2011年建筑学院元旦晚会策划书(共8页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上2011年建筑学院元旦晚会策划书2011年建筑学院元旦晚会策划书一、 晚会背景 踏着新年的步子，迎着新的曙光，我们用最热忱的掌声迎接华北水利水电学院建筑学院2011年元旦晚会。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接2010年元旦的到来，我们用这个最简单又最饱含热情的活动来表达我们此时此刻的心情。二、 晚会目的及意义 2010年已渐渐悄然而去，崭新的2011年即将到来。2010年是我班收获辉煌的一年，对于我们来说，2011年更是承载着希望与梦想的一年。 站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，活跃学习氛围，丰富校园文化，充实我院学生的业余生活向我院新生展现我院全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，发挥每一个人的特长, 反映同学们的真实水平，体现当代大学生的精神风貌。使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。希望同学们积极主动，共同参与。三、 晚会时间 二零一零年十二月十七日20点22点四、 晚会地点 龙子湖校区第一报告厅五、 主办单位：建筑学院分团委 承办单位：建筑学院分团委学生会六、 主题 年少轻狂七、 晚会组织及参与者 第一组织者：徐成浩 一般组织者：王志勇、王菲、董庆坤、王晓琳、梁梦瑶、刘琪、潘科等 参与者：学校部分领导、建筑学院领导及部分老师、各院系部分同学以及建筑学院全体同学八、 晚会工作管理方式阶段式管理与责任式管理相结合 九、 晚会安排晚会共分为五个阶段第一阶段：20010年11月7日12月12日第二阶段：12月12日12月16日22点第三阶段：12月16日22点12月17日17点第四阶段：12月17日17点12月17日22点第五阶段：12月17日22点12月18日12点十、元旦晚会预算租借类：1、舞台 500元 2、灯光 2600元 3、音响 1000元 4、服装 3000元 5、道具 500元 6、杂物 300元购买类：1、 宣传类：共1000元 2、 现场装饰类：共1500元 3、 杂物类：共1000元 总计：11400元十二、安全预防方案（见附录）附表一：安全预防方案附表二：晚会分工责任表附表三：晚会进度表元旦晚会注意细节事项一、 宣传1、12月13日需把海报在相应的位置2、12月15日需把横幅悬挂在相应位置，请帖送到相对应的同学手上。3、12月17日下午进行第一报告厅全面装饰，使整个会场基本装饰完全。 12月17日中午一点需要把相应的椅子摆放到位，注意椅子的标记，数量的清点4、门口装饰一定得体现出气派，外联海报一定得选对位子。5、室内三个门的装饰得挡住外面的灯光，且色调搭配都得合理。6、舞台两边有同学坐，地面得想办法处理下，舞台边缘及喷火机的注意装饰。7、调音台及调光台的装饰，不得影响其工作。8、领导桌面桌布及桌面上的东西摆放在什么位置。9、音响的装饰得恰到好处 10、舞台地毯得注意衔接紧密，地毯边缘处的装饰，以及梯子处的舞台搭建注意紧贴地面，并把舞台打扫干净 11、投影仪的幕布的位子摆放 12、整个会场得注意保持干燥，不得有潮湿的地方 13、化妆后的同学不得随意走动，注意装的保护 14、在用梯子的时候一定要有两人扶住梯子，一切安全第一 15、会场准备好医药箱，对受伤的同学进行简单的处理 16、学生会成员都佩戴学生会工作证，不得随意损害和带走工作证，晚会结束时由部长统一收回 17、观众席的椅子的摆放，注意合理性，别且固定好椅子，使其为整体，不能随意的移动 18、会场装饰好后，各项工具及时上交到办公室进行的回收，如再需要时能很快从办公室提出来，办公室开始发放工作牌二、晚会时 1、气氛的掌控，不要假高潮 2、叫场的提前两个节目准备，演员都得在后台准备，不得在后台打闹 3、后台演员衣物的存放保管得有序，演员的保暖，提供足够热水 4、电线的固定，插线板处必须专人看管 5、电脑及音乐的备份做好随时可以补充上去 6、投影仪的摆放，需要的时候能立即启动，不需要时即使关掉 7、舞台两边的警戒线内不得站有学生，警戒线一定的维护好 8、门口得有专人把守，不得随意的进出门口，当会场已经饱和后，给此时钱来的观众不再让进入会场，并致歉，表示感谢支持 9、对入场的同学，先安排相应的同学入座，嘉宾席持邀请卡入座，其余人员不得入座 10、会场各区域的纪律秩序以及气氛的控制得跟着前面专人的要求走，适时的时候可自由的带动会场气氛 11、节目的上下时，道具的摆放以及话筒的转移得做到快、准、齐 12、领导旁边得有专人负责传达指令，得有礼仪人员全过程服务，提供热水 13、给演员献花得适时落实到具体的部分人负责 14、互动下台的节目演员的注意时间的把握 15、当需要特别的灯光时，请相应节目提前找人在灯光师前提供指示 16、荧光棒的发放得全场发配，注意协调性 17、注意晚会的录制，以及照片的采集 18、晚会结束时由同学邀请老师上台合影三、 晚会结束时1、 晚会结束时，全体学生会成员不得离开会场，接着做好自己负责的任务，做到善始善终。