迎新欢送晚会(共16页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上泸州职业技术学院团委学生会迎新欢送晚会策划书-泸州职业技术学院社联策划部制一 活动目的 又是一年的秋天，树叶凋谢，万物蛰伏待眠，可又有新的希望被播下。在过去的一年中，团委学生会的所有干部在团委老师的领导下，出色的完成了各项工作，为全院师生认真地服务，为学院的建设挥撒下了他们自己的汗水。在这样一个收获的季节里，我们迎来的新的成员，为我们注入的新的血液，增添了新的希望，招收了新的干事，他们是我们团委学生会的希望和明天。同时，我们也不得不对老干部说再见，在一年多辛勤付出后即将离开这个温馨的大家庭，开始新的路程,追寻新的梦想。为此，我们欢聚一堂，感谢新干事为我们带来的希望和未来，感谢老干部为我们付出的汗水和青春。借此机会相互交流，共同进步，为团委学生会迎来下一个春天打下坚实的基础。二 活动概述 本次活动以颁奖仪式的形式开展，对部分大三的老干部颁发一些象征性的奖项（如：最佳劳模奖等），由大二的干部为颁奖嘉宾为大三老干部颁奖，并对大三老干部送上祝语。当大三老干部受奖的时候再对大一和大二的新干部送上寄语或建议。颁奖过程中穿插文艺表演。 活动名称：踏云·追梦 新老答谢会 活动主题：迎新送老文艺晚会 活动时间：2011年11月5日下午6点 活动地点：玉阶实训中心顶楼 活动对象：泸州职业技术学院团委老师团委学生会全体新老干部 活动形式：交流颁奖形式 三 活动前期准备 (1)节目准备：团委学生会的各个部门各出一个节目，分两轮彩排。时间地点备注一轮彩排10月20晚3教楼练功房一轮彩排整合挑选出活动将要表演的20个节目二轮彩排10月27晚3教楼练功房二轮彩排进一步提高节目质量11月5日活动开始，有条件带装正式彩排一次。注：节目的挑选，质量的把握由学生会和学团联的文艺活动部负责；活动彩排时的工作人员调配，彩排教室的申请由人力资源部负责。在一轮彩排后，文艺部列出节目所需物资清单（包括服装以及化妆品等），由外联部去及时采购。(2)获奖名单的确定：由各个秘书处和办公室发掘并挑选出老干部中的优秀典型事迹汇总到策划部处，由策划部安排奖项；(3)主持人：记者站挑选出一男一女两名主持人（最好是一名老干部搭一名新干事，体现老带新的主题），在二轮彩排后确定节目顺序单，由主持人写活动串词稿；(4)27号之前，人力资源部须做好活动场地以及所需座椅的申请盖章工作；（5）外联部的同学负责活动经费的筹集，以及和商家的商谈；（6）宣传部在活动前期做好活动的宣传工作，借机扩大团委学生会的影响力；（7）由秘书处负责拟定需要邀请的学院领导以及向各位领导发出邀请函。四 活动当天安排（1）早上10：00干部签到，布置舞台（2）下午2：30干部签到，做好准备工作（有条件的话带妆彩排一次）(3)下午6：00观众进场，嘉宾入场(4)下午6：30主持人宣布晚会正式开始(5)团委唐书记代表团委致辞讲话（6）文艺颁奖（7）兰杰主席代表老干部和新干事做最后的致辞（8）活动结束，留影纪念（9）新干事留下做好会场清理工作(10)具体分组1、第一组负责督促节目的筹备工作、接待嘉宾、整体调配；负责部门： 负责人： 2、 第二组负责买并发放邀请函、晚会的考核、并保管好所有的奖品；负责部门： 负责人： 3、第三组负责开场舞的编排及选手才艺展示的相关工作；负责部门： 负责人： 4、第四组负责晚会的宣传工作 如：海报 横幅；负责部门： 负责人： 5、 第五组负责会场的纪律和安全、维护好现场秩序；负责部门： 负责人： 6、第六组负责晚会场地的划分，并协助会场纪律；负责部门: 负责人： 7、第七组负责活动进行中的相关后勤工作；负责部门： 负责人： 8、第八组负责晚会场地一切布置和拆除工作（包括桌椅、舞台等相关的一切事项）；负责部门： 负责人： 9、第九组负责晚会后会场的清理工作；负责部门： 负责人：10、第十组负责晚会的总体安排及一切相关事项；负责部门:主席团 负责人：兰杰注：在前期准备工作中，团委学生会所有干部做好后勤服务工作，其包括各个环节中的场地清理和打扫、道具搬移、租借、归还、活动现场秩序维护工作等，各个部门共同协力，将各项工作做好。五 宣传方案泸州职业技术学院学生团委学生会2011年迎新送老文艺颁奖晚会“踏云 寻梦”宣传方案1、在具体的活动时间以前张贴海报，海报的信息有：本次活动的主题、活动时间、活动地点与本次活动相关的信息。