（专科）项目七 商品采购合同教学ppt课件.ppt

东北财经大学出版社商品采购管理高职高专物流管理专业教材新系项目七 商品采购合同教学目标u 知识目标u熟悉商品采购合同的内容和格式要求；u掌握商品采购合同的订立、审查、变更、解除的程序和方法；u掌握商品采购合同的执行跟踪过程。u 能力目标u能够按照法定要求进行商品采购合同的订立、审查；u 能够按照法定要求进行商品采购合同的变更和解除等操作。目 录第一节 商品采购合同的内容第二节 商品采购合同的订立第三节 商品采购合同的跟踪第四节 商品采购合同的争议及解决u【案例导入】厂长派王某携带采购介绍信去外地采购纯棉纱，棉纱厂推荐人造棉纱，合同约定购买纯棉纱5吨，人造棉纱20吨，需买方自提，王某提走纯棉纱、人造棉纱各5吨，回去后，剩余15吨人造棉纱不要了，棉纱厂诉到法院，本案中合同是否有效？ 项目提出u选定供应商之后,接下来做的工作就是要同供应商签订正式的采购合同。u采购合同要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理需要等具体情况确定。采购合同要由具有法人资格的购销双方当事人共同商定,所定的条款必须符合合同法的有关规定。第一节 商品采购合同的内容u 商品采购合同,是作为需求方向供货厂商采购物资,按双方达成的协议,所签订的具有法律效力的书面文件。一份完整的采购合同通常是由首部、正文与尾部三部分组成(见表71) 表71采购合同的条款结构名称具体内容首页(Face Sheet) 合约日期与合约编号 商品标准号别(C.C.C) 立约双方当事人名称与地址、电话等数据基本条款(Basic Condition) 货品名称 质量与规格 单位与数量 价格(单价、总价、价格基础、货币) 包装(原产地) 交货期 物流 付款方式(信用证、远期L/C、D/P or D/A、分期付款) 保险 检验方法特别条款(Special Condition) 保证条款 安装及特殊检验条款 大宗物资条款 货价、运费及汇率变动协定 其他特别协议 第一节 商品采购合同的内容u一、首部u 采购合同的首部主要包括:名称、编号、签约日期、签订地点、买卖双方的名称、合同序言等。第一节 商品采购合同的内容u二、正文n1.主要内容n1)商品名称n2)品质n3)单价和总价n4)数量n5)包装n6)装运第一节 商品采购合同的内容n7)到货期限n8)到货地点n9)检验n10)付款方式n11)保险n12)仲裁条款n13)不可抗力第一节 商品采购合同的内容n2.选择内容n1)保值条款n2)价格调整条款n3)误差范围条款n4)法律适用条款u三、尾部u 合同的尾部主要包括的内容有:合同的份数、使用语言及效力、附件、合同的生效日期、双方的签字盖章。第二节 商品采购合同的订立u一、商品采购合同的签订u 采购合同的签订,是指当事人双方依据法律的规定就合同所规定的各项条款进行协商,达到意思表示一致而确立合同关系的法律行为。n 1.合同签订前的准备工作n 合同双方当事人应调查对方的资信能力,了解对方是否有签订合同的资格,或者代理人是否有代理资格。n2.签订采购合同的程序n (1)要约。n 订立合同的当事人一方向另一方发出的缔结合同的提议。发出该提议的人为要约人,另一方为受约人或相对人。要约的对象一般有三种:指定的对象;选定的对象;任意的对象。第二节 商品采购合同的订立 (2)承诺。 受要约人向要约人做出的对要约完全无异议的接受的意思表示。做出这种意思表示的人称为承诺人。要约人的要约一经受要约人即承诺人的承诺,合同即告成立。 3.合同的草签与正式签订 合同主要条款协商确定后,当事人双方可以先草签合同。待其他次要条款约定后,再正式签订合同。第二节 商品采购合同的订立u 二、商品采购合同的公证与鉴证u 1.合同的公证u 合同的公证实行自愿原则。