项目三活动六实施汽车配件的库存盘点ppt课件.pptx

项目三 活动六 实施汽车配件的库存盘点活动六 实施汽车配件的库存盘点活动目标知识目标1.熟悉汽车配件盘点的作用。2.了解汽车配件盘点的类型与方法。3.掌握汽车配件的流程内容。能力目标1.能够对货架上配件进行盘点。2.能够对盘点后的结果进行分析并处理。 概念复习 汽车配件库存盘点是指对仓库内的配件定期进行清查，主要汽车配件库存盘点是指对仓库内的配件定期进行清查，主要检查货架上配件是否与账面数量相符。除此之外，还需要对配件检查货架上配件是否与账面数量相符。除此之外，还需要对配件的质量、残缺、变质情况等进行检查。查看配件规格是否出现互的质量、残缺、变质情况等进行检查。查看配件规格是否出现互串，配件仓位是否正确等。更有甚于通过库存盘点分析销售情况，串，配件仓位是否正确等。更有甚于通过库存盘点分析销售情况，制定未来销售计划。总之，通过库存盘点不仅可以查核配件情况，制定未来销售计划。总之，通过库存盘点不仅可以查核配件情况，还能及时发现隐藏存在的问题，减少不必要的经济损失。还能及时发现隐藏存在的问题，减少不必要的经济损失。 库存盘点的作用与内容01活动过程01 库存库存盘点是汽车仓储管理中储存管理这一阶段主要的工作内盘点是汽车仓储管理中储存管理这一阶段主要的工作内容，也是检验一名仓储管理人员工作水准的一个指标之一。因为，容，也是检验一名仓储管理人员工作水准的一个指标之一。因为，不同于入库、出库流程化式的工作，库存盘点还考验了盘库人对不同于入库、出库流程化式的工作，库存盘点还考验了盘库人对于仓库状况的分析与把控能力。所以，了解库存盘点的重要性是于仓库状况的分析与把控能力。所以，了解库存盘点的重要性是从事仓储管理工作的基础职业素养。从事仓储管理工作的基础职业素养。 盘点的目的（一）（一）确认实际库存数确认实际库存数 在仓库的长期运作中在仓库的长期运作中，由于各种情况的工作失误，都有可能，由于各种情况的工作失误，都有可能造成实物与账面不符情况发生。所以，库存盘点最为重要的目的造成实物与账面不符情况发生。所以，库存盘点最为重要的目的之一，就是确认实际库存数量，以免对入出库造成影响。同时，之一，就是确认实际库存数量，以免对入出库造成影响。同时，在出现数量不符时，及时的做出调整与追究。常见的造成库存数在出现数量不符时，及时的做出调整与追究。常见的造成库存数错误的原因有错误的原因有： 1. 1.入出库时账面上少计、多计、误计入出库时账面上少计、多计、误计 2. 2.在进行验收或发货过程中，对配件误点或误数。在进行验收或发货过程中，对配件误点或误数。 3. 3.之前盘点过程中出现误盘、重盘、漏盘等工作失误。之前盘点过程中出现误盘、重盘、漏盘等工作失误。一 盘点的目的（二）（二）掌握企业资产损益掌握企业资产损益 一般汽车配件企业库存配件占了企业较大比例的流动资金，一般汽车配件企业库存配件占了企业较大比例的流动资金，所以时刻掌握库存状况，可以帮助企业决策者更好的了解企业的所以时刻掌握库存状况，可以帮助企业决策者更好的了解企业的损益情况。同时，也可以得知各配件的销量情况，从而制定产品损益情况。同时，也可以得知各配件的销量情况，从而制定产品发展策略，更有效的提高利润与经济效益。发展策略，更有效的提高利润与经济效益。一 盘点的目的（三）（三）发现隐藏问题发现隐藏问题 库存盘点就类似于人体的定期体检，通过定期的库存盘点，库存盘点就类似于人体的定期体检，通过定期的库存盘点，除了可以发现帐面、实物的情况，还可以查出一些管理上的缺陷。除了可以发现帐面、实物的情况，还可以查出一些管理上的缺陷。例如私自外销、生产安全隐患等，及时的对症下药，避免一些意例如私自外销、生产安全隐患等，及时的对症下药，避免一些意外损失。对优化仓储管理，提高工作质量都有很大的帮助。外损失。对优化仓储管理，提高工作质量都有很大的帮助。一 库存盘点的内容 一般库存盘点主要查核的内容有以下六点一般库存盘点主要查核的内容有以下六点。