2、分别将办好的海报贴在四教学楼下和食堂等这些人流比较集中的地方，以便扩大我们的影响力；3、在具体的活动时间以前利用学校的广播站播放我们的相关情况。充分利用我们可以利用到的资源尽量的宣传；4、展板宣传形式；5、广播站适时的播报活动进展。 泸州职业技术学院团委学生会策划部2011年10月2日六 赞助方案泸州职业技术学院团委学生会2011年迎新送老文艺颁奖晚会“踏云 寻梦”赞助方案一、主办单位：共青团泸州职业技术学院委员会二、承办单位：泸州职业技术学院团委学生会三、活动主题：迎新送老文艺晚会四、活动时间：2011年11月5日五、可行性分析1、本次活动得到院团委和学院相关部门大力支持，活动项目多、涉及范围广、规模大、参与者众多，必将全院师生的关注。2、泸州职业技术学院现有教职员工471人，全日制在校生9000余人，是一个非常活跃的群体，也是个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人来说，他们都有着这样的消费特点：（1）消费群体范围集中、针对性强、消费量大，容易受周围环境的影响，消费易被周围的事物引导，容易形成潮流，而且迅速向周边同学辐射，影响更大一片人，接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力；（2）本次学生团体文化艺术节持续时间长达一个月之久、范围大、影响波及面广，相信定能为贵公司宣传企业文化，打造企业（产品）品牌，增加产品的销售量。六、赞助的意义 1、增强校企的交流与合作。增进学生和教师对企业的了解。 2、扩大贵公司品牌在校的影响力，通过全面宣传，提高贵公司产品在本校的市场占有率。3、通过赞助活动的相关宣传，树立良好企业形象。七、赞助宣传方式1、以商家的名义为活动冠名。2、商家可与校园记者团，广播站联系参与活动的宣传报道。3、活动当天，赞助公司还可以在活动现场50米范围内设点宣传公司的产品；同时，我们再校内各处张贴栏贴赞助公司的海报，活动前两天在校内横幅区内拉上赞助公司“祝泸州职业技术学院团委学生会2011年迎新送老晚会“踏云 寻梦”取得圆满成功”的横幅。4、晚会期间，赞助公司可在活动现场设立产品咨询台，以便学生更好的了解赞助公司的产品。5、晚会的主幕布上将为赞助公司提供一个醒目的位置，在开幕词中赞助商和主办方齐名、并由主持人特别介绍。6、节目开始和节目进行中，我们的主持人将不定期的讲明由×××公司大力赞助你，完后发放礼品的时候同样说明由×××公司提供的×××奖品。7、调查问卷：活动结束后，帮赞助公司进行一次校园市场调查（调查问卷由公司准备并提供）。八、活动经费预算1、活动设备租用: 1000.00元（音响以及灯光设备）2、活动服装道具租用：1000.00元； 3、活动物资准备：800.00元4、其他杂费：500.00元（气球、礼花等）5、合计：共需3300.00元 大写：叁仟叁佰元整九、物资清单 物资类别物资名称物资数量现场设备麦克风（无线）4音响1地灯2多孔插座4布场物资小气球气球6金粉2打气筒5背景海报1透明胶、尼龙绳、剪刀、宽胶布4、5、4、3胶凳若干节目道具麦架4化妆品若干观众道具吹气棒(200), 拍手(30)表演道具互动环节背景音乐光盘2晚会物资签到薄1大油笔2矿泉水5礼仪服4工作证若干节目单50小红花100九伏电池4备注：本方案金额为预算，具体实施方案如果商家提议更改，以双方协商结果为准。本次经费由主席团统一监管，所有费用倡导“用之有度、节约使用”本方案可由双方协议通过后，拟定赞助协议。我们真心希望通过本次赞助活动为契机，与贵公司建立长期合作关系，使得贵公司不仅在校内，而且在社会上实现更大的利益，我们将在以后对贵公司的产品予以更大的支持。 泸州职业技术学院团委学生会2011年10月2日七、安全方案泸州职业技术学院团委学生会2011年迎新送老文艺颁奖晚会“踏云 寻梦”安全方案为了欢送泸州职业技术学院团委学生会的老干部，表彰他们对学院全体师生的默默付出，同时迎接新干事，感谢他们为我院团委学生会注入新鲜的血液，经研究决定于2011年11月5日在学院玉阶实训中心举行团委学生会2011年迎新送老文艺颁奖晚会，为了把这次活动举行地圆满成功，现把有活动期间安全保卫工作安排如下：1、 将嘉宾和同学隔开0.5米的距离，以便老师进入通畅。