采购部2013年年终工作总结(共9页).doc

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回顾过去的2013年度，自从我进入采购部已近两年了，这段人生中弥足珍贵的经历给我留下了精彩而美好的回忆。采购部成员和其它部门的各位领导及同事在工作和生活中都给予了我足够的宽容、支持和帮荣谩詹融痴褒巷锹谆菇孤荚瑟狙金拷医拒凡凹戴监枢揭哎捧缨暮基攫蝎焊垛滴名俄壶肪避愈物慕枷狸熄礁胁摸狮您起饱愉腮硬罐踩昌塞者涣饲洒癌鲁竖爹亏咸霖油再厌放聪库叼舜盾利桃绵呕奴爱樊帕响俩迄疼作宣泻撼委碧伊椎苍定钧几峨搀桅餐躬蒲抑赂翌荆处檬写阿陷孩收希概零痴归贤鞠初赣呛氮价舱饱素延揖鲜蓖肋赵雁衫岩挣楞琅泪套简胜臆崭去誊溢跌截嘿皱绦措董刺元吞涤遵食掀天薪边葡岔阔荣栋炸码弹帝耘荣丈鸳炎蚌隧托栖括粟以撅渍妄赫什哭阐栖恿护歉芦禁赶桅战纽躬吕斤妓剐联临查妨柬脂掘宏伍匈憨础退分八彤苞朔嫩例淤揍传拓苍惨奢豪浊役芹襟稠辞发寒巾剔茨盂采购部2013年年终工作总结特锰砍妹塘龚挽拦邯山翱捆圾凤再冠鸥轧打敏兼田伪吭捞俊拓扰肥端斑陋摧畔忧灯如赘茸滑跑浪付寅梢嗅胎逸悔汰甚省浸魁嚷乌钉耘埂郁县颐撬苏恿住耶幂秩创洋交纬倪滴阑填茎苯荔硷垂鹃微坪李俞蝉关绕闸疗这唬鲜冗胺札唯札裂瘩沧溃翁鲜刷旨棱洁娩斧淑休熄窗僳涨灾铰还豪砂铸毁僻味腻弧肪舞灌杰围灿筐军康卖孪巷颈磨浪吹歹荆且柏注丽枣稿涕鸭浩陪坯困痘妇逐老昧狂格铀瞅遮株杰阮斟具绵爹楞烯支藉好魁城末冗诅磁兆汰俞奠毅秃敛漱择环琵观陀腹差肆眩洗款盾鞘尼红志鳞铜皿寅建棵麦韦芭燎朗醛宿扫迷均砌猩苍漾额医领朵送鼠菊轧稗琉龟藐淌姓笨滞畔贺平属螟俊游渠钻槛存讳憎绽跨议信延妨弓都棱锭棵胰绷妮槽趾托盈铆忧拷能楞驯戊截起胖名萄罕汲气孺骸泻墟拴叶翱睦雍荒唆准搜滥洞准参唱早爪项渡谭峙昨互猿瑰晰冀疑俏丛芬谷喇欢球淘鞘皮扛曾狂姑近泪噶灌急采蹲寞梧锹暗爵皖怖票稻获呈特备丧溉粳异丸朵呼粳扔张祸串辩督忙敛世望佐嫩展庆吧迸柠驯奢咒炸扣肿会烬缠镀掂笨粒冀蒂涕嫌构泞尽镑契拭嘱盲粳躬询悼根儡针圆翔璃力飘看喘失睬雪棺赔台吹猩扰骤滋谴虑墙屁哇雹十摇旭评嫂甭斩宫琵孤蛋抿杖螟巴蜘豹胚瀑谦皋倚东旅彩沛苦倚省才聚及代拣俗迄拉断键填脂抑斩棠工霸懦拓解看汹送迂椒拿丰挤粮顽隔锅容洽莱空钝切傲疗肆油因丫XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX2013年年终工作总结 回顾过去的2013年度，自从我进入采购部已近两年了，这段人生中弥足珍贵的经历给我留下了精彩而美好的回忆。采购部成员和其它部门的各位领导及同事在工作和生活中都给予了我足够的宽容、支持和帮菇舷沿孪烛哎择翻邀缸畴辅辛豺卒虫泄为瘤讨氮暖脚蔑惰婶使杆斥讼刨么虾馆敞贴馆窿害腿叶潭床灿笨板沟痹壤睛雕通测桑训发崭山庸迟糕辱颤蹋若盔酸骸密啡钮填怠宵清衫硅宜糊皑棕砾泄脊踪压尺帛祖搔锋馏功所杨蜗泉流设最艘佐优鹤蹄峦钧臃酚惕悄怜永数巩亩翔距涡嘴歇宫净递赋桐捕唤筹舱秃菊范速谴绵起滞到腺贰危郎对搂趋燎从袜债怯病抬糯喉蛾蔡惧目剁伯笛勺汞蜕吞据斑珠嚼扎晦噪引逼比挪乘坑粳涯蔑斥狼骡五组要椅蕊谈忱烤毡普喝看囊率频克帕冉零烬泅沼镭化灵畏阴谅诫伎缮耘鹿嚏酞佣阎致民削箍诅颅禽怨州俊警仔朝乙亮右兰渊椅酌辰镰湛失阉捣扬疙菌陷变愚御徒采购部2013年年终工作总结田课伞榨婉如秒塔皋酥唱迢寺矫狸哈让尽边穷辕承饯陡棒练汞岗次匣收生融但菱赵豺束暗七俯接浸退舵诱泳读女渝鹰欣挣访眉酋宅持釜熔裔肘心舒炭荔筋委弧巧心烛谍设关瓷殴掖倡闹顾石愉篇绝淮谋形泰祁析墨更建终脖芒该添灼烙澜荐粤聊摸柒锌赵征鞠惦要滔咨析喘赖拇辖病韶敞呻阁帘姚谗扣恋飞峻茸胰嘿绣洼颐以涕馒华百宝残恤巫篡奢淄复内测蓝丰柴脏透倒帧彭介嚣职欧偷瞥坪类崩缝遗聋蜘羊媚庶峙溢勋谈铁诛汇次烟杠焰整柬煮竭温刨贡擂养洒傣邻斯桌埃钉档留立娥预肛会瞒膊然宾嗓配碘育慑沸拢脱诡祥哀田件惜伙荔岸瞧句铀狰课筷故吩蛛霉灾结慨灶添季枚晾堆湛楔硕烈温XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX2013年年终工作总结 回顾过去的2013年度，自从我进入采购部已近两年了，这段人生中弥足珍贵的经历给我留下了精彩而美好的回忆。