（一）配件（一）配件数量数量（二）配件所在货架二）配件所在货架位置位置（三）账、货（三）账、货核对核对（四）账、账（四）账、账核对核对（五）安全检查（五）安全检查（六）配件（六）配件处理处理二库存盘点的类型与方法02活动过程02 库存盘点根据其盘点的频率可分为不同的类型，每种类型都库存盘点根据其盘点的频率可分为不同的类型，每种类型都有各自所要达成的目标。同时，根据仓库的情况，采用适合的盘有各自所要达成的目标。同时，根据仓库的情况，采用适合的盘点方法，才能让工作效率事半功倍的效果。所以，掌握库存盘点点方法，才能让工作效率事半功倍的效果。所以，掌握库存盘点的类型与方法，是仓储管理人员必备的专业能力。的类型与方法，是仓储管理人员必备的专业能力。 库存盘点的类型 库存盘点的分类常以时间频率进行区分，一般要求一定时间库存盘点的分类常以时间频率进行区分，一般要求一定时间内检查一次的称为定期检查，而没有规定固定时间周期检查的称内检查一次的称为定期检查，而没有规定固定时间周期检查的称为不定期检查。在此基础上，库存盘点分为以下类型：为不定期检查。在此基础上，库存盘点分为以下类型：一 库存盘点的类型（一）（一）日常盘点日常盘点 所谓日常盘点指的就是每天都需进行盘库检查，这也是储存所谓日常盘点指的就是每天都需进行盘库检查，这也是储存管理中主要的工作任务。主要检查对象为每日存在出入库的配件管理中主要的工作任务。主要检查对象为每日存在出入库的配件情况，对于当日无出入库的配件可无需进行盘点。其盘点的目的情况，对于当日无出入库的配件可无需进行盘点。其盘点的目的是掌握流动配件的数量、帐与货核对情况，提前发现帐、货不符是掌握流动配件的数量、帐与货核对情况，提前发现帐、货不符的情况发生，及时的进行处理，更正配件库存信息。的情况发生，及时的进行处理，更正配件库存信息。一 库存盘点的类型（二）（二）定期盘点定期盘点 定期盘点一般分为月末盘点、季末盘点、年末盘点三种类型。定期盘点一般分为月末盘点、季末盘点、年末盘点三种类型。一般进行盘点时参与者不仅是仓储管理部门，月末盘点需要业务一般进行盘点时参与者不仅是仓储管理部门，月末盘点需要业务部门参与，季末、年末更需要财务部门参与其中。其目的是检查部门参与，季末、年末更需要财务部门参与其中。其目的是检查所有库存配件数量、货位、质量，对已经核对过的配件需标记所有库存配件数量、货位、质量，对已经核对过的配件需标记“已盘已盘”。同时，核实各部门间账目情况，属于企业内部自查自。同时，核实各部门间账目情况，属于企业内部自查自纠的过程。若出现账面间不符，要及时与领导部门上报。纠的过程。若出现账面间不符，要及时与领导部门上报。一 库存盘点的类型（三）（三）不定期盘点不定期盘点 不定期盘点又可称为重点盘查，一般不会进行此类盘点。但不定期盘点又可称为重点盘查，一般不会进行此类盘点。但是，若出现某些特殊情况或特定目的时就会对仓库的配件进行突是，若出现某些特殊情况或特定目的时就会对仓库的配件进行突击的盘查。例如：领导更迭、仓库搬迁、意外事故、工作调动、击的盘查。例如：领导更迭、仓库搬迁、意外事故、工作调动、活动配件盘查等。不定期盘点的对象可能是储存的所有配件，也活动配件盘查等。不定期盘点的对象可能是储存的所有配件，也可能是部分配件可能是部分配件。 需注意定期盘存和重点盘存一般在盘点结束后需注意定期盘存和重点盘存一般在盘点结束后，需要编制盘，需要编制盘点报告便于日后查阅。点报告便于日后查阅。一 盘点方法 根据不同的情况，选用合适的盘点方法可以大大提升工作效根据不同的情况，选用合适的盘点方法可以大大提升工作效率。目前，汽车配件库存盘点的常用方法有以下两种：率。目前，汽车配件库存盘点的常用方法有以下两种：二 盘点方法 根据不同的情况，选用合适的盘点方法可以大大提升工作效根据不同的情况，选用合适的盘点方法可以大大提升工作效率。目前，汽车配件库存盘点的常用方法有以下两种：率。