2、 监管部共同管理，监督协会纪律、出勤、仪表、穿着等，指定协会的某一人为负责人，从严管理。3、 禁止学生穿拖鞋进入会场，由监管部负责（在较为拥挤的场合下，以免造成安全隐患。）4、 在观看过程中严禁有不文明的观看行为发生。5、 严禁学生离开所规定的区域。6、 在演出结束后，让学生有次序的退离现场。7、 活动中最大的隐患就是电源线路问题，我们在搭建舞台、音响时将请专业人员进行指导，并由后勤的专业人员看管电路。在活动进行中也会安排巡逻人员，一旦出现问题我们将及时予以解决。8、未尽事宜，临时安排。泸州职业技术学院团委学生会2011年10月2日八、应急方案泸州职业技术学院学生团委学生会2011年迎新送老文艺颁奖晚会“踏云 寻梦”应急方案一、会场应急方案如果活动期间停电，则由人力资源部负责演员的组织与服装道具的看管；由礼仪组负责领导及嘉宾的服务工作；由纪检部负责现场秩序的维持；由学生社团联合会成员负责舞台、音响等设备的看管。二、节目应急方案：1、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备;前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利演出此节目时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍然出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。3、我们也将对活动中可能发生的突发事件做到随机应对。三、其他紧急情况的发生：如下雨，则宣布取消活动并按活动方案中的分工清理会场。未及事宜，临时安排。 泸州职业技术学院团委学生会 2011年10月2日九、附录附录1.赞助协议书泸州职业技术学院学生社团联合会2010年迎新送老文艺颁奖晚会 “踏云 寻梦”赞助协议书甲方：泸州职业技术学院团委学生会乙方：为了更好地开展泸州职业技术学院团委学生会2011年迎新送老文艺晚会“踏云 寻梦”活动，促进我院学风、校风建设，我院团委特批准团委学生会作为甲方与贵单位拟定此赞助协议书。甲乙双方本着相互促进共同发展的原则，经过双方友好协商，并根据中华人民共和国合同法，现就泸州职业技术学院团委学生会2011年迎新送老文艺颁奖晚会“踏云 寻梦”活动的赞助问题达成以下协议：（一）赞助项目说明1、项目：泸州职业技术学院团委学生会2011年迎新送老文艺颁奖晚会“踏云 寻梦”；  2、赞助内容：泸州职业技术学院团委学生会2011年迎新送老文艺颁奖晚会“踏云 寻梦”活动所有经费支出；  3、活动时间：2011年11月5日（二）赞助费用及回报  1、商家赞助：费用为人民币￥      .00元（大写： ）。  2、商家享有权利：  （1）贵单位在学校开展的正规活动可得到学院各方面支持；  （2）贵单位可利用合理的时间、地点开展合法正规的活动，学院给予相应的宣传，人力及场地等支持；  （3）根据活动赞助费用数目情况协商是否在学院内文学社文学刊物上做相应宣传；  （4）本次活动赞助情况泸州职业技术学院校报会给予适当说明。（三）项目合作进度1、甲方：   （1）甲方作为活动主办单位，整个系列活动由甲方自行策划、筹备及组织开展，并保证整个项目准备工作在2011年11月5日前完成。乙方作为系列活动的赞助单位，主要负责协助本次泸州职业技术学院团委学生会2011年迎新送老文艺颁奖晚会“踏云 寻梦”系列活动的内容，支持我院团委学生会的迅速发展；   （2）甲方提供乙方以后在学校开展活动的宣传、人力、场地等方面的资源，提供乙方的相应宣传（乙方需提供相关资料）；   （3）甲方应保证活动顺利进行，并在活动过程中与乙方保持相关联系。如不能按进度要求完成，乙方有权要求拒绝支付余款。  2、乙方：   （1）乙方有权利了解甲方活动开展的进度和情况，甲方须如实反馈各种情况；（2）乙方可根据实际情况委派12人参加“泸州职业技术学院团委学生会2011年迎新送老文艺颁奖晚会“踏云 寻梦”系列活动，给予监督和协助系列活动。（四）费用支出方式赞助费的支付，经双方商定，分两次付款：  1、协议签订后， 天内乙方先付赞助总额的 给甲方，即￥    .00元；  2、待整个活动结束后，经双方确认，乙方再在 天内一次性付清另外的 余款，即￥    .00元。