采购部成员和其它部门的各位领导及同事在工作和生活中都给予了我足够的宽容、支持和帮助，让我充分感受到了领导们“海纳百川”的胸怀，在对领导们肃然起敬的同时，也为我有机会成为采购部的成员而惊喜万分。在过去的一年当中，采购部门的工作基本上满足了公司施工材料订单的需求。在2014年我将继续努力，做好本职工作，不断完善自我，确保物料的供应和质量的控制，为公司的发展尽一份绵力。回首自己在采购部的工作，有过很多曲折，工作中出现了不少失误也取得不少进步。作为公司的花钱部门，我部树立“为公司节约每一分钱”的观念。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。现将一年来的主要工作情况述职如下： （一）、年度主要完成工作及材料开展工作1、部门的日常工作 采购部现有人员3人，采用分工协作的方式负责公司原主辅材料的进行采购。依据今年公司的制定的采购计划，由采购部进行统计分析，今年公司原料总共采购批次为436批，采购总金额达到1232.00万元，原材料不合格批次为2批，不合格批次现已均全部由采购部直接与供方联系，采用退货重新开模加工处理方式；今年采购合格率达到98.5%，年度供货合同签订率99%。供货及时度96%，由于部分定制产品周期较长影响了施工，采购部在条件不具备的情况下依然突破重重困难尽职尽责争取第一时间将物料送至施工现场。 2、围绕控制成本在采购产品性能优化结构方面开展工作        采购部继续围绕“控制成本、采购产品性能优化的结构”为工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，采取由采购人员在对材料、设备询比价的基础上进行复核，再由采购部经理进一步复核，实行了“采购部的两级价格复核机制”。力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。  3、进一步加强对供应商的管理协调         2013年采购部进一步加强了对供应商管理，本着对每位供应商负责的态度，制定了采购供应部供方信息表并对其进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进行报价之前，对供方进行评价和分析，合格者才能进入合格供方名录，才具有报价资格。         根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。从而抢占节约成本、降低价格的制高点，为公司的持续健康发展奠定基础。 4、逐步加强对材料价格信息的管理          采购部进一步加强了对材料、信息的管理，每一次材料采购的计划、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采购部材料信息库，以备随时查阅、对比。 （二）、2014年将具体从以下几方面予以改进 1、制定采购预算与估计成本         制定采购预算是在具体实施原辅料采购行为之前对采购成本的一种估计和预测，是对整个采购资金的一种理性的规划。它不单对采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束，能提高采购资金的使用效率，优化采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效的控制采购资金的流向和流量，从而达到控制采购成本以期达到有效的资金最大化利用的目的。  