《会计信息化财务链系统》教案（项目一 会计信息化整体认知）.docx

会计信息化-财务链系统教案（项目一 会计信息化整体认知）项目一 会计信息化整体认知一、本章教学时间安排：2学时 模块名称线下讲授线下实训线上学习任务一 会计信息化发展概况1学时1学时任务二 会计信息化发展概况任务三 安装用友ERPU8软件系统二、本章重点、难点内容及应注意的问题1.本章教学重难点分析教学重点分析教学难点分析1.会计电算化和会计信息化的基本概念和特征；2.会计信息化的发展概况；3.单位实施会计信息化的基本做法；4.用友ERPU8软件的安装要求。1.用友ERPU8软件的安装。 2本章教学中应注意的问题（1）通过课前在课程平台发布本章PPT和微课视频资源，督促学生完成线上学习任务。（2）通报课前线上学习情况。通过线下课堂提问和小组讨论，了解学生重难点内容掌握情况。三、本章应讲授的内容任务一 会计信息化发展概况一、会计电算化（一）概念会计电算化有狭义和广义之分。狭义的会计电算化是指以计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用。广义的会计电算化是指与实现会计电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的规划与管理、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育和发展等内容。（二）发展过程我国会计电算化的发展大体可分为以下四个阶段：1.单项会计业务处理阶段2.会计业务综合处理阶段3.管理信息系统处理阶段4. ERP系统集成处理阶段（三）会计电算化的特征1.人机结合2.会计核算自动化、集中化3.数据处理及时准确4.内部控制多样化二、会计信息化（一）概念会计信息化可以说是从会计电算化、会计信息系统概念的基础上派生出来的。财政部印发的自2014年1月6日起施行的企业会计信息化工作规范中是这样表述的：“本规范所称会计信息化，是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。”（二）特点1.普遍性2.集成性3.动态性4.渐进性三、会计电算化与会计信息化的比较（一）历史背景不同（二）目标不同（三）技术手段不同（四）功能范围和会计程序不同（五）信息输入输出的对象不同（六）系统的层次不同任务二 单位会计信息化的开展单位实施会计信息化，应该在系统论思想的指导下总体规划，配置好人员、硬件和软件，同时建立起符合内部控制管理需要的运行规范，并将这些要素协同起来，有效运转电算化会计信息系统。一、会计信息化的总体规划1.明确会计信息化工作的目标2.明确电算化会计信息系统建立的途径3.明确电算化会计信息系统的总体结构4.明确会计信息化建设工作的管理体制和组织机构二、会计信息化下的工作岗位（一）基本工作岗位（二）信息化会计岗位1.信息化主管2.软件操作员3.审核记账员4.系统维护员5.电算审查员6.数据分析员7.档案管理员8.系统分析人员9.系统设计人员10.系统程序员三、会计信息化软件的配备方式（一）直接购买1.优点（1）投入少，见效快，实现信息化的过程简单。（2）软件公司集中了计算机专业和会计专业的优秀人才，由他们共同研发的会计信息化软件性能稳定、质量可靠、运行效率高，能够满足单位的大部分需求。（3）软件的维护和升级由软件公司负责，如果单位在使用软件的过程中遇到问题，可以向软件公司求助，这样能够大大减少单位在维护软件方面的费用。（4）商品化软件的安全性高，用户只能执行软件的功能，不能访问和修改源程序，软件不容易被恶意修改。2.缺点（1）通用软件的针对性不强，它通常是针对一般用户设计的，如果单位有较为特殊的业务或流程，通用软件可能没有对应的功能模块，即使有对应的功能模块，也可能难以适应企业自身的处理流程。（2）通用软件的功能设计过于复杂，常常设置了较多的业务处理方法和参数配置选项，对于业务流程简单的单位来说，使用这类软件过于复杂、不易操作。3.注意事项（1）明确软件的运行环境硬件环境软件环境（2）了解会计信息化软件的基本情况会计信息化软件的技术性能会计信息化软件的实用性与先进性（3）软件公司的信誉和售后服务情况（4）软件的价格是否合理（5）会计信息化的发展趋势（二）自行开发1.优点（1）能够在充分考虑单位生产经营特点和管理要求的基础上，设计最有针对性和适应性的会计信息化软件，避免了通用会计软件在功能上与单位需求不能完全匹配的不足。