国际志愿者日表彰晚会方案(共7页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上国际志愿者表彰晚会实施方案一、目的：为了表彰和肯定我院志愿者在过去一年的努力和付出，弘扬奉献、友爱、互助、进步的志愿者精。特举行2011年国际志愿者日表彰晚会。二、晚会主题：青春之夜,爱心起航暨2011年国际志愿者日表彰晚会三、主办单位：合肥学院 四、承办单位：合肥学院青年志愿者联合会 五、时间、地点：时间：2011年12月5日19:30-10:00 地点：合肥学院致用礼堂（南区）六、参加人员：1、邀请我院团委领导老师；2、邀请其他志愿者服务队相关负责人；3、邀请各系学生代表；4、邀请我院其他学生组织负责人；5、邀请参加晚会文艺演出的演员；6、邀请青志联所有成员和我院其他师生；7，邀请其他高校的学生代表。七、晚会宏观模式 1. 晚会共分为两大部分：（1）表彰颁奖部分（2）文艺表演部分；2. 晚会整体要彰显大学生的高尚品质以及青春活力，体现志愿者的精风貌，展现志愿者风采；3. 晚会节目类型主要有独唱、舞蹈、话剧、串烧等 （具体由各部门队伍上报节目筛选决定）。八、总体要求1、隆重热烈，大气磅礴，努力把晚会办成我院有影响力的表彰暨文艺晚会；2、精心组织，周到细致，注重细节，精益求精；3、安全祥和，勤俭高效，把安全放在首位，把安全措施落实到各工作小组、晚会准备和演出的各环节，牢固树立节约意识，把钱花在刀刃上；4、整体推进，责任到人，各工作小组和各位成员务必按本方案的职责要求和时间进度服从大局，明确职责，发挥主动性和创造性。九、实施步骤1、宣传动员 成立组委会；召开全体工作人员会议，统一思想，提高认识、明确分工，以确保各项筹备工作的顺利开展。下发实施方案，进一步明确要求，鼓励协会成员积极参与、认真对待。2、节目推荐 各部门队伍具体负责本部门队伍的节目推荐、排练以及联系等工作。协调组负责联系各服务队和其他具有表演才艺的社团希望他们积极参与本次晚会的演出。本次晚会推荐节目的形式不限，包括声乐、舞蹈、器乐、小品等，节目要求短小精悍。要求各部门队伍在指定时间内完成节目的推荐工作，推荐工作结束后，由秘书处统一负责节目的登记、汇总工作。3、节目筛选我们将按照“去粗存精”的原则，邀请有经验的专业人士，组成评委组，对本次晚会的所有节目进行认真筛选，并递交组委会进行讨论，由组委会确定最终参演的节目名单。通过对节目的筛选，来确保晚会节目的多样性、合理性，在保证节目数量的同时，提升节目的整体档次。节目名单确定后，联系主持人男女各两名，完成主持稿。4、节目彩排由组委会公布节目筛选结果。参加晚会表演的部门队伍要抓紧时间，认真对待，积极做好彩排前各项准备工作，服装、乐器等与演出相关的配置要及时落实到位。第二次彩排安排预演地安排在我院致用礼堂，让演员熟悉场地。现场布置由会场布置组负责布置工作。彩排当天主持人、所有参演人员、各单位负责人以及工作人员必须准时到场。演出时，要注意会场秩序，认真投入彩排工作中。5、正式演出   晚会分两部分进行：第一部分是表彰颁奖，第二部分是文艺演出，表演期间穿插互动环节。晚会当天，各工作小组成员员要以高度负责的态度，明确分工，按照组委会要求做好各项工作。 十、晚会组织机构：1、组委会       主任：青志联主席       副主任：青志联主席团成员成员：各部长、队长 2、组委会下设各工作小组：      （1）协调组           组长：实践部部长           组员：实践部同学五名      （2）宣传组：           组长：宣传部部长           副组长：宣传部副部长           组员：宣传部成员      （3）后勤组：           组长：组织部部长           组员：组织部成员      （4）节目组：           组长：办公室主任           组员：办公室成员 （5）催台组：           组长：组织部副部长           组员：组织部两名      （6）会场布置组：           组长：实践部副部长           组员：实践部其他成员+服务队成员      （7）采编组：           组长：办公室主任           组员：办公室成员（8）现场维护组    组长：办公室副主任成员：从各服务队中筛选十一、工作分解 组  别工作任务协调组1、组织召开晚会筹备工作相关会议；2、负责晚会节目的筛选、彩排、表演协调工作；3、全程协调晚会从筹备至结束期间各工作小组的工作。