《费用报销管理规定》(共6页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上 为规范公司报销管理制度，做到费用支出的计划性、合理性，促进企业健康发展，经研究决定，特制订本制度。 费用报销管理规定随着公司的业务发展，为进一步向公司全员普及财务知识、规范公司的财务运作，特制定本规定，以满足公司发展的需要。一、适用范围公司全体。二、适用人员涉及费用的发生、报销、预算控制等相关事项的审批人、审核人、请款人。三、定义和术语（一）费用指在为销售商品、提供劳务等日常经营活动中所发生的经济利益的流出。（二）费用报销的管理内容包括费用内容和范围的界定；费用定额和标准的制定；费用的归集和分摊；费用发生前的借款；费用发生时原始票据的取得；费用发生后报销单据的填写；审核和审批的规范。（三）合法有效的费用报销发票1、准确填写付款单位（本公司）、商品名称、数量、单价、金额、日期等主要要素的国家、地方税务局监制的发票，或财政部门监制的统一事业单位收费收据。2、发票上抬头必须和本单位名称（全称）一致，定额发票的“付款单位”“项目”、“开票日期”必须填写齐全。3、如单据不合格需合格单据代替，报销时必须将合格单据和不合格单椐一起粘贴到费用报销单后面，并另附说明。说明中应注明*费用单据代替*费用，经办人签字并注明日期。4、经办人必须在费用单据上签字并填写报销日期，经部门负责人审核、财务费用岗稽核、总经理审批后，在规定日期内报销。四、费用报销基本规定 （一）公务中因个人原因导致的违章罚款单据不予报销。（二）无单据报销或单据不合格者不予报销，财务费用岗有权拒绝稽核。（三）所有报销费用必须在当期报销完毕，过期视同自愿放弃，不再重报，有关损失由责任人自行承担。 所谓当期是指：日常费用为业务发生完毕后的当月内；电话费等（当月不能取得发票）次月审核报销。（四）所有费用必须根据真实的业务性质及时、合理报销。（五）各项费用报销严禁分拆，属于同一项目、同一时间或同一性质的费用按照单笔费用报销。（六）报销时弄虚作假、虚报冒领者，除必须退回所报销金额外，还要处以所报销金额5倍的罚款；情节严重的公司将给予包括除名在内的其他行政处分。（七）费用报销办理流程1、单据填制:费用报销人填写费用报销单并粘贴相关附件。2、部门审核:由经办人将填制完毕的报销单据交由部门负责人进行审核。3、财务核查:审批完毕后的费用报销单据交由财务负责人进行核查，并由费用管理岗进行最终审核登记。4、费用审批:经办人将部门审核完毕的费用报销单据报送有关公司领导审批。5、报销付款：由出纳岗按照已完成审批、核查的费用报销单据进行付款。并对已付款的单据及其附件加盖戳记以示区分。（八）财务审核内容1、是否符合公司财务规定。2、是否超标并注明超出标准多少。3、是否超预算五、报销项目的具体类别范围和规定 （一）差旅费1、因个人原因产生的退票费，由个人承担；因公产生的退票费，注明详细原因，由分管领导签字后，按费用报销程序实报实销。2、出差人员如出现票据票根涂改、丢失的现象，公司一律不予认可，所需费用将由个人承担。3、出差补贴天数计算：当天12:00以后出差，出差补贴按半天计算；当天中午12:00以前出差回来，出差补贴按半天计算。4、凡经批准乘坐飞机者，其乘坐往返机场的专线客车（不包含出租车）的费用，可以凭发票报销。5、市内因公办事发生的交通费，原则上只允许报销乘坐公共汽车、地铁的费用，市内因公办事不享受补贴。（已发月度交通补贴的不予报销此项费用）6、在外地出差发生的市内交通费，原则上只允许报销乘坐公共汽车、地铁的费用。 7、差旅费标准：交通工具名 称公司领导部门经理普通员工省内及相邻省市长途汽车或火车（高铁、动车可乘一等座）自备车长途汽车或火车（高铁、动车仅限二等座）长途汽车或火车（高铁、动车仅限二等座）路程长时间紧飞机经济仓经公司领导批准可乘飞机经济仓高铁、动车（仅限二等座）住宿限额京沪穗深珠400元/天180元/天150元/天省会城市300元/天150元/天120元/天其它城市300元/天120元/天100元/天出差补贴京沪穗深珠50元/天40元/天40元/天省会城市40元/天35元/天30元/天其它城市30元/天25元/天20元/天 （二）办公费及固定资产1、报销范围：公司办公用品及低值易耗品、固定资产（使用期限在1年以上的办公设备器具）等项目的支出。