市档案局工作总结及工作计划.doc

市档案局工作总结及工作计划20_年_市档案局在_市委、市人民政府的领导下在省、_市档案局的指导下紧密结合开展共产党员先进性教育活动网办公人员公同的天地.yytv.以贯彻落实科学发展观和_市委、_市人民政府两办关于加强新时期档案工作的意见为动力全面推进新时期档案事业建设使_市档案事业步入到了加快发展、协调发展的良性轨道取得了档案事业建设和档案干部队伍建设的双丰收。一、20_年全市档案工作总结（一）学习、宣传、贯彻“两办”文件精神为我市档案事业发展创造良好的外部条件。20_年12月14日_市委、市政府办公室印发关于加强新时期档案工作的意见市档案局领导十分重视立即召开局长办公会议进行专题研究并达成共识提出了抓好“两个重点全面推进_档案事业建设”的新思路。“两个重点”是：一是_市档案馆新馆建设；二是_市数字档案馆建设。“全面推进_市档案事业业务建设”是指“着力抓好市档案馆资源建设和档案信息化建设指导推动基层综合档案室业务建设上水平、上台阶拓展新领域档案工作指导帮助建立档案工作从而来促进并推动_市档案事业发展整体水平的提高。”经过一年的努力_市档案馆新馆建设取得了一定的进展在10月份市档案局给市人民政府关于要求新建档案馆的请示中再次明显提出要求在_新区建一幢占地15亩以上建筑面积8000平方米以上的现代化档案馆_市人民政府市长、常务副市长和分管副市长分别在该请示中作了批示现已转入_市建设局（_市规划局）办理之中为新馆建设开了个好头。数字档案馆建设也已取得了显著的成绩市档案局（馆）全年向市财政争取到了29万元档案信息化专项经费用于构建_数字档案馆的基础设施和专项设备。现经调试成功已正式投入使用这大大提升了_市档案馆档案信息化水平同时_市数字档案馆项目经_市档案局与_市发展和改革局协商沟通已列入_市国民经济和社会信息化发展“十一五”规划中为_市分期分步实施“数字档案馆”建设项目提供了财力和物质保障。_市档案馆坚持档案资源建设与档案信息化建设并举的方针重点抓好撤销机关档案、全市婚姻登记档案的接收及地方历史文献资料的征集工作同时着力抓好档案条目数据库和档案全文数据库建设整体推进档案信息化建设进程至年底已取得了明显的成绩。基层综合档案室建设和新领域档案工作经过_市档案局的依法监督和指导其业务建设也得到稳定推进健康发展纳入依法治理良性发展轨道。（二）找准档案部门为党员先进性教育活动服务的切入点和结合点着力推进档案干部队伍政治素质。档案部门为党员先进性教育活动服务是新时期档案部门努力实践“三个代表”重要思想的重大举措是档案部门认真扎实开展党员先进性教育活动的行动。_市档案局在开展党员先进性教育活动中坚持“两不误两促进”的指导思想深入到基层单位具体指导党员先进性教育活动档案的收集、归档与整理确保先进性教育活动所形成的档案材料的齐全与完整同时选派局业务监督科科长到市委党员先进性教育办公室工作半年时间具体监督指导镇乡、街道和农村党员先进性教育活动。组织全局党员分批深入到4个社区、1个民营企业和1个重点联系村帮助指导建立档案工作。抓好党员先进性教育活动载体建设积极开展扶贫帮困送温暖活动全局党员在先进性教育活动期间对3户困难党员和群众进行了走访、慰问并送上1500元慰问金向印度洋海啸捐款1600元并为联系村解决2万元资金支持农村公益事业建设。通过开展这些活动使全局广大党员真正得到了教育也让广大群众真正感受到共产党员的先锋作用和党员先进性教育活动带来的切实成效。（三）以围绕市委、市政府中心工作服务为核心积极推进档案服务机制创新。为_市委、市政府的中心工作服务是档案局工作的主要任务。20_年_市档案局始终坚持一切在大局下思考一切在大局下行动调动一切积极因素发挥整体优势紧扣时代主题把为市委、市政府中心工作服务作为我局工作的重点常抓不懈切实增强档案服务的前瞻性和预见性使档案服务工作有计划、有准备、有重点、出效果。具体来说有三个方面：一是为全市重大活动项目服务。20_年是_市争创国家环境保护模范城市、中国优秀旅游城市、浙江省双拥模范城市和浙江省文化先进县市创建之年和验收之年。