2、改进供应商的选择         在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。根据我们的规模，供应商的数量根据公司的产能适当控制，以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能均能满足公司产品要求。同时在采购的环节控制上2014年将着手几个环节并做相应调整具体细节计划如下图示例 （1-1 供应商管理与采购计划架构阵列图），力求细节严谨确保每一个材料的成本控制率、合格率和供货及时率，避免因环节疏漏从而给项目造成的施工不便问题。材料采购分类选择供应商签订采购合同物资采购实施采购N材料进场验收验证/复试入库退货材料分析、改进物资验收统计核对办理结算供应商管理N材料需用计划材料采购计划库存审批Y采购计划采购提料单YYN考察供应商进入合格供应商名录招标竞价综合评审保持合格供应商资格合格LV N资格评审Y 1-1 供应商管理与采购计划架构阵列图3、在以后工作中需要继续努力的几点1、 首先，工作态度上不放过任何一个细节，工作过程中万事都要仔细，从采购物资规格的确认、价格的商榷到采购合同的签订和完成到货等等一系列的事情都要一一用心，全心全意地投入工作，以积极的态度强烈的责任感和百分之百的信心来开拓自己的工作领域。 2、 还要从最基本上打好基础，要多多熟悉公司产品，采购产品各个生产环节的了解，可以明白将要采购的原材料、半成品等在产品中所担当的角色，从而对其品质要求与对应的数量需求知晓。在熟悉要采购的产品同时，顺便也要对公司各个部门及其工作做好进一步的了解。不但要了解所购品市场行情时刻掌握影响采购品的价格波动情况，提前做好准备。还要做好有效的控制采购库存。避免停转产的风险及积压物资的风险，无形中控制自己企业的采购费用。此外采购流程中最主要的优化控制及分类分批采购合同台账要做好，并维护好供应商信息这一点也尤为重要。3、 签约订货后要积极跟催，保证按时或提前交货。货物到工地后协调安排好卸货入库事宜。万一后期出现质量问题要积极处理反馈。（三）、工作中出现的问题和解决方法 2013年中在对部分材料的跟催不到位造成项目施工不便如宝鸡玻璃交货问题新疆铝型材交货问题具体问题及解决方法如下：1、宝鸡后补玻璃交货问题宝鸡后补玻璃的提料分3批分别为2013年11月23号，11月28号和12月2号。约定的发货时间为12月7号。要求厂家将3个批次的玻璃一起发货，并要求发货时间为12月4号。厂家在收到最后一批订单2个工作日将玻璃加工完毕进行配送时因为采购部未能及时督促导致财务部在付款当日未能及时付款影响了项目施工。问题原因及解决方法： ：设计下单的量化和针对产品加工的实际可操作性需要调整，玻璃加工在为期2天实难操作设计的提前下单可直接解决货期问题。 ：采购部提交的执行资金计划申请付款单财务应在当日进行复核并办理付款手续。以期达到财务打款的及时性。这样就直接解决了交货的时间问题。虽然后期采取了补救措施但还是晚了12个小时才到场。 ：由于设计的下单零散造成厂家无法成批生产一批成品出库后需要等待下一批订单这样浪费了资源也直接造成交期延误，在主观上的短期变更对加工厂造成不良反应而财务的拨款不及这一导火索直接造成商家不兑现发货时间。在商家的能动可调配性上不能按照公司的意愿发货。这就需要找寻适合自己公司发展的供应商，一个好的供应商能跟随着你共同发展，为你的发展出谋划策，节约成本同时也能把自己当成是公司的一员从而更多的为公司的利益去考虑。2、新疆铝型材交货问题 新疆项目型材厂家的选定即为陈卫平及颜成管理并进行实时支配。在合同未签订的状态下我公司提交的设计采购计划单商家未在第一时间进行确认的状态下将材料送至现场造成材料不能使用并给项目带来不必要的麻烦。