迎新晚会策划案(共4页).docx

精选优质文档-倾情为你奉上 中国语言文化学院2016级新生迎新晚会策划案一. 活动目的：通过迎新晚会，使大一新生更加充分的融入中文学院的大家庭中。师生共聚一堂，有益于增进对彼此的感情和了解，为日后和谐有序的大学生活打下良好的基础。同时，提高学生会的活动组织能力。从而成为日后连接师生的桥梁。同学们也可以通过本次活动展示自身才艺并且认识更多的朋友，加快对大学生活的适应，为中文学院的发展尽一份力量。二. 晚会的基本事宜：晚会时间：十一月初 晚会地点：食堂四楼参加人员：中文学生会全体成员 承办方：中文学生会活动对象：校主要领导、各学院党政领导、中文学院全体师生三. 晚会前期准备1. 由中文宣传部准备并张贴5张海报、1条晚会横幅。海报应提早一周张贴于中文学院的大厅及各楼层醒目处，横幅应提早三天悬挂于中文学院正门上方（学生会干事应定期检查海报和横幅的张贴情况。若有损毁应及时更换，故需再准备2张海报和1条横幅备用）。同时，广播、宣传等组织应定期进行广播宣传。2. 根据所制定的节目流程制作节目单并于晚会开始前派发给领导、教师、各班班长。（大一新生为253人 外国留学生为213人 教师为38人。故预计总共需要202张。需准备约220张。计算以每班两张，每个系同年级6个班为基础。需根据实际情况调整）3. 由摄影、新闻等部门选派人员负责晚会的摄影及剪辑等工作。主要人数在8人左右（2人主要负责舞台的摄影及抓拍，2人主要负责领导的摄影，4人负责对观众的摄影）4. 选择主持人：由各班班长选择有意向参加的同学，由学生会面试选拔。最好在初高中期间有过上台主持大型节目者为优先。要求选拔对象五官端正、体态修长、心理素质强并具有一定的表达能力、应变能力、组织能力。在彩排期间进行进一步的淘汰。人数在6人左右。5. 晚会主要节目：包括歌舞类、剧场类、才艺类以及pop、dv作品等。节目过程中应注重与观众的互动，包括献花、献唱、合唱、丢花等。同时，在活动进行到一定阶段可以组织抽奖活动，以班为单位进行抽奖。奖品由奖牌、花篮等组成6. 晚会负责人：根据晚会的要求，分别选出节目负责人、场地布置负责人、灯管负责人、音响负责人以及场地清洁负责人。以负责人为中心组成小组处理相对应的事务。其中，场地清洁因可能的工作量较大。晚会结束后，仍滞留现场的学生会成员应帮忙清理。7. 晚会节目制作：预计将在18:30左右开始，若以21:30为晚会结束时间。则晚会总体时常为3小时，节目数量应在20个左右。节目表演以大一新生为主。由学生会组织各班班长开会说明节目的主要类型，再由各班班长组织同学报名，统一时间进行面试筛选。部分节目因舞台、服装等问题集中到彩排前面试。节目要求：1.内容健康，积极向上。 2.节目以原创为主。 3.反应社会现实生活（大学生）审查时间：一审时间：2016年10月13日星期六下午13:00二审时间：2016年10月14日星期天下午13:00彩排时间：2016年10月20日、21日、27日、28日下午13:00备注：1.节目审查时间及地点若另有变动，将有班委另行通知。2.若有特殊原因缺席审查者，需提前说明情况另外组织时间审查。27日、28日的彩排不可缺席，否则视为放弃参加节目。3.21日彩排结束后，节目确定不再更改。请各位参演者注意消息提醒。8.晚会需准备物资（除上述以提到之外）：各色彩球7包、各色彩带5包、荧光棒40把、喷漆、戏服、一箱矿泉水、一卷大垃圾袋、音响，桌椅，工具箱等现成不计入预算（上述物资中，可能存在量词错误以实际情况为准）9.外联部成员应提早一周时间，充分利用假期外出拉赞助充当预算（主要以运动饮料、服装、文具、食品零售、餐饮服务为主）。四.晚会当天主要流程1.主持人介绍到场的嘉宾，领导致辞并宣布晚会正式开始。（5分钟）2.第一个节目：大型新生舞蹈表演（5分钟）3.播放开学典礼及新生军训的pop，集体演唱抗日军政大学校歌。