精品资料员的工作岗位职责.doc

资料员的工作岗位职责资料员，是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员。一起来看看小编为大家精心整理的“资料员工作岗位职责”，欢迎大家阅读，供大家参考。资料员工作岗位职责(1)一、收集整理齐全工程前期的各种资料。二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。四、工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐。五、填写施工现场天气晴雨、温度表。六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。八、及时做好资料的审查备案工作。资料员工作岗位职责(2)1、认真学习，不断提高政治思想水平，热爱本职工作，积极主动地做好档案工作。2、认真学习档案法，增强法制观念，提高依法办事的自觉性。3、建立原始资料台帐，注明各种原始资料的名称。4、认真做好本部门档案管理工作，要了解本部门人员的分管工作，按月接收本部门工作人员的形成资料，并编写目录，整理好后于次年按规定时间移交档案室，办理交接手续。5、原始资料要真实。为保证档案的保存价值和真实性，归档的文件材料按要求必须移交原件，文件材料应用蓝黑或碳素墨水书写。6、档案资料移交时，综合档案室人员进行验收，如缺项或整理不好档案室不予接收，要限期整改;在限定时间内还达不到要求，按考核规定对兼职档案员进行处罚。资料员工作岗位职责(3)1、对归档范围内的文件材料，各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成，随积累，及时整理，做到文件材料齐全、完整、准确。2、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料，由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理，待活动结束后，在十天以内整理好交专职档案员，并办理移交手续。3、保证入室档案的齐全完整。严格归档制度，将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料，由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室，反对由各部门或个人分散保存。4、各部门凡归档范围内的文件材料，对应该形成而没形成的要追究部门领导的责任，对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任，严格按归档范围办理交接手续。5、兼职档案员调动时，严格办理交接手续，将所保管的档案、资料等情况交接清楚，否则不得离职。资料员工作岗位职责(4)1、负责收集和整理项目公司/项目部的各种文件资料和档案。2、负责部门的信息资料管理及文件传递工作。3、负责与公司其他部门档案管理员的对接工作。4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。资料员工作岗位职责(5)1、负责收集、提供项目工程竣工资料。2、收集资金计划的相关信息，协助部门负责人编制资金计划。3、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。4、负责管理各类材料设备验收记录等。5、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。资料员工作岗位职责第 4 页 共 4 页