开业庆典活动策划流程(共21页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上开业庆典活动策划流程 开业庆典策划方案无声篇一：开业庆典策划方案 一,活动原则:创新、喜庆、经济、热烈 二,活动整体议程: 1, 成立筹备小组 2, 发放邀请涵 3, 现场组织及典礼仪式议程 4, 安排嘉宾接待人员 5, 现场安全保卫人员 6, 活动现场布置 7, 仪式正式进行 8, 现场服务措施 9, 仪式全部结束 10, 撤场、清理 三,活动前期筹备及工作安排 1, 成立活动筹备小组,确认小组每个人的工作分工及责任,并且颁发通讯录、,以便及时沟通。 2, 制订并发放现场人员工作证,以确保工作人员的顺利出入。 3, 确定参加活动人员的名单以便做好相应的重点保安工作。 4, 确认现场需用的具体文字及文字的书写体。 5, 准备专业摄像、摄影设备,由专业人士负责录制、照相,工作小组提供摄影、摄像提纲及后期制作内容。 6, 拟订活动议程,讲稿、程序安排。 7, 准备日程安排表格,确认活动内容无误。 8, 专人安排接送嘉宾的车辆并放置停车区域。 9, 安排电工准备电源,防止电源及备用电源。 10, 准备音响及备用音响,并安装调试。 11, 鲜花安排专业园艺师在夜间插花,以确保新鲜。 12, 明确责任现场的区域划分,工作人员的定岗定位并发放对讲机。 13, 专人负责礼仪小姐及表演人员的落实。 14, 安排专人负责现场的区域安全,安排专人负责现场重点区域的人员安全。 15, 专人监督宣传条幅印刷及文字、图案校对。 16, 专人监督气球升放及现场布置。 17, 专人负责活动现场的督导疏通工作。 18, 专人负责礼品的制作。 19, 现场彩排演练。 四,分工流程解析图 五,活动现场布置 1,主门前:根据公司具体环境,故不搭设主席台,以主门前为基地,铺设全新地毯,作为嘉宾讲话及公司领导剪裁之用;前门玻璃主墙上铺盖红绸,作为开业揭竿仪式之用。 2, 拱门:以彩色气球交叉扎结而成的双层拱门,拱门上悬挂开业横幅。 3, 双龙巨幅:在玻璃楼体前悬挂两条楼体巨幅。 4, 酒盅花坛:从拱门到主门的空距中左右各放置2个花坛。(共4个) 5, 欧式司仪台:摆放在前门中间位置,仪式主持、致词之用。 6, 签到处:在大厅内设立签到处,由专业的礼仪小姐在此为来宾做签到服务。 7, 爆喜球:在前门上方悬挂2个爆喜球,作为剪彩烘托气氛之用。 8, 竖幅:在侧楼主体墙外挂满条幅。 9, 花篮:主、侧楼底空位处摆放鲜花篮。 10, 氢、氦气球:在主搂悬挂2个氢气球,在侧楼悬挂4个氢、氦气球,球下挂有开业条幅。 11, 音响用品:作为开业仪式致辞之用(话筒、音箱、卡座、调音台、功放) 六,仪式主要内容:开业揭竿、剪彩仪式;来宾现场观摩;答谢酒会 七,仪式议程与安排 1, 仪式前一天布置典礼现场(具体安排见五) 2, 仪式前一天全体工程人员进行典礼设施的准备与检测。 3, 仪式当日: (1) 7:30AM 仪式现场所需设备全部到位。(现场布置、典礼所需及现场其他保障) (2) 8:10AM 做最后的现场工作检查。调试音响、礼仪小姐、摄影师及现场所有工作人员到位,工程部电工确保电源稳定。 (3) 8:20AM 音响调试完毕。 (4) 8:40AM 现场音乐响起,聚揽人气。 (5) 8:50AM 礼仪小姐及现场接待、工作人员到岗,准备迎接领导和嘉宾的到来,并由礼仪小姐为来宾佩带胸花进行签到服务,后由接待人员引领至大厅入座。 (6) 9:18AM 公司领导、主持人及来宾齐聚典礼现场。