欢送晚会策划(共6页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上“感恩母校，梦想起航”暨09届学子顶岗实习欢送晚会策划主办单位：共青团株洲职业技术学院委员会承办单位：电子信息工程系团总支 二一一年十月二日 “感恩母校，梦想起航”暨欢送09届学子顶岗实习晚会活动方案一、活动目的及意义:  为了提高了我院大学生的综合素质，融合思想性与艺术性的统一，充分挖掘学生的文化艺术潜能，更好的调动广大同学投身文化艺术活动的积极性。同时也为了欢送我院即将步入职业生涯的09级学子，为了让即将踏上顶岗实习的学长学姐们留下美好回忆，表示我们对他们的感激与怀念之情。电子信息工程系团总支特举办策划此次晚会，祝愿即将踏上征程的学长学姐们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。 二、晚会时间、地点、主题时间：2011年11月23日（暂定） 19：0021：00地点：学院艺体馆主题：感恩母校，梦想起航三、活动要素 主办单位：共青团株洲职业技术学院院团委 承办单位：电子信息工程系团总支 协办单位：电子信息系学生会 机电工程系团总支 会计系团总支 经济贸易系团总支 工业设计系团总支 汽车工程系团总支四、活动对象株洲职业技术学院全体师生五、晚会形式及内容 1、除承办系部之外，其他各系至少出一个节目，形式不限，内容要求贴近主题；单人或团体表演均可。节目类型包括：大合唱，独唱，舞蹈，相声，小品，杂技，朗诵，演奏等，节目题材力求体现新颖，活泼，生动，感人，优美，意义深刻，发人深思等不同风格。 2、具体节目的编排，由各系部团总支文体部负责，所有节目需提前彩排，经过审查后，方可在晚会上表演，节目演出顺序由承办系部确定。 3、除小品，相声，戏剧类节目之外，其他节目的演出时间尽量控制在5分钟之内；各系部在10月31日前将节目上报到电子信息工程系团总支文体部。六、各阶段任务及工作分配1）晚会策划及准备期（10月10日10月31日）本阶段主要完成宣传，主持人确定及赞助商确定。a、 赞助商确定：由外联部负责，并配合商家做好宣传工作。b、 前期宣传：由宣传部负责，海报设计及张贴横幅。 c、 调查问卷的制作：由心理协会负责。（问卷主要针对观看表演的学生及老师，询问他们对晚会的建议或想法）2）晚会协调及进展期（11月1日11月20日）a、中期宣传，舞台灯光音响确定，物品购买。b、场地及桌椅申请：由办公室负责c、节目彩排：由文体部负责（第一次彩排时间：11月9日下午5点30分；第二次彩排时间：11月16日下午5点30分；第三次彩排时间：11月21日下午5点30分。地点均在学院艺体馆。）d、确定迎宾及礼仪名单：由社实部负责3）晚会倒计时期(11月21日11月23日) 本阶段主要完成晚会全过程确定，末期宣传，领导嘉宾邀请。a、 送邀请函，邀请领导及嘉宾：由书记处负责b、 舞台布置：由宣传部、组织部、社实部负责c、 晚会嘉宾席及观众席布置：由学生会，办公室，外联部，心理协会负责。d、 音响设备调节及拍照：由网络技术部负责七、晚会现场流程 1、开场节目表演 2、主持人出场 3、主持人介绍到场领导及嘉宾 4、领导致开幕词 5、晚会正式开始 6、观众互动环节 7、晚会闭幕，全体演员，工作人员，领导，嘉宾上台留影合照。 8、主持人对出席此次晚会现场的领导，嘉宾，赞助单位表示感谢，并欢送嘉宾退场。八、晚会后期工作 1、在活动结束后，学生会要组织好各位观众有序退场。2、观众退场后，团总支所有成员共同负责起现场的卫生工作。并把服装，道具整理好，关好窗、灯、机器。3、最后离开时关上门。书记处于活动结束后第二天，归还活动场地的钥匙。4、在活动结束后团总支内部召开会议，进行活动总结，和对调查所得问题进行探讨。5、网络技术部负责写简讯稿,以及对本次活动进行全程记录（拍照或摄像）。九、注意事项1、活动其间主持人要懂得随机应变、调动晚会会场气氛，千万不可以冷场。2、负责人应在晚会开始前再次整理安排各事，不能有丝毫遗漏，认真核对、跟进晚会的进程。3、团总支干部应在其他系部大力做好宣传工作及补充说明该活动的重要性，以便提高同学们的积极性。4、为避免领导教师有日程与本次活动产生冲突，应提前准备好邀请帖，并发出邀请多位领导教师。5、控音室的音箱、话筒问题，若晚会的时候出现无音等故障时，应先将另一边音箱调大声音，可尝试由主持人与互动区人员(团总支成员)调动气氛来掩盖故障。6、各部门负责人要注意时刻跟进各个流程的工作。十、晚会应急措施事件一：时间地点的变更。处理：由广播和电话通知相关人员。事件二：设备的问题使活动无法正常进行。处理：邀请专业人士全程对设备进行维护。事件三：活动人员因事缺席。处理：由该节目的负责人调配其他人参与。一）节目应急方案（1）台上一个演出，其后的两个节目在台上准备，前一节目如有特殊原因无法按时演出，下一个节目即时跟进。（2）任意节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况下。由节目的主持人迅速组织演出下一个节目，若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。二）应急控制：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众自由处理自己的时间，如果在晚会前半部分之间超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行，在晚会后半部分之 间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（2）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作，由文体部负责领导及来宾的服务工作，由外联部负责舞台、音响设备、灯光设备的看管。（3）在主持人宣布晚会改天或闭幕后，清理会场。十一、资金预算1舞台设计项目费用灯光布置1500元总计1500元2、会场布置项目单价数量总价 气球 10元 4包 40元 彩带 5元 4卷 20元 别针 0.5元 50个 25元 礼花 10元 4个 40元 透明胶 3元 2卷 6元 双面胶 3元 4卷 12元总计 143元3、服装租借 项目 单价 数量 总价主持人晚礼服 80 4套 320元 表演者服装 40 15套 600元 总计 920元 4、其他项目 单价 数量 总价 矿泉水 35元 3箱 105元 茶叶 15元 1袋 15元 一次性塑料杯 2元 3条 6元 请帖 1元 50张 50元 横幅 6元 12*10米 204元 主题字写真打印 12元 8个 96元 总计 476元预算统计费用总额：3039元 株洲职业技术学院 电子信息系团总支 二一一年十月二日专心-专注-专业