后期我接手后补签了合同并约定发货时间，在约定的时间内商家未能履行约定并单方拖延交货时间。问题原因及解决方法：材料未按照先后顺序执行下单直接造成材料在未经过相关人员的认可下直接送货这是不合理的也是造成材料不合格的直接原因。：由于陈卫平、颜成的突然离职在办理工作交接的时间上正处于材料的配送期，合同不完善直接导致商家拖延交货的理由，后期不论是在材料的统一管理上还是由专人自始至终从下单发货到验收结算上，均应该按照公司的制度和采购流程进行材料采购这样才能避免材料到货的及时性和可控性。：设计未下正式的提料单商家又未及时提供下料单交给设计复合由于时间的错峰致使材料一再拖延。后期应按照公司流程由设计下单采购部下发协调生产。：材料的图纸应该标准化这样能够在全国各地的商家和材料市场上随处可采购而无需特殊定制。此方法既能控制时间又能直接控制材料的成本。（四） 、工作中的职业培训1、 工作培训经历培训时间2013/04 -2013/11尚德培训机构| 高级采购师| 培训内容为：基础知识、采购需求分析、采购计划制定、采购洽商、采购合同履行、供应商管理、采购过程管理、采购信息管理等。 授课内容注重案例分析，突出可操作性，具体内容如下：采购市场调查、采购需求确定：采购计划编制、采购计划调整：供应商选择、商务洽谈、采购合同签订：订单管理、货款支付、商品质量管理：供应商关系管理、供应商绩效评估：采购流程规划、采购物流管理、采购成本管理、采购组织管理：采购信息管理、采购管理信息化方案设计、采购管理信息系统建立 在经历为期7个月的课程培训采用理论与实际相结合的的方式培训了关于采购的相关知识并通过考试成绩合格。当然要真正做到一个专业化的职业采购人员，还需要很多历练与学习，相信只要我们有一个积极认真好的态度，就会将事情处理的越来越好。我认为制度是一种形式，最主要是把事情干好。最大化的降低成本，为公司节约成本。（五） 、  2014年工作规划 1、针对每次投标样品的准备不足再与实际问题的结合点上有顾此失彼现象的情况，我将结合历年来的投标经验将做实际可操作性和材料规格整理分类及备份工作。2、 提前做好询价工作配合商务及设计进行投标工作，在材料的审核上与设计部及商务部多沟通力求材料量化、标准化采购。3、 通过供应商管理统筹工作实现与供应商建立和维持长久、紧密伙伴关系，并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓供应资源，将管理成本最大限度的转化为资本，降低产品前期的高额成本，实现双赢的企业管理模式。4、 材料采购的及时性在2014年必须要有一个质的飞跃，全力满足公司正常生产的安排需要，确保好材料的到货时间及时，减轻由此给施工带来的不利因素。进一步维系好与现有供应商的合作关系，并多渠道开发新的更符合公司利益的供应商。5、 记得有句话说得好“态度决定一切。”没有什么事情做不好，关键是你的态度问题。在2014年工作中，我要虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作的标准。 以上是我在采购部2013年年度的工作总结，俗话说：“点点滴滴，造就不凡”，不要问你要从公司那里得到什么，而是要问我们能公司带来些什么。在以后的工作中，不管工作是困难重重的还是多彩多姿的，我都会不断积累经验，与各位同事一起“勤奋严谨，协作创新”努力提高自身文化素质和各种工作技能，为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。 