但规定合同必须是公证的,公证后合同才有法律效力。u 2.合同的鉴证u 采购合同的鉴证是合同监督管理机关根据双方当事人的申请,依法证明合同的真实性和合法性的一项制度。第二节 商品采购合同的订立u 三、合同变更和解除u (1)采购合同变更和解除的概念。采购合同的变更,是指采购合同没有履行或没有完全履行时,由当事人依照法律规定的条件和程序,对原采购合同的条款进行修改、补充、使之更精确等,如对标的物数量的变化、履行地或履行时间等的变化。采购合同变更后,原合同确定的当事人的权利和义务就发生了变化。u 采购合同的解除,是指采购合同尚未开始履行或尚未全部履行的情况下,由当事人依据法律规定的条件和程序,终止原采购合同关系。采购合同解除后,原合同确定的当事人的权利义务关系就不再存在。第二节 商品采购合同的订立u 四、无购货合同u 无购货合同,即时结清的采购活动中的法律问题。当采购数量不大、货款不多时,常常采用不签订购货合同的采购方式,购销双方即时货、款两清,这种情况下,采购人员应注意:u (1)向商业信誉良好的厂商采购;u (2)检验物资外观的同时,注意有无生产厂家标志,有无产品合格证及生产日期等,防止采购假冒伪劣产品;u (3)所购物资在使用过程中,一旦发生因质量问题而使买方蒙受人身伤亡或经济损失时,依照我国民法及有关的产品责任法规,产品的生产者及销售者对受害者构成了侵权行为,受害者或者家属及其他人都可起诉,依法追究其法律责任。第三节 商品采购合同的跟踪u 合同跟踪的目的有三个方面:促进合同正常执行、满足企业的物料需求、保持合理的库存水平。u 一、合同跟踪过程n1.合同执行前跟踪n2.合同执行过程跟踪n1)严密跟踪n2)紧密响应生产需求形式n3)慎重处理库存控制n4)控制好物料验收环节n3.合同执行后跟踪n在按照合同规定的支付条款对供应商进行付款后需要进行合同跟踪。第三节 商品采购合同的跟踪u 三、补充说明u 合同跟踪还有几点需要进行以下补充说明:u (1)在合同跟踪过程中,要注意供应商的质量、货期等的变化情况。需要对认证合同的条款进行修改的,要及时提醒认证办理人员,以利于订单操作。u (2)注意把合同、各类经验数据的分类保存工作做好。有条件的,可以采用计算机软件管理系统进行管理,将合同进展情况录入计算机中,借助计算机自动处理跟踪合同。u (3)供应商的历史表现数据对订单下达以及合同跟踪具有重要的参考价值,因此应当注意利用好供应商的历史情况来决定对其实施的过程办法。掌握采购环境中供应商表现数据的多寡,是衡量采购人员水平的一个重要指标。第四节 商品采购合同的争议及解决u 一、争议、索赔和理赔含义u 1.争议u 争议是指买卖的一方认为另一方未能全部或部分履行合同规定的责任与义务所引起的纠纷。u 2.索赔和理赔u 无论是买方或卖方违反合同条款,在法律上均构成违约行为,都必须向受损害方承担赔偿因其违约而受到损失的责任。索赔就是指受损害的一方在争议发生后,向违约的一方提出赔偿的要求。理赔就是指违约的一方受理遭受损害一方提出的索赔要求。索赔和理赔其实就是一个问题的两个方面。第四节 商品采购合同的争议及解决u二、区分违反合同的责任n1.违反购货合同的责任n1)供方的责任n2)需方的责任n2.违反货物运输合同的责任n1)承运方的责任n2)托运方的责任n3.已投财产保险时，保险方的责任第四节 商品采购合同的争议及解决u三、索赔和理赔应注意的问题n1.索赔的期限n2.索赔的依据n3.索赔额及赔偿办法第四节 商品采购合同的争议及解决u四、仲裁n1.仲裁的受理机构n1)国内经济仲裁的受理机构n2)涉外经济仲裁的受理机构n2.仲裁的程序n1)提出仲裁申请n2)立案受理n3)调查取证n4)先行调解n5)开庭裁决u项目实施u 任务一： 编制采购合同 u 任务二： 拟定商品采购合同