（2）会计信息化软件在出现问题或需要改进时，由于单位内部员工对软件充分了解，因此单位能够快速反应，及时纠错或调整，从而保证了系统使用的流畅性。2.缺点（1）软件开发的周期长、成本高，软件开发完成后，还需要较长时间的试运行。（2）需要大量的计算机专业人才，普通单位难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍。（三）委托外部单位开发委托外部单位开发是指单位委托科研单位或大专院校等外部单位进行会计信息化软件的开发。1.优点（1）软件的针对性较强，降低了用户的使用难度。（2）对使用单位技术力量的要求不高。2.缺点（1）委托开发费用高。（2）由于开发人员大多是计算机专业人员，对会计业务不熟悉，因此他们需要花费大量的时间了解使用单位的业务流程和需求，从而会延长软件的开发时间。（3）外部单位的售后服务不易做好，如果使用单位没有专业的软件维护人员，则该软件很难持久使用。所以，这种方式目前已经很少使用。（四）与外部单位联合开发与外部单位联合开发是指使用单位联合外部的科研院所或软件公司进行软件开发，即使用单位的财务部门和网络信息部门负责系统分析工作，外部单位负责系统设计和程序开发工作，软件开发完成后，对软件的重大修改由网络信息部门负责，日常维护工作由财务部门负责。1.优点（1）开发工作既考虑了企业自身的需求，又利用了外部位的软件开发力量，开发的软件质量较高。（2）企业内部人员参与开发，对软件的结构和流程比较熟悉，有利于日后软件的维护和升级。2.缺点（1）外部技术人员与内部技术人员、会计人员之间需要进行充分的沟通，软件开发的周期比较长。（2）支付给外部单位的开发费用相对较高。四、会计信息化工作规范（一）会计信息化建设（二）会计信息化条件下的会计资料管理五、电算化会计信息系统的试运行及替代手工记账（一）试运行的目的（二）试运行的主要工作1.购买计算机硬件与系统软件2.会计业务的规范化（三）替代手工记账任务三 安装用友ERPU8软件系统一、系统技术架构（一）单机应用模式（二）网络应用模式（一台服务器）（三）网络应用模式（两台服务器）二、系统运行环境以单机应用模式为例，用友ERPU8软件需要按以下要求配置硬件环境、准备系统软件，具体要求见表1-3-1。表1-3-1用友ERPU8 V10.1操作系统要求（单机模式下）安装产品操作系统及关键补丁IE（默认）IIS（默认）是否推荐单机模式Windows XP + SP2（及以上版本补丁）IE6.0+SP1（或IE7.0、IE8.0、IE9.0）IIS 5.1是Windows 2003 Server +SP2（包括R2，及以上版本补丁）IE6.0+SP1（或IE7.0、IE8.0、IE9.0）IIS 6.0是Windows Server 2003（X64）+ SP2（及以上版本补丁）IE6.0+SP1（或IE7.0、IE8.0、IE9.0）IIS 6.0Windows Server 2003（IA64）+ SP2（及以上版本补丁）IE6.0+SP1（或IE7.0、IE8.0、IE9.0）IIS 6.0Windows Vista + SP1（及以上版本补丁）IE7.0（或IE8.0、IE9.0）IIS 7.0Windows Server 2008 + SP1（包括R2，及以上版本补丁）IE7.0（或IE8.0、IE9.0）IIS 7.0Windows 2008 R2（包括SP1，及以上版本补丁）IE7.0（或IE8.0、IE9.0）IIS 7.0Windows 7（包括SP1，及以上版本补丁）IE7.0（或IE8.0、IE9.0）IIS 7.0数据库平台要求如下：用友ERPU8 V10.1支持SQL Server的标准版、企业版、开发版（包括简体中文、繁体中文和英文）。为了达到最佳效果，推荐使用SQL Server的企业版。SQL Server的具体版本包括：（1）SQL Server 2000+SP4。（2）SQL Server 2005+SP2（及以上版本补丁）。（3）SQL Server 2008+SP1（及以上版本补丁）。注意：对于企业版操作系统，请搭配企业版SQL Server使用；对于企业版SQL Server，也请搭配企业版操作系统使用。四、课堂讨论请同学们比较会计信息化软件不同配备方式的优、缺点。五、推送下一章节线上学习任务1.PPT 2.微课视频 10