员工离职管理规定.doc

员工离职管理规定员工离职管理规定一、目的 规范员工的离职管理规避风险确保公司和离职员工的正当权益完善离职流程特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于绿色动力控股集团有限公司全体员工。 三、权责分工 （一）用人部门 1、员工离职申请单之签核批准离职意见确定离职日期； 2、离职面谈； 3、办理工作交接包括纸面件、电子档文件、客户信息等如现款、帐表凭证、原物料、财产设备、器具、公章、技术文件等有关资料。 （二）行政人事部 1、员工离职申请单之审核、会签； 2、离职面谈； 3、审核是否违反劳动合同、公司规章制度及培训协议等签订离职保密协议； 4、办公用品、门禁卡、柜子钥匙等归还办理； 5、IT设备检查（电脑是否完好无损、是否借用公司手提电脑等） 6、停交保险； 7、考勤及休假核算； 8、薪酬福利结算； 9、户口转出（如有）； 10、党组织关系转出（如有）； 11、维护离职信息更新人事管理系统及花名册； 12、协助部门处理员工离职时产生的劳动纠纷。 （三）总裁办 1、员工离职申请单会签； 2、离职员工的网络帐号、邮箱删除等； 3、注销通讯录。 （四）财务部 1、员工离职申请单会签； 2、离职员工审查个人借款/贷款； 3、应扣款处理（如办公用品、设备损坏等）； 4、负责收取违约金（如有）； 5、离职员工薪资结算。 四、离职类别及定义： （一）解除劳动合同 解除劳动合同是指在合同期内由员工或公司提出提前解除劳动合同的行为。公司或员工任何一方欲解除劳动合同须按合同有关约定及国家相关规定办理。 1、员工提出解除劳动合同 试用期如果员工提出与公司解除劳动合同必须提前3天以书面形式告知公司；转正后如果员工提出与公司解除劳动合同必须提前30天以书面形式告知公司未书面通知无效。未提前书面通知的须以日工资的标准向公司支付不足时间的赔偿。 员工提出离职申请到离职日止必须继续认真履行其一贯以来的工作同时诚实地向后任者及公司做好交接工作。未做工作交接或工作交接不完整者须承担因此造成的经济损失。 2、公司提出解除劳动合同 因员工不胜任工作、医疗期满无法从事原工作或失职、违纪等原因公司提前解除劳动合同时会以书面形式通知员工本人各类手续按照国家法规办理。 （1）员工有下列情形之一的公司可提前30天通知解除劳动合同： 因病或非因公负伤病在医疗期满后不能胜任工作的； 员工不胜任工作经过培训或调岗仍不能胜任工作的； 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化而无法履行原合同的。 （2）员工有下列情形之一的公司可以即时解除劳动合同且不必提前通知： 员工入职时提交的个人资料或所更新的个人信息与事实不符的； 试用期内被证明不符合录用条件的；（提前3天） 严重违反劳动纪律或公司规章制度的； 严重失职营私舞弊对公司利益造成重大损害的； 同时与其他用人单位建立劳动关系对完成本公司的工作任务造成严重影响或者公司提出拒不改正的； 被依法追究刑事责任的。 3、旷工解除 员工连续旷工3天或在一年内累计旷工超过3天的公司将采用在公司公告栏内公告及送达解除劳动合同通知书等方式 对其认定为严重违纪并作解除劳动合同处理并追究员工旷工期间给公司造成损失的赔偿责任。 4、因严重违纪被解除劳动合同的员工公司将不予任何补偿金。 （二）终止劳动合同 终止劳动合同是指合同期满公司或员工不愿续签劳动合同的行为。员工劳动合同到期前30天行政人事部发出续签合同确认通知部门及员工反馈、确认是否续签合同。 劳动合同到期公司未做续签处理的作为到期自然终止根据劳动合同法的规定给予补偿。公司决定续签但员工没有书面办理续签手续的视为到期自然终止无补偿。 五、离职面谈 员工提出辞职后该部门经理与辞职人进行谈话了解其辞职的原因。 行政人事部经理与辞职人进行离职面谈了解员工提出离职的原因并征求员工对公司、部门的评价及建议。 核心、重要岗位必要时安排总裁进行面谈表示关怀和感谢。 为了能较为准确的了解员工提出辞职的原因及其他资讯人事行政部可以在员工离职后三个月内与该员工再次联系尤其是对一些核心技术人才、重要岗位人员。 