档案资料齐全与否对创建至关重要_市档案局认真贯彻执行浙江省重大活动档案管理办法提前介入这些重大活动项目档案的形成、积累以及归档加强指导制订可操作性的档案服务方案并选派人员直接参与了这些重大活动项目的档案整理确保了这些重大活动项目材料齐全完整为我市成功创建作出了积极贡献。二是为经济建设服务。重点抓好年产值亿元以上骨干民营企业档案工作和全市列入省重点建设项目档案的清理建档工作。经过一年的努力通过开展建立“四有”标准综合档案室和开展民营企业档案管理目标认定工作全市有9家企业通过档案管理_市级以上的考核认定验收亿元骨干企业档案工作建档率为90以上全市民营企业档案工作整体水平得到明显提高。全市近30个向省争取的重点建设项目的档案工作在业主单位领导的重视下和_市档案局的大力支持、协助和精心指导下建档工作有序进行其中_污水处理厂、_污水处理厂、_电热有限公司等3个项目的档案管理已通过省档案局组织的专项验收。_水泥、_轮胎、_口岸、_污水处理厂等一大批重点建设项目档案工作已纳入项目法人责任制和工程质量领导责任制并依法建立了档案管理制度配备了档案管理人员积极开展档案利用已逐步步入依法治档的良性发展轨道。三是继续推进现行文件查阅服务中心建设为市民百姓提供档案优质服务。设立现行文件查阅中心是_市档案局积极为市民百姓服务的新举措和新尝试经过3年的建设_市档案现行文件查阅服务中心已累计接收56个市级机关7000份现行文件和180册资料并将全部现行文件条目在“_档案信息网”上发布同时还为了满足广大市民群众多种档案利用的需求20_年_市档案馆还尝试实时开展接收_市委、_市人民政府等市级机关上年度现行档案的新举措至年底已接收_市委、_市人民政府等10个市级机关4683卷档案并将全部条目录入电脑投入使用提升了市级机关现行文件的服务能力受到了广大市民群众的欢迎。_市档案局与_市有关市级机关联办的省级爱国主义教育基地受降厅在今年纪念抗战胜利60周年之际充分发挥了教育人民群众的作用共接待参观者达15000人。11月20日中共中央宣传部已将_受降厅命名为全国爱国主义教育示范基地浙江省仅此一家。 （四）贯彻落实全省嘉兴会议精神以档案资源建设为基础提升档案馆公共服务能力。_市档案局（馆）始终坚持以档案资源建设为重点以增进地方特色为目标坚持开展档案接收与地方文献资料征集并举的方针大力加强档案馆基础业务建设并通过对接收档案提前介入和超前控制的方法对进馆档案资源建设进行动态监控促进档案馆基础建设再上新台阶。1、认真做好档案的接收进馆工作。开展对9个撤销单位档案的接收。根据_档20_9号关于开展撤销单位档案接收工作的通知精神_市档案局立即开展了工业局、粮食局、物价局、乡镇企业局、_乡等9个单位档案现状的调查摸底工作并在此基础上提前介入及时跟踪指导档案整理归档工作确保这些档案进馆档案的质量为到12月全面完成这些单位档案进馆作好准备。截止到12月5日原市工业局、_镇等6个单位5000卷档案陆续接收进馆。继续做好市级机关档案接收进馆工作。到11月底止_市档案馆已接收市委办、市政府办、市科协等10个市级机关档案4683卷进馆为充实丰富_市档案馆馆藏量打下了扎实的物质基础。开展对全市婚姻档案的普查和接收工作为全面接收全市各乡镇婚姻登记档案做好准备。根据_市人民政府关于婚姻集中办理登记的通知精神_市档案局主动与_市民政局联系开展对全市婚姻登记数量与现状的调查摸底工作并深入到乡镇及时指导各乡镇做好婚姻登记档案的建档与移交工作。到11月底_市档案馆已完成接收19个乡镇婚姻登记档案进馆并将20万对夫妻数据条目录入电脑实行计算机管理方便市民群众查询利用。继续开展名人档案和地方历史文献征集工作。全年征集到全国劳动模范、20_年度风云浙商_的个人档案1卷、著名骨科专家、教授_个人档案2卷；征集到富春西邮陆氏宗谱1套6册、富春千家王氏宗谱1套4册、东安青何翁氏宗谱1套4册。2、开展史志编研认真完成_县（市）档案志和_县（市）档案工作大事记的编写工作。从20_年5月开始_市档案局成立了由局长_为组长的编志工作领导小组具体负责_县（市）档案志及相关史志的编修工作。