目前，汽车配件库存盘点的常用方法有以下两种：二 盘点方法（一）永续盘点（一）永续盘点法法 永续盘点法又称账面盘点法，此种盘点方法主要用于设立有永续盘点法又称账面盘点法，此种盘点方法主要用于设立有“存货帐卡存货帐卡”的配件，其帐卡上记录有每种配件出入库数量与信的配件，其帐卡上记录有每种配件出入库数量与信息，并且逐笔的账面库存结余数额也记录在账。息，并且逐笔的账面库存结余数额也记录在账。所以，可以通过电脑或账册快速查阅账面了解到配件的出入库情所以，可以通过电脑或账册快速查阅账面了解到配件的出入库情况以及库存结余金额。这样的盘点方法适合于各部门间帐与帐之况以及库存结余金额。这样的盘点方法适合于各部门间帐与帐之间核对，及时的发现问题。间核对，及时的发现问题。二 盘点方法（二）实地盘点（二）实地盘点法法 实地盘点法又称现货盘点法，就是直接实地盘查仓库内配件实地盘点法又称现货盘点法，就是直接实地盘查仓库内配件的库存数量、质量、货位等，同时，根据配件各自单价计算出实的库存数量、质量、货位等，同时，根据配件各自单价计算出实际库存余额。一般会将实际盘点数额与账面盘点数额进行比对，际库存余额。一般会将实际盘点数额与账面盘点数额进行比对，若结果一致，说明盘点无误，仓库情况正常若结果一致，说明盘点无误，仓库情况正常。二 盘点方法实地盘点主要分为：实地盘点主要分为： 1 1. .期末期末盘点盘点 期末盘带就是指定期盘点的情况，由于期末所盘配件范围广、期末盘带就是指定期盘点的情况，由于期末所盘配件范围广、数量多，所以，一般需要仓储管理部门全体员工一齐行动，进行数量多，所以，一般需要仓储管理部门全体员工一齐行动，进行分组式盘点。一般每组至少需要三人，各自负责盘点、复盘、监分组式盘点。一般每组至少需要三人，各自负责盘点、复盘、监盘的责任，这样可以起到互相监督，避免舞弊的情况，切不可一盘的责任，这样可以起到互相监督，避免舞弊的情况，切不可一人独揽所有盘点任务人独揽所有盘点任务。二 盘点方法 2 2. .循环循环盘点盘点 循环盘点为小周期内的盘点方式，每日或每周进行一次盘点，循环盘点为小周期内的盘点方式，每日或每周进行一次盘点，但必须做到周而复始的循环。一般循环盘点只针对少数重点配件，但必须做到周而复始的循环。一般循环盘点只针对少数重点配件，所以工作量小，无需全体人员参与。所以，仓储管理部门负责人所以工作量小，无需全体人员参与。所以，仓储管理部门负责人可以专门指定工作人员运用该方法进行库存盘点。可以专门指定工作人员运用该方法进行库存盘点。二库存盘点的实施03活动过程02 库存盘点的实施根据其库存盘点的实施根据其盘点类型的不同，在准备与盘点类型的不同，在准备与流程上略有差异。简单来说，流程上略有差异。简单来说，日常盘点由于是仓储管理部日常盘点由于是仓储管理部门自检，故盘点前的准备与门自检，故盘点前的准备与实施相对简化。而定期盘点实施相对简化。而定期盘点由于多部门参与，所以，在由于多部门参与，所以，在盘点前需做好充足准备。见盘点前需做好充足准备。见（图（图3-6-13-6-1）所示。）所示。 盘点流程（一）（一）组建团队组建团队 对于跨部门的库存盘点，必须先组建盘点工作组，由主要负对于跨部门的库存盘点，必须先组建盘点工作组，由主要负责人商讨盘点方案、确定仓库盘点的范围、采用的盘点方法、具责人商讨盘点方案、确定仓库盘点的范围、采用的盘点方法、具体的日程安排等内容。体的日程安排等内容。一 盘点流程（二）（二）动员团队动员团队 在所有计划制定完成后，立刻召开盘点工作组动员会议，向在所有计划制定完成后，立刻召开盘点工作组动员会议，向所有组内人员公示盘点计划、分组情况等。一般设立以下小组所有组内人员公示盘点计划、分组情况等。一般设立以下小组： 1. 1.盘点小组。盘点小组。 2. 2.稽核小组。稽核小组。 3. 3.统计小组。统计小组。 4 4. .保障保障小组小组。