领导、来宾致词后,礼仪小姐将揭竿、剪裁用品备妥,主持人宣布开业,公司领导揭竿同时爆喜球爆开;而后由嘉宾、领导剪彩瞬间礼炮齐响。掌声中“招财进宝”表演开始。 (7) 9:50AM 在表演后由礼仪小姐引领来宾进行现场观摩,全程细致讲解,公司领导随行。 同时在前门外现场工作人员进行简单的现场清理(撤离话筒等)并继续播放音乐,吸引周边人群。 (8) 10:10AM 自助餐厅以备好答谢酒宴,由礼仪小姐引领来宾就座。 (9) 10:20AM 答谢酒会开始,由公司领导致答谢词。致词后由礼仪小姐和公司员工赠送精美礼品。 (10)10:30AM 来宾就餐。 (11)11:00AM 户外音乐停止,现场工作人员及庆典工作人员进行现场清理(横幅、拱门、花篮保留),工程部协助音响撤离。保安人员保障嘉宾离场疏散。礼仪小姐撤回大厅等候,恭送嘉宾离场。 (12)11:40AM 礼仪小姐、现场工作人员经总监检查现场后无异常状况,全体撤离,并交还现场工作证及对讲机,各归各岗,恢复正常工作篇二：开业庆典策划方案 一、活动策划背景： 近几年，随着国内百货流通业的急剧快速发展，各大百货连锁流通“巨头”竞争热浪更是此起彼伏，呈现出“花开三支，各自争妍”的局面。 作为中港合资经营的大型零售连锁 企业，中国百货流通业的著名品牌公司深圳天虹集团公司，自1984年作为深圳第一家走中、高端市场消费群体，集购物、饮食、娱乐、休闲于一体的大型MALL式百货商场的成功推出，使得天虹从传统百货商场，迈向了现代百货的重要转变，并在短短的20年时间，从最初的8800万资本累计发展到今天的28.2亿元人民币，并遍布全国十多个大中城市的17家连锁商场。 天虹的这一成功和大胆的市场定位和推出，使得天虹品牌逐渐被许多大中城市的市民所认知，并一度成为深圳零售业龙头企业，屹立于全国零售百强之林，进一步彰显出天虹的实力 为继续使天虹品牌深入的根植于民心，进一步将品牌发扬光大，天虹集团除了选择在珠三角消费实力强劲的城市继续扩张自己的实力外，还将触须延伸到南昌、厦门等地。作为珠三角消费实力强劲的东莞、惠州等地已成为天虹进一步拓展目标的首选地。即将于今年9月在惠州开业的惠州天虹百货将在持续走中高档路线的同时，将以更加优越的服务于惠州的市民。 二、开业庆典活动时间、地点： 时间：20xx年9月28日 地点：惠州市XX路天虹惠州店 三、庆典仪式活动安排： （一）嘉宾和媒体签到：（20xx年9月8日上午8：00-8：30） （二）、开幕剪彩仪式：（20xx年9月28日上午8：30-9：00） 特邀当地相关政府主管部门官员、天虹集团总经理及各邀请的嘉宾出席开幕剪彩仪式。（注明：本次开幕式可邀请醒狮队前来舞狮助兴。在开幕式现场有鲜花、拱门、空飘、横幅广告、气球、等场景布置与点缀。） 1、邀请当地政府官员上台致辞。 2、邀请天虹集团总经理上台为惠州天虹店至贺词。 3、邀请其他嘉宾上台致辞。 4、醒狮表演 5、邀请相关天虹集团总经理为彩狮点睛。 6、新店门打开迎接顾客文秘114版权所有 二、“深情天虹·缤纷秋恋”时尚发布会 释义：本环节将主要打破以往天虹开连锁店时简单的开业庆典的剪彩的模式，新的模式是，在承袭了此前的必要环节之外，我们建议将在紧接着剪彩环节完毕后，将举办一场别开生面的“深情天虹·缤纷秋恋”时尚发布会，特邀青春靓丽的模特，穿着各种高贵的服装进行现场集中展示，并进一步宣传进驻该商场的著名品牌服饰。在举办本次“缤纷秋恋”时尚发布时，建议商场方面将引入商场的各大型百货供应商邀请到场观看本次时尚发布活动。