到10月止已全面完成了资料长编和报送_市档案局及_市史志办的史志档案章节稿累计达76000字。_县（市）档案志初稿的撰写已完成即将递交局领导班子和有关史志专家审议评稿。_县（市）档案志分8章200页字数达12万字是_市档案局文化建设史上的一个硕果也是_档案事业史上所编写的第一部史志其意义非常深远。3、开展档案全程代理建档工作为基层综合档案室建设提供优质高效服务。全年_市档案局结合党员先进性教育深入到机关、镇乡、街道、企事业单位的档案室开展档案全程代理建档服务工作共为_市污水处理厂、_市政协、_社区等25个单位的档案整理提供全程服务为规范这些单位的档案管理提供了档案技术服务。4、注重工作方式的转变优化服务质量档案接待利用工作成效显著。方便人民群众利用档案是档案工作的根本目的_市档案局在开展档案接待利用中注重工作方式的转变努力提高服务质量在午间和节假日安排值班人员负责档案接待热情接待市民群众来馆查阅档案努力把_市档案馆办成市民群众身边的档案馆实现档案查阅利用的零距离。全年共接待档案利用1743人次19942卷次复印9000件（页）起到社会效益提升了档案馆在人民群众心目中的地位。（五）贯彻落实全省嘉兴会议精神以档案信息化建设为着力点提升档案服务能力。1、档案信息化建设网络和硬件设施的投入得到进一步加强。全年投入29万元经费用于购买1台磁盘阵列柜、2台数据库服务器、1台磁带机、1台交换机、1套网络版防火墙、2台不间断电源、3台电脑连同以往购置的信息化设备共同构建起_市档案局（馆）信息化建设网络平台为_市档案馆档案信息化建设向纵深发展提供了物质保障。2、积极启动数字化档案馆（室）建设。_市档案局经过与_市发展和改革局的协商把“_数字档案馆”建设纳入_市国民经济和社会信息化“十一五”发展规划为_市档案信息化建设在“十一五”期间持续、快速、协调发展起到了保障作用。投资29万元用于购买信息化设备进一步强化了档案数字化加工存储能力。着手开展馆藏档案全文扫描工作已选定清朝档案、民国档案和_市政府档案3个全宗为_市档案馆开展全文扫描的试点全宗到11月底止已完成清朝档案全宗和_市政府档案全宗（199120_年）档案全文扫描工作任务累计完成全文扫描为10000页。3、专题数据库建设稳定推进成效显著。婚姻档案、私人建房、干部任免、公务员录用、山林定权等5大数据库建设是_市档案馆数据库建设的重点和亮点累计有50万条数据其中婚姻档案数据库就有20万对而且已全部纳入电脑进行计算机管理并与_市民政局共建婚姻档案数据库实现信息资源共享和有效利用。4、档案文件级和案卷级条目数据库建设进展顺利。全年新增计算机机检目录35万条累计达95万条其中案卷级条目达万条现行机关档案文件级条目30万条撤销机关文件级条目12万条专题数据库条目50万条。5、_档案信息网建设得到充实和完善成为_档案事业开展对外交流的一个重要窗口。_档案信息网有栏目17个内容多信息量大更新快特别是网站建设落实专人负责后信息加载和网络维护得到了保证网站的点击率达15000人次。（六）依法行政档案法制工作得到新加强1、开展中华人民共和国档案法宣传纪念周活动。9月_市档案局将200多份中华人民共和国档案宣传图片分发给全市各乡镇、街道、市级机关、社区及有关企事业单位张贴宣传向社会广泛宣传档案法制努力构建全社会依法治档的良好氛围。2、积极准备认真负责迎接_市档案法执法组对_市档案局（馆）贯彻实施档案法律法规情况进行的执法调研。9月15日_市人大教科文卫委、_市档案局联合档案法执法组对_市档案行政执法主体资格确认情况、综合档案馆设置与基础设施建设情况、综合档案馆重要档案征集费等经费落实情况、现行文件查阅中心建立及开展服务等情况等6个方面内容进行执法调研。联合执法组经听取汇报、实地查看后认为_市档案局（馆）在档案馆基础建设、现行文件查阅服务中心建设等方面已取得了显著成绩建议_市加快档案馆新馆建设加大对档案事业建设经费的投入把档案信息化建设纳入_市数字档案馆建设项目做好规划分步实施。 3、_市人大教科文卫委、_市档案局联合组成执法组开展对社会保障档案进行执法检查。