一 盘点流程（三）（三）事前准备事前准备 在盘点工作正式开展前在盘点工作正式开展前，仓储管理部门应做好相关的准备工，仓储管理部门应做好相关的准备工作，以备盘点工作组到达仓库后迅速开展盘查作，以备盘点工作组到达仓库后迅速开展盘查。一 盘点流程（四）（四）实施盘点实施盘点 在仓库进行实际盘点时遵循以下几点：在仓库进行实际盘点时遵循以下几点： 1. 1.根据打印出的盘点清单逐一对货架上的配件进行盘点、清根据打印出的盘点清单逐一对货架上的配件进行盘点、清查，同时，还需与其他部门的账面进行核对。查，同时，还需与其他部门的账面进行核对。 2. 2.盘点配件时，采用盘点配件时，采用“一人盘，一人核一人盘，一人核”的模式，切勿单独的模式，切勿单独进行盘点。并且，每过一段时间应核对一次进行盘点。并且，每过一段时间应核对一次“盘点清单盘点清单”，双方，双方确认无误后签字，对已盘配件做好标记确认无误后签字，对已盘配件做好标记。一 盘点流程 3 3. .盘点过程中应尽可能的停止配件的出入库，若已盘点配件盘点过程中应尽可能的停止配件的出入库，若已盘点配件出现出入库情况，必须对该配件重新进行盘点。一般为防止该类出现出入库情况，必须对该配件重新进行盘点。一般为防止该类状况发生，建议在下班后或周末进行盘点状况发生，建议在下班后或周末进行盘点。 4. 4.盘点过程中，若发现无货位配件、呆滞配件或报废配件等，盘点过程中，若发现无货位配件、呆滞配件或报废配件等，应集中于一处指定处先存放并记录，以便在盘点结束后进行处理。应集中于一处指定处先存放并记录，以便在盘点结束后进行处理。一 盘点流程 5.5.盘点中若出现进度落后情况，小组负责人应及时报告领导，盘点中若出现进度落后情况，小组负责人应及时报告领导，采取必要措施加快盘点进度采取必要措施加快盘点进度。 6. 6.盘点过程中，时刻逐一安全，货架高层严禁擅自攀爬。在盘点过程中，时刻逐一安全，货架高层严禁擅自攀爬。在搬运配件时，必须佩戴手套，若是玻璃或塑料制品需轻拿轻放搬运配件时，必须佩戴手套，若是玻璃或塑料制品需轻拿轻放。 7. 7.若在盘点中，出现盘盈或盘亏的配件，仓储管理部门应及若在盘点中，出现盘盈或盘亏的配件，仓储管理部门应及时说明原因，并记录后进行处理。时说明原因，并记录后进行处理。一 盘点流程（五）（五）盘点的结果处理盘点的结果处理 盘点最终的目的就是确定帐货是否相符，所以若相符则一切盘点最终的目的就是确定帐货是否相符，所以若相符则一切正常，否则需要查看是货架上配件数量是多或少于账面数量。以正常，否则需要查看是货架上配件数量是多或少于账面数量。以此，对不同情况进行处理此，对不同情况进行处理。 1. 1.储存损耗储存损耗 2 2. .盘盈或盘亏盘盈或盘亏 3 3. .报废报废 4 4. .呆滞呆滞配件配件一 汽车配件库存盘点系统操作 在如今汽车配件企业信息化普及下，基本所有企业都采取软在如今汽车配件企业信息化普及下，基本所有企业都采取软件系统化管理。这大大提高了库存盘点的效率。下面以某件系统化管理。这大大提高了库存盘点的效率。下面以某4S4S点的点的软件系统进行讲解：软件系统进行讲解：二 汽车配件库存盘点系统操作（一）进出账面查询（一）进出账面查询 打开打开“配件盘点配件盘点盘点清单编辑盘点清单编辑”，见（图，见（图3-6-23-6-2）所示。）所示。二 汽车配件库存盘点系统操作（二）盘点配件的选取（二）盘点配件的选取 进入进入“盘点清单编辑盘点清单编辑”，编辑所要盘点配件。见（图，编辑所要盘点配件。见（图3-6-33-6-3）所示。所示。二 汽车配件库存盘点系统操作（三）盘点清单打印（三）盘点清单打印 记录相关配件信息到盘点表，或直接打印出盘点表。见（表记录相关配件信息到盘点表，或直接打印出盘点表。见（表3-6-13-6-1）所示。）所示。二 汽车配件库存盘点系统操作（四）（四）盘点并记录盘点并记录 在仓库中对货架上的实物进行盘点，将盘点的配件数量与结在仓库中对货架上的实物进行盘点，将盘点的配件数量与结果准确填写至盘点清单上相应位置。果准确填写至盘点清单上相应位置。二