--公司公务接待管理制度.doc

*公司公务接待管理制度附件公务接待管理办法为进一步规范公务接待工作杜绝奢侈、铺张、浪费现象。在安排用餐时要严格执行接待标准本着“节省开支、适度招待”的原则安排用餐接待工作。根据集团公司有关规定结合我公司实际情况特制定本办法。 一、接待用餐范围     1、自治区、市、旗煤炭系统领导；各级税务、审计、公安、环保、国土等部门领导来公司检查指导、调研工作的人员；     2、集团公司各部门、友邻煤矿、培训机构、及洽谈业务来公司检查、指导、调研的人员；3、政府各级部门协调工作的工作人员；4、其他公务活动需要接待的人员。 二、接待用餐形式应以当地饭菜为主杜绝食用海鲜等名贵食材控制饮酒及高档饮料等。视情况而定可上桌餐。 三、接待用餐标准1、原则上每次接待任务安排1次宴请如调研考察时间延长可根据实际情况增加1次宴请；2、A级标准就餐（午、晚）每人标准80元B级标准就餐（午、晚）每人标准50元C级标准就餐（午、晚）30元早餐统一10元/人；     3、除特殊情况外中午接待客人一般不安排酒水。不允许外购酒水（以餐厅库存酒水为主）C级标准的用河套老窖酒（60元/瓶）B级标准的用海红宴白酒（89元/瓶）A级标准的由办公室确定。 4、一般情况下不安排用烟必须上烟的：A级标准的60元/包B级标准的40元/包C级标准25元/包。每桌用烟一般不超过二包。 5、特殊情况下接待用餐可以适当提高标准但不超标准的20%具体情况由办公室及对口接待部门确定接待标准；填单、审核、批准各环节都要按以上原则确定总的开支额度。 6、陪餐人数：陪餐人数原则上不超过来宾人数；严格控制陪客人数一般掌握在1-3人。 7、公务接待因特殊原因超出批准的限额的事后要及时向分管领导说明情况超出批准限额100元以上的由分管领导向经理报告。不能说明超额正当理由或经理未批准同意的超出部分由经办人自行承担从本人次月工资中扣除。 四、接待用餐程序     1、  在公务接待用餐范围内需安排就餐的部门由接待部门负责人按照要求如实填写宾客就餐通知单报办公室公司办公室负责通知餐厅做好具体接待工作。就餐结束后接待单位审核签字月底报经理签字后报账。 2、 公务接待用餐一般在职工食堂用餐特殊情况需在外用餐时公司办公室根据实际情况安排。 五、其他        1、杜绝巧立名目申请客饭不得用公款接待私客因私事招待用餐一经发现严肃处理。 2、严格执行审批的用餐标准和数量执行一餐一单制所有公务招待凭菜单报销。 3、严禁先斩后奏。对事先未履行审批手续或事前未报告、事后也未及时补办相关手续不予核批。 4、需要住宿的客人由办公室根据具体情况安排。 本办法自下发之日起实施各部门遵照执行。 第 3 页 共 3 页