公文写作要领.doc

公文写作要领公文写作要领一、写好公文的基础 1.要有正确态度和奉献精神。 2.要较好地掌握政策、法规不断提高政治理论水平注意学好上级文件吃透上级精神。对于政治理论学习别人可以当作软任务而公文写作人员则必须当作硬指标因为公文写作人员是为学校党政代言、替领导说话的人。 3.要熟悉情况全面准确地掌握第一手材料。 4.要研究和掌握公文写作的基本规律。 学校机关公文的规律性、固定性很强它与党委、政府办公厅（室）的公文相比写作难度要小得多。因此只要肯下苦功谁人都可以掌握、都可以写好。 （1）学习和研究公文写作专著。 （2）要分门别类地收集别人、别部门的优秀公文。 （3）抓住“一个中心”和“三个基本点”。 写好公文要抓住“一个中心”和“三个基本点” 每份公文一般都只有一个中心思想多中心难以成文。这就要求我们在提笔写文之前。 首先要确定中心明确思路然后据此去收集观点和材料。中心思想从哪里来？从上级精神、领导意图和客观实际中来。如果在中心不明、思路不清时即着笔公文就会越写越难写。 其次抓好三个基本点或是“三部曲”。 对下布置工作的公文一要写明“为什么要做”即目的、意义或原因；二是“怎么做”即方法、措施及注意事项；三是“做成什么样”即标准、要求以及附带的考核、验收、奖惩等。 对上汇报工作的公文一要写明“我们做了什么”或“我们为什么要做”二要写明“怎样做的”三要写明“做得怎么样”及体会、效果和经验。 第一部曲的“我们做了什么”多用于上级有布置有要求的汇报写这样的汇报要少写或不写目的、意义和原因；“我们为什么要做”则常常是自发地、创造性地开展工作是主动地对上汇报或对下发动这就需要把开展工作和活动的目的、意义、原因叙述清楚。 若是专题讲话其“三部曲”一般为意义、目标和措施。 5.要了解领导意图。领导意图必须不能与法律、政策相违背领导意图排在法律、政策之后。 6.要注意“悟”也就是通常所说的要创新。道理是悟出来的要把别人讲的道理变成自己的东西。 二、公文的形式与要求 公文写作最基本的表现就是正确的内容和完美的形式的和谐统一。具体讲有五部分： （1）导语要提笔入题。 “头好半篇文”、“开门见山起笔入题”是公文开头的基本写法。由于公文的文种、行文对象、所谈问题有所不同公文导语的写法也有所不同。比较常用的有： 根据式。用“根据”、“遵照”、“按照”等介词组成的介词结构的句式。例文：根据_有关规定结合我校实际现就加强_管理提出如下意见请遵照执行。 目的式。用“为”、“为了”等介词组成的介词结构的句式直接交代发文的目的。例文：为了深入开展_工作促进_任务的圆满完成现将_工作安排如下： 原因式。用叙述句陈述制发公文的原因。例文：加强对_的管理对于促进_发展保证教学质量具有十分重要的意义。鉴于本学期以来教师科研工作管理中存在的问题 根据加目的式。为全面做好本学期期中教学检查工作(目的)根据_通知精神(根据) (2)正文要主题突出。 公文的中心就是公文所谈的问题和事由。无论什么文种的公文从头至尾通篇内容都要围绕问题和事由来写。与主题和事由无关的即使再 “重要”也不能写。 (3)表述要准确无误。 衡量一件公文在文字上是否准确无误有这样一些标准： 传达党和国家的方针政策和有关规定不走样；反映客观实际情况不片面；立场、态度、观点不含糊其辞；前后文不自相矛盾；语言合乎逻辑不致产生歧意；引文与引文出处具体数字、人名、地名、时间、地点不出现错误。 (4)篇章要条理清楚。 条理清楚主要是指公文篇章结构严密层次分明逻辑性强。公文的结构形式比较常用的有四种： 一段式。通篇只有一段文字。内容比较单一的通告、请示、批复、函结构形式往往是一段式。 分段式。大多数公文采用分段式结构。 分条式。一些规定、条例、章程等往往采用分条式结构。 章节式。一些内容丰富、篇幅较长的公文往往采用章节式结构。 (5)结尾要当断即断。 所讲的事由或问题及解决问题的要求、办法都已交代清楚就果断地结束全文不拖泥带水不画蛇添足。 第 4 页 共 4 页