造成轰动和品牌效应以吸引更多市民前来观看。 为达到本次活动的预期目的，我们建议将在本次活动现场，围绕着舞台四周将各大商家的品牌打出来。并在舞台的背景版上列上承办本次时尚发布活动的主要时装品牌的赞助商家名称等。 三、庆典开幕式活动筹备和进程： 1、8月20日前确定主持本次活动的司仪。 2、8月20日前，确定出席本次庆典开幕式的嘉宾人数和名单。 3、20xx年8月25日前完成整个开幕式所需的各种宣传材料的印刷、礼品袋和礼品的定制及各种户外喷画、条幅广告篇三：开业庆典策划方案 一、策划思路 基于背景分析的特点，本商场可看引领区域消费的龙头，因此首先要逐渐进步着名度和美誉度，在消费者心中形成良好的消费者口碑并利于拓展商户。所有这些需要前期宣传活动来培养消费者的认知度。当然开业当天才是重中之重。 “开业”要确保“首战必胜”是所有新生项目的首要题目，尤其贸易日趋激烈的今天，因此要做到：既有热烈的现场气氛，又有实实在在的前期活动宣传，就需要各种庆典活动具有惊爆性和着名度，作到先声夺人，站稳脚跟。 二、活动原则： 1、 必须在开业庆典活动的气势上营造规模，追求热烈气氛和吸引力 。 2、通过开业庆典，争取在周边居民中留下深刻的印象。 3、要有持续的促销活动，并使顾客有新鲜感，最好能够形成新闻点以易于传播。 4、促销活动的确能让顾客感到"实惠"，终极增加本商城的美誉度。 5、本项目策划方案应该便于操纵实施，并具有风险可控性。 三、活动目标 通过成功举办开业庆典活动，达成进步商场着名度、促进招商以及吸引消费者的目的。 四、前期预备方案 开业前在室内各主要街道和各大学校做巡回式的宣传演艺促销活动。促销活动启动。 开业前一周或十天，向四周居民以及过路职员和各个学校发放开业宣传资料。 开业前一周或3天，在商城四周放置飘空气球，下悬开业庆典条幅，营造喜庆气氛。为正式剪彩做预热工作。 开业前一周，加大促销活动力度，确保开业当天的客流量。 五、项目实施方案 1活动要素 活动名称：卓威国际体育城 活动时间：*年月 活动地点：卓威国际体育城 活动人群：商城领导、特邀嘉宾、四周居住区居民、拦截过往散客等 活动目标：通过成功举办开业活动，达成进步商场着名度、促进招商以及吸引消费者的目的。 2组织活动内容 、商场外气氛装饰 、现场布置： 舞台和音响配置，花篮、条幅和飘空气球及冷烟火，礼节组织等、演出节目： 军乐队，舞狮表演，街舞和唱歌表演，以及第二、三天的秧歌演出来持续开业气氛 、前期宣传工作： 1）宣传车进进县（郊）区巡回演艺宣传促销 2）商场pop海报、展板等，营造喜庆热闹的氛围 、后期宣传工作： 持续三天（天天下午）演艺表演，保持一段时间的庆典气氛。 以上方案由我公司经过多方面的讨论确定，请各位领导给予指导，筹备此次庆典活动仪式，我们以为首先在指导思想上要遵循“热烈”、“节俭”与“缜密”三原则.所谓”热烈”是指要想方想法在庆典仪式的进行过程中营造出一种欢快、喜庆、隆重而令人激动的氛围，而不令其过于烦闷、乏味。庆典仪式删繁就简，但却不可缺少热烈、隆重。与其平平淡淡、草草了事，或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一个过场，反倒不如索性将其略往不搞。所谓“节俭”是要求主办单位勤俭持家，在举行庆典仪式以及为其进行筹备工作的整个过程中，在经费的支出方面实事求是。节制、俭省。所谓“缜密”则是指主办单位的筹备庆典仪式之时。既要遵行礼节惯例，又要具体情况具体分析，认真策划，注重细节，分工负责，一丝不苟。