港口场站相关业务流程.doc

港口场站相关业务流程目录 一、场站部门设立及其主要工作 2 二、场站作业流程概述 2 1、门检作业 2 2、场站内作业 2 三、场站作业流程图 4 1、出口重箱作业流程图 4 2、进口重箱作业流程图 7 3、空箱作业流程图 91、场站作业部门设置及其主要工作 为方便场站业务的开展及衔接按照作业性质和内容可对场站的主要业务部门分为：业务单证室、箱务管理、调度、装卸。 业务单证室：对外营业窗口负责对外办理集装箱的托运和提箱手续、费用结算、制作单证和客户服务等业务 箱务管理组：负责进出集装箱的箱体检查和交接、集装箱的过磅及单证验核与交接；负责场内集装箱的照护和管理、对进入场内、对进入场内存放的集装箱箱体和封印进行检查收集整理票据、办理与到发集装箱列车单证交接。 调度组：负责编制和下达到达列车和出发列车的配载计划和装卸作业计划协调站内各部门的作业衔接与配合按海关等联检部门的查验和放行要求组织进出口国际集装箱装卸车等作业事宜。 装卸组：负责场内集装箱装卸铁路火车和集卡作业、场内集装箱的码放整理和集装箱场内腾挪换位的装卸搬运等作业。 2、场站作业流程概述 1、门检作业（主要由箱管负责） 对集装箱进行箱体检查和实箱交接：包括核对提箱单等货运票据、对进出站的集装箱进行箱号识别、箱号查验检查集装箱箱体的技术状况为集装箱搬运集卡指示门内提箱或送箱的目标箱区箱位打印集装箱进出站交接单证。 重箱过磅：测定重箱货物载重对检测超载的出口集装箱指定其卸载重量并要求其出门卸载后重新进站。 2、场站内作业 （1）出口重箱作业有以下三个作业流程： 直装集装箱作业流程：该出口重箱进入站内后能与出发集装箱班列的时间相接续且在站内无须进行其它作业由集卡搬运至指定装卸线附近后从集卡上直接由站内装卸机械换装至铁路班列。 无特殊作业要求的落地集装箱作业流程：该发送重箱进入站内后因不能与出发集装箱班列的时间相接续必须卸至场内指定出口重箱位置暂存保管等候下一步装车指令装车。 有特殊作业要求的落地集装箱作业流程：该出口重箱系国际箱、冷藏箱或其它有特殊作业要求的集装箱必须在进站后先卸至海关监管区、冷藏箱区或其它专业箱区进行特殊作业和存放保管待有关作业完毕后再按装车指令由站内装卸搬运工具将装上铁路班列。 （2）进口重箱作业也有三个作业流程： 直卸集装箱作业流程：该到达重箱进入站内后在时间上能与其转运换装的集卡相接续且在站内无须进行其它特殊作业重箱可以从铁路班列上直接由站内装卸机械换装至集卡经过场站门检后搬运出站。 无特殊作业要求的落地集装箱作业流程：该到达重箱无特殊作业要求到达本站后因不能与其搬运集卡在时间上相接续必须卸至进口重箱指定箱区箱位暂存保管等候接运集卡进站后再装箱经过门检后搬运出站。 有特殊要求的落地集装箱作业流程：该到达重箱系国际箱、冷藏箱或其它有特殊作业要求的集装箱必须在卸箱后分别转至相应的海关监管区、冷藏箱区或其它专业箱区存放保管 待有关作业完毕后再由集卡进入场区装箱搬运经过门检后出站。 3、场站作业流程图 1、出口重箱作业流程 序号 作业环节 作业部门或班组 作业内容 相关单证 备注 1 空箱发放 箱管及装卸 箱管员查验空箱提箱单采集集卡号码并指示其进场打印集装箱设备交接单；装卸部门按指定空箱箱号装集卡 集装箱设备交接单 使用自备箱时无此作业环节 2 货物装箱和施封条 托运人或其代理人 托运人或其代理人按照要求装箱和施封 出口国际箱应填制装箱单作为报关报验重要单证3 重箱进站 箱管组 装卸组 箱管核对集装箱箱号、封号和检查箱体并过磅对超载箱要求其卸载集装箱破损的需当场交接并发送相应信息给铁路公司或对应箱务公司指示集卡进场卸车位置 装卸组将进场重箱卸入指定箱区箱位（重箱进入站内后能与出发集装箱班列的时间相接续且在站内无须进行其它作业可直接装上火车班列） 回收发放空箱时打印的集装箱设备交接单 自备箱进门打印集装箱设备交接单 4 场内堆存 箱管组箱管对箱场巡视和照护冷藏箱等专用箱处理箱体及货物异常情况5 