宣传组1、负责晚会的宣传工作；2、负责舞台的背景设计及布置；3、负责晚会节目单的印制；4、负责晚会迎宾接待工作，颁奖礼仪工作。后勤组1、负责晚会相关资料的打印、复印，下发各类文件和通知；2、负责邀请嘉宾工作；3、负责落实晚会所需的物品；4、负责晚会当天工作人员的签到工作；5、做好彩排、演出当日演出人员的就餐等接待工作。节目组1、负责组织节目筛选；2、负责走台、彩排、演出时的演员进出场安排；3、负责晚会节目及其它相关活动的组织、排练、指导；催台组1、催促演员化妆，带演员到后台准备；2、提前两个节目提醒该节目演员做好上台准备。 会场布置组1、负责晚会现场的布置；2、做好场地布置，灯光、音响以及其他演出所需的设备配置等有关事宜；3、负责与舞台公司的衔接工作，标号管理麦克风、话筒架等多媒体设备以及多媒体软件采编组1、负责晚会的采编报道；2、负责晚会的图文资料整理。现场维护组1、负责维持现场的秩序；2、负责现场的气氛调节。道具组负责晚会节目表演道具的摆放十二、晚会日程安排表完成时间工作内容工作组11月25日前1、策划文艺晚会实施方案；2、成立组委会。协调组11月26日前组委会会议：讨论确定晚会准筹备工作及相关事宜11月28日前部长队长会议：1、明确晚会目的意义，布置晚会相关工作；2、启动宣传方案。11月30日前1、各部门队伍上报表演节目，办公室做好节目汇总登记；2、确定专业评委、场地以及节目筛选其他相关事宜。后勤组12月1日前1、通知专业评委、参演部门队伍节目筛选时间、场地，专业评委对推荐节目进行辅导、推荐和筛选；节目组12月1日下午2：45筛选节目协调组节目组12月1日晚1、编制节目单，确定最终表演节目名单2、确定晚会邀请的领导嘉宾及其参与人员名单3、落实晚会所需物品以及其他相关事宜协调组12月2日制作节目单，对外公布最终晚会节目单宣传组 12月2日前落实晚会所需用品会场布置组12月2日前1、发送领导嘉宾邀请函；2、通知参演人员、主持人节目彩排的时间、场地后勤组12月2日前全体工作人员会议：明确分工，安排晚会当天具体工作；协调组12月3日完整彩排：下午3：30致用礼堂节目组12月4日前确认正式演出前安排嘉宾席并确定到场嘉宾名单后勤组12月5日下午2：00前工作人员到位签到后勤组1、下午4：00前完成会场布置工作，晚上走台之前，舞台全部搭建完毕，多媒体音响全部就位；2、负责与舞台公司的衔接工作，标号管理麦克风、话筒架等多媒体设备以及多媒体软件。会场布置组下午5：15前完成走台、试音工作节目组下午6：30前晚会所有工作人员到位签到后勤组晚上7：00开始接待引导观众嘉宾入席宣传组晚上7：15前完成前五个节目演员化妆工作；负责节目之间的衔接工作，注意催场路线的设置。催台组负责处理晚会过程的突发事件，协调各小组工作协调组晚上7：3010：00晚会进行时各项工作各工作小组晚会结束后现场清场工作及物品清点归还工作各工作小组12月6日晚会相关报道工作及图文资料整理工作采编组12月10日晚会总结工作各工作小组十三、晚会流程：1、晚上7：30各位领导、嘉宾就坐，颁奖主持人上台。（开场白，介绍晚会主办、承办单位，介绍领导、嘉宾）2、请我院团委老师上台致词3、请青志联主席宣读表彰决定。4、仪式颁奖（1）主持人请领导嘉宾_上台并为优秀青年志愿者代表颁发荣誉证书。（由礼仪小姐带优秀青年志愿者代表上台接受颁奖） （2）主持人请领导嘉宾_上台并为优秀志愿者组织颁奖（由礼仪小姐带优秀青年志愿者组织代表上台接受颁奖） 5、晚会节目主持人上台主持晚会6、节目表演7、再次鸣谢社会各界对本次晚会的大力支持，并请领导嘉宾上台与演员们合影留念。 十四、其他事项说明    1、晚会筹备工作存在很多不确定因素，请各部门队伍密切配合各工作小组的工作；2、各小组在工作过程中必须严格按照实施方案的要求，发挥能动性和创造性，按时按质完成该小组的工作任务，确保晚会顺利进行；3、晚会未尽事宜由组委会另行通知决定。  专心-专注-专业