装饰设计公司部门组建(共9页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上附件一装饰设计有限公司部门组建策划公司简介XXXXXX专业从事家居、别墅、办公楼、商铺、酒店的装饰设计、施工一条龙服务。公司坚持“品牌化、专业化、规模化”发展道路。以人为本、强调服务， 公司自从建立以来，便以立足珲春，服务珲春为使命，定位于“大公司”做“小家装”，以完善的服务网络及规模优势让更多市民受益，一直秉承“追求客户最大满意度”的原则，通过领先的设计理念，实行科学的现代管理方法，运用工艺精湛的施工技术，采用健康环保的绿色材料，贯彻完善的品牌服务意识，得到了广大业主的一致好评，为装饰公司赢得了良好的口碑与名誉，形成了“以质量求生存，以口碑求发展”的经营理念。装饰公司以优秀的施工队、高端的设计团队、完善的售后服务、成熟的管理经验为珲春人民提供高品质家居优质服务，并高标准征集各小区样板房。来到装饰公司，您体会到的不仅仅是省时、省心、省力、省钱和省事的家装服务，更将拥有与众不同的理想家居生活。公司部门及职能设计部工作职责:1. 根据公司的开发计划和经营目标，制定部门工作计划和阶段工作目标，保障各项设计工作的有序进行；2. 统筹和组织公司所有示范单位及其它室内设计工作；3. 协调部门与外部设计公司之间的关系，督促各设计单位按计划高质量完成有关设计工作，保障项目计划的顺利实施。市场部关于业务1、 配合总经理制定合理的部门市场发展战略并组织实施。2、 负责公司企业形象的宣传和装饰设计作品的推广。3、 负责业务联系及与业主沟通、洽淡、及与设计部门施工部门的良好沟通。4、 负责听取业主对工程项目及公司各项服务质量的意见和建议，并将其收集并反馈给总经理。关于材料采购1、 负责对供应商进行初步调查；2、 负责填制报价表以及采购实施，并对采购的材料服务质量负责；3、 负责组织材料搬运、装卸等；4、 负责填写材料付款申请书，并上报审核、审批。5、 负责仓库材料的日常管理及材料标和维护；6、 负责材料的出入库记录登记及各种记录凭证的整理和保管；7、 负责定期填制库存月报表并及时上报；8、 负责仓库材料的季度盘点。工程部工作部流程（一）接通知：工程部接到公司派单通知后，及时通知项目经理到公司或指定地点接受派单。（二）签定责任书：与项目经理签订“施工责任书”。 2.1、审核图纸及预算：项目经理到公司或指定地点接受派单时，需认真审核图纸及预算。 2.2、工程部按照分公司经理确定的管理费比例和材料配送比例交项目经理认可签字。（三）办理入场：项目经理与工程监理、设计师、业主一同到管理处办理进场手续。 3.1、项目经理到财务部领取营业执照、承建资格证书、税务登记证的复印件各一份。 3.2、项目经理需准备办理进场所需的押金；本人和工人的身份证、上岗证复印件；每人两张一寸登记照，并和业主一同填写施工申请书，交于管理处。（四）开工现场进行技术、施工交底：业主、项目经理、设计师、工程监理于现场进行技术、施工交底。 4.1、项目经理与业主在现场对房屋的原结构质量、设备、设施等进行检查、核对，并需进行书面交底。 4.2、项目经理与设计师在现场进行设计图纸、施工工艺结构及用料进行技术交底。 4.3、项目经理与工程监理进行施工安全、工艺、工序、工期、质量等方面的交底。 4.4、施工队伍进场时必须遵守公司现场管理制度。（五）原结构改造：项目经理安排泥水工、杂工进行墙体拆除及其墙体改造工程。注意事项：A、承重墙及外墙严禁拆除； B、原结构改造严禁使用重型材料（如：红砖、混凝土等） C、阳台不能改成厨房、洗手间。 D、燃气、煤气管道和智能系统，禁止本公司人员操作。 E、洗手间及厨房的排污、排烟管道，除物业管理允许外，严禁擅自改动。（六）购买材料：项目经理确定工地所需材料后，交材料部采购，材料进场后必须有业主、工程监理、项目经理三方签收。 6.1、项目经理填写“业主购买材料清单表”，需提前6天交于业主，并报送工程部备底。注意事项：项目经理必须在“业主购买材料清单表”上详细注明使用材料的时间、规格、型号、数量、品牌、颜色等与材料相关的资料。 6.2、项目经理根据工程预算材料说明填写“材料采购单”经工程监理、财务部审核后，交材料配送中心。