信用管理机构人员岗位责任制度.docx

精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档信用治理机构、人员岗位责任制度公司内部设立特的的合同信用治理领导小组，公司总经理为合同信用治理领导小组组长，有专职的合同信用治理工作人员。一、合同信用治理领导小组职能：1、 组织宣扬、贯彻合同法律法规条例，培训合同信用治理人员和业务人员，依法爱护本企业的合法权益。2、制定、修订本公司信用政策、信用治理制度、方法，组织实施信用治理工作的考核。3、对客户进行资信调查， 建立客户信用档案， 并进行动态化治理。4、客户授信治理：进行客户信用审批，跟踪客户，定期对客户的信用状况统计分析。5、应收账款治理：掌握应收账款平均持有水平，日常监督应收账款的账龄，随时将潜在的不良账款进行技术处理，防范逾期应收账款的发生。6、商账处理：建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍， 准时制定对逾期应收账款处理的方案，并组织有效的追账。7、利用征信数据库资源，帮忙销售部门开拓市场。二、岗位责任制度： 1、法定代表人的主要职责：加强信用治理工作，支持合同信用治理机构开展工作，解决信用治理工作中的重大问题。授权托付合同承办人员对外签订合同。对本公司合同承办人员进行考核、奖惩。定期明白合同的签订、履行情形。2、合同信用治理领导小组组长的主要职责：组织合同法律法规的宣扬、 培训，组织信用治理研讨会、 案例评析会。制定、修订本公司信用政策、信用治理制度、方法，组织实施信用治理工作的考核。统一办理授权托付书，严格治理本公司合同专用章的使用。禁止公司或个人利用合同进行违法活动。日常监督分析应收账款的账龄，防范逾期应收账款的发生。建立标准的催账程序。汇总、分析客户信用数据，向有关部门供应询问服务。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 1 页，共 4 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档和谐与供销、财务、技术等部门的关系。3、合同信用治理员的主要职责：帮助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。审查合同，防止不完善或不合法的合同显现，保管好合同专用章。检查合同履行情形，帮助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。登记合同台帐，做好合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情形。发觉不符和法律规定的合同行为，准时向合同信用治理机构负责人或公司副总报告。参与对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。定期向合同信用治理负责人汇报信用治理情形。负责客户档案治理与服务。参与商账追收。协作有关部门共同搞好信用治理工作。4、供销部门的主要职责依法签订、变更、解除本部门的合同。严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。对所签合同，仔细执行，并定期自查合同履行情形。在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题准时向合同信用治理机构合同信用治理员通报。本部门合同的登记、统计、归档工作。参与本部门合同纠纷的处理。协作企业合同信用治理机构做好合同信用治理工作。5、财务、生产技术部的主要职责加强与供销等有关部门的联系，准时通报合同履行中的应收应对情形。做好与合同有关的应收应对款项的统计、分析，提出处理建议。解决合同履行中有关技术方面的问题。依法签订、变更、解决技术合同。本部门合同的登记、统计和归档工作。协作企业合同信用治理机构做好合同信用治理工作。三、合同信用治理员考核与嘉奖1、考核范畴：本公司专职或兼职合同信用治理员。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 2 页，共 4 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档2、考评时间公司每年年终组织一次考核评审活动，在对有关部门合同信用治理工作检查基础上进行考核。3、考核内容序号考核内容应得分1 把握合同的有关法律、法规的应知应会基础学问。3一2 仔细参与部门或公司举办的业务和有关法律法规学习。51 检查所签订合同符合“三性”（合法性、真实性、可行性）。32 检查所签订合同符合“五审查（对方主体是否合格，授权代理是3否合法，资信是否保证，经营范畴是否超出，合同结算方法和法定程序是否符合规定）。二3 检查除即时清结外，是否签订了书面合同。34 检查使用各类合同文本的正确性和合同内容合法、条款齐全、6手续完备。5 检查签订合同人员的有效代理范畴和权限。46 检查杜绝无效合同的显现。41 检查有关合同审查表的办理和送审，内容齐全，手续完备。52 定期或不定期与部门业务员对账。6三3 常常督促合同的履约行为。54 全面明白本部门的合同履行情形。61 协查本部门的合同变更、解除手续的准时办理和手续齐全。6四2 帮助做好信息反馈和信访工作。41 建立合同台帐。62 合同台账的登记质量（台账登记准时、正确、全面）。10五3 检查合同章的使用和保管。54 做好有关资料的保管和归档工作。61在合同信用治理上有创新的典型事例（包括运用运算机治理等事10六项）合计1004、考核部门：合同信用治理机构为公司合同信用治理员的考核评审工作的治理机构。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 3 页，共 4 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档获奖名单由考核部门依据考核内容进行考核评审后报法定代表人批准。取消资格的审批程序由考核部门将名单及考核依据报法定代表人批准。5、奖惩方法合同信用治理员的嘉奖等级设三等：即先进、优胜和夸奖。获奖者以精神勉励为主，并分别赐予适当的物资勉励。获先进名单从考核总分在 95 分以上者中产生。获优胜名单从考核总分在 90 95 分者中产生。获夸奖名单从考核总分在 80 90 分者中产生。 合同信用治理员的惩处方法：凡考核总分首次达不 60 到分者，由部门分别赐予训练、帮忙和扣发奖金。凡考核总分两次达不到 60 分者，取消合同信用治理员资格。凡利用合同从事违法违纪活动者，取消合同信用治理员资格并按情节轻重，追究其行政或法律责任。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 4 页，共 4 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载