办公室秩序管理规定(共4页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上办公室秩序管理制度总 则第一条 为了维护公司正常的办公秩序，使全体员工有一个良好的办公环境，树立企业整体形象，培养运作规范、文明高效的工作作风，确保日常业务和公务活动正常有序的进行，特制订本制度。一、办公室秩序管理第二条 严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定，工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉，严禁看电影、打游戏、吃东西。不得在办公区域内大声喧哗、打闹等，办公期间不准干私活，不得做与工作无关的事情。以上情况一经发现一次罚款100元。第三条 上班时间要佩戴工作证，因上班未佩戴工作证被保安人员拦截者必须进行个人信息登记，月累计登记三次以上者，罚款100元。第四条 工作人员个人物品应摆放整齐有序，保持台面清爽、美观，开关抽屉动作要轻，爱护公共物品。不得随意挪用他人物品，翻看他人文件及资料。墙面上不得乱涂乱画，与工作有关的资料、纸张只能用透明胶带粘贴，严禁用铁钉、图钉等固定。第五条 为了避免影响他人工作，各部门接待客人应安排在独立办公室或者会议室，不得领无关人员进公司办公区域。第六条 倡导上班时间公共办公区域不当众抽烟；倡导上班前不吃生葱、生蒜等刺激性食品，以免上班时间有对外业务时对他人产生影响。无公务性接待上班前不得饮酒、无特殊情况不得在公共办公区域就餐。第七条 员工离开办公区域，柜子、抽屉应及时上锁。废弃的文件及资料应及时销毁，重要文件不得放在桌面上，看过后应及时锁在抽屉里。第八条 不得在公共场所翻看公司文件、资料，谈论涉及公司秘密的问题，机要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅泄密。如有违反，视情节严重程度给予批评、警告直至开除的行政处分。第九条 午休时间员工可在座位上休息，不得占用会议室等公共区域，不得私自拔掉电话线。午休结束时，迅速恢复正常办公秩序，行政人事部将不定期进行检查，发现上班时间还在睡觉者一次罚款100元。第十条 员工下班应及时关闭电源（电脑、电灯、饮水机、空调、打印机、复印机）、门窗、洗手间电灯随用随关，注意防火、防盗，违反规定一次罚款100元。如发现损坏的应及时通知行政人事部。下班前应做到：电脑关机、抽屉上锁、桌面整洁。使用后的办公用品应及时归位，报纸、杂志阅读后放回原处。二、仪表仪容规范第十一条 员工上班应注意仪容仪表，着装干净整洁、稳重大方、衣裤平整、头发清洁、梳理整齐，不留奇怪的发型，不染两种或两种以上颜色的头发，上班时不准穿拖鞋（含拖鞋式凉鞋）。第十二条 女员工不准穿奇装异服、背心装、露脐装、超短裙、吊带衫等。不准浓妆艳抹，佩戴过分夸张的首饰，不准涂色彩鲜艳和有图形的指甲，不准在公共区域化妆。男员工不准留长发、蓄胡须、穿短裤、背心、佩带耳饰等。第十三条 在隆重、庄严的对外社交场合，男士需着西服或衬衣，系领带，穿深色或黑色皮鞋；女士须着职业套装并化淡妆。第十四条 前台工作人员，必须时刻精神饱满、坐姿端正。接听电话语气亲切、口齿清楚，用语标准。接待客人要礼貌、周全，客人来访应及时通报，进入领导办公室应先敲门通报，待领导允许后方可进入，并及时送上茶水。对推销员应礼貌拒绝，严禁其进入办公区域。三、设备管理第十五条 爱护公共设施，不乱写乱画，确保办公台面、墙壁、沙发、柜子、窗帘、门窗等不受污损，保持办公环境的清洁。第十六条 在日常工作中树立节约意识。节约使用纸张，提倡草稿打印使用单面废旧纸张，养成正反两面使用纸张的习惯，正式文件双面印制。按需复印、印刷文件、资料，尽量减少多余份数。使用前台打印机时需严格登记各项文印事项。禁止擅自印刷、复印与工作无关的文件和资料。四、卫生安全措施第十七条 各办公室卫生由办公室人员自行打扫，要求做到地面无污渍，桌面干净整洁无灰尘，电脑键盘，主机经常清扫，以减少故障延长使用寿命。第十八条 员工应自觉维护办公室环境卫生，垃圾必须倒在指定垃圾桶内，严禁乱丢废纸等废物；水池内严禁倒茶叶、剩饭；不得随地吐痰。第十九条 公共区域由物业保洁负责打扫，清倒垃圾、浇灌花木，保持办公区域环境整洁。员工有责任有义务维护好公共区域卫生。五、办公电话使用管理第二十条 员工办公室统一安装可供拨打市话的电话机，工作时间拨打、接听电话应简短扼要，用语礼貌，语音适度，严禁闲谈，做到能用内线联系工作的不用外线电话。严禁使用工作电话拨打信息台，如发现拨打聊天性质信息台的，视情节严重程度给予批评、警告及相应经济处罚。六、监督检查第二十一条 员工有责任和义务维护公司办公区域的秩序和环境卫生，有权指出和批评任何违反公共道德的行为。全体员工应自觉遵守本制度，维护办公环境和秩序，共同营造良好的工作氛围。第二十二条 本制度执行情况由公司行政人事部进行不定期检查，由行政人事部按月将检查情况予以公示，如有违反制度规定的行为，按本管理制度进行处罚。第二十三条 本制度中涉及内容均由行政人事部组织检查，并将抽查结果呈报公司总经理，违反以上规定的罚款应在受到罚款通知单的三天之内上缴至行政人事部，否则，在当月工资中两倍扣罚。专心-专注-专业