则将对象当成一个段落来排版。设置随文对象的方法如下：先将插入点设置到要跟随的文字或段落中，再选定对象，在右键菜单中选择“排版位置”中的“尾随文字后”或“尾随文字段”命令。45、如何复制整个表格？答：一种方法是在表格选定状态下，选择“复制”命令后“粘贴”，即可复制整个表格；另一种方法是按住Ctrl键再按鼠标左键选中欲复制的表格，然后拖动到所需位置即可复制整个表格。46、如何调整表格斜线单元中的文字？答：当您在表格中创建了斜线表元后，可以旋转、移动、通过对象属性调整文字间距等方法使斜线表元文字合理排列。47、表格为何不会自动跨页？答：WPS 2000中普通表格不能跨页，只有以“插入表格创建报表”方式建立的表格才可自动跨页。48、WPS 2000在表格编辑时，是否有等高各行和等宽各列的功能？答：在WPS 2000里也很容易实现，选定表格之后，按鼠标右键，在右键菜单里下的“对象属性行列特征行与列”栏，设置从n到m行，高度为多少；设置从x列到y列，宽度为多少即可实现。49、如何转换非WPS 2000的表格？答：将Word中的表格转到WPS 2000中的方法如下：可直接打开含表格的Word文件并自动转换为WPS 2000的表格。将字符表格转到WPS 2000中的方法如下：把含有字符表格的文件调入WPS 2000，凡是可以自动识别的字符表格被转换成WPS表格，不能自动识别的字符表格在选中包含表格的文字后，从WPS 2000主菜单中选择“工具|文字|转换文字表格”就可以把字符表格转换成WPS 2000的表格。50、在表元计算时如何改变保留小数的位数？答：选择自定义算式对话框中的“小数”可改变小数位数。电脑配置51、安装WPS 2000的硬件要求如何？答：主机应当是基于80486或更高级CPU的个人电脑，VGA彩显，至少8M内存，Microsoft或PS/2兼容鼠标器。多媒体、网络配件为可选件。52、安装WPS 2000对操作系统的要求如何？答：WPS 2000只能运行在Windows95/98/NT等32位操作系统环境中，如简体中文版Windows95/98，或英文Windows95/98+外挂中文平台。对英文版Windows的外挂的中文平台有如下要求：I、如果是英文版Windows95/OSR2版，其外挂中文平台可选择RichWin97专业版或更高的版本。II、如果是英文版Windows98，其外挂中文平台可选择RichWin97专业版(需要相应的升级程序更新)或更高的版本。升级后才能支持英文版Windows98。兼容52、在WPS 2000里的字体为什么不见了？只剩一种Plotterr字体？答：如果用户在安装了AUTOCAD这种软件的同时，也安装了一种名为Phantom AutoCAD OLE/ADI Printer 的打印机。如果将其设为系统默认的打印机时，再启动WPS 2000就会发现字体项里的字体仅剩一种Plotterr字体了。解决办法，可以将默认状态的此打印机改为别的打印机，或者删掉此打印机。再启动WPS 2000，字体项里的所有字体即可恢复。53、在WPS 2000插入符号工具中为什么会出现乱码？答：主要是由于装了其他的软件，造成符号库冲突，比如东方快车等，请将东方快车中的“自带字体”设为“系统字体“即可恢复正常。54、带密码的Word文件在WPS 2000中打开是空白一片。为什么？答：WPS 2000暂不支持带密码的Word文件。55、CCED 文件在WPS 2000 里转换后为什么出现“？”符号？答：对CCED 文件的支持仅限于文字和DOS 的字符表格的提取，而其控制信息则不提供格式支持，将CCED 中的控制码去掉就可以了。56、WPS 2000与Word 97、Word 2000是否兼容。