综合人事部职责作业指导书(共10页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上1目的本程序的目的是定义了综合人事部的岗位职责和职能范畴。2部门职责简述在公司内部建立良好的人文环境，降低人员流失率及管理成本，推行人性化管理，保障公司人才所需及后勤工作，以提升员工满意度。3组织结构图 综合人事部部长综合管理行政人事网络管理4职能描述4.1岗位名称： 综合人事部部长4.1.1岗位素质要求序号项目具体要求1学历水平本科及以上水平2专业理论水平人力资源管理、行政管理、工商企业管理等相关知识3专业技能熟悉薪资管理模式及人事管理方法4工作经验三年以上工作经验5其他要求有一定的英语阅读及办公自动化操作能力，一定的组织领导和管理能力,有较强的工作计划和协调能力4.1.2岗位的组织位置间接上级岗位： 副总经理上级岗位： 总经理下属岗位： 综合管理、网络管理、行政人事4.1.3 岗位任务简述负责公司人事、薪资管理制度的制定施行，不断完善公司后勤保障工作，以提升员工满意度。4.1.4 岗位工作内容Ø 协调各部门间的良好合作，推进公司重点工作和改革项目的实施；Ø 不断检讨和完善公司内部的管理体制，制订公司管理制度，并负责合理化建议的审核和评定；Ø 协助总经理对公司中层干部和其他管理人员进行考核，不断完善公司人事测评体系，完善薪资制度的合理性；Ø 核发员工工资、奖惩基金并建立报表及台帐；Ø 确保公司快速发展所需的人力资源及开发、培养、充分培养利用现有的人力资源，完成人员招聘、录用流程；Ø 协助总经理进行组织架构、岗位职责的调整工作；Ø 负责公司整体宣传工作和重大活动的组织策划，推动企业文化的建设；Ø 负责大型会议的会务组织工作；并负责内部各项管理工作；Ø 负责公司内外部公文的审核和处理；Ø 负责公司的行政总务、安全保安、防火等工作；负责对公司电话、传真、复印、安全保卫、公关接待、环境卫生、基础建设及设施的监控；对办公用品、办公家具、办公设施采购的监控；以及对用车的管理，有效控制办公费用。Ø 负责员工培训及完善相关培训体系；Ø 负责本部门内部管理，培养下属。4.1.5 工作权限4.1.6 工作责任4.1.7 关联部门内部联系： 所有部门外部联系： 无4.1.8 确认4.1.8.1部门确认被描述岗位签字: 被描述岗位的上一级岗位签字： 4.1.8.2综合人事部确认岗位名称：岗位编码：综合人事部部长签字: 4.2岗位名称： 综合管理4.2.1岗位素质要求序号项目具体要求1学历水平本科及以上水平2专业理论水平行政管理、工商企业管理等相关知识3专业技能掌握安全、生产方面的知识，了解6S及相场管理等知识4工作经验三年以上工作经验5其他要求有一定文化素养、组织协调能力及处理临时性事务的能力4.2.2岗位的组织位置间接上级岗位： 总经理上级岗位： 综合人事部部长下属岗位： 无4.2.3 岗位任务简述4.2.4 岗位工作内容Ø 负责公司后勤管理，加强办公电器的使用管理，例行性检查、维修工作；Ø 负责公司基建及办公设备的保养、维修工作，并建立台帐；Ø 负责公司安全保卫、消防工作及安全文明生产管理，健全相关管理制度；负责保安、清洁工作进行月度考核；Ø 负责公司公共资产的管理，负责公司用车管理；Ø 制定企业文化建设方案并实施，推动企业文化建设工作，营造良好的企业文化氛围；编写相关宣传资料；Ø 参与策划、组织、实施公司大型文体活动；Ø 协助完成培训工作，完善企业文化、安全等相关教材；Ø 各部门5S考核；Ø 完成临时性工作。