（最为重要的！）2、 观众区由相应的同学负责自己那块的椅子，把固定绳子解开，让同学们有秩序的搬走椅子3、 负责打扫卫生的同学得把会场的，幕后的卫生都打扫干净，到时准备好垃圾车，方便垃圾清理办公室对会场的物品进行回收整理 建筑学院分团委学生会 2009年11月2日附表一：建筑学院2011年元旦晚会安全预案 为了营造安全、有序的晚会环境，保障晚会活动安全、顺利进行，经晚会筹备组协商一致，特制订以下安全工作方案。（一）活动时间及地点      时间：2009年11月7日12月18日      地点：第一报告厅（二） 领导小组元旦晚会秩序工作负责人：王婓 组长： 陈随涛、魏娇、尹庆、张龙副组长：李雨薇、邝向明、朱鑫磊、马慧敏、姜正前、赵海洋、杨舒凯、李晓娜成员：监察部干事.学习部干事.生活部干事.体育部干事（三） 工作安排1、 场地布置：负责演出前仪器.桌椅.线路的布置。    （负责人：张龙）2、 组织纪律：演出前，使观众对号入座，不在过道处拥塞，不大声喧哗，不带零食进一报；演出时，严禁任何人吸烟。维持现场秩序避免出现现场混乱。  （负责人：陈随涛）3、 组织前台：控制好前台演出所需道具的及时搬运，负责看好所用的一切演出应用的设备，保证不出现设备损坏等意外情况的发生。（负责人:白铮）4、 组织后台：在演出进行过程中，随时通知各节目演员做好准备工作，保证在即将出场前演员已到位准备，以保证晚会顺利有序地进行。（负责人：梁梦瑶）5、 物品保管：负责保管演员的衣物及所需用品，以防无人看管造成丢失个人财物，影响节目的顺利有序地进行。  （负责人：曹艳玲）6、 灯光：派两名学生会体育部干事协助配合灯光师的工作。（负责人：张龙） 7、 场地清理：负责晚会结束后的场地清理工作，保证恢复一报原有的清洁。（负责人：尹庆）（四）工作要求1、所有演员、观众及安全工作人员一定要提高认识，加强安全防范，听从指挥。2、所有进入报告厅的人员严禁吸烟，严禁携带易燃易爆等危险品进入现场。3、各组人员要各负其责，严禁离岗、空岗。（五） 对晚会中可能出现突发情况的预测及应采取的应急措施一 、 负责人负责全面组织协调工作，组长.副组长负责具体组织实施工作。针对活动中的突发事件，制定临时对策，现场指挥师生的疏散转移，保障在场人员的安全。1、演员突然生病，使节目中断，将由学生会应急小组将其及时送往医务室进行医治，由主持人即兴衔接，组织晚会继续进行。2、 在观众入席时，因没有对号入座而引起双方产生矛盾，发生口角，学生会监察部人员应及时进行调解劝说，在调解无效的情况下请主席团人员帮助对其进行解决。3、 在晚会进行中，场外出现起哄并恶意闹事者，请校卫队出面对其进行制止和处理。4、 晚会进行中出现蜂拥而上鲜花的情况，应由我们事先安排好站在两边台阶处的维持秩序的学生会干部进行制止，事态严重或突然，由主席团或老师出面以保证节目的顺利进行。5、遇到当天下雪时要派专人负责门口防滑工作。二 预案设想A、突然停电：（准备一个手提话筒和手电筒）。在元旦晚会进行中，如遇突然停电，应做好以下工作。1 用手提话筒及时安抚报告厅内所有的参演与观看人员，原地坐好，严禁大声喧哗和私自离位。2 要给学校后勤老师保持联系，及时抢修电路。3 如长时间抢修不成，晚会难以进行，安全小组要妥善做好报告厅内所有人员的安全撤离。B、突发火灾在元旦晚会进行中，如突发火灾，应做好以下工作：1、及时拔打“119”进行报警，并通知门卫做好接警工作。2、由活动组织人员带领同学们及时实施初起火灾的扑救3、做好所有人员的紧急疏散，做出手势，大声呼喊，引导人员撤离至安全地段。4、做好受伤人员的抢救，急救工作，如有人员受伤及时由校医进行抢救，并及时拔打“120”。C、预防拥挤踩踏事件。元旦晚会涉及人员较多，报告厅内空间有限，门口观看演出的学生比较多，如遇突发事件，疏散困难，极易发生人员的拥挤踩踏事故，后果是非常危险的。所以要求所有进出学术报告厅的演员和观众，一定要遵守纪律，有秩序，不慌不乱。如出意外情况应做好以下工作：1、元旦晚会演出开始之前，要利用一点时间对报告厅内的所有人员进行必要的预防拥挤踩踏事件的安全知识教育。2、分配好紧急疏散的安全出口，做好分块分片，指定专人负责。3、按照分工负责人员疏散，要及时到达指定位置，做出手势，引导人员进行疏散。4、发生拥挤踩踏事故以后，第一位的工作就是救人，在救人的同时要及时向有关部门求救，发现受伤人员要及时打“110”和“120”。             专心-专注-专业