答：全面兼容，具体体现在几方面：I、金山公司与微软公司签订了WPS 2000与Word 2000相互兼容的协议，并各自为对方提供文件转换器；II、格式上，WPS 2000完全兼容Word 97；并且可以读入Excel 97；III、WPS 2000可以存成Word的通用格式.RTF；IV、WPS 2000提供了Word 97的模拟风格；V、WPS 2000兼容了Word 97的常用快捷方式。57、用WPS 2000打开CCED的表格是乱码？答：请按照以下的步骤进行。选定整个表格，选择工具栏中“文字”工具，然后运行文字表格。58、WPS 2000无法读入.doc格式的文件？答：WPS 2000完全可以兼容Word 97的格式，估计遇到的是别的文件存成的.doc文件。59、为什么在读入文本文件时显示乱码？答：WPS 2000在读入BIG5码的文件时自动识别并转换为汉字国标码显示输出。如果所读取的BIG5码文件的前面有GB 码字符，可能造成系统将其误识别为GB码的文件，所以在屏幕上显示乱码。将GB码部分删除存在另一个文件中，BIG5码的文件就可以自动识别了。如果文件的前面有GBK字符，也可能会造成系统将其误识别为BIG5码，以至于在屏幕上显示乱码。在打开文件对话框中，取消“自动识别内码”即可，但是此后读入BIG5码文件时又必须再打开此选项，以便正确读入文件。60、如何输出BIG5码的文件？答：在“文件”菜单中选择“换名存盘”，并将文件类型选择为文本文件，或从“文字”菜单中选择“输出文本”，在对话框中选择“BIG5码文本”就可以输出BIG5码的文本文件。对于“输出文本”命令，如果页面上选中了文字块，只输出文字块的内容；否则输出页面上的文字内容。换名存盘命令则只输出页面上的文字内容。如果要输出文本框中的内容，用鼠标双击文本框使其处于编辑状态，然后执行输出文本命令即可。打印61、WPS 2000的最大的输出页面有多大？答：可以自定义输出页面，根据打印机可打印的纸张大小而定，理论上是无限大。62、为什么打印不出反片、反白字或条形码？答：如果在一些打印机(如HP 激光打印机)上不能输出反片、黑底白字、单行文字中的反白字或条形码，则需要对打印机作如下设置：I、在WPS 2000 的“文件”菜单中选择“打印机设置”命令，在弹出对话框中选择“属性”项。II、在打印质量的“手工设置”中选择“光栅图形方式”和“将TrueType 字体作为图形打印”。在打印反白字时必须选择字体为TrueType 字体，即字体名前带有TT字样。如果不作上述的特殊输出，应及时将上述的设置还原。63、如何进行双面打印？答： 在打印对话框中的“页面选择”下拉式列表框中先选定打印范围是“奇数页”打印奇数页，然后将纸张重新放好，再选择“偶数页”打印偶数页面。64、为什么有时横向打印的设置不起作用？答：在“文件”的“页面设置”对话框中将纸张方向设置为“横向”时，可以看到屏幕上横向放置的页面。打印机中正常进纸就可以达到横向打印的效果。但有些打印机不支持横向打印，这时横向打印的设置不起不作用。请查看打印机的说明书。65、EPSON 1600K的打印机在打印时为什么会出现打印前几行或者后几行打印不来的情况？答：主要是跟进纸时的位置有关系，解决办法：I、首先自动进纸。II、再手动回纸让纸张头与打机头位置对齐。III、揭开塑料盖，将最下面的压纸杆往回拉，打印一行后及时压上。66、图形、表或图文框对象的底纹打印结果与屏幕显示不同怎么办？答：如果在某些打印机(如HP 激光打印机)图形项的属性中设置了“按光栅图形输出”而不是“按矢量图形输出”，则对象的底纹将按“灰度色块”输出。只要将打印机图形属性设置成“按矢量图形输出”即可正常输出。请参阅：为什么打印不出反片、反白字或条形码？67、如何将文件折页打印？答：如果要打印讲义、试卷等每页有左右页号的文档，可以从“文件”菜单中选择“建立新文件”命令，在“创建新文件”对话框中直接选用“通用”的“折页打印”模板。