（10分钟）4.反映大学生活的小品（8分钟）5.流行歌曲演唱（抒情）（5分钟）6.特效舞蹈（6分钟）7.钢琴独奏或萨克斯风（6分钟）8.现场第一轮抽奖活动（10分钟）9.流行歌曲、经典老歌串烧（8分钟）10.个人特色才艺展示（乐器、B-box、rap等）（20分钟）11.小品、相声（主题为展望大学生活）（8分钟）12.现代舞蹈表演（9分钟）13.现场第二轮抽奖（10分钟）14.流行歌曲竞赛（参赛人数为8人，每人5至6分钟）（45分钟）15.现场由嘉宾评选最佳歌手等系列奖项现场颁奖，获奖选手领奖（10分钟）16.现场最后一轮抽奖，领导上台致辞并宣布晚会圆满结束（15分钟）关于晚会节目的评分细则（满分10分）1. 主题明确，立意新颖，表现形式恰当（1分）2. 内容充实生动，结构合理（1分）3. 表演精彩到位，观众反响热烈（3分）4. 参与人员众多或有老师嘉宾参与（2分）5. 有明显的与观众的互动（1分）6. 精神饱满，讲究文明礼貌（1分）7. 进场与退场有序，不发生摩擦打闹（1分）备注：1.所有参演人员需提早半个小时在指定位置集合。表演开始后，所有未上台演员需在后台等候。演出结束后，所有演员、工作人员、嘉宾合影留念。2.工作人员也应提早半小时入场由学生会组织签到并调试设备。3.组织部应选定人员用以维持现场秩序。4.各班班长在到达会场后，应及时统计到场人数。若存在有人缺席的情况，应立即告知相关工作人员。在活动结束前夕，应在此统计现场人数并将相关数据报备给工作人员。5.文娱部、宣传部在完成对晚会视频的剪辑后，应交由学生会加以审核，最后上传至学校官网。6.晚会结束后，打扫场地的小组应注意对垃圾进行分类，确保回收重复利用。如派工作人员蹲守各个安全出口，组织学生统一集中垃圾。晚会工作人员细则1. 每位工作人员都应认真对待自己的工作岗位绝不放松懈怠。在彩排期间，仔细作业。若有任何对晚会的建议及意见应及时提出。2. 在晚会期间，若发现任何设备及其他故障问题，应立刻反馈给相应的负责人。快速有效地排除问题或提出补救措施，保证晚会的有序进行。3. 工作人员在晚会开始和结束时，都要负责晚会的秩序。在保证自己的本职工作的同时，兼顾对其他方面的维护。进一步完善晚会的工作1. 应准备100份晚会调查问卷，在晚会期间，由工作人员分发给现场观众嘉宾。在晚会结束后，统一收回从而总结经验，为日后其他大型活动的开展积累经验。2. 各岗位的工作负责人在晚会结束后，应开会并提交一份书面报告就工作中所出现的问题及成功经验加以总结。3. 学生会各部门也要从中吸取经验，如何就各部门职能中相互重合的部分更好的完善，人员的统一调配、扁平化管理等进行完善。晚会的应急预案1. 工作人员应提前准备好急救医疗箱，以应对突发危机的出现。2. 工作人员应做好特技设备的安全措施，对个别存在安全隐患的设备进行更换，保证演员的安全。3. 为避免学生因购买零食而频繁进出会场加之入口灯光暗淡而带来的安全隐患，学生会相关部门应与校内供应商积极协商，在会场的出入口附近临时搭设销售点方便学生购物。关于减少预算与提高学生自主“创业”的预案1. 学生会可组织有一定兴趣的同学，在会场附近组织兜售荧光棒、拍手等娱乐物品（设立官方销售点并收取一定的摊位费用贴补预算）。 迎新晚会预算表1. 海报定制：单张为9.8元 共68.6元2. 横幅定制：单张3.5元 共7元3. 节目单定制：约220张 共25.52元4. 奖牌定制：单价为8元 共96元 5. 各色气球：单价为5.3元 共37.1元（附赠打气筒、彩带、胶点）6. 荧光棒：9.8元7. 喷漆：单价为5元 共70元8. 戏服租赁：400元（估值）9. 大卷垃圾袋：19.9元10. 一次性纸杯（100）：6.9元11. 音响租赁：400010000元12. 胶卷两卷：单价36元 共72元13. 电池24节：41.9元共计:4854.72元10854.72元专心-专注-专业