2021 公司会议室管理制度.doc

2021 公司会议室管理制度公司会议室管理制度1 范围本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及（车库二楼）等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员。本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的管理。2 管理职责2.1 综合管理部职责2.1.1 负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。2.1.2 负责协助主管领导，做好各部门之间在落实例会上所决定问题方面的协调工作。2.1.3 负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录（含会议纪要的起草印发），对会议决定的事宜进行督查督办，并做好督查督办情况的反馈工作。3 管理内容与要求3.1 会议类别：公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。3.2经理办公会议3.2.1会议内容：公司内部管理中重大事项的研究与处理。3.2.2会议主持人：公司总经理3.2.3会议时间：因需而定3.2.4会议地点：办公楼五楼会议室3.2.5参加人员：党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥3.2.6会议组织和记录：综合管理部部长3.3 经理办公扩大会议3.3.1会议内容：公司日常工作、行政事务、重大活动安排。会议室管理制度3.3.2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导3.3.3会议时间：因需而定3.6.2.5参加人员：总经理、党委书记、党委副书记、生产策划部部长、运行部部长及助理、燃料部部长、维修部部长、物资部部长及助理、综合管理部部长、保卫主管、生产策划部安监主管、生产策划部安培专工、运行部安培专工、燃料部安培专工、维修部安培专工。3.6.2.6会议组织和记录：生产策划部安监主管3.7 员工大会3.7.1会议内容：涉及全体员工切身利益的有关事宜，如工资、住房、保险等；涉及公司生产与发展需向全体员工说明形势或进行动员时。3.7.2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导3.7.3会议时间：因需而定3.7.4会议地点：3.7.5参加人员：公司全体员工3.7.6会议组织和记录：综合管理部文字秘书4 会议要求4.1与会人员必须按时参加会议。开会时要做到有始有终，严禁私自中途退场，有事要向有关领导请假。4.2与会者要做好会议记录。有传达任务的事项，参加者要及时、准确地传达下去，并认真执行会议所确定的各项任务。会议室管理制度4.3与会人员开会期间应将手机关掉或将响铃设置成振动位置。5 检查与考核由综合管理部对各部门执行本标准情况进行检查,并根据检查情况提出考核意见.本文地址：学院学习部部门规章制度员工费用报销制度公司安全生产工作责任追究管理规定公司会议室管理制度范例学校试验室管理制度员工生日会实施办法党委议事规则（医院）大学学生宿舍管理规定第 3 页 共 3 页