2、办公用品及低值易耗品（低值易耗品是指劳动资料中单位价值在10元以上、2000元以下，或者使用年限在一年以内，不能作为固定资产的劳动资料。如桌椅、书架、文件柜、保险柜、打印机、扫描仪、通用工具等）。3、报销规定：办公费由业务管理部统一控制管理，业务管理部报销必须提供发票及供应单位销售清单，财务在核对无误后方可报销。4、固定资产报销规定：新增购置固定资产要经总经理批准，报销必须提供增值税专用发票。（三）运输费1、报销范围：公司运营中发生的货物及快递运输费用。2、报销规定：外部租车需注明送货时间、地点、用途，经租车人签字确认。公司车辆送货需填写派车单。报销部门须提供发票（油票）、快递发票、快递清单，财务在预算范围内审核无误后，方可报销。（四）交通费1、报销范围：除差旅费以外的个人交通费用2、报销规定：公司车辆外出办公，需填写派车单。个人交通费必须提供单据报销。（五）业务招待费1、报销范围：业务需要招待客户的有关费用。2、报销规定：业务招待费必须提供单据报销。3、任何人不得随意提高招待标准，确实需要的必须进行特事特办申请，总经理书面同意后方可执行；否则，超标部分一律由招待者个人承担，不予报销。4、业务招待费的标准部门副职（含）级别以上人员因工作需要可招待客户，业务招待费标准根据客人级别分别对待。费用标准一位客人每增一位客人总经理实报实销部门经理70元（最高）50元（最高）5、业务招待费的报销（1）报销该项费用时必须注明何时、招待何单位、参加人数等明细项目，提供正式发票，按规定的审批权限和审批程序进行报销。（2）公司任何员工，平时用于自己消费的物品，如烟、酒、茶等，一律不允许纳入招待费用内报销。若违反此项规定，一经查实公司将给予当事人2倍报销金额的处罚，并由当事人将已报销的款项全部退还公司。（六）广告宣传、物料促销费所有广告宣传费、促销活动费用、物料采购费用，必须根据已签署的广告或宣传合同付款，没有合同一律不予付款。报销费用时，必须附详细的证明资料，如广告合同、报样、播出证明等。物料采购费用报销还应提供入库单方可报销。（七）水电费水费、电费原则上必须取得可以抵扣的增值税发票或自来水公司、电业部门的专用发票；若不能取得以上发票，必须提供税务部门认可的税务发票或由财政部门监制的统一事业单位收费收据，不能以缴费凭证代替正式发票履行付款手续，财务部接到水电费报销单时应严格审查水电费单价是否与房屋租赁合同中商议的水电费单价一致，如不一致者不得报销。（八）会议费1、报销范围：公司因经营管理需要召开或参加的各种会议。2、报销规定：会议费报销时必须提供正规服务业发票、总经理签字的会议批复、会议证明材料（会议费证明材料包括会议时间地点出席人员内容目的费用标准支付凭证等 ）。（九）仓储费：报销时须提供发票、租赁合同，财务在审核无误后方可报销。（十）非正常经营业务费用1、范围：返现、采购佣金、销售佣金等其它类业务费用。2、各部门在日常经营过程中，为促进销售业务的需要，若要发生上述业务事项，必须事前报总经理审批，批复同意后方可操作。3、支付经审批后的业务佣金时，必须同时由两位公司人员经办，由受益人自行领取或由财务部门将此款项打入受益人个人卡户。（十一）其他费用：根据实际需要据实支付。六、报销单的填写（一）报销内容的填写必须与原始单据的内容一致，报销单的内容必须填写齐全。如报销时费用审批单无发票时，应注明（发票或收据）回执时间，相关报销人在发票收回时及时交到财务，财务注明发票实际收到日期。如发票收到时，再次以费用形式进行报销，每查到一次按报销额的50%予以处罚。（二）凡填有大小写金额的原始凭证，大写与小写必须相符。报销单必须使用蓝黑或黑色墨水填写，圆珠笔填写无效。（三）报销单据一般不得涂改，如有改动，外来发票应由对方单位加盖印章，自制凭证应由经手人签字，否则不得报销。七、报销时间：财务每月二十号左右收报销单据进行审核，其余时间不办理，特殊情况，财务另行通知。 专心-专注-专业