10月27日_市人大教科文卫委、_市档案局联合组成执法组对_市劳动与社会保障局、_市卫生局、_市民政局所形成的社会保障档案进行专项执法检查执法检查的重点是社保档案工作纳入单位领导人责任制情况依法建立档案机构建立健全社保档案管理制度及档案人员配备情况社保档案安全保管、齐全完整与利用情况。4、依法加强了档案年检工作。10月_市档案局印发关于开展20_年度档案工作年检的通知对全市264家单位的档案工作进行了年检工作合格率为98收到了良好的效果。5、起草制发了_市档案事业发展“十一五”规划（20_20_年）内容分8章突出强调档案馆新馆建设和_数字档案馆建设贯彻以人为本的理念深入加强档案干部人才队伍建设和档案事业业务建设为我市档案事业“十一五”期间的发展描绘了前景规划和应采取的措施是今后5年_市档案事业建设的纲领性文件。6、举办档案干部上岗培训班1期有50名学员参加并领取了档案工作岗位资格证书发展壮大了档案干部队伍。（七）履行监督指导职能以创新为手段拓展档案服务新领域。1、继续认真抓好机关、企事业单位档案工作目标管理认定工作。全年完成14家单位档案目标管理认定任务其中省级4家_市级3家_市级7家。2、拓展档案服务新领域重点开展对三峡移民档案、信访档案、社会保障档案、社区档案的调研和指导建档工作依法督促其档案工作纳入依法管理轨道。二、20_年全市档案工作计划20_年是第十一五计划的开局之年也是我市全面建设小康社会进而基本实现现代化的重要一年根据_市“两办”文件精神和_市档案事业“十一五”发展规划（20_20_年）20_年全市档案工作的总体要求是以“三个代表”重要思想为指导贯彻落实科学发展观紧密围绕市委、市政府的中心工作以档案馆资源建设和档案信息化建设为重点努力开创全市档案工作新局面推动我市档案事业再上一个新台阶为我市经济建设和社会发展作出新贡献。为实现上述档案工作总体要求完成全年档案工作目标任务20_年全市档案工作重点要抓好以下几方面工作：（一）依法行政加大档案依法治档力度一是要切实履行职责严格规范行政执法行为提高依法行政水平切实保障档案事业在法制的轨道上健康发展。二是加强对重大活动项目和重点建设项目档案工作的监管确保这些项目档案的齐全完整和妥善保管；三是继续抓好档案年检工作依法促使这些单位档案工作步入以法治档轨道；四是根据自愿原则继续开展档案工作目标管理认定工作规范档案工作行为提升全市档案管理水平；五是加强对社区档案工作的监督指导力争在全面建档的基础上有50以上的社区档案工作通过_市级认定验收；六是进一步加强对镇乡和行政村档案工作的监督指导力争全市25个乡镇街道档案工作全部通过省二级验收。指导帮助全市“百千工程”建立档案工作。（二）贯彻全省嘉兴会议精神强化档案资源建设提升档案馆公共服务能力。档案资源建设是实现档案事业可持续发展的基础也是推进公共服务的源泉。一是要制定“十一五”档案接收计划分期分批接收19811990年度市级机关档案和乡镇机关档案；二是要做好市府大院内各机关档案的逐年接收工作；三是要加大对民间珍贵地方历史文献和名人档案的征集扩大丰富档案馆馆藏地方特色；四是加大对档案资源建设的投入争取将档案馆重要档案征集费、重点珍贵档案抢救费、档案日常维护费列入年度预算。（三）以档案信息化建设为着力点整体推行_数字档案馆建设一是将_数字档案馆建设纳入_市国民经济和社会信息化“十一五”发展规划分期分批推进_数字档案馆建设。二是制定_市档案事业发展信息化“十一五”规划加强对全市档案信息化规划的指导加快档案数字化进程努力构建起全市性机读目录数据库和全文数据库；三是坚持机读目录数据库建设和档案全文数据库并举的方针使档案全文数据库建设有一个质的突破；四是进一步完善_档案信息网的功能增大网站的信息量努力把网站办成_档案事业对外宣传交流的窗口。（四）注重文化建设如期完成_县（市）档案志和_县（市）档案工作大事记的出版发行工作任务。（五）继续开展档案全程代理建档工作认真抓好档案业务培训教育提高档案人员专业业务素质努力打造一支高素质、适应新时代的档案干部队伍。第 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