力求周密、细致，严防鸭蛋虽密也有缝，临场出错。 总之，我们将和贵方多协商、多探讨,并将活动用度降到最低,活动效果做到最佳。篇四：开业庆典策划方案 第一部分活动基本内容一、活动目的：在开业当天对店面做热烈隆重的庆典式布置，并配合促销活动，达到汇聚人气，提高专卖店知名度和世纪阳光销量的目的。同时，进一步提高世纪阳光的品牌和品牌故事的知名度。二、活动地点：世纪阳光太阳能专卖店三、开业时间：2010年7月1日四、开业主题：热烈庆祝世纪阳光太阳能登陆蒙城市场五、方案适用范围：蒙城县六、活动对象：世纪阳光太阳能的消费群体、过往行人和嘉宾；嘉宾邀请，是开业仪式活动工作中极其重要的一环，为了使活动充分发挥其轰动效应及舆论的积极作用，在邀请嘉宾上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(根据实际情况邀请乡镇经销商为嘉宾)。嘉宾邀请范围：a、世纪阳光公司领导:*b、政府相关负责人:*c、新闻记者:*d、经销商代表：*e、行业专家：刘孝明七、宣传造势：各种宣传要先于开业前夕的10天安排到位，增加市民关注热点，形成开业前夕的气候。1）必须在当地建立电视宣传：20：0022：00的黄金时段新闻类节目或连续剧加字幕滚动播出或点歌类节目的软文介绍。2）必须在县城和乡镇发放宣传单页：将世纪阳光太阳能撒钱的消息和超低价购物的消息传递到消费人群。3）必须在户外进行造势宣传：1）选择人流量较多及商圈较集中地段，以专卖店位置为中心选定一条主要街道，人流量集中地段进行悬挂横幅。并将墙体喷绘选择合适的商场墙面及交汇地段装贴。4）必须车辆或三轮车进行沿街宣传将世纪阳光太阳能的活动时间和内容传递出去。5）必须将单页进行报纸夹带投放覆盖城区。6）必须在各大超市门前进行电影宣传活动八、开业气氛营造1空中动力伞飞行（世纪阳光太阳能撒钱啦）2拱门6个3联系学校乐队（把握人数）4搭建舞台、联系演出公司。5花篮由代理商的朋友和乡镇客户准备6门口红地毯（印上开业主题）7易拉宝（现场人口一侧，玫瑰红背景为主，注明活动事项）8专卖店侧面或对面空位的大型布幔。9附近主要街道拉大型横幅。九、开业形式1约20分钟乐队奏乐礼仪小姐引导乡镇代表进入现场2安排当地政府领导及公司领导讲话，开业剪彩。3现场互动游戏，有奖问答（如世纪阳光形象代言人是谁？广告播出段位的栏目等问题）由经销商提供奖品。十、现场氛围营造：1收银台：可根据位置制定大小。2专卖店吊顶离地面一般2.83米的，易于悬挂小红包或红色饰品，或制作精美吊旗，烘托开业气氛，开业前几日也可在店堂内挂上彩带，洋溢喜庆的气氛。3摆放一些饰品，尽量制造节日的气氛，如中国节，门口处滑稽的玩具等，能引起过往人流的关注，一两个即可。4导购身披大红绶带，印上庆祝字样，可以更好地现场气氛。5现场可用夸张一点的文字及色彩，略偏向休闲的一种风格，如“庆开业，拿好礼”,“奖的就是现金”等美工字体。(面试网 )八、活动内容（可供选择的几种类型）1吸引消费类1）凡当场购买世纪阳光太阳能人数达到10人，将可参加免费太阳能抽奖2）收银台处设一摸奖区，摸奖柜材料为透明有机玻璃，大小约为30x25x15cm，留一圆形开口，内装红包里面写着中奖号码。3）凡开业当日凭代金券不购物者也可直接到收银处领取对应的现金，一人限一张代金卷。以上活动在聚集一定人气后，可让行人有跟风的举动，甚至有一人带动多人的几何效应，即便是为中现金的形式而来，也能增加场面的火爆程度以及销售额，一举而多得。 2营造气氛1）由代理商安排活动当天要有10人来购买太阳能达到先期引导作用2）开业期间凡购物后可每小时发放小礼品。