（七）水电改造：水电施工时，项目经理需严格按照国家标准及公司的水电施工标准进行施工，在水电施工完毕后，项目经理需进行自检，自检合格后报业主及工程监理进行隐蔽工程验收，填写一式四联的“隐蔽工程验收单”，交业主、工程监理、项目经理三方签字认可后各留存一份，并将财务联交于财务部。（八）泥工施工：与水电工一同进行工作交底，即检查水电的安装及验收情况，待水电安装完毕且验收合格后，泥工方可进行施工；做完防水工程后，需由业主、工程监理、项目经理三方验收合格后方可铺瓷片；待瓷片铺贴完毕后，需由工监理、项目经理验收合格后方可进行成品保护工作。 8.1、泥工在进行墙、地面找平工作前应与木工、水电工进行技术交底。泥工须做好墙、地面找平及清理工作后，再进行防水工作。 8.2、泥工进行防水工程操作前，必须确定墙、地面平整、干燥、干净后才能按照国家及公司有关标准进行防水工程的操作。 8.3、防水工作完毕后必须由业主、工程监理、项目经理验收，且达到合格标准后才能进行墙、地砖的铺贴工作。（九）木工施工：项目经理必须与木工进行图纸、材料、施工工艺流程及其质量标准的交底工作。搬运到现场的板材必须经过公司有关的验收规定取得板材验收合格单，并且进行过防潮、防白蚁及甲醛清除的处理后才可交于木工进行施工。项目经理在木工完成了家私、门、门套、天花的木制基础工程后，通知业主和工程监理对基础工程进行验收，在验收合格后方可进行木制面层工作。在木制面层工作完成后，项目经理需填写木制品的验收单交工程部存档。（十）油漆施工：项目经理在油漆施工前必须把施工合格后的木制品及墙体按照预算标准、施工工艺流程及验收标准与油漆工进行交底。项目经理必须按照与业主、设计师确定的油漆的品牌、颜色交油漆工进行施工。项目经理待油漆工序完毕后须进行自检，写填写验收单交工程部存档。（十一）五金、洁具、灯具安装：项目经理必须对业主购买的五金、洁具、灯具检查无误后方可进行安装。注意事项：接到业主送来需安装的五金、洁具、灯具等，须与业主一起进行数量、质量、颜色、尺寸方面的检查。（十二）自检：项目经理在工程完成后必须对各施工项目的质量进行自检。注意事项：在自检工作开展前，项目经理必须做好全屋的卫生及消毒工作。（十三）验收：项目经理自检合格后通知业主、设计师、工程监理、工程总监到现场进行工程竣工验收。（十四）决算：在验收合格，项目经理在业主与公司进行了工程最后总决算且款项付清后，方可与公司进行工程决算。 14.1、业主结算：项目经理必须配合公司完成与业主的工程决算工作，并协助公司收回工程的尾款。 14.2、项目经理决算：项目经理必须在工程结算完毕且款项结清后，方可与公司财务进行该工程的决算工作。注意事项：项目经理必须持有工程监理、工程总监、分部经理签字认可的决算单到财务部决算，手续不全者财务有权不予受理。行政部职能一、办公用品的申请1、每月15日前，各部门负责人将部门下月所需要的办公用品计划提交至行政部。2、行政部根据各部门的计划制定办公用品计划及预算；送至总经理审批，总经理签批后20日前报至公司采购中心。3、公司采购中心接受申请后，跟踪物品到位。二、办公用品的采买：遇特殊情况（如公司急用）由申请单位部门写申请报告，报至行政部，总经理签批后即可购买。三、办公用品的发放：1、行政部负责将办公用品接收，接收办公用品后向各部门内勤发放。2、经公司录用的正式员工方可领用办公用品。第一：办公用品领取原则1）对易损耗用品可重复领用，如笔心、胶水、大头针、粘贴凭证等。2）对不易损耗的物品可领用一次不得重复领用：订书器、打孔器、计算器、剪刀、文件夹等。3）行政部根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责将其办公用品配齐，以保证各部门员工的正常工作。第二条 库房管理1、负责物品的接收、发放与仓存物品的日常管理维护及例行盘点工作。2、建立出入库物品的数据资料，准确及时反映物品的使用及流动状况，4、负责物品的保管工作，对库存物品的质量、数量负责。5、保证库房整洁有序，进行库位的合理安排与调整。做好定置标识管理工作。6、注意仓库安全，分门别类，摆放整齐，防腐防蛀，切实做好防火、防盗、防爆工作。7、进行库房季度盘点工作，给财务提供准确的盘点报表。8、提供老旧库存数据。