进行文件编辑就可输出具有自动顺序编排左右页号的折页文件。68、如何使用自定义纸张？答：若需要使用自定义的纸张，可以选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，选择“纸张类型”中“自定义”类型，并按所需尺寸设置纸张宽高。如果经常使用这样的纸张，则可以将设定好的文档存为模板，以便日后使用。69、多页打印最多可打几张纸？答：多页打印是指把一个字用多张纸打印，每张纸打印一部分，然后拼接起来成为一个特大字的打印方法。如果使用多页打印，最多可打4张纸。WPS 2000技巧性文章注：以下文章欢迎合作伙伴在宣传文章中摘引，如果需要电子文件请与金山公司WPS 2000产品组联系（010）231或241。用WPS 2000添加多条表格斜线WPS 2000为用户提供了丰富的表格功能，用户可以非常轻松地对表格进行各种操作。在WPS 2000的表格中添加斜线尤其方便。下面介绍一下在WPS 2000中添加斜线并输入文字的方法。在WPS 2000中通过“绘制表格”命令，在页面上绘出一个表格。此时，页面上会弹出一个“表格工具”菜单条，在该菜单条中，我们可以看到表格中常用的一些工具。在这个工具条中，从左数至第四个快捷工具就是画斜线的工具快捷键，单击该快捷键，会弹出一个对话框，如图1所示。在这个“创建斜线表元”对话框的左侧，WPS 2000提供了添加各种斜线的方法。单击自己需要的模式，该模式会以区别于其它模式的方式显示出来（其它模式是以灰色作为底色，而选中的模式是以白色作为底色），选中需要的模式后，用户可以在对话框右侧的“表元文字”内容中添入斜线间的文字。如果表元被分成两部分，那么在“表元文字”中，用户可以在“上”中添入斜线上面的文字内容，在“下”中，用户可以添入斜线下面的文字内容；如果表元被分成三部分，那么在右侧的“表元文字”中，在“中”框中，用户可以添入划分表元的两条斜线之间的文字内容。添入文字内容完毕后，单击“确定”按钮即可完成设定。添入文字后，用户可以随时调节文字在斜线分隔的单元内的位置，方法是单击需要调节位置的文字，该文字会变成选中状态，用鼠标左键击中选中的文字，不要松开左键，即可使用鼠标在该单元内移动选中的文字。若用户需要修改已经输入的内容，可以使用如下方法：双击需要修改的文字，则弹出一个“斜线表元文字输入”对话框，在该对话框中，用户可以修改以前输入的文字，修改完毕后，单击“确定”按钮即可。如图2所示。以上，笔者介绍了自己使用WPS 2000的一点感受，希望与大家共同交流。图1图2WPS 2000语音控制语音控制是WPS 2000中的另一项多媒体功能。通过它允许用户使用话筒，以发布命令的方式控制程序的运行。在使用语音控制之前，首先要具备相应的硬件设备，例如声卡、麦克风等。一、语音设置由于人的语音因人而易，所以在使用语音控制之前，首先要进行语音设置操作，具体的方法如下：(1) 单击选中主菜单中的“工具”命令，在下拉的命令列表中选择“语音控制”命令。在弹出的下一级菜单中选择“设置语音控制”命令。(2) 在弹出的如图10-17所示的“语音设置”对话框中，在“性别”框内，根据要使用语音的用户选择相应的性别选项，在“识别灵敏度”框中可以根据需要选择“近似匹配”或者“精确匹配”单选框，一般的情况下建议使用“近似匹配”选项。图10-17 “语音设置”对话框(3) 如果要对系统的菜单命令进行自定义，那么可以单击“语音设置”对话框中的“自定义命令”按钮，在弹出的“语音命令”对话框中，在对话框左边的“可用的语音命令”列表框中单击选中要定义的命令项，此时在“当前使用的命令”列表窗口中将会显示出当前使用的命令。在“自定义当前命令”输入框中输入新增加的命令，然后单击“添加”按钮即可。如果要删除某个当前使用的命令，那么可以在“当前使用的命令”列表窗口中选中要删除的命令，然后单击“删除”按钮即可。