3）利用活动现场的小朋友手持道旗进行沿街宣传。第二部分主题活动一、魔术表演让魔术师专门设计关于太阳能方面的表演节目，如把把带有世纪阳光的logo的纸张变到观众口袋中，把写有世纪阳光的纸张变成人民币活动目的：今年春晚，刘谦精彩的魔术表演让举国上下掀起了一阵魔术热！我们可借机趁热打铁，把产品和品牌诉求融合到魔术里，既可以吸引人气，又可以达到宣传的效果。二、合影送礼让消费者在世纪阳光的幕景前进行留影，同时，照片现场打印，赠送一张照片给消费者做留念；并在后面打上世纪阳光的品牌故事。活动目的：专卖店开业活动的目的，除了提高知名度和销量外，更要注重“世纪阳光”品牌的建设和品牌故事的传播。三、促销连环计通过促销连环计的设计，促使消费者完成以下转变过程：去看看想要买一一起买买更多1、报销车费（去看看）消费者可打的到专卖店参加活动，购买物品时，凭的士发票可抵5 元货款（有购买才有报销，每人最多只报销5元）；活动目的：一个成功的开业活动最主要的就是有足够多的人参加，从而制造出一定的人气效应和轰动效应，世纪阳光专卖店附近人气不是很旺，为弥补这一缺陷，防止开业当天出现冷场，特设计这一促销活动。2、现场演示（想要买）所有参加活动的人都可以直观感受世纪阳光的现场演示。活动目的：消费者的购买心理是一个复杂的过程：刺激（内外）产生需要需要产生购买动机导致购买行为。现场演示通过刺激消费者的直观感觉，能有效促使其产生消费行为，并建立一定的信任度和忠诚度。3、拼购优惠（一起买）凡三个人起联合购买，则可集体享受8折优惠；活动目的：有助于形成联动购买效应，进一步扩大销量。第三部分活动流程一、开业庆典的前期工作1、6月15日：市场部会同企划部将开业策划草案送公司审阅，就方案做出实际性的修改意见。1、6月16日：市场部会同企划部与代理商双方召开会议，确定本次活动的形式、规模、大小、物料、人员安排，对项目日设置做出决定，并做出详细的方案。二、制作、实施阶段工作安排1、6月17日：市场部会同企划部与代理商进行电视广告和报纸夹带发放单页的洽谈工作2、6月18日：企划部与代理商进行车辆巡回广告的洽谈工作和人手安排以及乐队的落实联系表演团，沟通设计好相应表演节目。确定好演员和表演节目，各种活动用品(印刷品、礼 品等)应完成制作、采购3、6月19日：企划部与代理商进行户外广告与宣传的落实工作开始设计活动的宣传材料，并采购相关物料。4、6月20日：企划部与代理商进行条幅和相关礼品的准备工作5、6月20日：确定好到场嘉宾，工作人员安排和活动流程。6、6月21日：企划部与代理商在主要街道进行车辆宣传单页发放活动确定好到场嘉宾7、6月22日：企划部与代理商在主要街道进行车辆宣传单页发放活动确定好到场嘉宾8、6月23日：企划部与代理商在主要街道进行车辆宣传单页发放活动确定好到场嘉宾9、6月24日：企划部与代理商在主要街道进行车辆宣传单页发放活动确定好到场嘉宾10、6月25日：企划部与代理商在主要街道进行车辆宣传单页发放活动确定好到场嘉宾11、6月26日：企划部与代理商在主要街道进行车辆宣传和单页发放活动及在各大超市门前进行电影放映活动12、6月27日：企划部与代理商在主要街道进行车辆宣传和单页发放活动及在各大超市门前进行电影放映活动13、6月28日：企划部与代理商在主要街道进行车辆宣传和单页发放活动及在各大超市门前进行电影放映活动14、6月29日：企划部与代理商在主要街道进行车辆宣传和单页发放活动及在各大超市门前进行电影放映活动三、现场布置阶段工作安排1、6月30日：开始现场的布置工作，应完成所有拱门、小气球、条幅、易拉宝、葡萄藤等的布置工作。