房产项目开盘前的筹备工作(共4页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上开盘前筹备工作 专案经理在代理项目确认，并鉴订代理合同后，开始着手案前筹备工作，在公司与发展商的配合下完成，通过工作进度表控制整体进程。筹备时间视代理项目情况而定，一般为3045天。 一 建筑设计部分： 1.        蓝图：指工程蓝图，包括小区规划图，单体平面立图，蓝图由发展商直接提供，需准备三套，一套提供模型公司制作模型，一套提供广告公司制作效果图，一套留于售楼现场，用于案前产品分析或提供给购房客户查看数据。 2.        管线图：指套内管线配置图，主要提供给客户入户装修时使用，由发展商提供。 3.        墨线图：该图无任何数据，仅有平面框架结构由发展商提供，主要用于两方面：一方面提供企划部用于制作套内家具配置图，另一方面直接作为合同附件放入购房合同内。 4.        扩初方案：由发展商提供，销售部根据扩初方案直接获取代理项目基本资料。 5.        基本材料：由发展商直接提供，或由扩初方案中取得，需发展商签字确认后，方可生效。 6.        建材设备：由发展商直接提供，或由扩初方案中取得，由发展商直接提供，或由扩初方案中取得，并作为合同附件放入购房合同内。 7.        物业管理公约：由发展商指定物业公司提供，需发展商签字确认后，方可生效。并作为合同附件放入购房合同内。 8.        预售证：由发展商提供，并作为销售资料放入销售员的销售夹中。 9.        发展商证明资料：由发展商提供，并作为销售资料放入销售员的销售夹中。 二 企划设计部分： 1.        售楼处平面布置方案：由企划部提供，并由发展商签字确认后，组织人员施工，由企划部与销售部共同对施工过程进行监督。 2.        案名与LOGO：通过分析发展商提供的产品资料，由企划部与销售部共同参与案前头脑风暴会议，挖掘产品优缺点，提炼广告总精神，由此产生个案推广名和LOGO，并由企划部负责平面创意。 3.        名片和胸卡：由销售部提供专案组人员名单，企划部负责制作，名片制作需待电话号码确认后方可实施，名片一般为每人两盒，并备有两盒空白名片。 4.        横幅、引导旗、块幅：由企划部负责创意、设计、制作，企划部与销售部共同制定发布周期与发布地点，并由企划部负责实施。（制作需以确认电话号码为前提条件。） 5.        套内家具配置图：由销售部提供销售的实际需要，提供合理的家具配置方案，企划部负责创意制作，并提供一套完整的户型家具配置彩图给销售部，放入销售员的销售夹中作为销售资料使用。 6.        单片、海报、楼书：根据代理项目情况不同，有选择地制作，并由企划部与销售部共同商定制作形式与内容。（制作以效果图完成和电话号码确认为前提） 7.        NP稿：由企划部根据广告总精神和主推卖点，制作报纸系列稿，由企划部与销售部共同探讨，确定媒体投放频率与投放时间。 8.        现场看板：企划部负责设计制作，由企划部与销售部共同商定看板数量与内容。 9.        精神堡垒：作为楼盘的精神象征，安放于售楼处屋顶或门前，由企划部负责设计并制作。 10.        灯箱：主要内容为小区整体效果图或单体局部效果图，由企划部负责设计并制作。 三 现场表现部分： 1.        售楼处选址：售楼处地址的选择要考虑人流量，进出动线的合理性，车辆的停放等问题。 2.        销控台：销控台的位置布置，使专案经理对销售现场的视线无盲区，能够密切注意销售现场的情况变化，及时作出反应。 3.        销售桌椅：视售楼处的大小决定销售桌椅的多少，一般一张桌子配四张椅子为佳。 4.        电器：包括空调、饮水机、音响、复印机、传真机、点钞机、电脑、打印机等。 5.        电话：在售楼处装修的同时，预埋电话线，并在开盘前三天，确保电话通畅，如有问题，及时修理。 6.        室内绿化：通过绿化公司租赁。 四 现场管理部分： 1.        人员培训：在代理项目确认后，确定专案组人员名单，并通过基础培训和专业培训两大块培训对人员进行淘汰，择优录用。 2.        销售讲习：分为七个部分 1) 市场篇： Ø区域概述（包括历史沿革，区域特性分析对区域有综合的定位和评判） 商业配置   通过扫街取得资料Ø Ø公建配置   通过扫街取得资料 Ø道路交通 Ø市政动态 2）产品篇 Ø 小区规划（附小区平面图） Ø小区基本资料  发展商                  承建商                  设计单位、人                  小区占地面积                  小区建筑面积                  住宅建筑面积                  商场建筑面积                  绿化率                  得房率                  容积率                  建蔽率                  车位                  售楼处地址                  预售许可证号码                  售楼电话                  物业管理 Ø               房型平面图                面积表（包括厨房、卫生、厅、主卧等各部分面积）Ø 3）建材设备篇 Ø结构 Ø大堂 Ø公共走道 Ø分户门 Ø 窗 Ø阳台 Ø地坪 Ø墙面 Ø供水系统 Ø供电系统 Ø供气系统 Ø弱电系统 Ø闭路电视 消防系统Ø Ø保安系统 4）产品利多利空篇 Ø优势 劣势Ø 5）销售标准说辞（销售统一说辞） 6）答客问（针对客户可能提出的疑难问题设问自答） 7）竞争个案市调汇总表 3 销售夹 预售许可证复印件Ø Ø发展商营业执照复印件 Ø小区平面图 Ø户型家具配置图 Ø面积表 Ø价目表 付款方式Ø Ø银行贷款利率表 Ø贷款所需资料明细表 4 价目表、付款方式：经发展商签字确认后，方可生效。 5 样本合同：由专案经理起草，经发展商签字确认后，方可生效。 6 文件资料： Ø预售许可证 Ø发展商营业执照 Ø蓝图 Ø 扩初方案 Ø销售讲义 Ø样本合同及补充条款 Ø墨线图、物业管理公约、管线图 Ø价目表 Ø付款方式 Ø 面积表（测绘局面积测绘报告） 7 业务表单 Ø来人表 Ø来电表 Ø预定单 Ø退房单 Ø考勤表 Ø 排休表 Ø事假单 8 管理表单 Ø业务日记（月、日工作安排） Ø周工作统计 Ø周工作计划 Ø 意向客户跟踪明细表 Ø内部工作联络单 Ø合同流转签收单 Ø周报（周工作计划） Ø资金回笼表 Ø已购客户明细表 Ø 营销汇总表 Ø销控表 Ø月度考评表 Ø预算表 Ø人力资源预测表专心-专注-专业