4.2.5 工作权限Ø 对公司车辆调度协调Ø 对公司生产现场6S管理的监督检查Ø 对公司企业文化、安全生产的宣传教育工作4.2.6 工作责任4.2.7 关联部门内部联系：所有部门外部联系： 4.2.8 确认4.2.8.1部门确认被描述岗位签字: 被描述岗位的上一级岗位签字： 4.2.8.2综合人事部确认岗位名称：岗位编码：综合人事部部长签字: 4.3岗位名称： 网络管理4.3.1岗位素质要求序号项目具体要求1学历水平专科及以上水平2专业理论水平计算机基础及网络技术等相关知识3专业技能了解网络布局及相关线路设置、网络维护及故障处理4工作经验一年以上工作经验5其他要求掌握邮箱及网页的维护、应急性事务的处理能力4.3.2岗位的组织位置间接上级岗位： 总经理上级岗位： 综合人事部部长下属岗位： 无4.3.3 岗位任务简述Ø 保障公司网络及日常电脑的正常工作Ø 对公司电脑资料进行备份、保密Ø 电脑资产的合理分配及管理4.3.4 岗位工作内容Ø 维护公司网站及内部局域网站，网页的更新，电子邮件的正常工作及维护；Ø 合理分配电脑资产，协助采购部完成电脑及相关设备、耗材的供应商选择；Ø 负责公司电脑及设备的台帐，后期的维护、维修；Ø 制订电脑及相关设备使用制度，并监督执行；负责员工电脑使用培训；Ø 负责机房建设，及使用安全；Ø 负责公司相关文件的管理和备份；优化服务器共享文档的使用；划分人员使用权限；Ø 负责复印室日常管理；Ø 协助完成部门其他临时性工作，保守公司机密。4.3.5 工作权限Ø 对公司电脑进行合理有效分配；Ø 对公司电脑使用人员的使用权限进行有效控制；Ø 有权制订电脑及相关使用制度并监督执行。4.3.6 工作责任Ø 对公司电脑、网络负有保障其正常、畅通的责任；Ø 对电脑使用人员应进行必要的培训；Ø 对公司机密文件负有保密的责任。4.3.7 关联部门内部联系： 所有部门外部联系： 4.3.8 确认4.3.8.1部门确认被描述岗位签字: 被描述岗位的上一级岗位签字： 4.3.8.2综合人事部确认岗位名称：岗位编码：综合人事部部长签字: 4.4岗位名称： 行政人事4.4.1岗位素质要求序号项目具体要求1学历水平专科及以上水平2专业理论水平行政管理、工商业企业管理、人力资源等相关知识3专业技能熟练掌握人事、劳资相关制度及流程4工作经验一年以上工作经验5其他要求办公软件的操作、临时性事务的处理能力、协调沟通能力4.4.2岗位的组织位置间接上级岗位： 总经理上级岗位： 综合人事部部长下属岗位： 无4.4.3 岗位任务简述4.4.4 岗位工作内容Ø 负责公司各类证照、资料、图书的整理、归档；Ø 负责来访客人的接待和来访电话的处理；Ø 负责每月办公、劳保用品的采购计划，建立台帐，按合理耗额分配；Ø 负责员工档案整理、归档；负责员工考勤、人事报表的统计；负责办理人员入厂、调动、转正、辞职等流程的办理；Ø 负责员工社会保险、公积金的办理；Ø 负责技术类图纸的归档，对档案管理提出建设性建议，并不断完善；Ø 协助后勤管理工作，负责根据相关制度处理公司废旧物品并建立台帐；Ø 完成临性时工作。4.4.5 工作权限Ø 负责员工入厂、离厂手续的办理及在职期间有关各类保险和公积金的办理；Ø 负责公司员工培训计划的有效贯彻执行；Ø 负责各类合同、证件的保管、年检等。4.4.6 工作责任Ø 对公司员工的考勤进行准确统计；Ø 对公司员工培训的效果进行有效评估；Ø 对各类证件按规定进行年检；4.4.7 关联部门内部联系： 所有部门外部联系： 奇瑞、奇瑞科技、社会和劳动保障局、公积金管理中心、开发区管委会、市及开发区人才市场、各类人才招聘网站及培训公司等4.4.8 确认4.4.8.1部门确认被描述岗位签字: 被描述岗位的上一级岗位签字： 4.4.8.2综合人事部确认岗位名称：岗位编码：综合人事部部长签字: 出师表：先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能”，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。 亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允之任也。愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效，则治臣之罪，以告先帝之灵。若无兴德之言，则责攸之、祎、允等之慢，以彰其咎；陛下亦宜自谋，以咨诹善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。今当远离，临表涕零，不知所言。专心-专注-专业