如图10-18所示为在“编辑”命令项，然后在剪切命令中添加一个“裁剪”命令。图10-18 “语音命令”对话框在设置了自定义的命令后，在今后使用语音的过程中，系统将会自动识别所有的自定义命令，例如在剪切命令中添加了一个裁剪命令后，在使用语音控制的过程中，裁剪和剪切的作用将相同。(4) 单击“语音设置”对话框中的“校准麦克风”，在弹出的“校准麦克风”对话框中，单击“录音”按钮，然后朗读对话框中的句子即可，如果要调节输入的音量，可以用鼠标拖动对话框右边的“输入音量”划块。在完成麦克风的校准后，单击“确定”按钮返回“语音设置”对话框。如图10-19所示。图10-19 “校准麦克风”对话框(5) 在完成语音的各项设置后，单击“语音设置”对话框中的“确定”按钮即可。二、使用语音控制在对语音进行了相应的设置后，就可以开始使用语音控制了。单击选中主菜单中的“工具”命令，在下拉的命令列表中选择“语音控制”命令。在弹出的下一级菜单中选择“使用语音控制”命令，或者单击常用工具条中的“语音控制”按钮。然后就可以开始使用语音控制了。此时，系统可以根据使用者所发出的语音命令来操作系统，例如，如果使用者发出语音命令“文件”、“新建”，那么系统将自动的选中“文件”菜单命令，并在下拉的命令列表中选中“建立新文件”命令。用WPS 2000给文件加把锁由于中文文字编码的问题以及文件的保密性问题，中文办公软件对于文件输出的要求就更高一些。我们希望我们的文件在港台与大陆间交流时可以更加方便，而不必使用码制的转换工具，因为它们会使得本来正常显示的部分变得“不堪入目”；我们希望我们的机密文档有最好的保密性，而不必担心会因为文件被解密而造成损失。WPS 2000作为新一代的集成办公软件，在传统的文件存储的基础上增加了Big5码的转换存储和文件的加密功能。文件存盘窗口当一个新文件完成以后，从“文件”菜单中选则“文件换名存盘”选项，系统会给出一个文件保存窗口，如图所示。这个窗口和传统的文件保存窗口不同的是它多了三个选项：“加密”、“自动折行”、“BIG5码文件”；两个按钮：“密码”、“摘要”。当文件保存的类型不同时，会有不同的选项和按钮被激活。WPS 2000共提供了四种文件保存类型：WPS文件（*.WPS）、RTF文件（*.RTF）、HTML文件（*.HTM，*.HTML，*.HTX，*.ASP）、文本文件（*.TXT）。当选中WPS文件时，“文件加密”选项和“摘要”按钮是被激活的，其他选项则不能使用。要编写文件摘要可直接按摘要按钮，就可以用系统提供的“文件信息”窗口中编辑文件的标题、作者和备注，从“文件信息”窗口还可以看到系统关于文件的一些统计信息，如文章的段落数、字数等。要为文件加密可选中“文件加密”选项，此时“密码”按钮将被激活，单击此按钮会出现一个“设置密码”窗口，窗口中提供了两种设置方法“普通形加密”和“绝密形加密”，两种选择的区别在于选择“普通形加密”如果密码丢失还可以和金山公司联系在他们的帮助下还能打开文件，但如果选择“绝密形加密”丢失密码后将不能在打开此文件。如果保存类型选择RTF类型或HTML类型，则有“BIG5码文件”可选，也就是说如果用这两种格式存储文件，除了可存成缺省的国标码文件外还可存成BIG5码文件，这对于和港台间的交流有很大好处。如果选择为文本文件类型，则除了“BIG5码文件”选项外还可以选择“自动折行”功能，自动折行功能将使该文本文件在用Windows记事本或写字板打开时，可以根据窗口的大小来调整文本折行位置，这样就使文本的读者能更方便的阅读，而不用在观看时不断的拖动窗口的移动滑块。WPS 2000集成办公系统对文件输出功能的改进，可以说是使用该软件的用户的一大幸事，有了这样的输出功能不但使用户能够对自己的文件放心存放，还能更方便的阅读。专心-专注-专业