海关商检查验 调度 装卸 调度收到出口国际集装箱海关商检查验指令安排装卸组将查验集装箱平移至专门查验区查验完毕后将集装箱卸回指定箱位 海关、商检查验单、放行单（纸质版或电子版） 海关、商检将出口箱已查验放行信息传单证内贸出口重箱无此作业环节 6 班列装箱单制作 箱管 整理各进场重箱单证制作集装箱装载清单 集装箱装载清单 按集装箱配载计划表进行作业 7 装车 调度 装卸 调度按照集装箱装载清单安排装卸组装车装列完后与火车就装载清单进行交接装列完毕后反馈给箱管及铁路公司出口重箱流程图托运人1、空箱发放使用自备箱2、货物装箱、施封3、重箱进站直装4、场内堆存查验放行装上班列2、进口重箱作业流程 序号 作业环节 作业部门或班组 作业内容 相关单证 备注 1 班列卸车计划 单证 箱管 单证将收到的列车卸车计划通知调度及箱管 箱管收到计划后安排卸班列集装箱箱区箱位 班列卸车清单2 进口班列卸车 调度 装卸 箱管 班列到站后调度安排装卸将班列上的集装箱卸入指定箱区箱位或直装提箱集卡 箱管检查到达集装箱箱体状况和核对箱号、封条号特别照护冷藏箱等专用箱卸车完毕后与铁路现场交接按调度下达的集装箱装卸作业通知单进行作业箱管检查集装箱过程中发现异常情况当场与班列工作人员交接 3 办理提箱手续 单证 客户凭货物运单或其他证明文件由单证组开具提箱单凭此进站提箱 提箱单 进口国际箱由收货人预先向海关商检办理放行手续 4 场内堆存 箱管组箱管对箱场巡视和照护冷藏箱等专用箱处理箱体及货物异常情况5 海关商检查验 调度 装卸 调度收到进口国际集装箱海关商检查验指令安排装卸组将查验集装箱平移至专门查验区查验完毕后将集装箱卸回指定箱位 海关商检查验单、放行单（纸质版或电子版） 海关、商检将进口箱已查验放行信息传单证内贸进口重箱无此作业环节 6 提箱集卡进站 箱管 箱管核对车牌号和提箱单并指示集卡进场提取集装箱的位置。 集装箱设备交接单 箱管截留提箱单打印设备单给集卡7 集卡装箱 装卸 按集卡司机提交的集装箱设备交接单确认目标箱并装集卡8 重箱出站 箱管或门岗 核对集装箱箱号与封号和集卡车牌号 设备交接单 截留设备交接单副联 9 重箱卸空后返场 箱管 装卸 核对集装箱号并检查箱体指示集装箱进场堆存的箱区箱位 装卸将集装箱卸入指定位置 集装箱设备交接单 重出重回的按出口重箱办理进场手续重出不回的无此作业环节进口重箱流程图查验放行 1、班列卸车计划 2、班列卸车及提箱手续 客户办理提箱手续 卸箱落地 堆存保管 集卡装箱 直卸 3、重箱出站 空箱回场堆放 重箱回场堆放3、空箱作业环节及作业流程 场站空箱的来源有3个途径：一是重箱到达本站（或其它站）卸空后返回本站的空箱；二是随列车到达调入本站的空箱；三是经公路运输进入门内的新造箱和修竣箱。 场站空箱的去向也有3个方向：一是出门装货空去重回；二是按箱务公司调拨回空指令由本站发往其它站；三是出门后送往集装箱修理厂修理。 序号 作业环节 作业部门 作业内容 单证 备注 1 列车调入场站空箱 计划 单证 箱管 单证将计划通知箱管及调度箱管安排箱区箱位 列车卸车计划清单空箱卸车 调度 箱管 装卸 调度安排装卸卸车作业箱管现场将计划清单与实箱核对并检查箱体有无破损、污染。 与铁路现场交接 2 经门岗调入场站空箱 查验箱体箱号 箱管 箱管员查验集卡集装箱设备交接单核对箱号检查箱体有无破损、污染对自备箱打印集装箱设备交接单签字确认后留底 集装箱设备交接单 区分完好箱、污染箱、破损箱卸入不同箱区 指示集卡进场 箱管 采集空箱号及集卡号后指示集卡进场卸箱地点空箱卸集卡 装卸 按要求将进场集卡上的空箱卸入指定箱区箱位4 空箱场内保管 箱管 巡视箱场空箱并处理异常情况5 空箱出站箱管 装卸 将空箱装上铁路列车发送到其他站或装集卡后从大门通过门检查验出站。 列车配载清单或集装箱设备交接单 分为出门装箱返重、送集装箱出门修理和空箱发送其他站的作业第 9 页 共 9 页