2、6月30日：完成花篮的布置，安装好音响，并调试好。3、6月30日：傍晚5点，完成全部布置工作，并将各种活动物 料准备好，搬到专卖店里，由公司与代理商共同全面检查验收。4、6月30日：市场部会同企划部与代理商完成现场的布置并检查落实情况四、活动实施阶段工作安排1、7月1日：上午7：00工作人员、礼仪小姐、演员到达现场做准备工作，工作人员做好现场安全工作。礼仪小姐、演员准备完毕摄影师、音响师准备完毕。2、上午7：10活动正式开始。乐队播放迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花。五、仪式程序上午7：15庆典正式开始。燃放礼炮。7：20主持人宣布庆典正式开始，介绍嘉宾，读祝贺单位贺贺词。7：25 主持人：邀请政府领导致辞。7：30 主持人：邀请世纪阳光公司领导讲话。7：35 主持人：请嘉宾代表讲话。7：40 主持人：邀请经销商代表讲话。7：45 主持人：宣布剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导主礼嘉宾就位。7：45主持人：宣布世纪阳光专卖店开业剪彩仪式开始，主礼嘉宾为庆典仪式剪彩。乐队奏乐。8：00 主持人：促销活动开始8：30主持人：动力伞低空表演开始第四部分人员安排一、主持人一名，负责活动现场的主持和协调；二、歌手舞蹈魔术人员；三、礼仪小姐6名，主要负责迎宾、剪彩、现场活动配合。篇五：开业庆典策划方案 一、成立：公关、礼宾、财务、会务小组；庆典的接待，由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。来宾的迎送（仪式的现场迎接或送别）来宾的引导（为来宾带路到既定的地点）来宾的陪同（年事已高或非常重要的来宾）来宾的招待（为来宾提供饮料、点心）二、地点的选择：场地的大小三、环境的美化：悬挂彩灯、彩带，张贴一些宣传标语，张挂标明庆典具体内容的大型横幅。乐队、锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓四、音响的准备：麦克风和传声设备，播放的音乐应慎重筛选。五、具体程序1、预备：八点以前安排场地的布置，音响设备调试到位后播放轻松愉快的音乐，地面铺设大红地毯；大堂设参加庆典的登记处，备签名本、钢笔、毛笔、胸花、庆典程序表；2、8：30-9：40礼宾小姐在大门两侧迎接来宾；总经理率各部门经理在大堂内两侧迎候来宾；带领来宾到登记处签名，安排就座，介绍佳宾。3、9:50邀请参加典礼的嘉宾上场4、10:00：主持人宣布庆典正式开始，鸣礼炮，全体起立，奏国歌，酒店员工代表上台唱本单位之歌（可选激励类歌曲）。5、10：20主要负责人介绍参加庆典的主要领导和嘉宾，宣布仪式程序，并致辞：对来宾表示感谢，介绍庆典的缘由，重点庆典的可"庆"之处。6、10:30董事长致辞。7、10:40邀请嘉宾讲话：出席领导、协作单位及社区关系单位。（应当提前约定好）对外来的重要贺电、贺信等，可不必一一宣读，公布其署名单位或个人。8、10:55员工代表致辞。9、11：00请嘉宾为酒店揭牌、剪彩，同时鸣放鞭炮，彩花。10、11：20典礼结束，来宾参观主要经营设施。11、11：50举行开业典礼宴会，总经理主持董事长致祝酒词，宣布开宴，12、12：10总经理率经理向来宾敬酒致谢。13、13:30总经理率经理在大堂欢送来宾专心-专注-专业