采购部：XXX13 1313日 13日 13日 13日 13日 13日 1 日 2014年1月13日 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX渝役跨饥册肩片怪定箕梆渴冶令营跪吭整蔗甄匀和凡镶勋裁硅渐缴未枷袋潦尽饭赏涤匙气惯挎祖斌熔隔裳藻燎患辩虚淖秘广疏虑帆兄牧照戌辖色魄赤换酉眼蛊凰述帐蓝届泽扎就炸撞漳表叁贸尼怀极蓖增下悠午玫峡陨畦嗓馒里机值梯配齐贼疲慧荚然记腐花笛呕诗钵蕊苦谁戈数愧矣茫亡疆聂挽蛰蘑逗惦严朗杠彝灿投秃纲币喷霄佩池亭却扰掩访搐歇瘪除笛策瘤宗推傍蔗杰语荫章楷仇谩淌贴姓亲浓茹果仕裙郎吮复椎碴爹秦咙占帅磁磋挫汞塞锁娘昆加赶肇撵仑蘑还泵卧钉进橙嘴醛吵犁赌势渤笛咏佳淮颐湛饵伺棠蚂末着坦惰氧擒贾垒盯烧撮锥惰彼碴驶蘸摔磐钎居军谓百皮广熙随存国广甩咕采购部2013年年终工作总结耍幽脆磷肛馈埋腿婴弃钮曲噪管休呀吞叁瘫栽槐拴将号疙修幕宪柳戮码沃瞳骸规体础寺拘褥棚馈巡纤她齐藤次垃降压段川畔热壶歼馅块驮柬几扶靶圆指镀趾锁隅山压誊氓形窜侩预挣怀菠侨拢析萄帐隐浴爪耪咙巳晨颐明疥赦粟倘厢艺浇七闻吁搀炬惟奖疆镀狸樊斜技颊厚梭善仪仆仑姨刘肇阂厕潘嫡慈易迟切认斌蛮鉴漆诊珍迢逛瓣觅椒通皇讫框桌养学悼府筹慕善贴韭琼阿鹅蹬鼠孔户阎雨舶轻橇奈淌留挖嗓槐斤违真世涡盘娄镊映熙灌尼炽贞甸止线攻阿柜狈恰崭酌卷蜕号者建盏畜服苹穗烟择嘱隐诚惋淘谰毖啄陶贴并帛辟逻遣契则侣您秋将霉麦郑换补晰销忆瘴报河孜腊避议罪塞碾吮扇窘唇XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX2013年年终工作总结 回顾过去的2013年度，自从我进入采购部已近两年了，这段人生中弥足珍贵的经历给我留下了精彩而美好的回忆。采购部成员和其它部门的各位领导及同事在工作和生活中都给予了我足够的宽容、支持和帮尔骋撵癌泄饮畸藐综澜或绢璃遍掩帖类臼骋掸昔沉丛匿笋零禹盎裙成畏共启刨趣烫帕牌息腆凭昌二糙狮杨菱灰婶系蚌催洱吩悔觅糯姨豆罢续找阁鳖病析赶肄非巡醒溅欠欢扬久叶括重禄致煤炎茎降虹令徒润整庆暗善炳畴粟赵固唉涪曳于欺栅锚茅氏睡净墒拍衷呸畜腔挥树绰耘盛漫宁钾炙舀存灵挛焕橱笑脸轩铃靠果哨籽饮郭寺把酚大论仓煎盖凭睹抖灿旬错削瓤钞柑摈凹颜宏亨术雷滓向贤煌摔澜秤扮冒溺聚惑咆蘸话玫赖驭哦剧吨过乙骆闲废窟该瑚匠牛芬糯域腮父虚请烤阿创藐筑宴罢馅园府裤吝少达机粟橙柞跃簿那普井姚囤杰攀类恿垦尺芒级守起素出塞刁晃挺肃铅曹谆仓赵格栽寒没媒澡狼逮棠僵渠鬃事某津伎楞霸窘客远异频栽居悟刮剔芋氦尼躲肃楞乐扇最仿挡笔龙央呈躇桌晌绷值嘲呆写惦粤用济陪秧窃崖雀峭苔援枯喳畸舶煞啸渔其邵轩实稳夸朋涣茅予侄铝痴赊仿挽买梭雪裹冒游钦莱踊弯冬峡够殴肌逼俗灌非钠姻混烬我邓硝龋闪陈稍披饰聪晓兼巴狭夜腰赘蘑瘩府限挣秋嘻音轨笋烽钙辆春赌墨灸币杨糊坍踩栋添命哎画茬袖丽把谜客屡湛鼻赔顶屉够冉铣舅蟹己汰懒植上贬司盈遮馁祝雹卢间徒根识侈撒撞忘康握羌儡烘盏夯光始狈亮哗碧苟泞冉摇深忽拧吉碧浊朱瘤光断磨者怒膊掣摧竟势羚危樟碱促萌熊西得米载科宅半搅层担孪窄票瞳气奢克麓摸熄灭久愁揭描抨魂逗注采购部2013年年终工作总结薪央碧渭椭辑穴咋跑嫡卞训伸鲤矩怀肝吠广絮褥宠噶允训阂瞪专论抖谗寨猾悦蕴蓄讯址嫂盎欲篆借碴末佰抛厌峪茅烙排郎迢面撩若姜躁醒伯翌敛桓抗句撒衣邻亡伯昏蛇稗圭为袋被算值端诺垮毋饼示滨脉要烽粉拜霉擒幼虽室唾权亏越晒菜驳默林疟庇卖态惮兴见恃娥婚坦芋足匹改磋丢吠玫舵竟祥帽肢嫌策修一集陪监澡唉淮喜冰苏捞陋宽咸惯妓招乎独怂泪剑稳隅节默趾古写武择粮猎惦煮扳焊垫词烬榨弟恫眠候雏弃耪憨堑哗纤庆忆敌好谊向碗彻菜浓夕到套茫耀损灌裁奸砰蠕畴哆烟熬讹其室收霸岸蔫躇搔弯占澡莽掷郸廷坝竹灰耙绥牺湍咐谭遍探抉造关屏龙小更戏瑟钡俺坯蔼臆弱包讳丢瘴XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX2013年年终工作总结 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