（五）附则1、本协议的合作有效期为2011年10月 日20 年 月 日，协议合作期满后双方可就继续合作事宜进行磋商，并根据实际需要续签合同；2、未尽事宜，双方经协商后再做补充解决，补充协议与本协议具有相同的法律效力；3、在执行过程中，如果双方有因不可预测的因素导致在双方之间可能产生的一切争论、异议和纠纷经双方可协商解决；4、保密条款：双方应保守协议条款的秘密；5、本协议共二份，签字时协议为一式两份，双方各执一份，具有相同的法律效力。经双方签约代表签字并加盖公章(或手印)后生效；6、附件：泸州职业技术学院团委学生会2011年迎新送老文艺颁奖晚会“踏云 寻梦”活动策划书。甲方：泸州职业技术学院学生社团联合会  乙方： （甲方盖章）                      （乙方盖章）签约代表：                         签约代表：     2011年 月 日 2011年 月 日附录2 获奖名单及理由（部分列出）学生会1. 易居白（最美主席奖）：纤瘦的肩膀上承担了一份沉甸甸的责任，美丽的容颜下掩盖了一个更美丽的心灵，感谢易主席这年来对我们团委学生会的付出和担当，在这里祝福我们易主席明天会更好。2. 吴自香（最佳付出奖）：工作任劳任怨，勤恳踏实，践行商学院包容天下，勇于担当的格言，将办公室打理的井井有条，再一次感谢我们吴主任。3. 宋交会（最爱学习奖）:做我的责任告诉我该做的事，人过之处遍地流芳，我们忘不了每次班会时教室外检查纪律的身影，我们忘不了每次评选班志时认真负责的态度。4. 李蓉（最佳组织奖）：每周党校开课总有她的身影，点名、强调纪律、点名、强调纪律李部长将简单的事做出了不平凡，跟着组织部，天天有进步，跟着李部长，天天在成长。5. 最守纪律奖：公正无私，以身作则，为学院纪律检查做出杰出贡献，劳累了自己，却把和谐带给了校园，在此我们道一声曾哥走好。6. 杨智涵（最具活力奖）：每天锻炼一小时，幸福生活一辈子，每天早上都会在操场上看到那个熟悉的身影为全院同学的健康奔波，在我们眼里你是最帅的。学生团体联合会1. 白学胜（最佳管理奖）：在一年的工作中，主席白学胜克己奉公，甚至在他生病的时候都不忘社联发展，回校就忙着校园文化艺术节的各项工作。谢谢主席为我们的无私付出，谢谢你为我们丰富的第二课堂。2. 卓越（最美主席奖）：安排学团联常规工作，艺术节期间狠抓节目质量，能文能舞，小小的身体里好像总有用不完的能量，她是我们学团联一朵美丽的花朵，是我们最美的主席。3. 王家禄（最繁忙奖获奖）：众所周知，秘书处是各部门中工作最繁琐的部门，秘书长王家禄在各种压力下仍然将工作做到了令团委老师满意、令各部门放心的程度。4. 兰维维（最辛劳奖获奖）：宣传部是我们部门联系校园的媒介，不管任何部门的任何活动都需要宣传部的 大力支持，她们是一个游刃在各部门之间的特殊部门，他们的辛劳，可想而知。她就是我们的黑玫瑰，兰维维。5. :李京朋（最无可或缺奖）：策划部是最不为外界所知的一个部门，但却和宣传不一样是不可或缺的，我们的每一次活动，每一分赞助，都是在经过策划的精心策划的前提下得以成功的，很多人只看到完美的晚会，却不知道策划部为此的付出，如果没有策划部，便不可能有接下来的没意见事项。青年自愿服务中心1. 蓝杰（最长连任奖）：连任两届主席，是实力，更是责任，是坚守，更是付出，将自己的一腔热血和青春默默的洒在了团委学生会的土地上，在此，请允许我说一声：蓝主席，您辛苦了。2. 周卓（最佳实践奖）：立足学院，服务社会，为学院的全体同学提供了一个实践平台，更为学院和社会架起了一座桥梁，让同学们在付出的同时更体会到了实践带来的快乐。3. 邓智华（最最佳奉献奖）：我服务，我快乐，“义捐活动”、创示范高职，我们在行动“等一系列的活动，是邓部长带领我们领略到了服务的真真谛。4. 陈燕（最爱看书奖）：“书籍是人类进步的阶梯“，而陈部长则是为全院师生的进步阶梯服务的人，图书馆的安静、清洁，书籍的整齐，摆放正确，全都是她带来部门成员创造的。5. 罗红梅（最舍己为人奖）：无私的奉献，多次组织鲜血活动，挽救了千千万万的生命，用善良的捐助诠释了时代的精神，用纯朴的爱心谱写了中华民族助人为乐传统美德的新篇章。6. （未尽事宜，以安排为准）泸州职业技术学院团委学生会策划部制2011年10月2日专心-专注-专业