新年诗会策划书(共5页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上策划共分为：1、 总策划            2、 安全预案 3、 节目单、主持人串词            4、 人员安排及各部门分工             5、 下达各学部通知            6、 领导致辞            7、 媒体宣传报道 一、 诗会背景    新年新诗会不仅是对曾经的诗歌岁月表达一种敬意，还为今天的人们提供别样的审美享受。诗会的形式，使诗歌和诗歌朗诵获得更为广泛的传播成为可能，并使保护诗歌的纯粹性得到了还原。新年新诗会以一种集团性的方式呈现，把诗会变成一个概念，一个事件，放大了诗歌的传播效果。更为重要的是,“新年新诗会”正在创造着有声语言艺术的典范。 新年来临之际，各国都在用不同的形式庆贺新年的到来，西方的高雅音乐剧、歌剧等等这是他们的高雅艺术，是西方的特色。而作为文明古国的中国，应该用属于自己独有的高雅艺术来迎接新年的到来。诗经是我国第一部诗歌总集，收录了305首诗歌。先秦以来诗歌就已经有了创新与发展，人们就在利用诗歌表达各种情感，传递各种信息。所以诗歌是文化传承的精髓，唐诗宋词是我们璀璨的文化，现代的诗歌更是代表了中国一个时代的特征。透过诗歌的艺术长廊我们可以看到中华民族的发展历程。所以采用诗会的形式表达对新年美好的祝愿，不仅是一种创新更是一种文化的延续，诗会没有晚会的歌舞升平，没有演唱会的激情四射，但是诗会带来的却是别样的享受，是美的享受，是文化的享受，更是精神的享受，能为繁忙的生活带来无限的情趣，能让我们用积极的心态去迎接新的一年。传承中华文化是每一个人的使命。 重温那些经典诗歌，在诗歌中流露真情实感，畅想我们美好的未来。理工一个以理科、工科见长的学校，但是在学校文科师生的带动下，校园充满了文学气息，文学社、读书社等等让我们不缺乏对文学艺术的了解与探讨，深受文学的熏陶。诗歌的记忆唤醒我们对未来的思考，充满理性的基础上加上一些感性的色彩让我们的校园文化独具特色，也让诗歌文化得以传承和发扬。 以“新年新诗会”为契机，发扬我们理工学院独有的特色，让那些热忱与文学的同学得到展现自我的机会，也为我们校园文化的多元化贡献一份力量。所以院学生会学习部决定举办理工学院首届“新年新诗会”。并且能够延续下去，成为理工学院独有的特色，与国家文化的大繁荣大发展接轨，传承中华诗歌的精髓，鼓励新一代青年有所作为。 在此新年到来之际，诗会能够丰富校园文化生活，让大学生活五彩缤纷，充满浪漫主义。新年新诗会，通过对百年新诗的舞台演绎，唤起大家对中国百年新诗的庄严记忆，让人萌动隐藏在诗歌中最普遍、最深刻、最能激动人心的思想和情感。表达对祖国深深的爱意，传达出每一个人心底的最强音。 重温经典诗歌，感受诗歌的魅力，激起同学们的文学热情。让那些热爱文学的青年掀起诗歌文学创作的浪潮，用诗歌来表达、传递、增强我们的情感，用诗歌来歌颂我们美好的青春时代。 二、 诗会主题 重温诗歌记忆，开启诗意人生。新诗会主题旨在以自强不息的民族精神和理想主义情怀感染观众，让观众在新年来临之际，以聆听经典、感受历史的方式，重温中华民族的百年沧桑。在辞旧迎新之际以诗为媒，唤起同学对于过去一年的回味，让同学们更加珍惜所拥有的现在，并且有勇气与力量去追求更美好更真切的人生高度。 激励当代大学生有所作为，树立远大的理想，并付诸于实践。 三、 组织单位 主办单位：河北科技大学理工学院院学生会学习部   承办单位：XXX公司（赞助商） 四、活动对象 理工学院全体师生 特邀嘉宾：学院领导、文法学院老师、团委老师、院学生会干部、外界朋友 五、活动时间 2012年12月7日2012年12月27日 六、活动地点 小礼堂（待定） 七、资源需要 1、多媒体、摄像机、投影、数码相机、话筒6个（备用俩个）、音箱、灯光、茶壶、纸杯、台牌、对讲机、笔记本、纸、笔 2、舞台装饰：幕布，气球，红绸布，假花，条幅，包装纸 3、纪念品由新浪微博提供小部分，其他由赞助商提供 4、赞助方式：现金赞助以及实物赞助八、活动安排 2012年12月12号 联系河北日报社 2012年12月37号 前期宣传 2012年12月8号13号 学部内部初选阶段 2012年12月14号 学院对各学部的优秀演员进行海选 2012年12月15号 公布演员名单 2012年12月1617号 对演员进行专业指导 2012年12月18号20号 演员自己熟练阶段 2012年12月2122号 初次彩排2012年12月2325号 改进阶段 2012年12月26号 最后彩排 2012年12月27号 布置会场，诗会正式开始九、活动开展，具体活动流程 1、（1）、1号到2号联系河北日报社（河北电视台），向媒体介绍活动的特色与意义，助媒体对活动进行宣传，并且邀请媒体参加诗会。 （2）、由社会实践部拉赞助商。 2、前期宣传（3号7号）  (1)、宣传部张贴海报（海报内容包括：诗会的主题与意义，举办方，赞助商，媒体，时间，地点，奖励方式等） 广播站进行宣传，每天中午12点在第三食堂食堂门口摆台咨询（宣传诗会的形式以及意义，解释活动相关问题，桌椅向活动中心借，提前借以免与其他活动冲突）。 利用微博互联网宣传此次活动，加大和扩散宣传的力度，使更多的同学和校外媒体了解此次活动。   (2)、通知各学部学习部宣传此活动，并且学部内部组织报名，由各系部学习部负责。并通知各学部出观众代表（最多50人），参加诗会。    (3)、准备硬件设施，包括：移动多媒体，大银幕，音箱，话筒，灯光。    (4)、对礼仪进行培训（如何接待、引导、站姿、应对不同人员） 3、学部内初选阶段（8号13号）    各学部学习部对学部报名同学进行初选，时间，地点各学部自行安排，每学部最终评出一到两个节目，13号晚上6点各学部将最终名单交到办公楼411办公室。评选规则见附录1。 4、学院海选    14号晚上6点在一教107（申请教室以免与上课冲突）对各学部的选手进行海选，由院学习部以及专业人员担任评委，最终评选出前10名选手为演出选手。预计时间：2小时5、公布演员名单（15号）  由宣传部张贴选手名单海报。 6、对演员进行专业指导（16号17号）    16号晚8点由院学生会组织在一教107（申请教室以免与上课冲突）学习并观看历年新年新诗会视频，确定演员朗诵篇目，并要求学生熟悉朗诵内容，脱稿朗诵。    17 号晚8点在一教107（申请教室以免与上课冲突）请专业老师给予指导，并讲解诗歌内涵及诗歌发展历程，让参加演出的学生对诗歌有更深刻的了解，让学生真情流露展现诗歌魅力。 7、选手自己熟悉朗诵篇目阶段（18号20号）    并让主持人写好串场词，学习部负责制作好相关视频和PPT，将制作好的相关资料交给网路部。 8、初次彩排    21号晚6点在一教107（申请教室以免与上课冲突）诗会初次彩排，并做好人员安排工作。人员安排详情见附录2。    22号发请帖，告知嘉宾及院领导在27号晚上7点出席此次活动。由院学习部特定工作人员于22号晚6点在小礼堂进行设施检查，试用。   9、改进阶段（23号25号）   （1）、通过初次彩排发现的不足之处，在此期间进行调整，并彻底解决。（2）、各个环节都保证没有问题，请专业老师给予指导。 （3）、并完善硬件设施。 10、最后彩排    （1）、26号晚6点（申请地点以免与上课冲突）在小礼堂所有人员到位，着规定服装（包括演出人员，工作人员），按着正式的流程走一遍。    （2）、26号晚上6点有办公室和组织部负责在办公楼411准备会场布臵所需资源。 11、正式演出（27号，活动预计2小时） （1）、5点由院组织部，志愿者大队，办公室配合学习部布臵会场。 观众席，各设施的摆放，嘉宾席（志愿者大队、学习部负责） 舞台布臵（组织部、办公室负责） 后台操作（主要是音响、电脑）中心（网络部负责） 现场指挥中心（纪检部负责）。 全程跟踪记录（校报记者站负责） 全程微博报道（院学习部，院宣传部负责）     6点，   所有演员化妆完毕到位，工作人员安排到位。     6点，   所有观众在礼仪的引导下依次进入会场，按秩序就坐。（背景音乐），现场新浪微博短信互动就位。     6点20，邀请媒体入场做准备。（掌声欢迎） 6点50，礼仪引导嘉宾、院领导入场就坐，全场静候诗会开始。座次安排：学院领导、老师及外界朋友、媒体朋友等坐第一排；学生会干部等人员做第二排； 观众坐在观众席（7个学部分成七个场地）           工作人员坐在会场一侧； （2）、诗会正式开始（具体流程，主持人要先带领观众热场） 1) 、准备就绪（演员，嘉宾，工作人员，观众，媒体到位） 2) 、主持人根据“新年新诗会”的主题开场，宣布诗会正式开始，（背景播放历年诗会视频节选）并介绍到场嘉宾与媒体朋友。 