行政部和资材部工作职责(共4页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上陈秀兰工作职责一、行政部工作职责：1、协助主管起草各类行政制度。对各类制度执行的监督、检查，以及对违反制度的事件的调查考核。审查各制度间是否有矛盾。2、负责员工的五险（养老、医疗、失业、生育、工伤）的办理、管理工作。3、负责公司电子邮件的收发及传送、清理工作。4、作好公司及本部门工作会议记录及资料整理工作。5、协助部门主管完成招聘的初试、复试、录用等系列工作，及时准备好相关表格并准确通知相关人员。6、收集各类人事信息并及时联系或提供给主管。7、负责人事周报、月报、员工花名册、通讯录的及时更新、维护。8、帮助建立良好的员工关系，组织策划公司及员工的各类活动。9、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。10、负责日常考勤、加班的统计上报工作11、负责做好公司宿舍用电管理工作，核算每月用电费用。12、负责每月工量具的检查工作。13、协助部长完成其他工作，及上级临时交办的其他任务。1.负责安排公司年度、月度及每周工作会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时追踪执行进度并反馈有关信息;2.负责办公室日常事务性工作，包括：收发邮件、文件打印和复印等；3.来访客户的接待以及引见；4.负责公司全体员工的考勤；5.负责公司跟环保，安检，政府等部门的相关工作。6.负责每周一安排OKR会议和每周六安排OKR庆功会。7.负责公司内部的后勤工作。二、资材部工作职责1. 负责根据销售计划和安全库存编制公司生产部生产计划，确保按时完成生产任务：A. 根据生产计划，掌握生产进度，做好与客户的协调工作。B. 每天定期参加生产会，掌握了解生产状况，提出解决问题的办法和措施。C. 根据生产计划需求，审核物资采购计划，及时解决生产缺口物资。D. 负责跟进完成年、季、月度销售计划。E. 配合研发中心对新产品报价。2. 负责管理公司物流部的交付计划工作，及时跟进外协加工进度，确保按时完成客户交付：A.做好安全库存准备工作，及时根据客户消耗计划做好备货、选货、外协加工等工作；B.合理安排“挑选组”和“包装组”日常工作，以确保发货及时、保质保量完成客户交付计划、率降低客户投诉率。C.对成品和半成品仓库进行合理规划，组织库房进行盘点，保证帐实相符，D.协调物流部与各部门之间的物流信息沟通，确保物流信息准确无误，满足生产、采购、外协加工、销售交付需求。3.负责资材部的人员安排与调配。4.负责资材部每月的盘点工作，并对盘点结果进行对比，分析原因，找到解决的办法。5.负责监督管理资材部的“7S”目标有效执行：整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约，以改善和提升部门形象、提高生产效率、改善零件在库周转率、减少故障、降低生产成本，确保交货期。6.负责管理资材部的安全工作，研究制订安全生产技术措施、安全生产宣传教育、安全生产规章制度、安全生产隐患治理、安全生产事故管理、安全生产应急管理和劳动保护计划，实施安全生产检查和监督等工作。7.负责协调资材部与其他部门的相互合作关系，确保产品按时完成交付。8.协助制定和完善公司部门的各项制度，确保公司正常运作符合规范，切合实际生产作业，提高生产效率、生产质量。9.完成资材部制定工作标准作业程序（SOP），建立适合公司内部独有的流程体系。10.负责指导资材部贯彻执行绩效考核方案，及时修正绩效考核指标，监督部门主管落实执行好绩效面谈与绩效结果反馈,并定期完成绩效考核成果分析报告。11.协助总经理对产品报价和产品成本核算。.12.协助财务部完成财务的相关工作。13.完成总经理和其他同事交办的其他工作。专心-专注-专业