六、离职程序 1、个人提出解除劳动合同： 按本规定第四点中第1点规定提出申请并填写员工离职申请单经部门负责人审批同意后方可按程序办理离职手续。 2、公司提出解除劳动合同： 按本规定第四点中第2点规定行政人事部与员工进行沟通与协商发出解除劳动合同通知书并要求员工签收后按程序办理离职手续。 3、旷工解除 按本规定第四点中第3点规定办理。 （1）公司公告栏内公告 行政人事部将对该员工的解除劳动合同通知书张贴于公告栏内并对员工阅读情况进行拍照存档。 （2）送达解除劳动合同通知书 公司应当按合同约定的送达地址或身份证地址送达；不能送达本人的交其紧急情况联系人或同住成年亲属签收；以邮寄方式送达的应在快递内容栏内注明文件主题及内容并保留相关单据。 （3）如上述送达方式无法送达可采用报纸公告方式自发布公告之日起经过三十日即视为送达。 对于旷工解除的员工公司将视情况保留追究其旷工期间给公司造成损失的赔偿责任。 4、终止劳动合同 按本规定第四点中第4点规定办理。 （1）公司终止劳动合同 劳动合同满前公司决定不续签劳动合同应提前30天向员工发出终止劳动合同通知书按程序办理离职手续。 （2）员工终止劳动合同 劳动合同届满前30天公司决定续签劳动合同行政人事部应至少于劳动合同届满前30天向员工发放续签的劳动合同（一式2份）并要求员工签收（在签收表上注册要求返还时间）。如在劳动合同届满当日员工未返还的公司将视为员工不续签劳动合同到期自然终止公司向员工发出终止劳动合同通知书按程序办理离职手续。 七、离职移交 （一）离职移交内容 1、工作交接：是指离职员工经办的各项工作、各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员。包括但不限于已完和未完的工作事项内容/进度情况、客户信息资料（包括姓名、单位、联系方式及其它相关信息）、职位所涉及保管的文件性资料（包括书面文档和电子文档）、公司各项内部文件等。 2、物品移交：是指员工在公司任职期间所有领用物品的移交。包括但不限于固定资产、办公用品、钥匙、各类工具等。 3、款项移交：员工将经手的各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交财务部门。 以上各项交接均应由移交人、交接人和监交人共同签字确认并经行政人事部审核备案后方可认定为交接完成。重要岗位管理人员调岗、离职公司将根据相关规定安排离职审计。 （二）文件、资料或物品遗失处理 1、出现文件遗失本部门或其他部门有备案的应借出进行备份。 2、出现文件遗失其他部门没有备案的由移交人重新制作。 3、因个人原因造成文件遗失无法追回的则视文件的重要性由移交人承担相应的经济补偿。 4、因个人原因造成物品、书籍、设备等遗失依据遗失物品的发票价格进行赔偿无遗失物品的发票单据则按市场现行价格赔偿。 八、审批权限 1、员工所在部门负责人审批； 2、行政人事部相关工作人员为员工办理离职手续并签字确认后交由部门负责人审核； 3、总裁办相关工作人员为员工办理离职手续并签字确认后交由部门负责人审核； 4、财务部相关工作人员为员工办理离职手续并签字确认后交由部门负责人审核； 5、主管副总、总裁审批。 所有员工离职须经审批后方可办理离职手续严禁出现员工先离职后审批情况。下属项目公司总经理/副总经理/总经理助理离职须报集团审批其他员工按项目公司离职流程办理。 九、离职结算 1、结算条件：当交接事项全部完成并经相关人员签字确认后方可进行离职结算。 2、结算部门：离职员工的工资、违约金、补偿金等款项的结算按国家法律法规办理由行政人事部编制财务部核算。 3、结算形式：公司与员工签订离职协议或离职声明按协议约定内容及金额结算。 4、结算时间：工资结算只有在全部事项书面交接完成的情况下方可进行结算。公司将于离职员工完成工作交接的3个工作日内支付离职工资。如交接未完成公司可延迟结算直至交接完成或涉及事项经查无误。 十、档案管理 公司对离职员工的劳动合同及人事档案等至少保存两年以备查验。 十一、特殊事项 对于签订竞业限制协议书的离职员工行政人事部将对其职业动态进行密切关注。 十二、附则 本规定的解释权、修改权归属公司行政人事部自颁布之日起实施。 行政人事部 二_年四月一日第 9 页 共 9 页