公司办公室文书管理办法.doc

公司办公室文书管理办法公司办公室文书管理办法 第一章 总则 第一条 目的：为把文书管理体系进一步制度化和规范化特制定本办公室文书管理办法。 第二章 文件流转细则第二条 分类登记的文书范围：必须严格按照档案管理规定的要求。 外来文件：公文包括命令、通知、指示、指令、决议、通报、请示、报告、涵、批复、会议纪要等公文以及复印件、传真等等本办公室制发文件：公司的内部文件和业务交往文件第三条 收文1、本公司与客户往来的文件由办公室统一登记、整理入档。 2、公司内部文件的流转由各相关部门自行登记、立卷和存档。 第四条 发文1、 以公司名义撰写的各类文件经过公司批准可由各部门自行拟稿交由公司审核后由办公室登记签发。 2、 以各部门名义撰写的文件由各部门自行登记、签发。 第五条 分文1、 外来文件由办公室登记收文后根据业务性质分送各有关部门处理。 2、 内部制发文件流转时由发文部门登记签发后直接送收文部门登记签收。 第六条 会签1、 需多部门或多人会签处理的文件应附上"收文处理单"。 2、 各部门收到需参与会签的文件时须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。 3、 文件收文后再依"收文处理单"内所指定的会签顺序转送其他会签部门或某人若某部门或某人为最后一个会签单位则处理后将本文件转送办公室。 第三章 重要文件的审核、执行第七条 审核、批示涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的文件由办公室汇总签办意见呈总经理或交其他被授权者做最终的审核、批示。 第八条 执行经总经理或有关人员的批示后正本留办公室归档存查由办公室将文件复印一份送执行单位处理并督促执行。 第四章 撰写文书格式第九条 公司实行按国家标准和公司标准统一的文书规范格式。 第十条 对已经统一的文书类（以附件形式下发）要求各部门及员工严格按公司规范格式操作。 第 3 页 共 3 页