第三条 办公电话、水费、电费及各项费用管理1、每月核查办公电话托收费用，监督各部门办公电话使用情况。2、负责每月核查水、电费用及相关报销工作。3、每月10日将各部门员工手机话费按报销比例计算后报总经理审批及相关报销工作。4、每月25日上报费用分解明细表。第四条 固定资产（办公设备）管理1、严格执行公司和公司固定资产、办公设备及各类低值易耗品的保管、验收、报损制度，各类物品分类登记入册，经常清点，做到帐物清楚、帐物相符、帐帐相符。2、经常深入各部门，了解办公设备使用、保管情况。对办公桌椅、卷柜等物品的迁入迁出应按规定进行编号、登记，对各办公室门窗、锁具、灯具加强管理。3、负责公司各部门销管理，定期将各办公室和楼门钥匙检查校对一次，以确保正常使用。6、配合各部门作好员工爱护公司财物的宣传教育工作。7、组织行政部司机定期对老旧固定资产、设施进行维修维护。第五条 办公车管理1、对公司办公车的使用、维修情况进行登记2、办公车日常维护、保养、清洁管理3、每月25日对办公车维修费、油费用进行分解第六条 固定资产、设备设施报修管理1、固定资产统计与台帐管理2、根据各部门报修联络公司采购中心及物业进行报修，并作好跟踪工作。第七条 部门经理交办的其它工作财务部概述主要负责公司财务预算、成本控制、财务风险的管理，执行严格的财务管理制度，作好公司各项应收账款的核算与收取工作，执行现金管理、审批制度；编制记账凭证、报表；拟定财务计划，提供财务分析报告呈总经办与总经理；利用财务数据分析公司经营状况。部门工作职责1）对总经理负责；2）贯彻和领悟、执行国家有关的财经税务法律、法规；遵守财务纪律和各项财务管理制度；3）参与重大合同和协议的调研和审查，按有关合同的要求，做好个类工程款项的拨付、结清工作；抓好各项应收款项的核算，督促经办部门限期清理；4）严格执行现金管理制度和支票的使用规定，做好收费发票的购买、保管、使用；5）编制记账凭证及各类财务报表，妥善管理会计账册档案件；6）编制和执行预算、财务收支计划、有效使用资金；7）利用财务会计资料进行经济活动分析，按期向上级部门提供财务分析报告；8）协助人事部确定本部门的相关岗位关键业务指标、岗位设置、人员配置；组织会计人员业务培训和考核；9）对外联系工商、税务、财政、审计、银行等相关部门，加强信息沟通，为企业发展提供良好外部环境；10）负责财务相关证件的办理与审核工作，对财务证件的有效性负责；11）完成公司安排的其它工作财务经理岗位概要全面负责公司财务部门的各项工作，根据公司业务进展情况及公司财务精神领导和组织本部门员工科学、合理的开展工作并完成目标，并与相关部门保持良好的沟通协调关系提供良好的财务支持与财务服务。工作职责1）严格执行国家财经制度和公司财经纪律；2）全面负责财务部的各项工作，接受总经理的领导；3）监督和控制公司的各项财务支出，合理协调资金使用；4）负责协助总经理编制公司财务计划，年度预算提出资金的收支计划，监督公司各项预算的执行情况并做出月度经营报表和财务分析报告，定期向总经理提交；5）负责编制、审核各项对内对外会计报表；6）负责公司公章、合同章、财务印章、资料的安全保存、归档工作等；7）各类结算单据的审核；8）组织财务部门进行各项财务制度的制定与落实执行；9）做好本部门员工的培养培训工作；10）做好各部门财务报销的审核工作；11）做好公司各项规章制度在本部门的实施监督工作，并起到带头表率作用；12）每月按时向总经理提交财务数据分析，并提出合理化建议；13）监督各部门的费用支出情况，合理控制并提出合理化建议；14）做好公司财务风险控制工作，公司发生重大事件及时向公司领导汇报；15）完成公司安排的其它各项工作；关键绩效指标1）各项财务报表上报的及时性及准确性；2）公司财务预算的准确性；3）公司成本控制的完成率；4）本部门员工的流动率；权责说明1、权利各项预付工程款的审核权；各项经济合同的审核权；各项结算、报销费用的审核签字权；财务部门员工任免的建议权；2、责任对各项财务数据及资料保存的完整性、准确性；对公司的报销流程负责；监督和控制公司的各项财务支出，对公司资金使用协调负责；对公司上报的各种财务报表的及时性、准确性负责；对本部门员工的流动性负责；工作关系1、内部：协调公司各个部门2、外部：协调工商、税务、财政、审计、银行等相关部门公司运营流程专心-专注-专业