报价使用说明书.doc

报价使用说明书目 录 第一章 如何安装软件 2 一、安装 2 二、 升级 3 第二章 如何使用报价软件 4 一、怎样进行报价 4 1. 怎样运行软件 6 2. 开始使用 6 3. 编辑用户信息 8 4. 选择工程等级 8 5. 添加项目 9 6. 输入工程量 11 7. 全部计算 11 8. 保存或保存文件 12 9. 打印预览及打印 12 第一章 如何安装软件 一、安装 1、 将安装盘插入光驱； 2、 在安装光盘中查找到“dybj”目录运行目录下的Setup.exe； 3、 如果是第一次安装将会提示您是否改变安装路径： 图1.1 建议不要更改路径方便以后的维护中统一查找文件。您只需要一直按Next钮系统就会安装完成。 4、 如果不是第一次安装将会提示您： 图1.2 其中：Modify修改安装组件；Repair重新安装；Remove卸载软件。通常我们可能会用到Repair选项重新安装软件。但请注意这三个选项均由可能删除机器中现有的数据库。所以软件一般安装后需要更新请详细查看升级方法。 二、 升级 软件升级与软件重新安装的最大区别在于是否更新数据库。软件通常包括执行系统和存储数据的数据库。软件重新安装是将这二者均重新覆盖而升级这是只更新执行系统。所以要注意区分。软件升级有两种方式： 第一种是安装升级包。这种方式比较简单。 第二种是备份数据后重新安装软件然后再恢复备份的数据。这种方式比较繁琐。 建议采用第一种方法。 第二章 如何使用报价软件 一、怎样进行报价 关于使用报价软件可以用一个简单的工作流程图来表示： 图2.1 1. 怎样运行软件 可以在两个地方找到运行程序： 1、 菜单中：开始程序天网工作室电子报价。如图： 图2.2 2、 桌面上。如图： 图2.3 2. 开始使用 进入软件后第一个界面将是： 图2.4 选择文件(F)菜单您将面临三个选择： 1、 新建：新建工程。选择后将会进入“编辑用户信息”。 2、 打开：打开数据库中的工程。将会列出数据库中所有的工程： 图2.5 3、 打开文件：打开您单独保存的文件。首先会提示您选择一个已经保存的文件(_.slm)然后可能会出现如下提示： 图2.6 这是什么意识呢？举例来说您新建了一个工程用户名为“王斌”。编辑一段之后您将其保存为“wb.slm”文件。记住这时在数据库中和文件wb.slm中回同时存在用户叫王斌的工程。那么当您重新打开该文件时系统会给出你两种选择：1、在数据库中新建工程“王斌”这样做的好处是文件中的工程内容不会覆盖数据库中原有“王斌”的内容因为您可能不确定那个更新数据库中的“王斌”还是文件中的“王斌”？但这样就会导致再下一次“打开”数据库中（图2.5）会重复出现“王斌”。2、覆盖已有工程这样系统会提示您覆盖数据库中的那个工程您一旦选择系统将会用文件中的内容（包括用户名等所有信息）覆盖数据库中选择工程的内容。 在这里建议用户选择“新建工程”即选择否尽管这样会导致很多重复工程但是您可以在确定该工程工作完成后将其中大部分删除只保留最后工作结果就可以了。 注意：这里选择是是覆盖选择否是新建。 3. 编辑用户信息 新建和打开都将会进入“编辑用户信息”。如图： 图2.7 这里操作基本很简单其中有两个小窍门： 1、 开工日期和竣工日期的输入：您可以直接在输入框内输入也可以点击下拉按钮来选择。 2、 工程部位的添加和移处：（1）、您可以直接选择列表中的部位然后双击。如果双击左侧则会自动添加到右侧；如果双击右侧的则会自动移除到左侧。（2）、当您重复双击左侧某一项例如重复双击“客厅”则系统向右侧添加时会自动编序号：“客厅1”、“客厅2”等。（3）、如果左侧列表中没有您需要的部位您可以直接在左侧输入框中输入然后点添加按钮。 编辑完成用户信息后按确定按钮进入工程项目编辑。 4. 选择工程等级 进入工程项目编辑后第一件事就是选择工程等级当然这个选择是可以在以后改变的。如图2.8： 图2.8、工程编辑 5. 添加项目 在如图2.8界面中有两种添加项目方式： 5.1 添加项目（标准） 如图： 图2.9 在一个项目类别中您是可以进行多选的。方法与Windows标准相同：1、按住Shift键用鼠标点击是连续多选；2、按住Ctrl键用鼠标点击是非连续多选。 5.2 添加补充项目 如图： 补充项目的编辑是很简单的您可以一次编辑多个补充项目然后进行多选（多选方式同上）添加。 这里可能需要注意如下几个问题： 1、 项目名称不能重复； 2、 补充项目将会跟着工程走。但前提条件是将该工程保存为单独文件。同样以打开文件的形式打开工程时文件中补充项目（当然是该工程用到的）将会恢复到补充项目列表中遇到重复名称时会覆盖。 6. 输入工程量 选择项目后就是为该项目输入各个工程部位的工程量。 7. 全部计算 通常来说当有工程量发生改变时系统会自动计算工程量合计和价格合计。但是有两种情况可能会导致计算总价格不够准确： 1、 设计师修改补充项目的单价； 2、 公司修改了标准项目的单价。 所以这时常常需要进行全部重新计算。建议在下面三种情况下使用全部计算功能：（1）打开一个过去编辑的工程时可以进行全部计算；（2）更改了补充项目的单价后建议进行全部计算；（3）、完成工程输入准备进行打印或最后保存前建议进行全部计算。 8. 保存或保存文件 保存和保存文件的区别在于：保存是将工程信息保存到数据库中而保存文件是将工程保存到单独的一个文件中。 保存的优点是速度快打开方便。缺点是不能被携带到其他计算机上使用并且自身需要的补充项目会被其他人改掉。 保存文件优点是方便携带、安全并且补充项目不会受其他干扰。 建议：在每次在编辑工程过程中只要进行保存（数据库）就可以了。而当完成一段工作准备推出系统或关闭该工程前最好将其保存成文件。 9. 打印预览及打印 其操作方法完全符合Windows标准风格。 第 6 页 共 6 页