3) 、主持人宣布有请学院领导致开场词。 4) 、接着主持人宣布第一章主题，并简单介绍诗人。之后有请朗诵者上场。 5) 、之后相继进行后面的朗诵。（根据节目单进行） 6) 、最后一个节目表演完毕后，主持人上场宣布诗会圆满结束，并邀请所有演员与嘉宾媒体朋友合影留念。 7) 、由礼仪引导嘉宾，院领导，媒体朋友退场。演员留下发放奖品。工作人员留下清理会场。 8) 节目单见附录1. 十、活动开展形式：   （1）：报名形式分为单人组和团体组。内容可以是朗诵，配乐朗诵，配短片朗诵，配舞朗诵，配情节朗诵。（2）：各系部学习部对学部进行初选，时间，地点各学部自行安排，13号晚上各学部将最终名单上交院学习部。 （3）：最终以一台诗会的形式展现给观众。 十一、关于赞助商宣传： 1， 在前期的宣传海报中宣传 2， 在活动过程中主题PPT中宣传 3， 利用微博、媒体宣传 4， 利用条幅宣传 5， 幕布宣传 6， 现场短信互动宣传（新浪微博）物品  单价/元  数量  金额/元 海报纸 1 7张 7邀请函 2 10 20气球  10  7袋  70 条幅  100  1  100 拉花  -  -  50 宽胶带  1.5  2卷  3 移动多媒体  -  1个  30 幕布  -  1个  600 音响  -  1个  30话筒 - 6个 50 演出服装 - 10套 1000 灯光 - - - 假花 - - 80 茶壶 - 1个 40 大印象茶杯 - 1箱 80 红绸布 - 1匹 30 包装纸 2元 5张 10 糖类、水果 - - 40 投影 - - 80 其他应急费用 380 荧光棒 100个 100共计:2800元十二、活动后期工作 （1）、活动现场清理复原 （2）、收集同学们对诗会的感想，校报记者团采访，报道活动现场及活动对同学们的影响，上交相关文稿、制作相关光盘，将照片、视频上传在理工网页上。 （3）、宣传部利用宣传栏，校园广播等进行会后宣传。 （4）、 与外界媒体组织协商对诗会进行后期宣传报道。 （5）、与媒体以及赞助商建立长期的合作关系，办好每一届新年新诗会十三、应急预案 （1）火灾应急方案 预防火灾：1.各应急通道保持通畅            2.于会前通知保卫处并做相应准备 若发生火灾：由组织部紧急组织学生逃生（包括让学生趴下，用各种方法弄湿衣物等堵住口鼻，确定出口位臵，然后迅速逃生）。 （2）停电应急方案     如遇会前停电，通知各部负责人诗会推迟半小时，同时由组织部负责人找维修人员展开紧急修理。如无法短时间修复，通知各部活动延期，活动时间另行通知。      如遇会中停电，由相关负责人员通知到场观众原地不动，安静等待半小时，同时迅速由组织部负责人找维修人员展开紧急修理。尽力在半小时内完成修理工作，并且恢复正常供电。如果故障严重，无法在一定时间内完成维修，主持人立即向到场观众说明原因后宣布本次互动延期（具体延期至何时再另行通知）。 设施出现故障，如话筒，音响出现问题，应立即让学习部人员到制定地点拿去备用设备。 （3）个别学生健康问题应急方案      到场学生因任何原因发生身体不适等情况时，生活部相关人员负责将此学生代带离会场，送至校医务室进行治疗。同时纪检部维持纪律，确保会场正常运行。 （4）比赛过程及节目问题应急方案    1，人员上台按分组的顺序走，台上一个人员在演出，其后的选手在台侧等待，前一人员由于各种原因无法按时上场时，下一个人员跳过前一个顺序，及时跟进进行演出。    2、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时 出演时，下一个节目即时跟进。      3、任一选手在比赛过程中发生严重失误导致无法顺利进行的情况时，由主持人迅速组织选手重新朗诵；若重新朗诵仍出现问题，则该选手立即下台。 4、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。  附录一 节目单 附录二 人员安排 附录三 下发各系部通知 总策划：车敏专心-专注-专业